وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

انضم إلى فريقنا كمدير تنفيذي!
تسعى شركة خدمات النفط والغاز إلى تعيين مدير تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جداول التنفيذ.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة داخل الشركة.
• إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق متنوعة.
• تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة.
• تحديث وصيانة قواعد بيانات ومعلومات الشركة.
• التفاعل بشكل مهني مع العملاء والموردين.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

المؤهلات المفضلة للمرشح:

• خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر المكتبية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• المرونة في التعامل مع مهام متعددة.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• تقدير المبادرة وتحمل المسؤولية.

انضم إلى فريقنا كأمين سر قانوني / مساعد إداري في المتميمي والشركة!

نبحث عن أمين سر قانوني / مساعد إداري مكرس ومفصل لدعم فريقنا من المحامين. في المتميمي، نفخر بالتزامنا بالتنوع والعدالة والشمولية، مما يضمن أن كل عضو في الفريق يمكنه الازدهار في بيئة عمل داعمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمحام واحد أو أكثر.
• إنتاج المعلومات من خلال النسخ، والتنسيق، وإدخال، وتحرير، واسترداد، ونسخ، ونقل النصوص والبيانات.
• المساعدة في معالجة وتعديل وتصحيح الوثائق القانونية.
• المشاركة في عملية الفوترة من خلال إعداد الفواتير وتتبع مدفوعات العملاء.
• الحفاظ على جداول المحامين، والتخطيط وجدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
• تصفية وتوجيه وأولوية المكالمات والرسائل الواردة للمحامين.

المؤهلات:

• 5+ سنوات من الخبرة السكرتارية في شركة خدمات مهنية.
• إلمام بالوثائق القانونية والمصطلحات.
• معرفة ممتازة ببرامج أوفيس (وورد، باوربوينت، إكسل، وأوتلوك).
• خبرة في التكنولوجيا القانونية، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية متفوقة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مع المديرين التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وحل مشكلات استثنائية.

في المتميمي، نسعى لخلق ثقافة شاملة حيث يمكن للجميع تحقيق إمكاناتهم. نرحب بالطلبات من خلفيات متنوعة ونشجع الأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة على التقديم.

انضم إلينا في إحداث تأثير ذا مغزى ضمن المهنة القانونية!

انضم إلى فريقنا المتميز كأمين قانوني في أحد أفضل الشركات القانونية الدولية في الرياض!

نحن نبحث عن أمين قانوني لامع وذو خبرة لدعم محامينا الكبار في دور مشغول وعمل يدوي. ستكون مسؤولياتك تشمل إدارة الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد مواد العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوثائق والمواعيد للمحامين الكبار
• تنسيق الاجتماعات وإعداد مواد العملاء
• دعم عملية الفوترة عن طريق تتبع الوقت وإصدار الفواتير
• التواصل مع فريق المالية لضمان وجود فحوصات الامتثال

إذا كنت تبتكر في بيئة منظمة وتستمتع بكونك الشخص المعتمد لإنجاز الأمور، فهذه فرصة رائعة لتقدم مسيرتك المهنية في بيئة تعاونية ومهنية.

المتطلبات:

• الإجادة في الإنجليزية أمر ضروري
• اللغة العربية ميزة ولكنها ليست مطلوبة

انضم إلى Clifford Chance كأمين تنفيذ!
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية على مستوى العالم، نفخر بنهجنا الشامل والودود والمعتمد على الفريق في العمل. مكتبنا في الرياض يبحث عن أمين تنفيذ متحمس ومنظم.

حول الدور
سيدعم أمين التنفيذ المحصلين ومدير المكتب، مع إدارة المسؤوليات في بيئة سريعة الحركة. ستعزز العلاقات التعاونية عبر الأقسام، مما يضمن التواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والجداول، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات.
• ضمان إدخال وتقديم سجلات الوقت والمصروفات في الوقت المناسب.
• المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم فريق LSS خلال الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال حسب الحاجة.

المؤهلات:
يجب أن يتوفر لدى المتقدمين درجة جامعية ومهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة. يجب أن تكون لديك مهارات متوسطة إلى متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel. تعتبر مهارات التنظيم القوية والقدرة على العمل في بيئة مطالبة أمرًا أساسيًا.

ظروف العمل:
هذا دور هجيني يتطلب أن تقضي 80٪ على الأقل من وقتك في المكتب. نحن نشجع فرص العمل المتساوية وبيئة العمل المتنوعة حيث يتم تقدير الجميع لوجهات نظرهم الفريدة.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب أمين HS التنفيذي المساعد للرؤساء ومُنسق IB/AP دورًا حيويًا في دعم التشغيل السلس للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون قلب الدعم الإداري، مما يضمن فعالية التواصل والتنسيق عبر مختلف الجهات المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمساعدي الرؤساء ومُنسق IB/AP.
• إدارة الجداول والمواعيد والبريد الإلكتروني والمراسلات.
• ضمان سلامة وأمن الأطفال والشباب.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
• تنسيق فعاليات المدرسة الثانوية، ومعالجة بطاقات الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
• تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
سيتمتع المرشح المثالي بدرجة بكاليروس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.

التجربة والمهارات:

• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في الأدوار الكتابية.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• مهارات تنظيمية وتواصل متقدمة.
• النضج للتعامل مع مختلف المواقف بحكمة.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة التعلم الآمنة لطلابنا. إذا كنت متحمسًا للتعليم والدعم، نشجعك على التقديم لتكون جزءًا من فريقنا الم dedicated!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب الأمين التنفيذي لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP دوراً حيوياً في دعم سير العمل الفعال للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون أنت قلب الدعم الإداري، مما يضمن تواصل فعال وتنسيق عبر مختلف الأطراف المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP.
• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
• ضمان سلامة وأمان الأطفال والشباب.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
• تنسيق أحداث المدارس الثانوية، ومعالجة بطاقات هوية الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
• تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
المتقدم المثالي سوف يمتلك درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تقنية قوية.

الخبرة والمهارات:

• تفضل خبرة سابقة في الأدوار السرية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تنظيمية وتواصل متطورة للغاية.
• نضج للتعامل مع مختلف المواقف بحذر.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة تعليمية آمنة لطلابنا. إذا كنت شغوفًا بالتعليم والدعم، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريقنا المخلص!

انضم إلى فريقنا كـ سكرتير طبي!
نحن نبحث عن سكرتير طبي ملتزم لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئة سريرية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة في مرفق الرعاية الصحية لدينا، مما يضمن أن جميع المهام الإدارية تتم بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم سكرتاري شامل ضمن بيئة سريرية.
• جدولة اجتماعات الموظفين والحفاظ على محاضر دقيقة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها، وإعادة توجيهها حسب الحاجة.
• التعامل مع كل المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والطرد.
• تنظيم العمليات بالمستشفى من خلال إعداد المذكرات، والفواتير، ورسائل المواعيد، وتسهيل التواصل بين الموظفين.
• إدارة الوثائق السرية، والتأكد من أنها مؤمنة ومتاحة.
• إعداد مستندات مالية مثل الفواتير والمساعدة في المحاسبة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لسهولة الوصول والتنظيم.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو موكل.
• تنفيذ إدارة نظام الملفات وقاعدة البيانات.

المؤهلات:

• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
• الخبرة في بيئات الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات:

• خبرة مثبتة كسكرتير طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفية ذات الصلة (مثل، ERP).
• معرفة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاوض قوية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.

انضم إلى فريقنا كأمين طبي!

نحن نبحث عن أمين طبيdedicated لتقديم رعاية شخصية ومنسقة لموظفينا وعائلاتهم. في هذا الدور، ستتعامل مع الأفراد بكرامة وعطف واحترام مع ضمان الدقة وسرية التقارير الطبية.

الواجبات والمسؤوليات:

• تقديم رعاية ودعم منسقين شخصيًا.
• يسجل وينقل التقارير السرية التي تتطلب معرفة بالمصطلحات الطبية.
• يتلقى ويدمج التقارير التي تحتاج إلى كتابة.
• يضمن الحفاظ على سرية معلومات المرضى.
• يصحح التقارير للتأكد من الدقة.
• يعمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية أو الطوارئ.
• يعزز ثقافة الرعاية المرتكزة على المريض.
• يكمل مهام أخرى ذات صلة كما كلفه رئيس القسم.
• يرسل التقارير الطبية لفواتير وزارة الصحة في نهاية كل شهر.

المؤهلات:

• دبلوم كلية أو شهادة مساعدة
• معرفة أساسية في الاختزال؛ كفاءة الكتابة الطبية بـ 5085٪ دقة.
• معرفة شاملة بالمصطلحات الطبية، بما في ذلك اختبارات المختبر والاختصارات.

الخبرة المهنية:

• سنتين من الخبرة كأمين سر طبي/سريري في مستشفى أو عيادة طبية.
• خبرة في مختلف الوظائف المكتبية، بما في ذلك إعداد التقارير الطبية.

المهارات المتخصصة:

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
• مهارات اتصال قوية، كتابيًا وشفهيًا.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تحليلية.
• مهارات تنظيمية قوية وصبر.

انضم إلى دله الصحية كأمين طبي!
كونك عضوًا حيويًا في فريقنا، ستقوم بأداء واجبات مكتبية متنوعة أساسية للأقسام الطبية داخل مستشفى دله.

الأدوار والمسؤوليات:

• قم بتنفيذ جميع الواجبات المكتبية المتعلقة بالأقسام الطبية، وتحديداً في قسم الأشعة.
• اكتب المراسلات، والمذكرات، والتقارير الطبية، واحتفظ بأنظمة حفظ فعالة.
• قم بفرز وتوزيع البريد الوارد والصادر.
• قم بتنفيذ السياسات والإجراءات المناسبة لمساعدة المستشفى في تحقيق أهدافه.
• شارك في التخطيط الاستراتيجي للأقسام وساهم في جهود تحسين جودة الأداء.
• شارك في جمع البيانات وتحليلها لمؤشرات الأداء للأقسام.
• اشترك في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر بالمستشفى.

المتطلبات:

• سنتان من الخبرة في وظيفة مكتبية.
• سرعة كتابة proficient تصل إلى 40 كلمة في الدقيقة.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• إلمام ببرامج الكمبيوتر ومعالجة الكلمات.

انضم إلى مجموعة أتكينز ريس للتوظيف كأمين سر أول!
نحن نبحث عن محترف للتعامل مع دور إداري حيوي داخل مكتب تصميم والهندسة لدينا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

الأدوار والمسؤوليات:

• إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.
• تنسيق جميع الأنشطة الإدارية العامة في المكتب.
• ضمان تنظيم جميع الملفات والمستندات بشكل صحيح.
• تسهيل عملية الانضمام السلس للموظفين الجدد، وترتيب الإقامة والمواصلات حسب الحاجة.
• تسريع عملية الفيزا على الفور.
• مراقبة عملية التعريف للموظفين الجدد.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

المتطلبات:

• شهادة دراسات ذات صلة.
• خمس سنوات على الأقل من الخبرة في الإدارة، خاصة في التعامل مع الوظائف الإدارية.
• خبرة في حجز وإدارة الإقامة والنقل.
• إجادة الحفاظ على سجلات الموظفين وإدارة الحسابات المستحقة والبلاغات والمستحقات.
• الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية.
• إجادة مجموعة أوفيس من مايكروسوفت (وورد، إكسل، باوربوينت).

انضم إلى فريقنا الم dedicated في GMC - GREEN MODELING CONTRACTING كأمين سر!

نحن نبحث عن أمين سر ذو خبرة ومنظمة لدعم عملياتنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي لديه خلفية في الدعم الإداري ويكون قادرًا على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

متطلبات الوظيفة:

• 46 سنوات من الخبرة في نفس المجال.

نحن نقدر العمل الجماعي والتفاني، ونلتزم بتوفير بيئة داعمة ومهنية لجميع الموظفين.

انضم إلى Penspen ككاتب!
نحن نبحث حاليًا عن كاتب / موظف ذي كفاءة عالية وخبرة للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. سيلعب الكاتب / الموظف دورًا محوريًا في الإشراف على الأنشطة الكتابية، وضمان الدقة والنزاهة وإدارة المكتب بما يتماشى مع معايير الشركة واللوائح الصناعية.

المسؤوليات:

• الإشراف على الأنشطة الكتابية والحفاظ على أنظمة الملفات.
• ضمان دقة الإدارة المكتبية والإدارة.
• الالتزام باللوائح الصناعية ومعايير الشركة.

المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في الأنشطة الكتابية وأنظمة الملفات وإدارة المكاتب.

إذا كنت تمتلك المهارات وت interesado، يرجى التقديم على a@********************.

ملخص العمل
نحن نبحث عن مشغل هاتف لإدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بطريقة احترافية وفعالة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن استقبال المتصلين، وتحويل المكالمات، وتقديم المعلومات، وتدوين الرسائل، وجدولة المواعيد.

مسؤوليات العمل

• الإجابة وتوجيه المكالمات الواردة بطريقة مهذبة وودية
• استخدام نظام هاتف متعدد الخطوط للتعامل مع حجم كبير من المكالمات
• تقديم معلومات دقيقة للمتصلين ومساعدتهم في استفساراتهم
• تدوين الرسائل بالتفاصيل والتأكد من تسليمها على الفور
• جدولة المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال لأعضاء الطاقم

متطلبات المرشح

• خبرة مثبتة كمشغل هاتف أو في دور مشابه
• مهارات تواصل ممتازة وأسلوب هاتف لطيف
• إجادة استخدام نظام هاتف متعدد الخطوط
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع حجم كبير من المكالمات بكفاءة

ملخص الوظيفة
نبحث عن مشغل هاتف لإدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بطريقة احترافية وفعالة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن استقبال المتصلين، وتحويل المكالمات، وتقديم المعلومات، وتدوين الرسائل، وتحديد المواعيد.

مسؤوليات الوظيفة

• الرد وتوجيه المكالمات الواردة بطريقة مهذبة وودية
• استخدام نظام هاتف متعدد الخطوط للتعامل مع حجم كبير من المكالمات
• تقديم معلومات دقيقة للمتصلين ومساعدتهم في استفساراتهم
• تدوين رسائل مفصلة والتأكد من تسليمها على الفور
• تحديد المواعيد والحفاظ على جداول الموظفين

متطلبات المرشح

• خبرة مثبتة كمشغل هاتف أو دور مشابه
• مهارات اتصال ممتازة وأسلوب هاتف لطيف
• إجادة استخدام نظام هاتف متعدد الخطوط
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل بكفاءة مع حجم كبير من المكالمات

انضم إلى كينغستون ستانلي كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!

نحن نتعاون مع منظمة عالمية مرموقة لتوظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة عالية وسرية لدعم الرئيس التنفيذي العالمي المقيم في الرياض. هذه هي وظيفة محورية في قلب فريق القيادة، مثالية لشخص يزدهر في بيئات عالية الضغط وسريعة الحركة ويجلب عقليه استباقية تركز على الحلول.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم التنفيذي الكامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم المعقد، تنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات
• العمل كحارس البوابة والنقطة الرئيسية للتواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
• إعداد تقارير عالية المستوى، عروض تقديمية، حزم مجالس، ومراسلات سرية
• إدارة المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية
• تنسيق الاتصالات التنفيذية وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
• المساعدة في تتبع المشاريع الاستراتيجية والمبادرات التنفيذية نيابة عن الرئيس التنفيذي

المرشح المثالي:

• ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) - الطلاقة الشفهية والكتابية أمر أساسي
• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في دعم الرؤساء التنفيذيين أو التنفيذيين على مستوى المجلس، ويفضل أن يكون ذلك داخل بيئة متعددة الجنسيات أو ذات نمو مرتفع
• مقيم في الرياض أو مستعد للانتقال
• منظم للغاية ومورد ومتمكن من توقع الاحتياجات مع الحد الأدنى من الإرشادات
• مدرك ثقافيا، ومهذب في العرض، ومريح للعمل مع أصحاب المصلحة العالميين
• يفضل أن يكون حاصلاً على درجة بكاليوس؛ والمهارات التكنولوجية القوية ومهارات PowerPoint/reporting ميزة إضافية

نظرًا لعدد الطلبات الواردة، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.

انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي!
نحن بحاجة إلى مساعد شخصي ذو خبرة لأمين خاص لمكتب عائلة خاصة يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح الناجح متعلماً في الغرب (مؤهل علمي) مع ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة السابقة في العمل كمساعد أو مساعد تنفيذي للمديرين التنفيذيين أو في اتصال وثيق مع الأفراد ذوي القيمة العالية جداً و/أو داخل مكتب عائلة خاصة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة يومية واسعة، والمساعدة في التنسيق وإدارة الجداول.
• التعامل مع إدارة الممتلكات وتنظيم خطط سفر معقدة للغاية.
• التسوق الشخصي والإشراف على العمليات اليومية للمكتب.

تتطلب هذه الوظيفة مرونة، حيث إنها ليست العمل المعتاد من 95، وقد يُتوقع منك أحيانًا أن تكون متاحًا خارج أوقات المكتب العادية. يعد إتقان اللغة الإنجليزية والعربية المنطوقة أمرًا ضروريًا، ويجب أن يتمتع المرشحون بمظهر جيد وثقة واحترام كبير.

المؤهلات:

• 5+ سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي للمديرين التنفيذيين الكبار.
• قدرات تنظيمية وموهبة في تعدد المهام.
• شخص يبدأ بنفسه ويسعى إلى تحقيق الكمال في كل مهمة.

إذا كنت تشعر أنك تمتلك كل هذه الصفات وتبحث عن بيئة عمل دافئة ومرحبة، فنحن نشجعك على مشاركة سيرتك الذاتية!

انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي!
هل أنت منظم للغاية واستباقي؟ نحن نبحث عن مساعد إداري مخلص لتقديم دعم استثنائي في إنتركونتيننتال. في هذه الوظيفة، ستضمن سير العمل بسلاسة في مكتبنا وستساعد القيادة في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب، التعامل مع المراسلات مع ضمان السرية.
• جدولة المواعيد: تنسيق الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر؛ إدارة الجداول الزمنية بفعالية.
• التواصل: العمل كنقطة اتصال للتواصل؛ التعامل بشكل احترافي مع المكالمات والبريد الإلكتروني.
• إعداد الوثائق: إعداد التقارير، العروض التقديمية، وتنسيق الوثائق بدقة.
• تنسيق الفعاليات: تنظيم فعاليات المكتب والتأكد من تلبية جميع الترتيبات.
• دعم المشروع: تتبع تقدم المشروع وتحديث الوثائق للحفاظ على الجداول الزمنية.
• تتبع النفقات: إدارة الفواتير ودعم تتبع الميزانية.
• إدخال البيانات: الحفاظ على المعلومات المحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات.
• إدارة الإمدادات: مراقبة وطلب لوازم المكتب، وإدارة علاقات البائعين.

المؤهلات:

• التعليم: يجب أن يكون لديك شهادة الثانوية العامة؛ ويُفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس.
• الخبرة: يفضل 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.

المهارات:

• إجادة في مجموعة MS Office.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على multitasking.
• الاهتمام بالتفاصيل.

في إنتركونتيننتال، نقدم لموظفينا كل ما يحتاجون إليه للنجاح، بما في ذلك رواتب تنافسية ومزايا تعزز توازن إيجابي بين العمل والحياة. نحن نحتفل بالتنوع ونشجع الجميع على أن يكونوا على طبيعتهم. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق متعاون وشامل!

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
هذه فرصة مثيرة لتقديم الدعم الإداري الممتاز لمديرينا التنفيذيين. في PwC، نحن نقدر الكفاءة والعمليات الفعالة، مما يضمن أن يعمل فريقنا بسلاسة من خلال دعم إداري عالي المستوى.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، حجز المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: تلقي الرسائل ومراقبة صناديق البريد الإلكتروني التنفيذية.
• علاقات العملاء: بناء علاقات عمل قوية مع العملاء ومساعديهم.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك متطلبات تقديم الطعام وتكنولوجيا المعلومات.
• الإدارة العامة: تدقيق المستندات، الحفاظ على أنظمة الأرشفة، وتحديث قواعد بيانات الاتصال.
• التعلم والنمو: ممارسة السرية والامتثال لسياسات الشركة.

إذا كنت تبحث عن تطوير مهاراتك الإدارية في بيئة ديناميكية، قدم طلبك الآن!