وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 109 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

شركة دار المعدات الطبيه والعلميه

8,300 - 8,400 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير إداري!
شركة دار المعدات الطبية والعلمية تبحث عن مدير إداري لتولي مسؤولية تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.

المسؤوليات:
  • تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية.
  • الإشراف على تحسين أنظمة وإجراءات العمل وضمان الجودة في تقديم الخدمات الإدارية.
  • متابعة وتوجيه احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى.
  • تطبيق الأنظمة والتعاميم الصادرة عن الإدارة العليا.
  • إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات والتحديات.

المؤهلات:
يجب على المتقدمين أن يكون لديهم درجة البكالوريوس في التغذية وعلوم الأطعمة أو جودة وسلامة الغذاء مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة.

المهارات المطلوبة:
  • التغذية: متقدم
  • فحوصات سلامة الأغذية: متوسط
  • اجادة اللغة العربية: متقدم
  • اجادة اللغة الإنجليزية: متقدم (مفضل)

العمل سيكون بشكل صباحي في المدينة المنورة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 3 أيام
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلانجديدة

كينغستون ستانلي

دوام كامل
Join Our Team as a Legal Secretary!
Kingston Stanley is seeking a highly organised and detail-oriented Legal Secretary to support our client’s team. In this pivotal role, you will assist Fee-earners with various administrative and secretarial tasks, providing essential support in a professional legal environment.

Key Responsibilities:
  • Answer incoming calls and ensure professional communication.
  • Type, format, and amend legal documents and correspondence accurately.
  • Draft client-related letters and emails with the Fee-earner's approval.
  • Manage diaries, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
  • Provide comprehensive administrative support following firm guidelines.
  • Maintain effective and confidential filing systems.
  • Assist with invoicing and liaising with the Accounts team.
  • Handle general secretarial tasks and digital dictation.
  • Proactively manage calendars and prioritised tasks.
  • Prepare legal documents and materials for client meetings.
  • Support matter management and maintain client information.
  • Process expense claims and manage photocopying needs.

Skills & Attributes:
  • Fast and accurate typing skills with the ability to handle large volumes of documentation.
  • Proficiency in Microsoft Office and CRM tools like InterAction.
  • Attention to detail and strong organisational skills.
  • Ability to solve problems calmly and effectively under pressure.
  • Professional telephone manner with excellent communication skills.
  • Flexible and able to prioritise tasks, exhibiting good judgment.
  • Fluent in both Arabic and English.

Qualifications:
  • Minimum of 5 years’ experience in a secretarial/administrative role.
  • High school diploma required; post-secondary education preferred.
  • Experience in a professional services or legal environment is advantageous.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

SABA Medical - SABA Medical

دوام كامل
نحن نبحث عن مدير إداري لمؤسسة طبية محترمة لتقديم دعم إداري شامل.
سوف يكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية داخل عيادتنا وضمان الكفاءة والفعالية في سير العمل.
المسؤوليات تشمل:
  • إدارة جدول مواعيد المرضى لضمان تنظيم التدفق وتقليل أوقات الانتظار.
  • الحفاظ على سجلات المرضى بدقة والامتثال لأنظمة السرية وحماية البيانات.
  • التنسيق مع الطاقم الطبي لتسهيل التواصل الفعال.
  • إدارة المخزون وضمان توفر المستلزمات الطبية.
  • التعامل مع الفواتير والمطالبات التأمينية بدقة.
  • تقديم خدمة عملاء ممتازة.
  • مراقبة مؤشرات الأداء وتطبيق الحلول المناسبة.
المؤهلات المطلوبة:
  • من 13 سنوات من الخبرة الإدارية.
  • الإلمام بمجال طب الأسنان أو الرعاية الصحية.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • إجادة استخدام برامج الإدارة.
  • مظهر احترافي وسلوك خدمتي متميز.
نحن نؤمن بأهمية تطوير بيئة عمل إيجابية ونرحب بالمرشحين الذين يتمتعون بروح العمل الجماعي.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة عنان العقارية | Anan Real Estate Company

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Secretary!
At شركة عنان العقارية, we strive for excellence in the real estate sector. We are seeking a skilled and dedicated Executive Secretary to support our executive team in Riyadh.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain executive schedules, including appointments, meetings, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and confidential documents.
  • Organize and coordinate executive meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action points.
  • Screen calls, emails, and inquiries, ensuring appropriate follow-up and delegation.
  • Maintain an organized filing system for documents, records, and reports.
  • Ensure all correspondence and documentation are handled with confidentiality and professionalism.
  • Manage office supplies and oversee office operations to support executive functions.
  • Act as a bridge between executives and internal/external stakeholders.
  • Draft, review, and send professional correspondence on behalf of the executive.
  • Coordinate with departments, clients, and external partners to facilitate smooth operations.
  • Assist in planning and executing corporate events, board meetings, and conferences.
  • Support executives in special projects, including research, presentations, and reports.
  • Track project deadlines and ensure deliverables are met on time.
  • Handle sensitive information with utmost confidentiality.
  • Ensure all executive actions comply with company policies and industry regulations.

Required Qualifications & Skills:
  • Education: Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field (preferred).
  • Experience: Minimum of 2 years in an executive support role.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام