وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 130 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

السكرتارية

دوام كامل

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير

سكرتير

مؤسسة سطور معمارية

dot

دوام كامل

ابحث عن موظفة سكرتيره بدوام كامل حضوري وتقوم بترتيب الاعامل وجدوله المواعيد وايضا تهتم ب التواصل مع العملاء

2-5 سنة

الربيع، الرياض

منذ 23 يوم

مدخل بيانات

مدخل بيانات

شركة السمع

dot

دوام كامل

مدخلة بيانات تمتلك خبرة - روح العمل الجماعي -تمتلك الخبره بالعمل على الاكسل والورد

2-5 سنة

المدينة الصناعية الثانية، الرياض

منذ 25 يوم

مدير مكتب

مدير مكتب

آفاق مساند للإستقدام

دوام كامل

إدارة ومتابعة عمليات مكتب استقدام

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مدخل بيانات

مدخل بيانات

شركة ام تي اس انترناشونال لوجستيك سيرفز

dot

دوام كامل

مبند ومنسق مستندات جمركيه

0-1 سنة

السليمانية، الرياض

منذ شهرين تقريبا

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

كونماربل

دوام كامل

Position Overview
We are looking for a Sales Coordinator who can actively support the company in generating project opportunities and strengthening client relationships in the Saudi Arabia market.

This role requires someone who can communicate confidently with clients, consultants, contractors, and internal teams, professionally represent the company, and assist management in developing business opportunities and securing projects. The position is expected to function beyond administrative coordination and act as a business development support role, contributing to the company’s growth and profitability.

Key Responsibilities

Identify and pursue project opportunities within the KSA market
Build and maintain relationships with contractors, developers, and project stakeholders
Represent the company professionally in meetings, communications, and project discussions
Coordinate with internal teams to prepare proposals, quotations, and technical & commercial submissions
Assist management in business development initiatives and project negotiations
Monitor market opportunities and provide leads for potential projects
Maintain communication with clients and support the sales process from inquiry to project award
Assist in ensuring that commercial opportunities translate into profitable business for the company

Requirements

Minimum 6+ years experience in the KSA market
Proven experience in sales coordination, project sales, or business development
Strong communication and negotiation skills
Ability to interact confidently with clients, contractors, and internal teams
Professional attitude and ability to represent the company in business discussions
Proficiency in Microsoft Office and business communication tools
Bachelor’s degree in Business Administration, or related field

Preferred Background

Experience in construction companies
Experience in companies specializing in architectural finishes is an advantage
Existing network within the Saudi construction market
Strong ability to identify opportunities and convert them into projects

2-5 سنة

الرياض

منذ يومان

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

شركة 7 ستار للصناعة

دوام كامل

Join Our Team as an HR Coordinator!
Are you an experienced HR professional looking to make a difference in the heavy steel industry? We are seeking a dedicated HR Coordinator to support human resource functions and enhance our team's productivity.

Key Responsibilities:

Recruitment & Staffing: Coordinate recruitment activities, assist with onboarding, and maintain accurate records of hiring processes.
Employee Relations & Communication: Act as the point of contact for HR inquiries, support management in addressing employee concerns, and organize engagement initiatives.
Compliance & Record-Keeping: Ensure adherence to HR regulations, maintain employee records, and prepare compliance documentation.
Training & Development: Schedule training sessions, track employee development activities, and assist in career progression planning.
Health, Safety, and Well-Being: Collaborate to implement safety initiatives and organize health training programs.
Compensation & Benefits Administration: Assist in benefits administration and processing payroll data.
HR Documentation & Reporting: Maintain performance evaluations and prepare HR reports for management.

Requirements:

Bachelor’s degree in Human Resources or related field.
Minimum 3 years of HR coordination experience.
Strong knowledge of HR practices and local labor laws.
Excellent communication skills and ability to interact with all staff levels.
Organizational skills to manage multiple tasks.
Fluency in English (Arabic is a plus).

Preferred Qualifications:

Experience in the heavy steel industry.
Familiarity with HR software and tools.
Experience in employee health and safety programs.

Interested candidates can apply by submitting a resume and a cover letter.

2-5 سنة

الرياض

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Tasalla تسلّى

دوام كامل

حول الوظيفة
تاسلا هي شركة سعودية متخصصة في معدات الملاعب للحدائق، أثاث الحدائق، وحلول المنتزهات المائية. نحن نهدف إلى تحقيق التميز من خلال تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتعزز قيمة المشاريع. مع التزامنا بالابتكار والجودة وتعزيز العلاقات طويلة الأمد، نولي أهمية لتحسين جودة الحياة.

وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل، تتطلب الحضور في الرياض لمساعد تنفيذي. سيكون مساعد التنفيذي مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية مثل الجدولة، إعداد الوثائق، الحفاظ على السجلات، ومساعدة التنفيذيين لضمان العمليات الفعالة. سيعمل الفرد كنقطة اتصال للمسؤولين الداخليين والخارجيين، وينسق الاجتماعات، ويقدم الدعم التنظيمي لفريق الإدارة.

المؤهلات

إجادة المهارات الكتابية، بما في ذلك إدارة الملفات، الجدولة، والتنظيم.
مهارات تواصل قوية والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق والمساهمين الخارجيين.
خبرة في الأعمال السرية للشركات والتعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني.
قدرات في المساعدة الإدارية التنفيذية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية ودعم تدفقات العمل للمشاريع.
خبرة في خدمة العملاء لتوفير تفاعل ممتاز مع العملاء والشركاء.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت.
إجادة في أدوات البرمجيات المكتبية مثل مجموعة Microsoft Office.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

0-1 سنة

الرياض

منذ يومان

سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلانجديدة

سكوير باتون بوجز

دوام كامل

انضم إلى فريقنا
كن جزءًا أساسيًا من Squire Patton Boggs كأمين قانوني تنفيذي في مكتبنا بالرياض. نحن نبحث عن محترف استباقي ومنظم بشكل لا تشوبه شائبة يفخر بتقديم دعم استثنائي للزملاء في جميع أنحاء الشركة.

حول الدور
في هذا الدور المتنوع، ستشمل مسؤولياتك:

إدارة كاملة للجدول الزمني والمهام المرتبطة بذلك
بدء العملاء والقضايا
دعم دورة الفوترة الكاملة
التعامل مع ترتيبات السفر الدولية
تقديم الملفات والأرشفة
تعديلات المستندات ومهام إدارية متنوعة

هذه الوظيفة مثالية لأمين قانوني متمرس يتطلع للعمل في فريق متماسك.

مؤهلاتك
لكي تكون ناجحًا في هذا الدور، يجب عليك:

أن تكون منظمًا واستباقيًا مع القدرة على تحديد أولويات المهام
أن تكون لديك نهج مرن ورغبة في مساعدة الزملاء حسب الحاجة
إظهار مهارات اتصال ممتازة حيث ستتعامل مباشرة مع العملاء
أن تكون لديك معرفة جيدة بحزم Microsoft Office ومهارات كتابة قوية
امتلاك اهتمام كبير بالتفاصيل
أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في شركة خدمات مهنية

تعتبر الخبرة في عمليات الفوترة ميزة إضافية. نتطلع إلى طلبك!

2-5 سنة

الرياض

منذ يومان

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

خط كهربائي وميكانيكي آمن

دوام كامل

نحن نوظف!!!

منسق الموارد البشرية - الرياض - السعودية

انضم إلى فريقنا الديناميكي كمنسق للموارد البشرية. هذه الوظيفة حاسمة للإشراف على وظائف الموارد البشرية المختلفة بينما تساهم في نمو الشركة.

الدور الرئيسي:

التوظيف من البداية إلى النهاية.
التوجيه ووثائق الموارد البشرية.
إدارة سجلات الموظفين.
إدارة الرواتب ودعم العمليات اليومية للموارد البشرية.

المتطلبات:

2-5 سنوات من خبرة التوظيف غير التقنية، ويفضل في صناعة الكهرباء.
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية / ماجستير إدارة الأعمال (الموارد البشرية).
مهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
يجب أن يكون لدى المرشح خبرة عمل سابقة في السعودية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 5 أيام

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بناء برجلاين

دوام كامل

Join Burjline Builders as an Executive Secretary to the CEO and Board of Directors!
We are seeking a highly organised, proactive, and exceptionally professional individual to support our executive team. This pivotal role plays a crucial part in ensuring the seamless and efficient operation of the CEO's office.

Responsibilities:

Provide high-level, confidential administrative and secretarial support to the CEO and the Board of Directors.
Manage the CEO's complex diary and coordinate appointments.
Organise Board and committee meetings, preparing agendas and recording minutes.
Act as the primary point of contact for the CEO, managing communications and enquiries.
Prepare and format various documents, including reports and presentations.
Arrange domestic and international travel, including flights and accommodations.
Maintain an efficient filing system for documents.
Handle sensitive information with integrity.
Undertake ad-hoc projects as required.

Qualifications:

Proven experience as an Executive Secretary or similar role supporting C-level executives.
Exceptional organisational and time-management skills.
High level of discretion and understanding of confidentiality.
Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite.
Strong interpersonal skills.
A degree in Business Administration or related field is desirable.
Previous experience in a corporate environment in Saudi Arabia or GCC is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ 5 أيام

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

لوسيد موتورز الشرق الأوسط

دوام كامل

Join Lucid Motors Middle East as an Executive Assistant!
At Lucid, we are committed to revolutionizing the luxury electric vehicle market. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in providing high-level administrative support to the President of Lucid ME. Your key responsibilities will include managing executive-level scheduling, communications, travel arrangements, and document management.

Key Responsibilities:

Provide comprehensive administrative support to the President and Chief of Staff.
Manage communications and act as the primary point of contact.
Coordinate and organize meetings, including preparing agendas and following up on actions.
Handle all travel itineraries and logistics.
Prepare and proofread documents, ensuring translations are well-organized and accessible.
Assist with various projects and special initiatives.
Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive information.

Required Skills and Qualifications:

Minimum of 5 years of experience in an executive assistant role supporting senior leadership.
Bachelor’s degree in business administration or a related field.
Excellent communication skills in English and Arabic.
Exceptional organizational and time-management abilities.
Strong technical skills with Microsoft Office Suite.
Analytical problem-solving skills and ability to adapt to a fast-paced environment.

Working Environment:
We offer a dynamic workplace that fosters growth and innovation, providing opportunities to interact with senior leadership and diverse teams.

By applying, you agree to our Candidate Privacy Notice regarding the processing of your personal data. We are proud to be an equal opportunity employer.

2-5 سنة

الرياض

منذ 5 أيام

مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلانجديدة

Alqotr

دوام كامل

About the Job:
As a Data Entry Specialist at Alqotr, you will manage and oversee data entry, validation, and data quality activities. This crucial role ensures the accuracy, completeness, and consistency of records, thus supporting operational efficiency and data management processes.

Responsibilities:

Enter, review, and validate application and transaction data in designated electronic systems.
Monitor and ensure the accuracy, consistency, and completeness of data records.
Analyze data discrepancies and coordinate with relevant teams to resolve missing or inconsistent information.
Maintain and update records based on changes or updates to requests and transactions.
Organize, manage, and archive electronic documents, ensuring proper attachment to corresponding records.
Track and monitor the status of requests and transactions, ensuring timely updates in the system.
Generate and prepare periodic and ad-hoc reports related to data entry activities and data quality indicators.
Support data quality control processes and identify opportunities for improving data accuracy and system efficiency.
Ensure compliance with operational procedures, data governance standards, and data confidentiality policies.
Maintain structured record management practices for efficient retrieval of information.
Provide guidance and support to team members on proper data entry procedures when needed.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Information Systems, IT, or a related field.
Minimum 2–3 years of experience in data entry, data management, or administrative support roles.
Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word.
Strong typing speed with high accuracy and attention to detail.
Ability to work with electronic systems, databases, and data management tools.
Strong analytical, organizational, and record-keeping skills.
Ability to review and validate large volumes of data efficiently.
Knowledge of data quality standards and operational procedures.
Strong teamwork, communication, and problem-solving skills.

2-5 سنة

الرياض

منذ 5 أيام

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

أجلاّن وبروزر القابضة

دوام كامل

Join Ajlan & Bros Holding as an Executive Assistant!
We are seeking a dynamic and meticulous Executive Assistant to provide top-level support to high-level executives. In this role, you will be the backbone of our executive team, managing their calendars and assisting in all administrative tasks.

Your Core Responsibilities:

Manage and organize executive calendars effectively.
Prepare meetings and take precise meeting minutes.
Respond to emails and document requests on behalf of executives.
Draft and format reports, presentations, and important documents.

Qualifications:

Excellent communication skills in English (both written and spoken).
Availability for frequent international business travel.
Experience in project or investment-related fields is a plus.
Proficient in Microsoft Office Suite.
Adept at managing multiple priorities with strong administrative coordination.
Detail-oriented with exceptional follow-up skills.

As part of our team, you will contribute to our vision for growth and innovation in diverse sectors including energy, infrastructure, and real estate. Your role is vital to helping us achieve our goals aligned with Saudi Arabia's Vision 2030.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

FNRCO

دوام كامل

Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:

Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:

Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

مواد بناء قوة الفولاذ التجارية

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
نحن شركة ستيل فورس لتجارة مواد البناء، متخصصة في مواد البناء، العناصر الإنشائية، الأجهزة، وأدوات الآلات. نحن نبحث عن منسق مبيعات متحمس وذو تفاصيل لدعم فريق المبيعات لدينا وتعزيز علاقاتنا مع العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في إدارة الجداول الزمنية وإعداد مستندات المبيعات.
- التعامل مع استفسارات العملاء والحفاظ على التواصل بشأن المنتجات والتوافر.
- التنسيق مع الموردين واللوجستيات من أجل التسليم في الوقت المحدد.
- تحديث سجلات المبيعات والعملاء في نظام إدارة علاقات العملاء لدينا.
- إعداد تقارير المبيعات وتحليل البيانات لدعم الاستراتيجيات.
- دعم فريق المبيعات في تحقيق الأهداف والغايات.
- إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالمبيعات وخدمة العملاء.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تنسيق المبيعات، ويفضل في صناعة مواد البناء أو البناء.
- مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل الشخصي.
- إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج إدارة علاقات العملاء.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت بفعالية.
- معرفة بالسوق المحلي واتجاهات الصناعة في المملكة العربية السعودية تعد ميزة.
المزايا:
- راتب تنافسي.
- تأمين صحي ومزايا إضافية وفقًا لسياسة الشركة.
- فرص للنمو والتطوير المهني.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

حل ليكس

دوام كامل

فرصة عمل: مساعد تنفيذي
📍 الموقع: الرياض (في الموقع)
🕒 التوافر: فوري

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف يعتمد عليه لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة قدرة تنظيمية قوية، وحرص، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة الوتيرة، وجهًا لوجه. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الموقع.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول التنفيذيين، والتقاويم، والاجتماعات، والمواعيد بكفاءة
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التحضير والمتابعة
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستوى من الحرص
دعم العمليات التنفيذية اليومية والمتطلبات الإدارية
العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين القيادة، والفرق الداخلية، والأطراف الخارجية
ضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام، والمراسلات، والعناصر المطلوب تنفيذها

المؤهلات الرئيسية:

خبرة مثبتة وقدرة على إدارة الجداول، والاجتماعات، والتقاويم بشكل مهني وفعال
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (المحادثة والفهم)، سواء شفهياً أو كتابياً
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
مهارات قوية في التنسيق والمتابعة مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية
عقلية استباقية، دعم، وموجهة نحو الحلول
القدرة على تحديد أولويات المهام والأداء بفعالية تحت الضغط

ما نقدمه:

وظيفة بدوام كامل، وجهًا لوجه مع تعرض مباشر للقيادة العليا
بيئة عمل مهنية ومنظمة
فرصة لتطوير خبرة إدارية قوية على مستوى التنفيذيين

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

فندق حياة ريجنسي الرياض - العليا

دوام كامل

حول الدور:
فندق حياة ريجنسي الرياض العليا يبحث عن منسق موارد بشرية متحمس وذو تفاصيل لدعم فريق الموارد البشرية لدينا. المرشح المثالي سيساعد في مختلف وظائف الموارد البشرية، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والتواصل الفعال عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، الفرز، وتحديد مواعيد المقابلات.
المساعدة في برامج انضمام الموظفين والتوجيه.
الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
دعم إدارة الرواتب وتتبع الحضور.
تسهيل التواصل الداخلي بين الموارد البشرية والأقسام الأخرى.
المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وأنشطة مشاركة الموظفين.
ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.

المتطلبات:

الجنسية السعودية إلزامية.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق الموارد البشرية أو دور ذي صلة.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
قدرات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
الإجادة في استخدام Microsoft Office وأنظمة معلومات الموارد البشرية.

ماذا نقدم:

فرص للنمو المهني داخل حياة.
بيئة عمل داعمة وشاملة.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

خدمات التطوير

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
نحن نبحث عن منسق موارد بشرية متحمس ومؤهل ليكون جزءًا من فريقنا الديناميكي في مكتبنا بالرياض. هذه الوظيفة حيوية في الإشراف على عمليات الموارد البشرية المختلفة والتي تشمل:

تنفيذ سياسات الموارد البشرية وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية.
إدارة علاقات الموظفين لتعزيز ثقافة مكان العمل الداعمة.
تنسيق التوظيف، والتوجيه، ومبادرات التدريب.
التعاون مع القيادة لتوافق استراتيجيات الموارد البشرية مع الأهداف التنظيمية.

المؤهلات:
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في إدارة الموارد البشرية والعمليات، بما في ذلك:

إجادة في علاقات الموظفين وفهم شامل لقوانين الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
مهارات تواصل فعالة، وتنظيم، وحل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.
تجربة في اكتساب المواهب، والتوجيه، واستراتيجيات مشاركة الموظفين هي ميزة كبيرة.
يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

إذا كنت شغوفًا بالموارد البشرية وترغب في المساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية، نشجعك على التقديم!

2-5 سنة

الرياض

منذ 10 أيام

1
2
3
4
5
6
7