انضم إلى فريقنا الديناميكي كأمين سر!نحن شركة رائدة في مجال التعاقدات الهندسية والمقاولات في السعودية، متخصصة في محطات التحويل عالية الجهد وعالية الجهد جداً، وخطوط النقل الهوائية، ومحطات الطاقة، ومحطات معالجة المياه، والمشاريع الصناعية. نحن نبحث عن أمين سر مDedicated لتقديم دعم إداري حيوي وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:- الدعم الإداري وإدارة المكتب: التعامل مع المهام العامة للمكتب، إعداد وتحرير الوثائق، والحفاظ على سجلات الشركة.
- الجدولة والتنسيق: إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم المواعيد.
- إدارة الاتصالات: الإشراف على الاتصالات الواردة والصادرة، وضمان استجابة مهنية.
- إدارة السفر واللوجستيات: ترتيب السفر والإقامة للموظفين.
- التحكم في الوثائق وإعداد التقارير: الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات وإعداد التقارير الإدارية.
- عمليات المكتب وإدارة الموارد: مراقبة مستلزمات المكتب والمساعدة في تخطيط الفعاليات.
المؤهلات:- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري، ويفضل أن يكون في مجال البناء أو الهندسة.
- مهارات تنظيمية، واتصالية، وتعدد المهام ممتازة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office.
- احترافية قوية وحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة.
