وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

• إدارة المهام الإدارية بفعالية لدعم الوظائف اليومية للمركز.
• تقديم المساعدة وخدمة العملاء الممتازة للطلاب، والاستجابة للاستفسارات بسرعة.
• الحفاظ على سجلات منظمة وتنسيق الاتصالات داخل القسم.
• تسهيل تجربة ترحيبية وإيجابية لجميع الطلاب.

• مهارات في الإدارة العامة والمساعدة الإدارية.
• قدرات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
• مهارات تنظيم استثنائية لإدارة الجداول والوثائق.
• يفضل إتقان برامج المكتب القياسية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة، ولكن ليس مطلوبًا.

• المساعدة في تنسيق أنشطة المبيعات للشركة.
• دعم الفريق في تحقيق الأهداف والغايات.
• الحفاظ على تواصل قوي مع أصحاب المصلحة والعملاء.

• وظيفة للمبتدئين مناسبة للخريجين الجدد.
• تخصصات ذات صلة في الضيافة أو المبيعات.
• يجيد اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل ممتازة.

• تنظيم مواعيد الطبيب واستقبال المرضى.
• فتح ملفات للمراجعين الجدد وتنظيم إدخال المرضى بحسب المواعيد.
• تنظيم سجلات المرضى والاحتفاظ بقاعدة بياناتهم.
• تقديم تقارير العمل وإعدادها.
• تسجيل أسماء المرضى المغادرين وتحضير كشوف للمرضى الداخلين والخارجين.

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، إدارة الخدمات الصحية، السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية.
• مهارات متقدمة في معالجة وتحليل البيانات، التوثيق الطبي، والإدارة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة عالية لضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة، ودعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتنظيمية، إضافة إلى إدارة المتطلبات الشخصية ذات العلاقة المباشرة بعمل الرئيس التنفيذي وبما يضمن تحقيق أعلى مستويات التنظيم والسرية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة لتنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وتنسيق الاجتماعات. يجب أن يمتلك المرشح مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية. المسؤوليات تشمل: استقبال المكالمات، أرشفة الملفات، إعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة.التواصل في حاله عدم الرد على الوتساب 05********

المتطلبات:
• خبرة مناسبة في إدارة المدارس أو الإشراف التربوي.
• مهارات قيادية واتخاذ القرار.
• القدرة على تنظيم العمل وإدارة الكادر التعليمي والإداري.
• إلمام باللوائح والتعليمات الخاصة بالمدارس الأهلية والعالمية.

• إعداد المراسلات القانونية والمستندات الأخرى حسب الطلب.
• إدارة جدولة المحامين وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر.
• التفاعل مع قسم المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية.
• إعداد تقارير النفقات ومعالجة فواتير المدفوعات.
• تنسيق ترتيبات السفر الدولية والمحلية.
• تقديم المساعدة للزملاء في مجموعات الممارسة.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل درجة سكرتارية.
• خبرة كبيرة في السكرتارية القانونية.
• معرفة متوسطة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية.

شرط ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

المسمى الوظيفي:

مدخل بيانات (لذوي الإعاقة)

المهام والمسؤوليات:

إدخال البيانات بدقة وسرعة في الأنظمة المخصصة.
 مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل حفظها.
 التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel).
 تحديث البيانات بشكل دوري وفقًا للتوجيهات.
لتعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

أن يكون المتقدم من ذوي الإعاقة (مع تقديم شهادة إثبات الإعاقة إن لزم الأمر).
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدخال البيانات..
مهارات تواصل جيدة للعمل ضمن فريق.
لا يشترط الخبرة في بعض الحالات، لكن يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات.

المزايا:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
• التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة للقيادات العليا.

• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• قدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.
• شغف بالإنجاز والتميز في الأداء.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارة عالية في التنظيم والمتابعة وتنسيق الاجتماعات والمراسلات.
• إجادة استخدام برامج المكاتب (Microsoft Office).
• يفضل من لديها خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.

الموقع: حي الياسمين – الرياض.
الشركة: انطلق للتسويق الإبداعي.

عن شركة انطلق:
شركة تسويق إبداعية تخدم أصحاب المشاريع لمساعدتهم في تحقيق المبيعات عن طريق تقديم خدمات تسويقية مبتكرة، وأهم ما تملك الشركة هو الفريق المميز الذي يُقدم بكرم ما يحتاجه التاجر للنجاح.

عن الوظيفة:
لدى الشركة شاغر وظيفي بمسمى "سكرتير للرئيس التنفيذي" وبعد المقابلة الوظيفية سيتم تحديد مجال ومهام العمل الدقيقة بناءً على مهاراته وخبرته.

تفاصيل الدوام:
الدوام: كامل – 5 أيام أسبوعيًا.
الموقع:
مقر الشركة الرئيسي – حي الياسمين، الرياض.
الراتب:
شهري شهري ممتاز + علاوات سنوية.
بيئة العمل: إبداعية – تدعم التطور والنمو المهني.
التدريب: داخلي – مع تطوير مهني مستمر.
ساعات العمل: مرنة.

مطلوب سكرتير يتمتع بمهارات تنظيمية عالية. المهام الرئيسية تشمل إدارة المواعيد، تنظيم الملفات، استقبال المكالمات، وإعداد التقارير والمراسلات ، القدرة على العمل تحت الضغط.
العمل من المنزل

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .