وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 130 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

بناء برجلاين

دوام كامل
انضم إلى بناة برجلاين كأمين لمجلس الإدارة!
نحن نبحث عن أمين ذو خبرة عالية ودقة لإدارة الحوكمة المؤسسية والوظائف السرية لمجلس إدارتنا. في هذا الدور الحيوي، ستوجه شركتنا خلال العمليات المعقدة للاستعداد لطرح عام أولي (IPO).

المسؤوليات الرئيسية:
  • قيادة وإدارة برنامج استعداد الشركة للطرح العام الأولي.
  • كونك نقطة الاتصال الرئيسية للمجلس، تقديم الدعم والنصائح حول مسائل الحوكمة.
  • إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات لجميع اجتماعات المجلس واللجان.
  • التنسيق مع المستشارين القانونيين والهيئات التنظيمية خلال عملية الطرح العام الأولي.
  • إدارة العناية الواجبة المؤسسية وضمان دقة الوثائق.
  • تنفيذ إطار حوكمة الشركات للامتثال للوائح السعودية.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة في دور سرياري مؤسسي رفيع.
  • خبرة عملية في توجيه شركة خلال عملية الطرح العام الأولي.
  • معرفة عميقة بالقانون المؤسسي والامتثال في المملكة العربية السعودية.
  • مهارات تنظيمية وحل مشاكل استثنائية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • شهادة في القانون أو إدارة الأعمال.

انضم إلى فريقنا الم dedicated وشارك في التجارب الرائعة التي نصنعها!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 16 يوم
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

رؤية مثالية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!
في رؤية مثالية، نحن نبحث عن أخصائي إداري م Dedicated لتقديم الدعم الإداري والتنسيق عبر مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة. سيكون التركيز على تحسين العمليات الإدارية والتواصل الداخلي مع تجسيد ثقافة شركتنا الشاملة.

نظرة عامة على الدور:
سيقوم الأخصائي الإداري بالتقارير مباشرة إلى مدير القسم وسيكون مسؤولاً عن:
  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية والمراسلات.
  • تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتقديم تقارير دورية.
  • دعم الفرق في تنظيم وتخطيط الأنشطة الإدارية المختلفة.

المؤهلات:
نحن نطلب:
  • درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  • إجادة في برامج إدارة المكاتب (مثل مجموعة Microsoft Office).

بيئة العمل والشمولية:
في رؤية مثالية، نؤمن بالفرص المتساوية ونفخر بتقديم بيئة عمل داعمة وشاملة. نحن نرحب بالمتقدمين من ذوي الإعاقة (مشكلات الحركة) ونقدم تسهيلات كاملة لضمان أدائهم لمهامهم بشكل مريح ومهني.

أهداف الأداء:
  • ضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع القرارات الإدارية.
  • تحسين التواصل الداخلي بين الأقسام بنسبة 15٪ على مدار العام.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
  • نسبة القرارات الإدارية المنفذة في الوقت المحدد.
  • نسبة الرضا بشأن جودة الاجتماعات والتقارير.
  • معدل التحسين في التواصل الداخلي بين الأقسام.

مهام إضافية:
  • تنظيم الفعاليات الداخلية وورش العمل لتعزيز تواصل الموظفين.
  • تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية الداخلية.
  • دعم فريق الموارد البشرية في عملية التوجيه والتدريب للموظفين الجدد.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 25 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

وادي التقنية في الظهران

دوام كامل
انضم إلى وادي الظهران للتكنولوجيا كمنسق موارد بشرية!
نحن نسعى إلى فرد دقيق واستباقي لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية لدينا وتعزيز تجربة الموظف بشكل عام. كمنسق موارد بشرية، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة داخل قسم الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم عمليات التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، والفحص، وتحديد مواعيد المقابلات.
  • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
  • المساعدة في توظيف الموظفين الجدد وإعداد مواد التوجيه.
  • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • تنسيق جلسات التدريب وتتبع الحضور.
  • دعم مشاريع و مبادرات الموارد البشرية حسب التكليف.
  • ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة الداخلية.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 0-2 سنوات من الخبرة في دور مرتبط بالموارد البشرية.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية - كتابة وتحدثًا.
  • إلمام بوظائف الموارد البشرية الأساسية مثل التوظيف، وتوجيه الموظفين، أو علاقات الموظفين.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
  • إجادة في استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 10 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

Bayut KSA - Bayut KSA

دوام كامل
Join Bayut, the number one property portal in the Kingdom of Saudi Arabia! As an HR Coordinator, you will be an integral part of our HR Operations team, focusing on various administrative tasks to support our dedicated personnel.

Key Responsibilities:
  • Onboarding: Assist in setting up rooms and preparing new joiner packs for induction workshops.
  • Data Administration: Manage new joiner paperwork and ensure streamlined onboarding processes.
  • Employee Support: Provide assistance to employees regarding HR-related queries such as policies, leave, and compensation.
  • Offboarding: Prepare necessary paperwork for the offboarding process.
  • Reporting: Maintain and administer employee files digitally using BambooHR and oversee internal HR databases.
  • Miscellaneous Tasks: Handle travel arrangements, maintain medical insurance documents, deliver mail and documents, and coordinate office repairs.
Requirements:
  • Graduate degree or diploma in HR (Optional).
  • 0-1 years of experience in HR functions and administrative roles.
  • Proficient in Microsoft Office and strong communication skills in English.
  • Highly organized, motivated, and able to work independently in a fast-paced environment.
Benefits: Experience a high-performing work environment with comprehensive health insurance, rewards, and ample learning & development opportunities.

Join us at Bayut KSA as we shape the future of real estate in the Kingdom!

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 11 يوم
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

Wa'ed Ventures

50,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مشاريع واعد كمساعد قانوني أول وكن جزءًا محوريًا في دعم أنشطتنا الحكومية والقانونية.

عن الشركة:
مشاريع واعد هي صندوق رأس مال مغامر مدعوم من أرامكو، يركز على الاستثمار في الشركات الناشئة المحلية المعتمدة على التكنولوجيا وتحفيز رواد الأعمال العالميين لتأسيس ابتكاراتهم في المملكة. مهمتنا هي تسريع تطوير نظام بيئي متكامل للشركات الناشئة في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق العناية القانونية الواجبة للشركات المحتملة للاستثمار.
  • مراجعة المسودات الأولية للوثائق التجارية القياسية وإجراء التعديلات اللازمة.
  • تقديم المشورة حول الطرق التي تسهل عمليات إغلاق المعاملات بشكل فعال.
  • إجراء أبحاث قانونية أساسية ومتقدمة حسب الطلب.
  • التفاعل مع فريق رأس المال المخاطر كخبير في الأمور القانونية والعقدية والاختصاصية والبنية.
  • إدارة وتنسيق عمليات KYC (اعرف عميلك) للشركات المستهدفة.
  • إعداد جداول الأعمال، وتتبع التقديمات، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من مواد اجتماع مجلس الإدارة.
  • العمل كخبير في جميع الوثائق الحكومية وتنسيق مسائل تضارب المصالح.

المهام الإدارية:
مع نمو المحفظة، قد تكون هناك حاجة للإشراف على محلل لديه خلفية قانونية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في القانون أو مجال ذي صلة.
  • شهادة في دراسات المساعدين القانونيين وشهادات مهنية قانونية ذات صلة.
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور دعم قانوني.
  • معرفة قوية بالحوكمة المؤسسية والبيئات التنظيمية والأطر القانونية.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • القدرة على إدارة المعلومات السرية وتحديد أولويات المشاريع بشكل فعال.

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 22 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية في هيلتون!
بصفتك منسق موارد بشرية، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل فريقنا. ستقوم بتنسيق وتنفيذ الأنشطة والمشاريع الإدارية، وتقديم الدعم المكتبي والإداري الأساسي لإدارتنا. هذه الوظيفة حيوية للحفاظ على التواصل الفعال واللوجستيات داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق المشاريع والأنشطة كما هو محدد.
  • تقديم الدعم المكتبي والإداري لإدارة القسم.
  • الحفاظ على التواصل مع الأقسام المعنية.
  • توجيه البريد الوارد ومساعدة الضيوف في الطلبات.
  • إدارة نظام تسجيل مفصل والحفاظ على لوازم المكتب.
  • ضمان اتباع إجراءات الطوارئ والحفاظ على منطقة عمل نظيفة.
  • حضور الاجتماعات الإلزامية والحفاظ على علاقات جيدة مع الأقسام الأخرى.

ما نبحث عنه:
للتميز في دورك كمنسق موارد بشرية في هيلتون، يجب أن تمتلك الصفات التالية:
  • خبرة سابقة في دور مشابه.
  • مهارات تواصل قوية ومهارات التعامل مع الناس.
  • موقف إيجابي والتزام بمستويات عالية من خدمة العملاء.
  • المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط، بشكل مستقل وكجزء من فريق.

العمل مع هيلتون:
هيلتون هي شركة ضيافة معترف بها عالميًا، ملتزمة بتقديم تجارب ضيافة استثنائية من خلال خدمة استثنائية وحلول مبتكرة. نحن نقدر أعضاء فريقنا ومساهماتهم في نجاحنا. انضم إلينا في مهمتنا لتحقيق التميز في الضيافة!

breifcase2-5 سنة

locationجازان

منذ 7 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

جديدة

قمامة

دوام كامل

مرحبًا! أبحث عن مساعدة شخصية أنثوية لعلامتي التجارية في الموضة والفن.

المتطلبات:
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية (قراءةً وكتابةً)
• منظم، ودود، وقادر على تعدد المهام
• مهارة في Excel وPowerPoint وWord
• معرفة أساسية في التصميم الجرافيكي / Adobe (ميزة إضافية)
• يمكنه إدارة ونشر المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام، تيك توك، سناب شات) والمساعدة في إنشاء المحتوى
• يعرف مشهد الموضة في السعودية ودبي (المعرفة الدولية ميزة إضافية)
• فهم أساسي في الفن والموضة
• قادر على الاقتراب من المتاجر والماركات المفاهيمية
• المساعدة في المبيعات، والمتابعات مع العملاء، والعملاء ذوي النفوذ العالي
• المساعدة في تنظيم ملفات الأعمال الفنية ومواد العلامة التجارية
• قادر على تمثيل العلامة التجارية في الفعاليات والمناسبات
• معرفة بـ Wix (ميزة إضافية)
• يفضل رخصة قيادة
• قد يتطلب السفر إلى الرياض

وجود خلفية في الموضة أو الفن ميزة إضافية.

يرجى إرسال السيرة الذاتية / المحفظة إذا كنت مهتمًا.
05********

breifcase2-5 سنة

locationالخالدية، جدة

منذ يومان