وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 151 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

ضيافة البحر الأحمر العالمية

دوام كامل
Join Red Sea Global Hospitality! Become part of a team leading the change in responsible development and regenerative tourism. As a Human Resources Coordinator, you will play a pivotal role in supporting the Human Resources department in managing all aspects of the employee lifecycle.

About Us: We're on a mission to recruit the finest in our industry, promoting values such as Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration. We seek individuals who are passionate about creating extraordinary experiences for our guests and fostering a thriving workplace.

The Role: You will assist with recruitment, onboarding, training, and employee records, ensuring HR operations run smoothly. Key responsibilities include:
  • Assisting with the recruitment process, including posting job openings and scheduling interviews.
  • Supporting onboarding and maintaining accurate employee records.
  • Coordinating training and development programs.
  • Verifying attendance and assisting with payroll processing.
  • Handling inquiries regarding HR policies and benefits.
  • Supporting the performance management process and employee engagement initiatives.

In Return, We Offer:
  • Exciting opportunities for professional development.
  • Competitive compensation package.
  • Access to health insurance and employee perks.
  • A supportive work environment valuing diversity.
  • Employee recognition programs and daily meals on duty.

We encourage individuals from all backgrounds to apply, reflecting the diversity of the Kingdom of Saudi Arabia.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 4 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

عميلنا

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
عميلنا هو شركة ذات سمعة طيبة في مجال تطوير العقارات الواقعة في الرياض، المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن منسق موارد بشرية (HR) فعال سيكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية.

ملف الوظيفة
سيكون منسق الموارد البشرية جزءًا من فريق يركز على العديد من الوظائف بما في ذلك الأفراد والتوظيف والتدريب والمزيد. سيتأكد هذا الفرد من سير العمليات الإدارية بسلاسة ويساهم في تحقيق الأهداف departmental.

المسؤوليات:
  • الرد على الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم المساعدة.
  • إدارة البيانات المتعلقة بالموظفين وضمان الامتثال لمتطلبات التوظيف.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى بشأن وظائف الموارد البشرية.
  • دعم عملية التوظيف، بما في ذلك استقبال المرشحين والتحقق من الأداء.
  • المساعدة في إدارة الأداء وجدولة الاجتماعات المتعلقة بالموارد البشرية.
  • إجراء عمليات التوظيف للموظفين الجدد.
  • إنتاج تقارير عن أنشطة الموارد البشرية عند الحاجة.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة في تنسيق الموارد البشرية أو دور إداري ذي صلة.
  • معرفة بعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
  • مهارات قوية في أنظمة MS Office و HRIS.
  • قدرات تواصل وتفاعل شخصية متميزة.
  • منظم وماهر في إدارة الوقت.
  • شهادة CIPD تعتبر ميزة إضافية.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ التعليم الإضافي في إدارة الموارد البشرية يعد ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

الأعمال الرئيسية

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
يلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في دعم فريق المبيعات من خلال إدارة معالجة الطلبات وضمان تنفيذ سلس لدورة المبيعات. يعمل كحلقة وصل بين قسم المبيعات والإدارات الداخلية الأخرى، ويساعد المنسق في تيسير التسليم في الوقت المناسب للمنتجات والخدمات. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تواصل قوية، وانتباه شديد للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل فعال في بيئة ديناميكية وسريعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم المبيعات: مساعدة فريق المبيعات في إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك العروض، والعقود، والاقتراحات.
  • معالجة الطلبات: التعامل مع طلبات العملاء، ومعالجتها بدقة في النظام، وضمان تسليمها في الوقت المناسب.
  • إدخال البيانات وإدارة نظام إدارة علاقات العملاء: تحديث معلومات العملاء وبيانات المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
  • تقارير المبيعات: إعداد تقارير المبيعات، وتتبع أداء المبيعات، والمساعدة في تحليل بيانات المبيعات.
  • التنسيق: التعاون مع الإدارات الأخرى مثل التسويق، واللوجستيات، والمالية لضمان تسليم سلس ورضا العملاء.

المتطلبات:
  • التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة: 3 سنوات أو أكثر من الخبرة في تنسيق المبيعات في شركة تكنولوجيا المعلومات.
  • مهارات التواصل: مهارات كتابية وشفهية ممتازة للتفاعل بفعالية مع فرق المبيعات والإدارات الأخرى.
  • مهارات تنظيمية: انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
  • مهارات الحاسوب: إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)، وبرامج CRM، وأدوات المبيعات الأخرى.
  • المهارات التحليلية في أدوات مثل PBI أو Qlik تعتبر ميزة إضافية.
  • العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة الفريق.
  • الإلمام بأنظمة معالجة الطلبات.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أحجام عالية من المهام.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلانجديدة

شركة شلفا لإدارة المرافق

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كوكيل إدخال بيانات! كونك عضوًا حيويًا في منظمتنا في شركة شلفا لإدارة المرافق، ستلعب دورًا أساسيًا في ضمان دقة وكفاءة عمليات إدارة البيانات لدينا. تتطلب هذه الوظيفة في الرياض إتقان Microsoft Excel وتنطوي على مجموعة من المسؤوليات الإدارية. المسؤوليات الرئيسية: إعداد جداول Excel للعطاءات. إدخال البيانات في منصة إتجاه. التعامل مع المهام الإدارية المحددة للقسم. إجراء الزيارات الميدانية لجمع المعلومات والتقارير. مراقبة طلبات العملاء وإعداد التقارير الفنية الدورية للإدارة. تقديم الدعم الإداري بما في ذلك تنظيم الملفات وإدارة البريد الإلكتروني. المؤهلات: درجة البكالوريوس في أي مجال. من 35 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel، مجموعة Office، ودقة إدخال البيانات. مهارات تنظيم ممتازة والانتباه للتفاصيل. القدرة على العمل تحت المواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة بشكل فعال. كن جزءًا من فريقنا وساهم في نجاح مشاريعنا!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

Kafaat Business Solutions شركة كفاءات حلول الأعمال

دوام كامل
شركة رائدة في مجال العقارات في الرياض تبحث عن مدير مكتب لدعم مكتب الرئيس التنفيذي. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن إدارة جميع الخدمات السكرتارية والإدارية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • العمل كنقطة الاتصال والتنسيق الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين.
  • التعامل مع الأمور الإدارية اليومية، والمستندات، وتفاعلات الزوار بشكل مستقل.
  • إدارة ترتيبات سفر الرئيس التنفيذي، وجداول الاجتماعات، والاتصالات الواردة.
  • إعداد المعلومات والتقارير والبيانات المطلوبة لاجتماعات الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية.
  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المحاضر والتأكد من المتابعة على الأمور الرئيسية.
  • الحفاظ على أنظمة أرشفة وإدارة البيانات آمنة وفعالة لمكتب الرئيس التنفيذي.
  • ضمان توافر وصيانة معدات المكتب والموارد واللوجستيات بشكل جيد.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير ومتطلبات التقارير.
  • المساهمة في تحسين مستمر لأنظمة المكتب والممارسات.

المتطلبات:
  • دبلوم أو درجة البكاليروس في مجال ذي صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة في دور مشابه كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي.
  • إتقان متقدم في العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة).
  • مهارات تنظيم وتواصل وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
  • حس عالٍ من urgency والاحترافية والسرية.
  • القدرة على التكيف مع جدول تنفيذي ديناميكي ومتطلبات السفر.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلان

إتش آر إنفست

دوام كامل
حول العميل
قائد إقليمي في حلول التصميم الداخلية الشاملة، تقدم هذه الشركة منتجات وخدمات عالية الجودة عبر قطاعات مثل الضيافة والرعاية الصحية والتجزئة والتعليم. مع عقود من الخبرة، تقدم مجموعة واسعة من الأثاث والتركيبات والمعدات التجارية، تجمع بين الوظائف والتصميم لتلبية احتياجات المشاريع المتنوعة.

حول الدور
ستكون الوظيفة مقرها في الرياض لإدارة وضمان التنسيق السلس بين المنظمة والجهات الحكومية من خلال إدارة جميع العمليات الإدارية والتنظيمية المتعلقة بتأشيرات الموظفين وترخيص الشركات والامتثال. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في الحفاظ على النزاهة القانونية والإجرائية عبر وظائف الموارد البشرية والعمليات، خاصة في التوافق مع قوانين العمل المحلية ومتطلبات السعودة.

المهارات
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
  • خبرة في إدارة الموارد البشرية والإدارة المكتبية، والعلاقات الحكومية
  • معرفة قوية بقوانين العمل المحلية وإجراءات الحكومة، خاصة في المملكة العربية السعودية (بما في ذلك سياسات السعودة)
  • خبرة في معالجة التأشيرات وأعمال التنسيق الحكومي، من الناحية المثالية 58 سنوات في دور / سعة مشابهة
  • مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على العلاقات مع الوزارات والجهات الحكومية
  • فعّال في العمل مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لتوافق العمليات الإدارية مع احتياجات المنظمة

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

جميل واحد

دوام كامل
انضم إلى فريق نيسوان - رائد في تجارة التجزئة الرقمية المنزلية!
بينما نقوم بتوسيع وتقوية عملياتنا، نرحب بك للتقدم لوظيفة إدخال البيانات. في نيسوان، الابتكار، والتنوع، والتعاون هي القوى الدافعة لنجاحنا. نحن نزرع بيئة عمل داعمة وملهمة تمكن المهنيين الطموحين من جميع الخلفيات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدخال وتحديث وصيانة مجموعة واسعة من البيانات بدقة في قواعد البيانات والأنظمة الداخلية.
  • مراجعة والتحقق من البيانات من حيث الاكتمال والدقة، وتحديد وتصحيح الأخطاء عند الحاجة.
  • تنظيم المعلومات بشكل متسق، مما يضمن سجلات بيانات سهلة الاسترجاع ومنظمة بشكل جيد.
  • التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية مع الحفاظ على معايير صارمة لخصوصية البيانات.
  • التعاون مع فرق مختلفة (المبيعات، العمليات، خدمة العملاء) لدعم تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
  • إنشاء تقارير وملخصات من قواعد البيانات حسب الطلب من قادة الفرق والمديرين.
  • المساعدة في تحسين العمليات المتعلقة بإدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
  • البقاء على اطلاع على الأدوات الجديدة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات ضمن قطاع التجزئة الرقمية.
  • المشاركة في اجتماعات الفريق، وجلسات التدريب، ومبادرات تطوير المهارات المستمرة.
  • تمثيل قيم نيسوان من الاحترافية والنزاهة والشمولية في جميع المهام.

المهارات والمؤهلات:
  • التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ إكمال الدورات الجامعية أو الحصول على درجة علمية يعد ميزة.
  • الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات، وإدارة المكاتب، أو دور مشابه، لكن غير مطلوب.
  • المهارات التقنية: إتقان استخدام Microsoft Excel، Google Sheets، وأنظمة إدخال البيانات. الاطلاع على أدوات التجزئة الرقمية وCRMs يعتبر ميزة.
  • الانتباه للتفاصيل: دقة مثبتة في إدارة كميات كبيرة من البيانات وتحديد الفروق.
  • المهارات التنظيمية: القدرة القوية على تحديد أولويات المهام والتعامل مع مجموعات بيانات متعددة بكفاءة.
  • التواصل: مهارات كتابية وشفوية فعالة؛ قادر على التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق من خلفيات متنوعة.
  • النزاهة والسرية: الالتزام بالحفاظ على خصوصية وأمان المعلومات الحساسة.
  • القدرة على التكيف: الاستعداد للتعلم، والتكيف مع أدوات التكنولوجيا الجديدة، والازدهار في بيئة سريعة التغير.

المزايا وفرص النمو:
  • فرص تعليم مستمرة، وتوجيه من الأقران، ومسارات محددة للتقدم داخل العمليات، والتحليلات، وما إلى ذلك.
  • بيئة قائمة على الفريق تحتفل بالتنوع والاحترام.
  • قم بدور رئيسي في الحفاظ على جودة البيانات الأساسية لقرارات أعمال نيسوان.
  • الوصول إلى تطوير مهني حول أحدث الأدوات الرقمية وأفضل الممارسات.
  • أساليب داعمة للمساعدة في تحقيق توازن بين الأداء في العمل والرفاهية الشخصية.

كيفية التقديم:
إذا كنت مستعدًا لإحداث تأثير حقيقي وراء الكواليس، قم بتقديم سيرتك الذاتية المحدثة ورسالة تغطية قصيرة توضح دقتك وانتباهك للتفاصيل. أظهر لنا كيف تعكس قيم نيسوان من التعاون والشمولية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 7 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

جميل واحد

دوام كامل
انضم إلى فريق Niceone حيث نقوم بتوسيع عمليات البيع بالتجزئة الرقمية لدينا! نحن في Niceone، نؤيد الابتكار والشمولية والعمل الجماعي - وهي قيم تجعلنا الخيار الأمثل للمهنيين الطموحين. نحن نوفر بيئة تحفيزية وداعمة حيث يتم تمكين كل عضو في الفريق لتحقيق النجاح والنمو. إذا كان لديك عين للتفاصيل، وشغف للحفاظ على سجلات دقيقة، وترغب في بدء أو تعزيز مسيرتك المهنية في إدخال البيانات، ندعوك للمساعدة في تشكيل مستقبل البيع بالتجزئة الرقمية معنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من البيانات بدقة ضمن قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
  • مراجعة والتحقق من السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
  • الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومنظمة لدعم استرجاع البيانات وتقريرها بشكل فعال.
  • حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
  • العمل عبر الفِرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
  • إنشاء تقارير روتينية وتقارير غير دورية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
  • المساهمة في تحسين مستمر في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
  • البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمية.
  • دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
  • عرض القيم الأساسية لـ Niceone من الاحتراف والاحترام والشمولية في كل مهمة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:
  • التعليم: إنهاء الدراسة الثانوية مطلوب؛ التعليم الأعلى هو ميزة.
  • الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الدعم الإداري أو المكتبي مفضل ولكن ليس ضروريًا.
  • المهارات التقنية: الكفاءة في Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو إدارة علاقات العملاء هي إضافة.
  • الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على اكتشاف التفاوتات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
  • التنظيم: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية.
  • التواصل: الوضوح والاختصار في كل من المهارات الكتابية والشفوية؛ القدرة على التعاون ضمن فريق متنوع.
  • السرية: التزام ثابت بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
  • القدرة على التكيف: الحماس للتعلم وتقبل التكنولوجيا الجديدة والازدهار في بيئة ديناميكية.
  • التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز بيئة عمل محترمة وعادلة ومرحب بها للجميع.

المزايا والتطوير:
  • التقدم المهني: التدريب المستمر والإرشاد وتحديد الخصائص الوظيفية جيدًا عبر فرق العمليات والتحليلات.
  • ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
  • أثر ذو مغزى: لدعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
  • التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسين الإنتاجية.
  • دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم الأداء الوظيفي والرفاهية الشخصية.

معايير التقديم:
  • مطلوب شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل وجود مؤهلات عالية.
  • بعض التعرض لإدخال البيانات أو مسؤوليات الإدارة المكتبية مفضل.
  • المهارة العالية في الحاسوب والحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
  • مهارات تنظيم مثبتة مع التركيز على الدقة والكفاءة.
  • احترام مُظهر لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات بطريقة أخلاقية.
  • الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.

هل أنت مستعد للانضمام إلى شركة تركز على المستقبل وتقديم مساهمة أساسية خلف الكواليس؟ يرجى تقديم سيرتك الذاتية الأخيرة ورسالة تغطية تصف فيها اهتمامك بالتفاصيل والدقة ولماذا تعتقد أنك متطابق عظيم لفريق Niceone القائم على البيانات. اشرح كيف يمكن أن تساعدنا قيمك ومهاراتك في التفوق في مجال البيع بالتجزئة الرقمية، وخذ الخطوة التالية في تشكيل مسيرتك المهنية مع Niceone.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 7 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

Alnafitha IT

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!

تسعى نافذة IT إلى العثور على أخصائي إداري ماهر لدعم مدير الإدارة والمرافق لدينا. هذه الوظيفة أساسية في تنفيذ مختلف المهام الإدارية والتشغيلية داخل منظمتنا.

ملخص/هدف الوظيفة
يساعد أخصائي الإدارة والمرافق في الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وتنسيق اللوجستيات في المواقع الخارجية للأصول المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية
  • وثائق الموارد البشرية: التنسيق والحفاظ على سجلات الموظفين، إعداد الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وضمان الامتثال للقوانين.
  • إدارة بيانات الموظفين: تحديث معلومات الموظفين وإدارة التغييرات في الحالة، المنافع، وغيرها من البيانات ذات الصلة.
  • سجلات الموظفين: الحفاظ على سجلات الموظفين منظمة ومحدثة، والمساعدة في أرشفة السجلات وفقًا لسياسات الاحتفاظ.
  • دعم علاقات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين، تقديم المعلومات عن السياسات، ومعالجة الشواغل بشكل احترافي.
  • عمليات ومعاملات الموارد البشرية: المساعدة في تنسيق عمليات الموارد البشرية مثل إدخال الموظفين الجدد، إنهاء الخدمة، والتحويلات.
  • إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق الخاصة بالتأمين الاجتماعي وتنسيق التأمين الصحي.

المتطلبات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 24 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الموارد البشرية أو الأدوار ذات الصلة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • قدرات تواصل فعالة وشخصية.
  • إلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية وقوانين العمل.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع النزاعات.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

جامعة الفيصل

دوام كامل
انضم إلى فريق جامعة الفيصل!
نحن نبحث عن أخصائي إداري م dedicated لإدارة كلية الأعمال لدينا. يتضمن هذا الدور مساعدة رئيس القسم في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق الأنشطة، وضمان التواصل الفعال داخل القسم.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
  • تطوير فهم لبرنامج البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب بما في ذلك الردود على البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج.
  • تنفيذ السياسات لضمان الالتزام بالمعايير الأكاديمية.
  • تقديم المشورة وتتبع أداء الطلاب.
  • الإشراف على تقييمات الكلية والحفاظ على ضمان الجودة.
  • إدارة الجداول الزمنية، والتوجيهات، والفعاليات بفعالية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض التقارير.
  • إدارة إحصائيات القسم وإعداد التقارير.

المؤهلات والكفاءات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو العلاقات العامة أو ما يعادلها.
  • حد أدنى من أربع (04) سنوات من الخبرة في دور إداري أو خدمات طلابية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
أمين مكتبة

أمين مكتبة

📣 إعلان

ISG الجبيل

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة في ISG الجبيل!
تبحث ISG الجبيل عن أمين مكتبة شغوف ونشيط لتشجيع حب القراءة والتعلم بين طلابنا. في هذا الدور، ستوفر للطلاب الموارد والإرشادات التي يحتاجونها ليصبحوا مفكرين مراعين ومواطنين عالميين.
مسؤوليات الوظيفة:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
  • الحفاظ على معرفة بسياسات منطقة ISG وإجراءات المكتبة.
  • نموذج مبادئ توجيه ISG داخل المكتبة.
  • قيادة أنشطة المكتبة وإدارة العمليات اليومية بما في ذلك الإشراف وإدارة مكتب الإعارة.
  • تطوير وصيانة قواعد البيانات الرقمية والإشراف على عمليات الكتب الإلكترونية.
  • التعاون مع المعلمين لدمج مهارات المكتبة في المنهج الدراسي.
  • تعزيز ثقافة القراءة وتقدير محو الأمية بين الطلاب.
المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في مجال ذي صلة؛ ويفضل أن تكون درجة في علوم المكتبات.
  • شهادة معلم/أمين مكتبة ودرجة متقدمة في مجال ذي صلة هي أيضًا مرغوبة.
  • خبرة في المكتبات وقدرة مثبتة على التعاون بشكل فعال.
المهارات:
  • مهارات قوية في حل المشكلات وإدارة الوقت.
  • مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
  • التمكن في اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
  • موقف إيجابي ومرونة في بيئة تعاونية.
تفاصيل الطلب:
الوظيفة بدوام كامل مع تاريخ بدء في 132025. نحن نبحث عن مواطن سعودي أو معتمد. إذا كنت ملتزمًا بإلهام المتعلمين الشباب والمساهمة في مجتمع قوي، فإننا نشجعك على التقديم!

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 12 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

اللمسة الذكية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
في سمارت تاتش، نفخر بتقديم حلول تسويقية ممتازة لعملائنا الكرام. نحن نبحث عن سكرتير نشط ومتفصيل لدعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وإدارة المشاريع. إذا كنت فرداً منظماً وتتمتع بمهارات اتصال قوية، نريدك في فريقنا!

المؤهلات العامة:
  • خريج من أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة أربع سنوات
  • لديه خبرة لا تقل عن سنتين
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
  • عمل جماعي
  • القدرة على التعامل مع الضغط بكفاءة

المسؤوليات الرئيسية:
  • المهام الكتابية مثل إجراء المكالمات والتسجيل
  • إدارة المكتب والتواصل التجاري
  • خدمة العملاء وإدارة الحسابات
  • الحصول على مواصفات عمل العميل وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
  • إعداد عروض الأسعار للعملاء والحصول على الموافقة
  • إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
  • التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
  • بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
  • متابعة مع العملاء

نتطلع إلى استلام طلبك ورحب بك في عائلة سمارت تاتش الخاصة بنا!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

اللمسة الذكية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر!
في Smart Touch، نفخر بتقديم حلول تسويقية ممتازة لعملائنا الكرام. نحن نبحث عن أمين سر نشط ودقيق لدعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وإدارة المشاريع. إذا كنت شخص منظم ذو مهارات تواصل قوية، فنحن نريدك في فريقنا!

المؤهلات العامة:
  • خريج أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة 4 سنوات
  • لديه خبرة لا تقل عن سنتين
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
  • قادر على العمل ضمن فريق
  • القدرة على التعامل مع الضغط بشكل فعال

المسؤوليات الرئيسية:
  • المهام الإدارية مثل إجراء المكالمات وأرشفة الملفات
  • إدارة المكتب والتواصل التجاري
  • خدمة العملاء وإدارة الحسابات
  • جمع مواصفات وظائف العملاء وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
  • إعداد العروض للعملاء والحصول على الموافقات
  • إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
  • التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
  • بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
  • متابعة العملاء

نتطلع إلى تلقي طلبك وربما الترحيب بك في عائلة SMART TOUCH لدينا!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة خدمات النفط والغاز

1,125 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير تنفيذي!
تسعى شركة خدمات النفط والغاز إلى تعيين مدير تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم جداول التنفيذ.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة داخل الشركة.
  • إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الإدارية.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
  • تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق متنوعة.
  • تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة.
  • تحديث وصيانة قواعد بيانات ومعلومات الشركة.
  • التفاعل بشكل مهني مع العملاء والموردين.
  • المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

المؤهلات المفضلة للمرشح:
  • خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
  • إجادة تطبيقات الكمبيوتر المكتبية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
  • المرونة في التعامل مع مهام متعددة.
  • روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • تقدير المبادرة وتحمل المسؤولية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم