وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 155 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

السكرتارية

دوام كامل

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير

سكرتير

شركة السهم المتحدة

dot

دوام كامل

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ 11 ساعة تقريباً

سكرتير

سكرتير

شركه رتان

دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية. المهام تشمل: تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، إدارة المراسلات، والتعامل مع العملاء بمهنية واحترافية. نبحث عن شخص لديه خبرة في استخدام برامج الأوفيس، مع قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات.

2-5 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 18 ساعة تقريباً

مدخل بيانات

مدخل بيانات

شركة نجوم المستقبل القابضة

dot

دوام كامل

ادخال في الاكسيل بشكل محترف و تنظيم الأرشفة

2-5 سنة

البساتين، جدة

منذ 6 أيام

مدخل بيانات

مدخل بيانات

تركي الشهري

دوام كامل

تعلن الشركة عن حاجتها إلى موظف إداري على أن تتوفر فيه الشروط التالية:

خبرة سابقة في الإدارة والمتابعة.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل ممتاز.

مهارات تواصل وتنظيم عالية.

القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام في وقتها.

2-5 سنة

النعيم، جدة

منذ 13 يوم

سكرتير طبي

سكرتير طبي

📣 إعلان

جمعية السلياك

دوام كامل

انضم إلى جمعية السلياك!
تعلن جمعية السلياك عن توفر وظائف للجنسين في مختلف مجالات الإدارة والتسويق والإعلام. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تساهم في تنمية المجتمع، فهذا هو المكان المناسب لك.

التخصصات المتاحة:

السكرتارية الطبية

أماكن العمل:

الرياض
مكة المكرمة
المدينة المنورة
القصيم
الشرقية
جدة
تبوك
حائل
جازان
نجران
الباحة

إذا كنت مهتمًا بالتقديم على إحدى هذه الوظائف، تفضل بالتواصل معنا.

0-1 سنة

جدة

منذ 13 يوم

سكرتير

سكرتير

غي

dot

دوام كامل

إجادة العمل المطلوب

5-10 سنة

العمارية، جدة

منذ 23 يوم

سكرتير

سكرتير

شركة التسويق الخليجية التجارية

دوام كامل

مطلوب موظفة سعودية تجيد العمل على الكمبيوتر والتواصل مع العملاء

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 25 يوم

سكرتير

سكرتير

ايا كلين Eya Clean Pro

dot

دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد المراسلات الرسمية، وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة عالية.

2-5 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

مجموعة تجارية ادارة مطاعم بجدة

دوام كامل

سكرتير/ة تنفيذي ملهم ومتحمس

2-5 سنة

السامر، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

وارنبارك

dot

دوام كامل

نحتاج إلى سكرتير يتحدث بطلاقة الصينية والتركية والعربية والإنجليزية

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 18 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

سبورتبليكس السعودية

dot

دوام كامل

About the job:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support daily business operations. The ideal candidate will be detail-oriented, efficient, and capable of managing a wide range of administrative tasks with professionalism and discretion. As an Executive Assistant, you will handle scheduling, communication, document preparation, and coordination to ensure smooth and efficient workflow.

Job Accountabilities:

Manage executive calendars, schedules, and appointments.
Assist executives in preparing for meetings, presentations, and engagements.
Respond to emails, inquiries, and document requests on behalf of executives.
Draft and prepare slides, reports, meeting notes, and professional documents.
Coordinate logistics for meetings, travel plans, and internal/external events.
Maintain organized records, files, and documentation.
Ensure timely follow-up on pending tasks, deadlines, and deliverables.
Serve as a professional point of contact between executives and internal/external stakeholders.

Required Competencies:

Strong organizational skills with excellent attention to detail.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Exceptional written and verbal communication skills.
High level of professionalism, confidentiality, and discretion.
Strong coordination and follow-up skills.
Ability to work independently and take initiative.

Experience:

Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
Previous experience in administrative coordination or executive support is preferred.
Prior experience managing calendars, documents, and logistics for senior roles is an advantage.

2-5 سنة

جدة

منذ 4 أيام

سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلانجديدة

AlSawwaf Law

دوام كامل

مقدمة
يعلم AlSawwaf Law، أحد أوائل المكاتب القانونية الدولية في السعودية منذ عام 1978، عن فتح باب التوظيف لوظيفة معقّب وسكرتير قانوني بدوام كامل. تشمل هذه الوظيفة دمج دور المعقّب والسكرتير القانوني في مسؤولية واحدة تتضمن المتابعة، والإنجاز، والتعامل بثقة مع الجهات الحكومية.

المهام الرئيسية

متابعة المعاملات والإجراءات في الوزارات والمحاكم والهيئات.
تقديم الطلبات واستكمال المتطلبات الحكومية.
التنسيق مع الفريق القانوني لضمان سرعة ودقة المتابعة.
تجهيز الخطابات والمستندات والتصديقات وتجديد التراخيص.
متابعة المراسلات الرسمية والاستلامات والتسليمات.
ترتيب الملفات والوثائق ورقياً وإلكترونياً.
الطباعة والنسخ والمسح الضوئي.
إدارة المكالمات والرسائل وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

المتطلبات

سعودي الجنسية (شرط أساسي).
شخصية قوية وقدرة على التعامل بثقة في الدوائر الحكومية.
إجادة التواصل مع العملاء والجهات الرسمية.
قدرة عالية على التنظيم والعمل تحت الضغط.
الأفضلية لذوي الخبرة في مكاتب المحاماة أو العمل الحكومي.
يجيد اللغة الإنجليزية.

0-1 سنة

جدة

منذ 4 أيام

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

دوبيزل

دوام كامل

Join dubizzle as a Senior Sales Coordinator!
In this exciting role, you will play a pivotal part in supporting the sales team through effective pre and post sales documentation, assisting in the completion of sales, and ensuring a smooth sales process.

Key Responsibilities:

Developer Coordination:
- Manage developer exceptions such as discounts, unit availability, and payment acknowledgements.
- Coordinate site visits and arrange developer requirements from the sales team, including client documents and bank approvals.
- Handle Developer reporting and reconciliations.
Riyadh Office Coordination:
- Assist in revenue recognition and maintain monthly revenue reports against targets.
- Coordinate with Sales Development and Developers for addressing all developer-related issues.
- Communicate essential project updates to the Jeddah team, facilitating effective resource mapping.
Sales Team Support:
- Provide sales team with necessary project and developer information.
- Resolve queries related to projects, inventory, pricing, and promotions.
- Manage documentation, contract drafting, and coordination with developers and clients.

Qualifications:

Bachelor's degree in business administration or a related field.
A minimum of 3 years’ experience in Operations, Documentation, or Customer Services.
Prior experience using CRM software, preferably Salesforce.
Strong management, analytical, and problem-solving skills.

High-performing work environment
Comprehensive Health Insurance
Rewards and recognition
Learning & Development opportunities

At dubizzle, we are committed to creating an inclusive and diverse environment for all employees.

2-5 سنة

جدة

منذ 6 أيام

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

العظمة

دوام كامل

انضم إلى فريقنا الموقر في غراندور كأمين!
كعضو حيوي في مكتبنا التنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي (CEO). دورك أساسي في ضمان إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
فحص المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والطلبات؛ وتحديد أولوياتها والتعامل معها بشكل احترافي.
تنظيم وحضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان المتابعة للمهام.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة، والتقارير، والفعاليات على مستوى تنفيذي.
الحفاظ على الملفات والسجلات بطريقة منظمة ويسهل الوصول إليها.
تتبع المواعيد النهائية وضمان إبلاغ الرئيس التنفيذي واستعداده في جميع الأوقات.
التعامل مع واجبات إدارية أخرى ومشاريع خاصة كما يوجه الرئيس التنفيذي.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور مشابه، ويفضل في دعم المستوى التنفيذي.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية.
مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.
إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
القدرة على العمل تحت الضغط.
استعداد للسفر في الأعمال إلى مواقع مختلفة حسب الحاجة.

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

Ithra Design إثراء التصميم

دوام كامل

Join Ithra Design as an Administrative Secretary
We are looking for a highly organized, professional, and proactive Secretary/Administrative Assistant to support our CEO and design teams in day-to-day operations.

Key Responsibilities:

Administrative & Executive Support:
- Manage schedules, meetings, and agendas.
- Handle confidential documents with discretion.
- Maintain organized filing systems.
Communication & Coordination:
- Serve as first point of contact for client inquiries.
- Coordinate between different teams and ensure timely follow-ups.
Project Support:
- Assist in preparing project documents, presentations, and proposals.
- Track project timelines and deliverables.
Office Management:
- Manage office supplies and coordinate maintenance with vendors.
- Ensure an aesthetically pleasing workspace.
Document Control:
- Create structured filing systems for design projects.
- Track revisions of architectural drawings.

Requirements:

2–4 years in administration or secretarial work.
Excellent communication skills in Arabic & English.
Strong organizational skills and attention to detail.
Proficient in MS Office and cloud-based systems.

2-5 سنة

جدة

منذ 12 يوم

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

Al Rehab Perfumes

10,000 - 15,000

dot

دوام كامل

Role Overview: We are seeking a dedicated Secretary to join our team at Al Rehab Perfumes. In this role, you will play a crucial part in ensuring smooth office operations through effective administrative support.

Key Responsibilities:

Manage correspondence including emails, calls, and messages.
Schedule appointments, meetings, and maintain calendars for the management team.
Prepare and organize documents, reports, and files efficiently.
Take meeting minutes and distribute them accurately.
Handle office supplies, equipment, and general office coordination.
Assist management with various administrative tasks as needed.
Maintain records and ensure confidentiality of sensitive information.
Welcome visitors and provide basic customer support.

Requirements: The ideal candidate should possess excellent organizational skills, be detail-oriented, and have strong communication abilities to effectively assist in the daily operations of the office.

0-1 سنة

جدة

منذ 14 يوم

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

Al Safi Danone | الصافي دانون

دوام كامل

Role Purpose:
The Sales Coordinator is responsible for overseeing the daily movement of products from primary to secondary warehouses, ensuring accurate short-term demand planning and efficient SKU-level van loading. This role is essential to maintaining product availability, reducing wastage, and driving operational excellence across both fresh and long-life dairy categories.

Key Responsibilities:

Dispatch & Order Management: Plan and manage daily dispatch orders from primary to secondary warehouses based on forecast and sales trends. Validate and monitor stock movements to ensure timely replenishment of secondary warehouses. Maintain accurate records of dispatched quantities versus actual sales.
Short-Term Demand Planning: Analyze daily sales data to forecast short-term requirements for fresh and long-life products. Coordinate with production and supply chain teams to align dispatch plans with demand. Track near-expiry products and implement proactive measures to reduce wastage.
Van Loading & Quality Control: Ensure vans are loaded accurately by SKU according to the daily route plan. Monitor van stock levels to prevent out-of-stock situations during delivery. Conduct checks to minimize unsold stock and control wastage.
Reporting & Performance Tracking: Prepare daily reports on sales vs. forecast accuracy, van loading accuracy, van out-of-stock incidents, wastage and unsold stock control, and near-expiry tracking. Share insights with sales and commercial excellence teams for continuous improvement.
Cross-Functional Collaboration: Work closely with logistics, warehouse, and sales teams to ensure smooth operations. Escalate issues promptly and propose corrective actions.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in business, Supply Chain, or related field.
1–3 years of experience in FMCG (preferably Dairy) in dispatch planning or sales coordination or Orders management.
Strong analytical and reporting skills; proficiency in MS Excel and ERP systems (SAP preferred).
Excellent organizational and communication skills.
Ability to work under pressure and manage multiple priorities.

2-5 سنة

جدة

منذ 14 يوم

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

Nawabegh Law Firm | نوابغ للمحاماة والاستشارات القانونية

دوام كامل

Join Nawabegh Law Firm as a Secretary with Marketing Experience!

We are seeking a proactive and organized Secretary who will play an essential role in our firm by supporting daily administrative tasks along with marketing efforts. Located in Makkah, this position is crucial for our operational and strategic initiatives.

Responsibilities:

Manage correspondence, schedule meetings, and follow up on daily administrative tasks.
Prepare reports, organize documents, and maintain records.
Coordinate with internal teams and clients.
Support the marketing team in content preparation and scheduling posts.
Manage social media accounts and follow up on advertising campaigns.
Handle customer calls and inquiries professionally.

Qualifications & Requirements:

Minimum of 1 year experience in secretarial work with experience in marketing or account management.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong communication and time management skills.
Ability to work under pressure and as part of a team.
English language proficiency is an advantage.

Join us at Nawabegh Law Firm, where we uphold the highest standards of professionalism and integrity in delivering expert legal services.

2-5 سنة

جدة

منذ 19 يوم

1
2
3
4
5
9