وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
• تنظيم الملفات وسجلات الشركة ورقيًا وإلكترونيًا.
• تنسق مهام السفر والضيافة والاستقبال.
• دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

• اجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• اللباقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

• المساعدة الإدارية: إدارة جدول DMD والتعامل مع الاتصالات.
• حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وإعداد المراسلات.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، ومتابعة الإجراءات.
• ترتيبات السفر: تنظيم ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
• إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق، وضمان الدقة والجدول الزمني.

• خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• إتقان في برامج MS Office.
• يفضل شهادة بكاليوس؛ الدبلوم في الدراسات السكرتارية مقبول.
• 02 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

استشاري لمركز طبي

المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم التوجيه الاستراتيجي حول ممارسات الإدارة لتحسين الكفاءة التشغيلية.
- تصميم وتنفيذ استراتيجيات تسويقية فعالة لزيادة تفاعل المرضى ووعيهم بخدماتنا.
- تقديم تحليل مالي، وتوجيه في الميزانية، ودعم عام للإدارة المالية.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتحديد المجالات التي تتطلب تحسين وتنفيذ أفضل الممارسات.


المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الأعمال، إدارة الرعاية الصحية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور استشاري ضمن قطاع الرعاية الصحية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق المركز.

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
• اكتساب والحفاظ على معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة ISG.
• تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير كما هو مطلوب، لتلبية احتياجات المدارس.
• تنظيم وصيانة تقويم المدير وترتيب المواعيد حسبما يكون مناسباً.
• إعداد الوثائق والتقارير والقوائم وملاحظات الاجتماعات، إلخ، حسب الحاجة.
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
• إجراء ترتيبات السفر للمساعد المدير/المدير التنفيذي.
• معالجة الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
• اتخاذ المبادرة في تحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تقديم الدعم للطلاب وأولياء الأمور فيما يتعلق بدورك.
• إعداد وطباعة هويات وشهادات الطلاب حسب الحاجة.
• الحفاظ على قوائم الموظفين والطلاب المحدثة.
• تتبع وإنتاج تقارير ملخص أسبوعية حول غياب الطلاب وتحليل الانضباط.
• ترتيب الاختبارات أو الامتحانات، واستلام النتائج حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد وتنسيق الفعاليات.

• حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال دراسي ذي صلة.
• معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite.
• إتقان ممتاز في اللغة الإنجليزية (كلاماً وكتابة).
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة وإجراءات الإبلاغ المالي.
• الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل والدقة والالتزام بالحفاظ على معايير عالية من النزاهة المالية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة.
• قدرات ممتازة في التواصل والتفاوض.
• النزاهة والسرية.

• أداء المهام الكتابية وإدارة الجداول الزمنية.
• تنظيم الاجتماعات وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية.
• الحفاظ على التواصل الفعال مع العملاء والمساهمين.
• تقديم خدمة العملاء الممتازة وإدارة العمل السكرتاري للشركة.
• ضمان السرية وإدارة المعلومات الحساسة بشكل فعال.

• إتقان المهارات الكتابية مع قدرات اتصال فعالة.
• تجربة في العمل السكرتاري للشركات مفيدة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرات على تعدد المهام أساسية.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ستكون المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ميزة.

• تبسيط تقويم التنفيذي عن طريق جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بكفاءة، مما يضمن عملية سلسة وتحسين إدارة الوقت للتنفيذي.
• تخطيط وتنفيذ الأحداث للشخصيات المهمة جداً (VIP)، إدارة اللوجستيات والمتطلبات الخاصة، مما ينتج عنه أحداث ناجحة ومنسقة جيداً تعكس بشكل إيجابي على المنظمة.
• تنسيق الزيارات الميدانية للتنفيذي، والتعامل مع الترتيبات مثل الرحلات، ووسائل النقل الأرضي، والإقامة، وإعداد غرف الاجتماعات.
• قيادة المهام العامة لإدارة المكتب، بما في ذلك مراقبة مستويات مخزون المستلزمات وإدارة معدات المكتب.
• ضمان تفاعلات استثنائية مع الزوار والمعنيين، وتعزيز العلاقات الإيجابية والحفاظ على جو مهني.

• إظهار الدقة والانتباه للتفاصيل في إكمال تقارير المصاريف.
• صياغة وإعداد المراسلات السرية بدقة.
• ترتيب خطط سفر معقدة، وجداول زمنية، وأجندات.
• تخطيط، وتنسيق، وإنفاذ الالتزام بجدول التنفيذي.
• البحث، وتحديد الأولويات، ومتابعة القضايا الواردة الموجهة إلى التنفيذي.
• توفير حلقة وصل للتواصل السلس بين المكتب التنفيذي والأقسام الداخلية.
• إكمال الجوانب الحرجة للنتائج بطريقة عملية.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات والوثائق التنفيذية.

• المساعدة في تحديد الفرص للتحسين المستمر لأنظمة سابيل، والعمليات، والممارسات.

• الدعم التنفيذي: العمل كشريك موثوق، والحفاظ على السرية والاحترافية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة التقويم الخاص بالمدير العام بفعالية.
• التصرف كجهة الاتصال الأولى للجهات المعنية، وتصفية المكالمات والبريد الإلكتروني، وضمان التواصل الاحترافي.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية لاجتماعات و رحلات المدير العام.
• تنظيم لجوجستيات السفر بما في ذلك الرحلات، التأشيرات، والإقامة.
• توفير الدعم السكرتاري للاجتماعات مثل تدوين الملاحظات وضمان المتابعة على العناصر ذات الصلة.
• دعم المدير العام في الالتزامات الخارجية والمهام الإدارية المتعلقة بإدارة المكتب.

• درجة البكالوريوس.
• خبرة تزيد عن 53 سنوات في دور تجاري في الشحن أو اللوجستيات.
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً ومحادثةً.
• مهارات متقدمة في PowerPoint و Excel.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• قدرات استباقية في حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

• تنظيم مواعيد ونشاطات الطبيب واستقبال المرضى.
• فتح ملفات للمرضى الجدد وتنظيم إدخالهم إلى الطبيب وفق الجدول.
• إدارة السجلات والاحتفاظ بقاعدة بيانات للمرضى، مع تذكيرهم بالمواعيد.
• إعداد تقارير طبية بناءً على توجيهات الطبيب وإعداد كشوف يومية للمرضى.
• تسجل مغادرة المرضى وفق التصاريح المعتمدة.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في السكرتارية الطبية.
• خبرة سنة واحدة في مجال السكرتارية الطبية.

• معالجة وتحليل البيانات.
• التوثيق الطبي.
• إدارة المرضى.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• أرشفة سجلات المرضى.

• العربية: متقدم.
• الإنجليزية: متقدم.

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد لفريق القانون.
• صياغة وتنسيق وطباعة الوثائق القانونية والمذكرات باستخدام أدوات Microsoft Office.
• تنظيم والحفاظ على الملفات القانونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• التواصل مع الأقسام الأخرى بشأن الوثائق القانونية والتنسيق.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات المتعلقة بالشؤون القانونية.
• المساعدة في تتبع المواعيد النهائية والمهام الإدارية المتعلقة بالعمليات القانونية.

• شهادة الثانوية العامة أو تعليم أعلى (مفضل).
• يمكن قبول أقل من عام من الخبرة؛ تعتبر الخبرة السابقة في الأدوار القانونية أو الإدارية نقطة إضافية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• تعتبر إتقان اللغة الإنجليزية ميزة.

• الدعم التنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية المباشرة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات التنفيذية.
• التواصل والتنسيق: ضمان وضوح التواصل بين الإدارة والأقسام الداخلية، والعملاء، والشركاء.
• الكفاءة التشغيلية: تحضير التنفيذيين للاجتماعات، ومراقبة الاتصالات، وضمان دعم مستمر للمبادرات على مستوى الشركة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• من 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• مهارات تنظيمية وشخصية استثنائية.
• إجادة عالية في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

• دعم تنفيذي: قدم المساعدة الإدارية المباشرة بما في ذلك إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات التنفيذية.
• التواصل والتنسيق: ضمان وضوح التواصل بين الإدارة والأقسام الداخلية، العملاء، والشركاء.
• الكفاءة التشغيلية: إعداد التنفيذيين للاجتماعات، ومراقبة الاتصالات، وضمان الدعم المستمر للمبادرات على مستوى الشركة.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة العليا أو الأدوار الإدارية الكبيرة.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• مهارات تنظيمية وشخصية استثنائية.
• إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.

• الدعم التنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية المباشرة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات التنفيذية.
• الاتصال والتنسيق: ضمان التواصل الواضح بين الإدارة والأقسام الداخلية، العملاء، والشركاء.
• الكفاءة التشغيلية: إعداد المديرين للاجتماعات، ومراقبة الاتصالات، وضمان الدعم المستمر للمبادرات على مستوى الشركة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذو صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة التنفيذية أو الدعم الإداري العالي.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• مهارات تنظيمية وشخصية استثنائية.
• إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.

• التصرف كمساعد شخصي للمدير.
• ترجمة الرسائل الإلكترونية والمنشورات والمراسلات من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
• إدارة المراسلات اليومية والمهام الإدارية.
• تقديم دعم لغوي كامل للمدير في جميع الأمور المهنية.
• ضمان تنسيق سلس وفعال بين الإدارات.

• إجادة اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) إلزامي.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الترجمة وأدوار المساعد التنفيذي.
• الاحترافية والتنظيم والانتباه للتفاصيل أمر ضروري.
• المرونة للعمل ساعات إضافية عند الضرورة (سيتم تقديم أجر إضافي).

• استقبال وإدارة مكالمات الضيوف بصورة ودودة.
• التواصل بفعالية مع الأقسام للحفاظ على جودة الخدمة.
• تجاوز توقعات الضيوف في التعامل مع الاستفسارات.
• الحفاظ على معرفة محدثة بخدمات الفندق وملفات الضيوف.
• تنسيق الاتصالات الطارئة داخل الفندق.
• حضور جلسات التدريب والتعاون مع زملاء الفريق.

• استقبال وإدارة مكالمات الضيوف بوجه مبهج.
• التواصل بشكل فعال مع الأقسام للحفاظ على جودة الخدمة.
• تجاوز توقعات الضيوف في التعامل مع الاستفسارات.
• الحفاظ على معرفة محدثة بخدمات الفندق وملفات الضيوف.
• تنسيق الاتصالات الطارئة داخل الفندق.
• حضور جلسات التدريب والتعاون مع أعضاء الفريق.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات والعروض التقديمية والمواعيد.
• تتبع تقدم المشروع وإعداد تقارير دورية لتحديثات الداخلية والعملاء.
• تنظيم وأرشفة الملفات المعمارية والرسومات والمستندات ذات الصلة.
• صياغة محاضر الاجتماعات والمراسلات الاحترافية.
• إعداد وتنسيق ألواح المواد بما في ذلك اختيار المواد والتخطيطات التقديمية.
• مساعدة فريق التصميم في اختيار المواد والتنسيق مع الموردين.
• تقديم دعم إداري عام لفريق التصميم والتقنية.

• درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو تصميم interiors.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارية، يفضل في مجالات ذات صلة.
• خبرة مثبتة في إعداد وتنسيق ألواح المواد.
• إجادة في Microsoft Office؛ معرفة ببرنامج AutoCAD أو برامج التصميم هي ميزة.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).

• تنظيم مواعيد الطبيب واستقبال المرضى، وتثبيت أسمائهم.
• فتح ملفات للمراجعين الجدد وتنظيم إدخال المرضى وفق الجدول المحدد.
• تنظيم سجلات المرضى والاحتفاظ بقاعدة بيانات دقيقة لمواعيد المراجعات.
• تذكير المرضى بالمواعيد وتأكيد الحجوزات.
• إعداد تقارير العمل وتوثيقها بشكل دقيق.

• درجة البكاليوس في إدارة الخدمات الصحية أو السكرتارية الطبية.

• معالجة وتحليل البيانات.
• التوثيق الطبي.
• إدارة خدمات المرافق.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• إحالة المرضى.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.