وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 80 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
السكرتارية
دوام كامل
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق روتانا

دوام كامل
Join Rotana Hotels as an Executive Secretary!
We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.

Key Responsibilities:
  • Provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, including highly confidential and sensitive matters.
  • Ensure all outgoing correspondence is typed, proofread, and dispatched to the highest possible standard.
  • Compose and prepare routine correspondence and prepare simple interpretation of documents as requested.
  • Review all incoming mail and prioritize it before forwarding to the General Manager.
  • Maintain and update the calendar for appointment and meeting schedules.
  • Organize travel and external business trips on behalf of the General Manager.

Skills and Qualifications:
  • College diploma in secretarial training with relevant experience.
  • Fluency in both written and spoken English.
  • Computer literate with typing skills of 60wpm accurately.

Competencies:
  • Understanding Hotel Operations
  • Customer Focus
  • Effective Communication
  • Teamwork
Join us in delivering exceptional hospitality at Rotana!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم
Executive Office Manager

Executive Office Manager

حرف

دوام كامل

نحن نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري شامل للقيادة العليا. هذا الدور حاسم لضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب التنفيذي، وإدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية بحكمة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال استثنائية، وعين ثاقبة للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية، وجدولة المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وفحص المكالمات والزوار.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المادية والرقمية.
  • المساعدة في تخطيط وتنظيم الاجتماعات التنفيذية ووظائف الشركة.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحكمة.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب الاقتضاء لدعم الفريق التنفيذي.

breifcase2-5 سنة

locationوعيرة، المدينة المنورة

منذ 7 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator!
We are looking for motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. This is a fantastic opportunity to kickstart your career through the Tamheer Program.

Location: Madinah

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 17 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 22 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

جديدة

شركة هايينيس

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

تعلن الشركة عن رغبتها في استقطاب مساعد شخصي وسكرتير تنفيذي يتمتع بالكفاءة العالية والاحترافية لدعم الإدارة وتنظيم الأعمال اليومية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات اليومية.
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير.
  • تنسيق الأعمال الإدارية ومتابعة المهام المختلفة.
  • إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية والعربية.
  • التعامل مع الجهات الخارجية والعملاء باحترافية عالية.

المتطلبات:

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً بمستوى ممتاز (شرط أساسي).
  • مهارات عالية في التواصل والكتابة الاحترافية.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
  • القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
  • المحافظة على السرية والاحترافية في التعامل.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساندة التنفيذية.

إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية قوية ومستوى متميز في اللغة الإنجليزية، يسعدنا استقبال سيرتك الذاتية والانضمام إلى فريقنا.

breifcase2-5 سنة

locationحطين، الرياض

منذ 3 أيام
سكرتير

سكرتير

شركة منزل الحلم التجارية

دوام كامل

المهام والمسؤوليات:

  • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
  • إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
  • متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
  • إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
  • القدرة على تنسيق الاجتماعات عبر Teams أو Zoom.
  • مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير.
  • التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام. 

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر).
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
  • إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المزايا:

  • راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
  • بيئة عمل احترافية.
  • فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.

مكان العمل: الرياض

breifcase2-5 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ 10 أيام
Office Manager

Office Manager

📣 إعلان

سوبرمايكرو

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعد Supermicro® شركة رائدة في توفير حلول الخوادم والتخزين والشبكات المتقدمة، وهي معروفة كواحدة من أسرع الشركات نموًا بين أكبر 50 شركة تقنية في وادي السيليكون. مع توسع عالمي غير مسبوق، تبحث الشركة عن مدير مكتب منظم واستباقي للإشراف على العمليات اليومية في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور العملي والأساسي هو العمود الفقري لفرع الرياض، حيث يضمن بيئة عمل سلسة وفعالة وترحيبية للموظفين والفرق المحلية. يتطلب المنصب مزيجًا من إدارة المرافق، وتنسيق الموردين المحليين، والدعم الإداري الأساسي، مع فهم قوي للوائح الشركات السعودية والعلاقات الحكومية.

هذا الدور ضروري لتعزيز بيئة مكتبية احترافية ومنظمة وتعاونية تتماشى مع قيم Supermicro والمشهد التجاري المحلي. ستكون لك دور فعال في دعم نمو الشركة وابتكارها التكنولوجي في السوق العالمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على جميع عمليات المكتب في الرياض، بما في ذلك إدارة المرافق، والصيانة، والأمن، وإعداد مساحات العمل، وتنسيق الموردين لدعم بيئة عمل منتجة واحترافية.
  • إدارة الوظائف الإدارية الأساسية مثل الاستقبال، ومعالجة البريد والحزم، ولوازم المكتب، وإدارة المعدات، والخدمات اللوجستية العامة للمكتب.
  • دعم عمليات تأهيل الموظفين الجدد وإنهاء خدماتهم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والقيادة الإقليمية، بما في ذلك إعداد مساحات العمل، وتوفير الوصول، وتنسيق تكنولوجيا المعلومات، والتوثيق.
  • بناء وإدارة علاقات قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات السعوديين المحليين للمرافق، وخدمات تقديم الطعام، والنقل، ودعم تكنولوجيا المعلومات، والخدمات الأساسية الأخرى، لضمان معايير خدمة عالية.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وزيارات العملاء، ودورات التدريب، وفعاليات الشركة التي تُعقد في الرياض.
  • إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات بدقة، ومعالجة الفواتير، وتقديم تقارير تشغيلية منتظمة للإدارة.
  • ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل السعودية، ومعايير الصحة والسلامة، وسياسات الشركة.
  • تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وتقارير المصروفات، والعمل كحلقة وصل مع المقر الرئيسي في أوروبا والشرق الأوسط والفرق العالمية.
  • المساهمة في تعزيز ثقافة مكتبية إيجابية وشاملة وتعاونية تتماشى مع قيم Supermicro وبيئة الأعمال المحلية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والحفاظ على سجلات مادية ورقمية منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية العليا، ويفضل أن تكون في شركة تقنية متعددة الجنسيات أو بيئة سريعة النمو في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
  • خبرة العمل في المملكة العربية السعودية أو منطقة الشرق الأوسط الأوسع أو معها مفضلة بشدة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على تعدد المهام، وحل المشكلات مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا). تعتبر مهارات اللغة العربية مفضلة بشدة للتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة المحليين والموردين والسلطات.
  • إتقان استخدام Microsoft Office 365 والراحة مع أدوات إدارة المكاتب الحديثة.
  • يُعتبر فهم جيد لقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة وممارسات الأعمال المحلية ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق دولية متنوعة وشركاء محليين.
  • نزاهة عالية واحترافية وسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • المرونة والقدرة على التكيف؛ قد يُتوقع توفر جزئي خارج ساعات العمل القياسية للفعاليات أو الأمور العاجلة.

المهارات الأساسية

  • إدارة المرافق
  • تنسيق الموردين
  • دعم الموارد البشرية الأساسي
  • لوائح الشركات السعودية
  • العلاقات الحكومية
  • الوظائف الإدارية
  • الخدمات اللوجستية للمكتب
  • تأهيل الموظفين
  • إنهاء خدمات الموظفين
  • إدارة الميزانية
  • تتبع النفقات
  • معالجة الفواتير
  • التقارير التشغيلية
  • لوائح العمل السعودية
  • معايير الصحة والسلامة
  • سياسات الشركة
  • الدعم الإداري
  • الدعم التنفيذي
  • إدارة التقويم
  • ترتيبات السفر
  • تقارير المصروفات
  • تطوير ثقافة المكتب
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • حفظ السجلات
  • إتقان Microsoft Office 365
  • أدوات إدارة المكاتب الحديثة
  • معرفة قانون العمل السعودي
  • فهم متطلبات السعودة
  • إلمام بممارسات الأعمال المحلية
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • قدرات حل المشكلات
  • الاهتمام بالتفاصيل
  • القدرة على تعدد المهام
  • مهارات تنظيمية
  • مهارات التواصل

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب المنصب المرونة والقدرة على التكيف، وقد يُتوقع توفر جزئي خارج ساعات العمل القياسية للفعاليات أو الأمور العاجلة.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
سكرتير

سكرتير

العقيد للتجارة

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

breifcase2-5 سنة

locationالريان، الرياض

منذ 20 يوم
منسق طبي

منسق طبي

مجموعة فيرا

دوام كامل
تنسيق وجدولة العمليات الجراحية
متابعة وتجهيز مواعيد التحاليل
التاكد من استكمال جميع متطلبات وتجهيزات المريض قبل موعد العملية
التنسيق المستمر مع منسقي الاطباء لضمان تنظيم المواعيد وتحديث الجداول
التواصل مع اطباء التخدير وترتيب تقييم المرضى قبل العمليات
متابعة الموافقات الطبية والتقارير والفحوصات اللازمة قبل اجراء العملية
التاكد من جاهزية الملفات الطبية وجميع المستندات الطبية
متابعة التغييرات او التأجيلات او التعديلات على جدول العمليات

breifcase2-5 سنة

locationالمروج، الرياض

منذ 20 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

breifcase0-1 سنة

locationالصحافة، الرياض

منذ 21 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

نغم الجزيرة لتأجير السيارات

2,000 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

  • متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
  • مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
  • إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
  • إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
  • تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
  • إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
  • تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
  • متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
  • التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
  • استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
  • التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
  • المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

  • خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
  • القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
  • معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
  • معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
  • مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
  • الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
  • مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

  • منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
  • سريع التعلم وحسن التصرف.
  • يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
  • قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
  • يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

breifcase2-5 سنة

locationالخليج، الرياض

منذ 22 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 24 يوم
مدير مكتب رئيس تنفيذي

مدير مكتب رئيس تنفيذي

فريش القهوة

دوام كامل

سكرتيرة تنفيذية

breifcase2-5 سنة

locationالنهضة، الرياض

منذ 27 يوم
سكرتير

سكرتير

سدا منزل

دوام كامل

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

breifcase2-5 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مدخل بيانات

مدخل بيانات

شركة القمح التجارية

دوام كامل

نبحث عن موظف منظم ودقيق للعمل على إدخال الفواتير اليومية ومتابعة فواتير الموردين عبر نظام Odoo أو أنظمة ERP المشابهة.

المتطلبات:
• خبرة بسيطة في إدخال البيانات أو الفواتير
• إلمام بنظام Odoo أو أنظمة ERP
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• الدقة والتنظيم والالتزام بالمتابعة اليومية
• يفضل وجود خبرة سابقة في المطاعم أو الكافيهات

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد:
h@********************

breifcase2-5 سنة

locationظهرة لبن، الرياض

منذ شهرين تقريبا
سكرتير

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد
إعداد التقارير والمراسلات الرسمية
تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها
إدارة وتنظيم الملفات والسجلات
التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء
الرد على المكالمات الخارجية 
متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات
إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)
التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)
متابعة  والحضور والانصراف

breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ شهرين تقريبا

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة