وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 130 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

السكرتارية

دوام كامل

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

لوسيد موتورز الشرق الأوسط

دوام كامل

انضم إلى لوسيد موتورز الشرق الأوسط كمساعد تنفيذي!
في لوسيد، نحن ملتزمون بإحداث ثورة في سوق السيارات الكهربائية الفاخرة. كمساعد تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري عالي المستوى لرئيس لوسيد الشرق الأوسط. تشمل مسؤولياتك الرئيسية إدارة جدولة التنفيذ، والتواصل، وترتيبات السفر، وإدارة الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين.
إدارة الاتصالات والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية ومتابعة الإجراءات.
التعامل مع جميع جداول السفر واللوجستيات.
إعداد وتنقيح الوثائق، وضمان تنظيم الترجمات وسهولة الوصول إليها.
المساعدة في مشاريع مختلفة ومبادرات خاصة.
الحفاظ على السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المهارات والمتطلبات المطلوبة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي يدعم القيادة العليا.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
مهارات تقنية قوية مع مجموعة Microsoft Office.
مهارات تحليلية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع بيئة سريعة الإيقاع.

بيئة العمل:
نحن نقدم مكان عمل ديناميكي يعزز النمو والابتكار، مما يوفر فرصًا للتفاعل مع القيادة العليا والفرق المتنوعة.

من خلال التقديم، فإنك توافق على إشعار خصوصية المرشحين لدينا بشأن معالجة بياناتك الشخصية. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية.

2-5 سنة

جدة

منذ 5 أيام

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

استشارات إيجلز سبيرينغ

دوام كامل

انضم إلى علامة تجارية دولية رائدة في مجال الأطعمة والمشروبات الفاخرة!

أبحث عن منسق مبيعات فعاليات يتحدث العربية ولديه خلفية مهنية منظمة في المبيعات للعمل مع علامة الطعام والمشروبات الفاخرة الخاصة بعميلتي في جدة.

المسؤوليات:

إدارة حجوزات الفعاليات وحجوزات الهدايا.
تنسيق الفعاليات وحضور المعارض.
الترويج لعلامة الشركة مع ضمان مستوى عالٍ من الخدمة باستمرار.

المتطلبات:

خبرة مثبتة في تخطيط المبيعات والتوقعات.
خلفية في الأطعمة والمشروبات والضيافة الفاخرة أمر ضروري.
الطلاقة في اللغة العربية أمر ضروري.

هذه فرصة استثنائية لتعزيز مسيرتك المهنية ضمن علامة تجارية دولية فاخرة في مجال الأطعمة والمشروبات، مع توفر إمكانيات نمو ممتازة.
إذا لم تتلق ردًا خلال 10 أيام عمل، يرجى ملاحظة أن طلبك لم يكن ناجحًا. ومع ذلك، سيتم الاحتفاظ بتفاصيلك في السجلات لفرص المستقبل.

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

البيت الأهلي للتمويل

دوام كامل

Position Overview:
The HR Coordinator will support the HR department in executing recruitment and onboarding activities. This role is ideal for someone looking to gain hands-on experience in talent acquisition and employee integration processes. The intern will assist with administrative tasks, candidate management, and the facilitation of a smooth onboarding experience for new hires.

Key Responsibilities:

Assist in posting job openings on various platforms and tracking applications.
Screen resumes and coordinate interview schedules with candidates and hiring managers.
Support the recruitment process by communicating with candidates and providing timely updates.
Prepare onboarding documentation and ensure completion of digital forms.
Coordinate with IT and other departments to arrange access, equipment, and software for new hires.
Support the delivery of orientation sessions and ensure new hires have a positive introduction to the company.

Requirements:

Currently pursuing or recently completed a degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
Eligible for Tamheer program.
Strong organizational and communication skills.
Attention to detail and ability to handle confidential information.
Proficiency with MS Office and digital collaboration tools.

What You’ll Gain:

Practical experience in recruitment and onboarding processes.
Exposure to HR best practices and compliance requirements.
Opportunity to contribute to a positive employee experience.

0-1 سنة

جدة

منذ 11 يوم

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة بترو مين

دوام كامل

Join Petromin Corporation as a Sales Showroom Coordinator!
We are seeking a highly motivated individual to facilitate the smooth operation of our showroom, ensuring a welcoming environment conducive to sales activities. Your role will encompass:

Showroom Display & Merchandising:
- Organizing showroom layouts to effectively showcase vehicles and encourage customer engagement.
- Utilizing visual merchandising principles to highlight vehicle features and promotions.
- Administering vehicle rotations and adjusting themes based on seasonal events.
Inventory Management:
- Tracking vehicles on the showroom floor to ensure availability aligns with sales strategies.
- Operating inventory management software for data updates.
Technical Product Expertise:
- Staying informed about all models and specifications to provide accurate information.
- Conducting technical demonstrations of vehicle features.
Compliance & Safety Standards:
- Adhering to legal and corporate standards regarding showroom operations.
- Ensuring safety protocols are developed and enforced.

Qualifications Required:

Associate or Bachelor’s Degree in Business Administration or equivalent.
Minimum 2 years of experience in retail sales or showroom management.
Fluency in English & Arabic languages.

Join us in providing exceptional customer service and enhancing showroom experiences. Apply now!

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

دوبيزل

دوام كامل

Join Our Team as a Senior Sales Coordinator!

As a Senior Sales Coordinator at dubizzle, you will play a critical role in supporting our sales team throughout the sales process. This position is based in Jiddah, Makkah, and involves assisting in pre and post sales documentation, ensuring smooth operations for efficient sales execution.

Key Responsibilities:

Developer Coordination:
- Manage developer exceptions (discounts, unit availability, payment acknowledgements, etc.)
- Coordinate site visits.
- Arrange developer requirements from the sales team (client documents, bank approvals, etc.)
- Responsible for Developer reporting and reconciliations.
Riyadh Office Coordination:
- Assist in revenue recognition and responsible for monthly revenue reporting against targets.
- Coordinate with Sales Development / Developers in Riyadh for all developer-related issues.
- Communicate essential project updates and policy changes to the Jeddah team.
- Act as a bridge between the Riyadh and Jeddah sales teams.
- Track and report lead activities with recommended actions.
Sales Team Support:
- Equip the sales team with necessary project and developer information.
- Resolve queries related to projects, inventory, and pricing.
- Assist in communication between Developers and support teams.
- Manage documentation and contract drafting.
- Propose enhancements to improve sales process efficiency.

Requirements:

Bachelor's degree in business administration or a related field.
Minimum of 3 years' experience in Operations, Documentation, or Customer Services.
Previous experience with CRM software, preferably Salesforce.
Strong Operations Management Skills and proficiency in MS Excel.

What We Offer:

High-performance and fast-paced work environment.
Comprehensive health insurance.
Rewards and recognition programs.
Opportunities for learning and development.

At dubizzle, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We welcome applications from everyone!

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

ويستار

دوام كامل

Join WISTER as a Secretary!
WISTER is a leading fast-casual restaurant chain in Saudi Arabia, renowned for serving freshly made, high-quality signature burgers. We are committed to delivering exceptional value and ensuring every customer enjoys a satisfying dining experience.

Role Description:
This is a full-time on-site Secretary role located in Jeddah. As a Secretary, you will be responsible for performing a variety of clerical and administrative tasks including managing schedules, handling company correspondence, and supporting senior executives. Additional duties include maintaining records and providing assistance for company documentation while liaising directly with clients and stakeholders to ensure inquiries are addressed effectively and professionally.

Qualifications:

Proficiency in clerical skills such as managing schedules, filing, and record-keeping.
Strong communication and customer service skills to liaise effectively with clients and stakeholders.
Experience in company secretarial work and executive administrative assistance.
Excellent organizational and time management abilities.
Attention to detail and the ability to maintain confidentiality.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) or similar software.
Fluency in English and Arabic is preferred.
Previous experience in a secretarial or administrative role is an advantage.

2-5 سنة

جدة

منذ 16 يوم

مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

مجموعة إلاف

دوام كامل

انضم إلى مجموعة إيلاف كمدير لمكتب الرئيس التنفيذي!
كامتداد موثوق للرئيس التنفيذي، ستضمن دورك التركيز والمحاذاة والتنفيذ المنضبط عبر منظمتنا. ستدمج الإدارة التنفيذية والتنسيق والإشراف على الحوكمة لتمكين التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المكتب التنفيذي واللوجستيات: إدارة جدول الرئيس التنفيذي المعقد، والإشراف على إدارة الاجتماعات، والحفاظ على السيطرة الصارمة على الوثائق.
تنفيذ مكتب الرئيس التنفيذي والتنسيق بين الوظائف: العمل كامتداد تشغيلي للرئيس التنفيذي وتنسيق المحاذاة عبر الفرق التنفيذية.
تحليل الأعمال ودعم القرار: إعداد موجزات تنفيذية منظمة ومواد اتخاذ القرار.
الضيافة وفهم الحافظة: فهم الديناميكيات داخل إدارة الضيافة والمحفظة.
الاتصال مع أصحاب المصلحة والتنفيذيين: إدارة اتصالات عالية الجودة والحفاظ على علاقات قوية عبر القيادة العليا.
مجلس الإدارة والمساهمين والتفاعل مع المجموعة: تنسيق مواد المجلس واللجان، مع ضمان الامتثال لمعايير الحوكمة.
الحوكمة والامتثال: الحفاظ على عمليات الحوكمة ومعالجة الأمور السرية بنزاهة.

الخبرة المطلوبة: 5-10 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي، مع تفضيل الخبرة في الضيافة أو البيئات متعددة الوحدات.

التعليم: درجة في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة.

المهارات: إجادة أدوات Microsoft Office على المستوى التنفيذي، مهارات تحليلية قوية، وقدرات اتصال ممتازة.

2-5 سنة

جدة

منذ 21 يوم

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة الخليج ويست المحدودة

dot

دوام كامل

عن الدور
نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية منظمة للغاية، نشطة، ومحترفة لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في إدارة العمليات اليومية، والتواصل، والمهام الإدارية الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية مطلقة.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
كونها نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمصالح الداخلية/الخارجية.
تنسيق الاجتماعات التنفيذية، وصياغة الأجندات، وتسجيل المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
دعم الرئيس التنفيذي في تتبع المشاريع، وإدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام.
المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، واجتماعات مجلس الإدارة، والانخراطات التنفيذية.
الحفاظ على نظام أرشفة منظم (رقمي وبدني) لاسترجاع الوثائق بسهولة.
التعامل مع الاتصالات الواردة، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي.
إجراء بحث أساسي، وتجميع البيانات، وإعداد ملخصات عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

مواطنة سعودية (أنثى)
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة (3 سنوات أو أكثر) كسكرتيرة تنفيذية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه يدعم القيادة العليا.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
إجادة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك مهني ومهذب.
القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة.
مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والحذر.

الكفاءات الرئيسية

حل المشكلات بشكل نشط
التواصل والتنسيق القوي
الحكم المهني واتخاذ القرار
الاهتمام بالتفاصيل
القدرة على التكيف والموثوقية
الحضور التنفيذي والنضج

لماذا تنضم إلينا؟
يوفر هذا الدور فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا، واكتساب التعرض لعملية اتخاذ القرار الاستراتيجي، والمساهمة في نجاح منظمة نامية. ستكون جزءًا من بيئة ديناميكية وداعمة حيث يتم تقدير الاحترافية والتميز.

2-5 سنة

جدة

منذ 22 يوم

مدير اعمال

مدير اعمال

جمعية أصحاب المطاعم والمقاهي

20,000 - 45,000

dot

دوام كامل

{"EnglishToArabic":"نبحث عن مدير تنفيذي (CEO) يمتلك رؤية استثمارية واضحة، وقدرة عالية على بناء العلاقات، وتحريك الأعمال بوتيرة نشطة وفعّالة.
الدور يتطلب قائدًا تنفيذيًا يفهم الاستثمار، تطوير الأعمال، وإدارة العلاقات الاستراتيجية، وقادر على قيادة شركة استثمارية تركز في هذه المرحلة على التطوير العقاري كمحور نمو رئيسي.
المدير التنفيذي سيكون مسؤولًا عن:
قيادة الاستراتيجية الاستثمارية للشركة وتحويلها إلى فرص نمو ملموسة.
إدارة وتطوير محفظة مشاريع التطوير العقاري.
بناء شراكات قوية مع المستثمرين، المطورين، والجهات الحكومية والخاصة.
تمثيل الشركة في اللقاءات والمنتديات الاستثمارية.
تحفيز الفرق، وتحريك الأعمال، وقيادة التنفيذ بكفاءة عالية.
نبحث عن شخصية حركية، نشيطة، وذات حضور قوي، تمتلك خبرة تنفيذية كافية تؤهلها لقيادة المرحلة القادمة، وتحويل الرؤية إلى نتائج.","ArabicToEnglish":"We are seeking a Chief Executive Officer (CEO) with a strong investment mindset, exceptional relationship-building skills, and the energy to move fast and drive results.
This role requires an executive leader who deeply understands investments, business development, and strategic partnerships, and who can lead an investment company currently focused on real estate development as its primary growth engine.
The CEO will be responsible for:
Leading the company’s investment strategy and converting it into tangible growth opportunities.
Managing and expanding the real estate development portfolio.
Building strong relationships with investors, developers, and public & private sector stakeholders.
Representing the company in high-level meetings, forums, and investment platforms.
Driving execution, energizing teams, and accelerating business momentum.
We are looking for a dynamic, proactive, and high-impact leader with the experience and vision to lead the next phase of growth and transformation."}

+10 سنة

العزيزية، جدة

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

سكرتير

دواجن مبرده

dot

دوام كامل

يكون محترم جدا ومجتهد في العمل

+10 سنة

التعاون، خميس مشيط

منذ 23 ساعة تقريباً

مساعد باحث

مساعد باحث

📣 إعلان

بُلْس ميديا إن إل

دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد بحث عن بعد يتمتع بالتفاصيل والتحليل لدعم المبادرات البحثية، جمع البيانات، والتحليل المنظم عبر مشاريع متنوعة. هذا الدور عن بعد بالكامل مثالي للأفراد الذين يتمتعون بالفضول، المنهجية، والراحة في العمل بشكل مستقل ضمن أطر بحثية محددة بوضوح.

المسؤوليات الرئيسية

إجراء أبحاث باستخدام مصادر أولية وثانوية موثوقة
جمع وتنظيم وتحليل البيانات الكمية والنوعية
إعداد ملخصات منظمة، وموجزات، وتقارير بحثية
التحقق من مصداقية المصادر وضمان دقة المعلومات
الحفاظ على ملفات البحث وأنظمة الوثائق منظمة
المساعدة في تجميع العروض التقديمية ورؤى البيانات
تحديد الاتجاهات والأنماط والنتائج الرئيسية من بيانات البحث
اتباع المنهجيات المعتمدة وإرشادات التقرير

ستساعد مساهماتك في ضمان أن تكون مخرجات البحث شاملة ودقيقة ومتوافقة مع أهداف المشروع.

المؤهلات

درجة البكاليوس في الأعمال، الاقتصاد، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة)
مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية
قدرات ممتازة في التواصل الكتابي
إجادة استخدام Microsoft Excel، Google Sheets، أو أدوات مشابهة
التمتع بمعرفة بقواعد البيانات البحثية أو أدوات التحليل هو ميزة
اهتمام كبير بالتفاصيل وانضباط تنظيمي قوي
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد

هيكل العمل
وظيفة عن بعد بالكامل، مع جدول زمني مرن يتماشى مع مواعيد المشروع. تسليمات محددة بوضوح وتوقعات جودة، إلى جانب التواصل التعاوني مع أعضاء الفريق حسب الحاجة.

عملية التقديم
قدم سيرتك الذاتية المحدثة مع تسليط الضوء على الخبرات البحثية أو التحليلية ذات الصلة. يمكن أن يتوقع المرشحون المؤهلون متابعة التواصل في غضون عدة أيام عمل.

2-5 سنة

خميس مشيط

عمل عن بُعد

منذ 10 أيام

مدير مكتب رئيس تنفيذي

مدير مكتب رئيس تنفيذي

شركة انتقال للمقاولات العامة

dot

دوام كامل

مدير مكتب الرئيس التنفيذي – مدير عمليات

المهام:

• تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي

• متابعة قرارات الإدارة العليا وتنفيذها

• الإشراف على العمليات اليومية للشركة

• التنسيق بين الإدارات والمشاريع

• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا

• متابعة أداء المشاريع والفرق التشغيلية

• خبرة في الإدارة أو إدارة العمليات

• مهارات تنظيم وقيادة عالية

• إجادة استخدام الحاسب وإعداد التقارير

• يفضل من لديه خبرة في قطاع المقاولات

المميزات:

• دوام 8 ساعات يومياً

• إجازة سنوية 30 يوم

• راتب يحدد حسب الخبرة

مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية

5-10 سنة

الخزامى، الخبر

منذ 7 أيام

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

كونماربل

دوام كامل

Position Overview
We are looking for a Sales Coordinator who can actively support the company in generating project opportunities and strengthening client relationships in the Saudi Arabia market.

This role requires someone who can communicate confidently with clients, consultants, contractors, and internal teams, professionally represent the company, and assist management in developing business opportunities and securing projects. The position is expected to function beyond administrative coordination and act as a business development support role, contributing to the company’s growth and profitability.

Key Responsibilities

Identify and pursue project opportunities within the KSA market
Build and maintain relationships with contractors, developers, and project stakeholders
Represent the company professionally in meetings, communications, and project discussions
Coordinate with internal teams to prepare proposals, quotations, and technical & commercial submissions
Assist management in business development initiatives and project negotiations
Monitor market opportunities and provide leads for potential projects
Maintain communication with clients and support the sales process from inquiry to project award
Assist in ensuring that commercial opportunities translate into profitable business for the company

Requirements

Minimum 6+ years experience in the KSA market
Proven experience in sales coordination, project sales, or business development
Strong communication and negotiation skills
Ability to interact confidently with clients, contractors, and internal teams
Professional attitude and ability to represent the company in business discussions
Proficiency in Microsoft Office and business communication tools
Bachelor’s degree in Business Administration, or related field

Preferred Background

Experience in construction companies
Experience in companies specializing in architectural finishes is an advantage
Existing network within the Saudi construction market
Strong ability to identify opportunities and convert them into projects

2-5 سنة

الخبر

منذ يومان

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

Ninja 🥷🏽 نينجا

دوام كامل

Join Ninja as an HR Coordinator!
As an HR Coordinator at Ninja, you will support the Human Resources team in delivering efficient and effective HR operations. In this role, you will assist with recruitment, employee records, HR processes, and day-to-day administrative tasks while helping ensure a positive employee experience across the organization.

Key Responsibilities:

Assist in coordinating the recruitment process, including posting job openings, scheduling interviews, and communicating with candidates.
Maintain and update employee records, ensuring all HR documentation is accurate and organized.
Support onboarding activities for new employees, including preparing documentation and coordinating orientation sessions.
Assist employees with HR-related inquiries regarding policies, procedures, and benefits.
Coordinate HR activities such as training sessions, meetings, and internal communications.
Track employee attendance, leave records, and other HR data as required.
Ensure compliance with company policies and relevant labor regulations.
Collaborate with different departments to support HR initiatives and improve employee engagement.
Assist with preparing HR reports and maintaining HR systems and databases.

Requirements:

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Previous experience in an HR or administrative role is preferred.
Strong organizational and time management skills.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
Proficiency in Microsoft Office and HR systems or databases.
Strong attention to detail and problem-solving skills.
Ability to work independently and as part of a team.

2-5 سنة

الخبر

منذ يومان

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

الصناعية العلمية

دوام كامل

Join Industrial Scientific as a Sales Coordination Intern!
At Industrial Scientific, we are on a mission to eliminate death on the job by the year 2050. As a global leader in gas detection and connected safety solutions, we protect workers in the world’s most hazardous environments. We are seeking a high-energy, detail-oriented Sales Coordination Intern who will be vital in supporting our sales team.

Your Responsibilities:

CRM & Data Stewardship: Maintain and audit our CRM (Salesforce) to ensure lead data, account ownership, and contact details are pristine.
Sales Enablement: Help prepare customer-facing materials, including slide decks, case studies, and technical whitepapers tailored to specific industries such as Mining, Oil & Gas, or Manufacturing.
Administrative Support: Assist with drafting sales quotes, NDAs, and basic service agreements.
Pipeline Management: Support Sales Managers in tracking deal progress and ensuring all leads are followed up.
Market Intelligence: Conduct research on industry trends and competitor movements to refine our value proposition.
Customer Experience: Act as a bridge between Sales and Customer Success to ensure smooth handoffs once a solution is sold.

Who You Are:

Education: You are a student or recent graduate in Business, Marketing, Finance, or a related field.
Languages: You are fluent in both Arabic and English.
The Mission Matters: Motivated by the idea of working for a company that saves lives.
Tech Savvy: Comfortable with Excel and learning CRM tools.
Detail Obsessed: You notice details others miss and take pride in “clean” data.
Humble, Hungry, and Smart: Eager to learn and willing to assist the team with various tasks.

What You’ll Gain:

Direct mentorship from seasoned sales leaders.
Hands-on experience with industry-standard sales technology.
A deep understanding of the “Safety-as-a-Service” business model.
A chance to contribute to our 40-year legacy of innovation.

0-1 سنة

الخبر

منذ 5 أيام

مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

الموانئ العالمية السعودية

دوام كامل

About the Job:
The CEO Personal Assistant & Office Administrator plays a critical role in supporting the CEO in day-to-day executive, administrative, and organizational functions, acting as a first point of contact. This position ensures the smooth running of the CEO’s office by managing communications, coordinating internal and external stakeholders, preparing executive documentation, and overseeing the general administration of the corporate office. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, highly organised, and able to operate in a fast-paced environment typical of logistics, industrial development, and special economic zone operations.

Key Responsibilities:

Manage and optimise the CEO’s calendar, appointments, meetings, travel itineraries, and logistics.
Take notes and write minutes during meetings.
Prepare briefing packs, presentations, reports, and follow-up notes for CEO engagements.
Gatekeep and manage communication on behalf of the CEO (emails, phone calls, visitors).
Coordinate CEO interactions with internal senior management, external partners, government authorities, clients, consultants, and vendors.
Track and follow up on action items, decisions, and deadlines to ensure timely completion.
Support the CEO in confidential tasks, strategic initiatives, and special assignments.
Collate and file expenses.

Experience & Qualifications:

Bachelor’s degree in business administration, management, communications, or related field.
5+ years of experience as an Executive Assistant / PA to senior leadership; experience in logistics, real estate development, industrial zones, or government entities is a strong advantage.

High level of professionalism, confidentiality, and integrity.
Exceptional organization and time management skills.
Ability to prioritize and multitask under pressure.
Strong interpersonal skills and stakeholder management capabilities.
Proactive, solution-oriented mindset.
Strong attention to detail with excellent document preparation skills.
Excellent command of written and spoken English; Arabic proficiency is a plus.

2-5 سنة

الخبر

منذ 5 أيام

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

خدمات التطوير

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
نحن نبحث عن منسق موارد بشرية متحمس ومؤهل ليكون جزءًا من فريقنا الديناميكي في مكتبنا بالرياض. هذه الوظيفة حيوية في الإشراف على العمليات المختلفة للموارد البشرية والتي تشمل:

تنفيذ سياسات الموارد البشرية وضمان الامتثال للقوانين المحلية للعمل.
إدارة علاقات الموظفين لتعزيز ثقافة العمل الداعمة.
تنسيق عمليات التوظيف، والتأهيل، والمبادرات التدريبية.
التعاون مع القيادة لمواءمة استراتيجيات الموارد البشرية مع الأهداف التنظيمية.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات قوية في إدارة الموارد البشرية والعمليات، بما في ذلك:

الإجادة في علاقات الموظفين وفهم شامل لقوانين الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
مهارات تواصل وتنظيم وحل المشكلات الفعالة لتعزيز أداء الفريق.
تجربة في اكتساب المواهب، والتأهيل، واستراتيجيات تفاعل الموظفين تعتبر ميزة كبيرة.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

إذا كنت شغوفًا بالموارد البشرية وترغب في المساهمة في ثقافة عمل إيجابية، نشجعك على التقديم!

2-5 سنة

الخبر

منذ 10 أيام

منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

غلوبيانت

دوام كامل

انضم إلى غلوبانت كمنسق موارد بشرية مبتدئ
في غلوبانت، نحن ملتزمون بالابتكار والتميز. نحن نبحث عن فرد شغوف للانضمام إلى فريق مواردنا البشرية، لدعم مهمتنا في إعداد منظمتنا لمستقبل رقمي. يوفر هذا الدور فرصة مثيرة للتفاعل مع التكنولوجيا وتطوير مهارات أساسية أثناء العمل جنبًا إلى جنب مع قادة الموارد البشرية ذوي الخبرة.

نظرة عامة على الدور:
سوف يلعب منسق الموارد البشرية المبتدئ دورًا محوريًا في تعزيز عمليات التوظيف من خلال استراتيجيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي وضمان تجربة انضمام سلسة للموظفين الجدد.

المسؤوليات الرئيسية:

التوظيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي: دعم عملية التوظيف باستخدام تقنيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
تقييم المواهب: المساعدة في إنشاء وحدات المقابلة لتقييم المرشحين.
انضمام الموظفين: تنسيق عمليات الانضمام لتعريف الموظفين الجدد بأدوات الذكاء الاصطناعي.
إدارة البيانات: الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وتوليد رؤى من بيانات نظام معلومات الموارد البشرية.
تحسين العمليات: تحديد مهام الموارد البشرية من أجل الأتمتة لتعزيز الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة.
يجب على المرشحين تلبية متطلبات برنامج تمهير.
إجادة استخدام Microsoft 365/Google Workspace واهتمام بأدوات الذكاء الاصطناعي.
مهارات تواصل استثنائية.
القدرة على التكيف والرغبة في تجربة أدوات رقمية جديدة.

المهارات المفضلة:

فهم أساسي لأدوات تصور البيانات مثل Excel أو Power BI.

ما نقدمه:

خبرة عملية في بيئة موارد بشرية متكاملة بالتكنولوجيا.
إرشاد من قادة الصناعة في مجال الذكاء الاصطناعي.
فرص للتطوير المهني في عمليات الأفراد والتحول الرقمي.

2-5 سنة

الخبر

منذ 10 أيام

1
2
3
4
5
6
7