وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

سكرتيره دوام كامل
كاشيرات
بائعات

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

• الدعم الإداري:
  • إدارة وصيانة التقويم المعقد للمدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعطاء الأولوية وإدارة الاتصالات الواردة وصياغة الردود وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
  • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك صياغة الأجندات وتدوين المحاضر.
  • إعداد تقارير النفقات والفواتير.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات مرتبة.
• إدارة السفر:
  • ترتيب لوجستيات السفر.
  • إعداد جداول سفر مفصلة.
• التواصل والعروض التقديمية:
  • صياغة وتحرير الوثائق والتقارير.
  • تقديم عروض تقديمية جذابة باستخدام PowerPoint.
• دعم المشاريع:
  • تنسيق المشاريع والمبادرات الخاصة.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 24 سنوات كمساعد تنفيذي.
• الإتقان في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

مدخل بيانات مكتب أداره وتسويق عقاري

سكرتيرة مدير الشركة
ايجاد اللغة الإنجليزية
ايجاد استخدام الكمبيوتر
ايجاد عمل السكرتير
السفر لحاجة العمل داخل وخارج المملكة

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتذكير بها.
• التعامل مع الاستفسارات والمراسلات.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير.

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

• خبرة لا تقل عن سنتين.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
• مهارات متقدمة في الأرشفة وإعداد التقارير.

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تحسين أنظمة وإجراءات العمل وضمان الجودة في تقديم الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى.
• تطبيق الأنظمة والتعاميم الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات والتحديات.

• التغذية: متقدم
• فحوصات سلامة الأغذية: متوسط
• اجادة اللغة العربية: متقدم
• اجادة اللغة الإنجليزية: متقدم (مفضل)

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

المسميات الوظيفية المتاحة:

• سكرتير تنفيذي

المتطلبات التخصصية:

• العلاقات العامة
• الإعلام
• الإدارة العامة
• تسويق وإعلان
• إدارة مالية
• محاسبة
• اقتصاد
• السكرتارية

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن.

طريقة التقديم: الرجاء إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان.

• نبحث عن مدير إداري للانضمام إلى فريق عملنا في مدينة جدة، يتمتع بمهارات قيادية عالية وخبرة في إدارة الموظفين وتطوير الأعمال. المسؤوليات الرئيسية تشمل: إدارة العمليات اليومية للشركة، وضع الخطط الاستراتيجية، تحسين الإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية، والإشراف على الميزانيات. يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال الإدارة، مع قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات، وإجادة استخدام برامج الحاسب الآلي. وان يكون قد عمل مسبقا في شركة مقاولات داخل المملكة 

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

مدخل بيانات اكسل شيت اداء

مطلوب سكرتير إداري الرياض