وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

0-1 سنة

الحناكية

منذ 22 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

0-1 سنة

الخرج

مدخل بيانات

الساحل الذهبي

- استقبال عملاء قسم الطباعة و الخدمات الالكترونية

- تنفيذ طلبات النسخ و التصوير و الطباعة .

- تنفيذ طلبات خدمات الكمبيوتر في برامج الأوفيس و برامج التصميم .

- تنفيذ طلبات الخدمات الالكترونية الحكومية و غيرها

2-5 سنة

المنطقة الشرقية، القطيف

Executive Secretary

📣 إعلانجديدة

Almoajil Holding

حول دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة المعجل القابضة عن سكرتير تنفيذي عالي المهنية لتقديم دعم إداري وكتابي وإداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين. هذا الدور ضروري لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة من خلال الإدارة الدقيقة للجداول الزمنية ووثائق الشركة والاتصالات. سيظهر المرشح المثالي درجة عالية من المهنية، ويحافظ على السرية التامة، ويظهر كفاءة استثنائية في التعامل مع المهام التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق وإدارة الجدول الزمني اليومي للمدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، وترتيب اجتماعات الشركة، بما في ذلك التعامل مع لوجستيات السفر المعقدة.
صياغة ومراجعة وتنظيم وثائق الشركة الهامة مثل المذكرات والمراسلات الرسمية وقرارات مجلس الإدارة والتقارير القانونية أو المالية.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتجميع المواد الخلفية اللازمة، وحضور اجتماعات المسؤولين التنفيذيين أو مجلس الإدارة لتسجيل المحاضر بدقة وتتبع بنود المتابعة.
العمل كنقطة اتصال أساسية بين كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، والفرز الفعال للمكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وإدارة المراسلات الرسمية.
إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات مادية ورقمية آمنة ومنظمة للغاية للسجلات السرية للشركة.
ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة المهام الإدارية ومراجعة الفواتير والإشراف على الموظفين الكتابيين المبتدئين حيثما ينطبق ذلك.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو أعضاء مجلس الإدارة داخل بيئة الشركة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومنصات التقويم/التعاون الرقمي الحديثة.
مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
تقدير مطلق وسرية عند التعامل مع معلومات الشركة الحساسة أو الخاصة أو الشخصية.
قدرات استثنائية في إدارة الوقت مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام متعددة الطبقات في ظل المواعيد النهائية الضيقة.
سلوك مصقول وهادئ مع مهارات شخصية قوية للتفاعل بفعالية مع المسؤولين التنفيذيين والشركاء والعملاء.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في صياغة الوثائق والتدقيق اللغوي وإدارة جداول المسؤولين التنفيذيين.

موقع العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مرشحًا يتمتع بخبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

2-5 سنة

الدمام

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:

Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
Arranging travel and external meetings as required.
Collaborating with the procurement department for administrative requests.
Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:

Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
Proficient in computer skills (Microsoft Office).
Able to work under pressure with strong organizational skills.
Committed to professional confidentiality and accuracy.
Fluent in English, both spoken and written.

2-5 سنة

الدمام

منذ 16 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

0-1 سنة

الدمام

أخصائي إداري

رينهاوزن GmbH

انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.

المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.

توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.

تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.

إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

المؤهلات:
لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:

4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
عقلية موجهة نحو العمليات.
الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
القدرة على البدء فورًا.

المزايا:
نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

2-5 سنة

الدمام

سكرتير

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

0-1 سنة

الدمام

منذ 22 يوم

Executive Secretary

جامعة الملك فهد للبترول والمعادن - KFUPM

عن الدور

تبحث جامعة الملك فهد للبترول والمعادن (KFUPM) عن سكرتير تنفيذي لتقديم الدعم الإداري للعميد ومكتب العميد ضمن كلية إدارة الأعمال. هذا الدور ضروري للتشغيل السلس للوظائف التنفيذية لكلية إدارة الأعمال ولتسهيل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأصحاب المصلحة. يتطلب المنصب الحفاظ على معايير عالية من السرية والدقة في بيئة أكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل للعميد، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وإعداد الوثائق الأكاديمية.
العمل كنقطة اتصال أساسية، والتنسيق بين قيادة كلية إدارة الأعمال والإدارات الجامعية الداخلية، بالإضافة إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
إدارة ترتيبات السفر عالية المستوى والجداول الزمنية، وتنسيق الفعاليات الأكاديمية لأصحاب المصلحة.
التعامل مع سجلات أعضاء هيئة التدريس الحساسة وبيانات الطلاب والمعلومات المؤسسية الاستراتيجية بسرية وتقدير.
تنسيق مجلس الكلية والاجتماعات الهامة الأخرى، بما في ذلك تدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل.
الإشراف على الجوانب الإدارية للمشاريع الخاصة ودعمها، مثل دورات الاعتماد وتقارير البحث والفعاليات على مستوى الجامعة.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات، مع ضمان إعداد المواد الإحاطة مسبقًا.
صياغة ومراجعة وتوزيع مذكرات ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية للجامعة باللغتين الإنجليزية والعربية حسب الحاجة.
تتبع المواعيد النهائية للتقارير الأكاديمية والتقديمات الإدارية.
إدارة تقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين وطلبات الشراء والفواتير وفقًا لسياسة الجامعة.
التعامل مع الاستفسارات الواردة، وتحديد أولويات الأمور العاجلة وإعادة توجيهها بشكل مناسب.
المساعدة في إعداد جداول الأعمال وتوثيق إجراءات اجتماعات كلية إدارة الأعمال.
الحفاظ على قواعد البيانات الرقمية والمادية للرجوع إليها من قبل المسؤولين التنفيذيين، مع ضمان الأرشفة المنهجية.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في التعليم العالي أو بيئة الشركات.
مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ذو قيمة عالية.
القدرة المثبتة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة أكاديمية سريعة الوتيرة.
مستوى عالٍ من النزاهة والخبرة في التعامل مع البيانات الحساسة.
مهارات شخصية قوية للتفاعل مع أعضاء هيئة التدريس والمسؤولين والطلاب.

المهارات المطلوبة

الدعم التنفيذي
التواصل مع أصحاب المصلحة
تنسيق اللوجستيات
السرية والتقدير
إدارة الاجتماعات
إدارة المبادرات الخاصة
إدارة متقدمة للتقويم
المراسلات المهنية (الإنجليزية والعربية)
تحديد أولويات المهام
الإدارة المالية (تقارير النفقات، المشتريات، الفواتير)
إدارة تدفق الاتصالات
دعم اللجان
إدارة السجلات (رقمية ومادية)
إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
الإلمام بالحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل
مهارات اتصال قوية
مهارات تنظيم ممتازة
مهنية ونزاهة عالية
مهارات شخصية قوية
خبرة في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب
الإلمام بعمليات التعليم العالي وحوكمة الجامعات
الإلمام ببرامج إدارة المشاريع
الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الأكاديمية

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الظهران، المملكة العربية السعودية. سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم شهادة مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب، والإلمام بالتنسيق العالمي وجدولة السفر الدولي، وإتقان كامل مهني للغتين العربية والإنجليزية. يتطلب الدور شخصًا مبادرًا يمكنه توقع احتياجات مكتب العميد واتخاذ خطوات استباقية.

2-5 سنة

الظهران

منذ 10 أيام

Executive Secretary

جامعة الملك فهد للبترول والمعادن - KFUPM

عن الدور

تبحث جامعة الملك فهد للبترول والمعادن (KFUPM) عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري شامل للعميد ومكتب العميد داخل كلية إدارة الأعمال. هذا الدور ضروري للتشغيل الفعال للوظائف التنفيذية لكلية إدارة الأعمال، مما يضمن التواصل الواضح بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يتطلب المنصب درجة عالية من السرية والدقة المناسبة للبيئة الأكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للعميد، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية المعقدة وإعداد الوثائق الأكاديمية.
العمل كنقطة اتصال أساسية، وتسهيل التواصل بين قيادة كلية إدارة الأعمال والإدارات الجامعية الداخلية وأصحاب المصلحة الآخرين.
إدارة ترتيبات السفر رفيعة المستوى، والجداول الزمنية، وتخطيط الفعاليات الأكاديمية لأصحاب المصلحة المهمين.
التعامل مع سجلات أعضاء هيئة التدريس الحساسة وبيانات الطلاب والمعلومات المؤسسية الاستراتيجية بسرية تامة.
تنسيق مجلس الكلية والاجتماعات الهامة الأخرى، بما في ذلك تدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل.
الإشراف على الجوانب الإدارية للمشاريع الخاصة ودعمها، مثل دورات الاعتماد وتقارير البحث والفعاليات على مستوى الجامعة.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات بشكل استباقي، مع ضمان إعداد المواد الإحاطة اللازمة.
صياغة ومراجعة وتوزيع مذكرات ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية للجامعة باللغتين الإنجليزية والعربية حسب الحاجة.
تتبع المواعيد النهائية لتقارير الأكاديمية وتقديمات الإدارة لضمان بقاء فريق القيادة على الجدول الزمني.
إدارة تقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين وطلبات المشتريات والفواتير وفقًا لسياسة الجامعة.
التعامل مع الاستفسارات الواردة، وتحديد أولويات الأمور الأكاديمية أو الإدارية العاجلة وإعادة توجيهها بشكل مناسب.
المساعدة في إعداد جداول الأعمال والوثائق لاجتماعات كلية إدارة الأعمال.
الحفاظ على قواعد البيانات الرقمية والمادية للرجوع إليها من قبل المسؤولين التنفيذيين، مع ضمان أرشفة السجلات بشكل منهجي.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في التعليم العالي أو بيئة الشركات.
القدرة المثبتة على أداء مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة أكاديمية سريعة الوتيرة.
نزاهة عالية وخبرة مثبتة في التعامل مع البيانات الحساسة.

المهارات المطلوبة

مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
مهارات شخصية قوية للتفاعل الفعال مع أعضاء هيئة التدريس والمسؤولين والطلاب.
إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الإلمام بالحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة.
قدرات تنظيمية ممتازة وقدرات تحديد أولويات المهام.
إتقان إدارة التقويمات والمراسلات المهنية وتدفق الاتصالات.
خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية والإدارة المالية ودعم اللجان.
مهارة في إدارة السجلات والحفاظ على السرية.
يفضل خبرة في برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق الأكاديمية.
إتقان كامل باللغتين العربية والإنجليزية هو مؤهل مفضل.
القدرة على توقع الاحتياجات واتخاذ خطوات استباقية.
يفضل خبرة في إدارة السفر الدولي والجدولة عبر مناطق زمنية متعددة.
يفضل الحصول على شهادة مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب.
يفضل الإلمام بعمليات التعليم العالي وحوكمة الجامعات.

موقع العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الظهران، المملكة العربية السعودية.

2-5 سنة

الظهران

منذ 12 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join the Team as a Sales Coordinator!
We are looking for motivated and detail-oriented candidates to grow and gain hands-on experience in the sales field at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

0-1 سنة

حائل

خبره في مجال المجمعات الطبيه

مدير إداري

شركة الثبات الراسخ الطبيه والدوائيه

2-5 سنة

الجبل، جازان

منذ 25 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers professionally.
Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

0-1 سنة

جازان

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

إيكوم

نبذة عن الدور

تعلن AECOM، وهي شركة استشارات عالمية رائدة في مجال البنية التحتية، عن حاجتها لتعيين مساعد تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واستباقية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في تقديم دعم إداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين، مما يمكنهم من التركيز على المبادرات ذات التأثير الكبير. سيعمل المساعد التنفيذي باستقلالية عالية، حيث يدير جداول زمنية معقدة، وينسق المشاريع متعددة الوظائف، ويضمن التنفيذ السلس للأولويات التنفيذية في بيئة عمل سريعة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة الجداول الزمنية المعقدة لكبار المسؤولين التنفيذيين بشكل مستقل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات المتكررة، وإدارة الحجوزات عبر مناطق زمنية متعددة، وتخصيص أوقات للتركيز على العمل، وتوقع احتياجات إعادة الجدولة مع عكس الأولويات التنفيذية بدقة.
مراجعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديد أولوياتها، وتصنيفها حسب الأهمية، ووضع علامات للمتابعة، وصياغة الردود عند الاقتضاء، والحفاظ على تنظيم صندوق الوارد عبر صناديق البريد المشتركة والشخصية.
تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك تذاكر الطيران، والنقل البري، والإقامة الفندقية، والتأمين على السفر، وطلبات التأشيرة؛ وتطوير جداول سفر مفصلة ومعالجة مشكلات السفر بشكل استباقي.
إدارة دورة حياة اجتماعات المسؤولين التنفيذيين بالكامل - بدءًا من تنسيق جدول الأعمال وتوزيع الدعوات وصولاً إلى إعداد المواد، وتدوين الملاحظات، ومتابعة بنود العمل؛ ودعم الاجتماعات الهجينة والافتراضية عبر منصات مثل Teams.
إعداد وتقديم تقارير المصروفات بما يتوافق مع معايير الشركة، مع ضمان الترميز الدقيق، وإرفاق الإيصالات، وتسوية معاملات بطاقات الائتمان؛ وتتبع الموافقات والتواصل مع قسم المحاسبة للمبالغ المستردة المعلقة.
إنشاء وتنسيق جداول البيانات، ولوحات المعلومات، والتقارير، والعروض التقديمية المخصصة لاستخدام المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة؛ والحفاظ على التحكم في الإصدارات وتحديث المستندات المتكررة بشكل استباقي.
تقديم وتتبع أوامر الشراء، والمساعدة في إعداد الموردين، وضمان تقديم الفواتير، والتنسيق مع مقدمي الخدمات لاجتماعات الموردين وتوجيه العقود.
إعداد اللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة، بما في ذلك جداول الأعمال، وحجز الغرف، وتخطيط الوجبات، ومواد الاجتماعات؛ والعمل كنقطة اتصال للفرق الداخلية لضمان التنفيذ السلس.
إنشاء وتوزيع النشرات الإخبارية والإعلانات والتحديثات الداخلية نيابة عن المسؤول التنفيذي؛ وتصميم رسومات أساسية للأحداث والمساعدة في تنسيق الاتصالات للتوزيع الأوسع.
إدارة طلبات الوصول إلى الأنظمة، والدعم الفني، والأدوات المتعلقة ببدء العمل؛ والتنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات لضمان حل المشكلات التقنية في الوقت المناسب.
إجراء أبحاث السوق، وتحليل المنافسين، ومراجعات السياسات الداخلية لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية؛ وجمع معلومات تعريفية عن العملاء وأصحاب المصلحة والموردين.
بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، القانونية، تكنولوجيا المعلومات) والتعاون مع مساعدي تنفيذيين آخرين لمواءمة الجداول الزمنية وتبادل أفضل الممارسات.
أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم العمليات التنفيذية والأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الخدمات الإدارية، أو إدارة المشاريع الإدارية، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة التجارية وإدارة المشاريع عبر أصحاب مصلحة وفرق متعددة.
قدرة مثبتة على إدارة أولويات متنافسة متعددة ومواعيد نهائية متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
مهارات اتصال شفهي وكتابي فائقة مع القدرة على صياغة المراسلات والتقارير المهنية.
خبرة مثبتة في إدارة تقاويم المسؤولين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات المعقدة.
خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة اللوجستيات.
قدرة مثبتة على العمل بفعالية مع فرق عالمية عبر مناطق زمنية متعددة.
فهم قوي للوظائف الإدارية، وإدارة الموردين، وتتبع الميزانية.
مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على بناء علاقات تعاونية عبر جميع المستويات والأقسام التنظيمية.
القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
مهارات استباقية في حل المشكلات مع القدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين واتخاذ إجراءات مستقلة.
المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والاحتياجات التنظيمية.

المهارات التقنية والتشغيلية

إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft 365، وخاصة Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
خبرة في SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى الأخرى.
الإلمام بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
خبرة في أنظمة إدارة المصروفات أو المشتريات.
معرفة بالممارسات التجارية والوعي الثقافي المتعلق بمنطقة الشرق الأوسط.
خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو كبار المسؤولين التنفيذيين.
إتقان لغات إضافية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور في الموقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع إمكانية العمل في مدن مثل جدة ومكة المكرمة. AECOM ملتزمة بتوفير بيئة عمل آمنة وموثوقة، وتتطلب من جميع الموظفين الجدد حضور تدريب تعريفي في اليوم الأول في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف.

5-10 سنة

جدة

منذ 3 أيام

Sales Coordinator

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

دبلوم أو درجة البكالوريوس.
من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

0-1 سنة

جدة

منذ 8 أيام

مدخل بيانات

شركة الخيال اللامحدود للتجارة (كيو)

نبحث عن مدخل بيانات يتمتع بالدقة والسرعة في إدخال ومعالجة البيانات، ولديه خبرة في استخدام نظام Microsoft Dynamics 365 لضمان تحديث البيانات والمحافظة على جودتها ودقتها.

المهام والمسؤوليات

* إدخال وتحديث البيانات في نظام Microsoft Dynamics 365 بشكل دقيق ومنتظم.

* مراجعة البيانات والتحقق من صحتها واكتمالها قبل اعتمادها.

* أرشفة المستندات والملفات إلكترونيًا وتنظيمها.

* التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تحديث البيانات بشكل مستمر.

* الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الشركة

2-5 سنة

الرحاب، جدة

منذ 11 يوم

مدير مكتب رئيس تنفيذي

شركة نجوم المستقبل القابضة

6,000 - 12,000

/ شهرياً

مهارة في التواصل - سرعة الاستجابة - تحليل البيانات - حضور الاجتماعات

2-5 سنة

البساتين، جدة

منذ 11 يوم

Executive Assistant

GRG