وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

نبذة عن الشركة
تأسست شركة الماجد للعود عام ١٩٥٦ بهدف بناء حصة سوقية واعدة في تجارة العود من خلال قطاع الجملة. ويُعدّ هذا النجاح ثمرة خبرة تمتد لأكثر من ٦٠ عامًا في صناعة العود والعطور والمنتجات ذات الصلة في سوق الخليج. وقد طورت الشركة خطوط عطور جديدة، ووسّعت قاعدة عملائها، ودخلت قطاع التجزئة، لتصل إلى أكثر من ٣٠٠ منفذ بيع في المملكة العربية السعودية، والكويت، والإمارات العربية المتحدة، والبحرين، وعُمان، وقطر.

الهدف الوظيفي
يتولى السكرتير مهام تنظيم المكتب، وإدارة الاتصالات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية. ويعمل على دعم الإدارة أو القسم المسؤول عنه من خلال أداء مهام كتابية وتنظيمية تتطلب الدقة والسرعة والسرية.

المتطلبات الرئيسية:

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• لديه خبرة مثبته كا سكرتير.
• مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• سرعة ودقة في أداء المهام.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للجهات المعنية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الإلكتروني أو الورقي.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وترتيب متطلباتها.
• استقبال الزوار وتقديم المعلومات الأساسية لهم وتوجيههم.
• متابعة تنفيذ المهام الإدارية الموكلة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية للإدارة.
• التعامل مع برامج الحاسب مثل (Word – Excel – PowerPoint).
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل الإداري.

المؤهلات:

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات.

انضم إلى بروكتر وغامبل كمساعد تنفيذي! ستضعك هذه الوظيفة الحيوية في قلب عملياتنا، حيث تدعم فريقنا التنفيذي وكبار القادة في بيئة ديناميكية وسريعة. ستقدم دعمًا إداريًا وتقنيًا وإداريًا للمشاريع الأساسية بينما تعمل كشريك تجاري استراتيجي.

المسؤوليات:

• تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي وفريق قيادته.
• أن تكون موثوقًا وصديقًا، تدير المعلومات الحساسة بحذر.
• بناء والحفاظ على علاقات حيوية داخل المنظمة ومع الشركاء الخارجيين.
• تسهيل ترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات التجارية العالمية.
• استخدام مهارات إدارة المكتب والأدوات التقنية لتعزيز الفعالية.

المتطلبات:

• 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
• إجادة استخدام Outlook، وMicrosoft Teams، وExcel، وPowerPoint.

إذا كنت متحمسًا ومDedicated وقابل للتكيف، ندعوك للتقديم!

انضم إلى مجموعة أجلان وإخوانه كمدير تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال لتقديم الدعم على أعلى مستوى لمديرينا التنفيذيين. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل المهام التنفيذية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المديرين التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• مساعدة المديرين التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن المديرين التنفيذيين.
• صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

المؤهلات:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• استعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
• تجربة في مجالات المشاريع أو الاستثمار تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

في مجموعة أجلان وإخوانه، نحن ملتزمون بمواءمة استراتيجياتنا مع رؤية المملكة 2030. نهدف إلى الريادة في مختلف القطاعات ودعم النمو والازدهار في مجتمعنا. إذا كنت فردًا متحمسًا يتطلع للمساهمة في فريق ديناميكي، فإننا نشجعك على التقديم!

انضم إلى استشارات الحكمة الإدارية كسكرتير إداري!
في هذا الدور الحيوي، ستدير المهام الإدارية اليومية بكفاءة وبشكل منظم. ستشمل مسؤولياتك:

• تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات بسلاسة.
• ضمان التواصل الواضح والمتابعة الفعالة للعديد من المهام والأولويات.
• استخدام مهارات إدارة الوقت القوية ونهج موجه نحو العمليات.

المتطلبات:
تتطلب إتقان كل من العربية والإنجليزية. إذا كنت منظمًا، ومبادرًا، وماهرًا في إدارة المكاتب، نود أن نسمع منك!

انضم إلى SAT Microsystems كتنفيذي جمع بيانات. نحن مزود خدمات تكنولوجيا المعلومات الرائد الذي يقدم حلولاً مبتكرة عبر المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة وما وراء ذلك. التزامنا بالتحول الرقمي يمكّن الشركات من الازدهار في عالم معقد.

هدف الوظيفة:
في هذا الدور، ستقوم بالقيام بمهام جمع البيانات وإدخالها في الميدان كجزء من مشروع حكومي. ستشمل مسؤولياتك زيارة مواقع المستودعات لتسجيل بيانات المعدات، والتقاط الصور، وضمان إدخال البيانات بدقة.

المسؤوليات الرئيسية:

• زيارة مواقع المستودعات المعينة يوميًا (حتى ساعة من المدينة).
• تسجيل تفاصيل المعدات باستخدام أدوات القياس.
• التقاط صور واضحة للمعدات باستخدام جهاز لوحي تابع للشركة.
• إدخال البيانات بدقة في التطبيق المحمول.
• إكمال أهداف جمع البيانات اليومية في الوقت المحدد.
• الحفاظ على أمان الأجهزة المعينة والتنسيق مع قائد الفريق.
• الالتزام ببروتوكولات السلامة والأمان أثناء الزيارات.

المتطلبات:

• التعليم: يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس.
• الخبرة: حديثو التخرج أو المرشحون ذوو الخبرة الأساسية في التقنية/إدخال البيانات.
• المهارات: معرفة أساسية بالحاسوب، Familiarity with mobile applications، والانتباه للتفاصيل.
• اللغة: العربية إلزامية، ويفضل الإنجليزية الأساسية.

ظروف العمل:
ستعمل 8 ساعات في اليوم لمدة 5 أيام في الأسبوع. يتم توفير وسائل النقل من موقع مركزي، مع تغطية الطعام والإقامة عند النشر في المناطق النائية.

حول الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط، وذو موارد لدعم الرئيس التنفيذي لشركة تك إنفست كوم، وهي شركة استثمار سعودية رائدة في مجال التكنولوجيا ورأس المال الاستثماري.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم التنفيذي:
  • إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، السفر، والانخراطات الداخلية/الخارجية.
  • إعداد التقارير، العروض التقديمية، ومواد الإحاطة قبل الاجتماعات والفعاليات.
  • كتابة والرد على الرسائل الإلكترونية، الوثائق، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • التعامل مع إدخال البيانات، تتبع النفقات، وأرشفة الوثائق بطريقة منظمة.
  • المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات، ترتيبات الزوار، وتسجيلات المؤتمرات.
  • إدارة بطاقات الدخول، وبطاقات الوصول، والوثائق لمختلف الفعاليات والمواقع المؤسسية.
• الدعم الشخصي والإداري:
  • تنسيق المهام الشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك حجوزات العائلة، صيانة السيارة، المهمات، ومواعيد المنزل.
  • دعم إكمال الوثائق الشخصية والإدارية حسب الحاجة.
  • ضمان إدارة الوقت والمهام بكفاءة عبر الأولويات المهنية والشخصية.
  • الحفاظ على سرية صارمة واحترافية في جميع المسائل المتعلقة بالحياة الشخصية والأعمال للرئيس التنفيذي.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• خبرة مثبتة في دعم الأدوار التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• الاتصال الكتابي والشفهي الممتاز بالإنجليزية والعربية.
• مستوى عالٍ من التقدير، الاحترافية، والذكاء العاطفي.
• القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف في بيئة سريعة الحركة وديناميكية.

عنّا
شركة تك إنفست كوم (TIC) هي شركة سعودية مغلقة للاستثمار في شركات التكنولوجيا الناشئة في مراحل النمو عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. مهمة TIC هي تحقيق أقصى قيمة للمساهمين من خلال استثمارات ذات تأثير عالٍ تضيف قيمة في قطاع التكنولوجيا، بما يتماشى مع أهداف رؤية السعودية 2030.

انضم إلى عمليات TKE Alat الميدانية في الرياض كمنسق موارد بشرية، وهي دور محوري داخل قسم الموارد البشرية لدينا مكرس لدعم قوتنا العاملة الديناميكية. كمنسق موارد بشرية، ستكون نقطة الاتصال المركزية للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، مما يسهل التواصل السلس والعمليات الفعالة عبر فرقنا.

المسؤوليات:

• تنسيق وإدارة عمليات التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، جدولة المقابلات، وتسهيل الاتصالات مع المرشحين لضمان تجربة توظيف سلسة.
• دعم أنشطة التوجيه والتدريب للموظفين الجدد، لضمان تجهيزهم وترحيبهم بشكل فعال في المنظمة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة وسرية، مع ضمان دقة البيانات والامتثال لسياسات الشركة.
• المساعدة في إدارة مزايا الموظفين، وإدارة الإجازات، وعمليات تقييم الأداء.
• التصرف كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة، ومعالجة الاستفسارات وتوفير المعلومات في الوقت المناسب حول سياسات وإجراءات وبرامج الموارد البشرية.
• تنسيق جلسات التدريب والمساعدة في تنظيم مبادرات مشاركة الموظفين لتعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة.
• دعم الامتثال لقوانين العمل والضوابط الداخلية من خلال الحفاظ على الوثائق اللازمة والمشاركة في التدقيقات حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:

• يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم للموارد البشرية، مما يدل على مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• إجادة أنظمة معلومات الموارد البشرية، وقواعد البيانات، وأدوات مكتب MS لإدارة معلومات الموارد البشرية وإنتاج التقارير بكفاءة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بشكل فعال مع الزملاء على جميع المستويات داخل المنظمة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ قد تكون مهارات لغوية إضافية ميزة.

عن عمليات TKE Alat الميدانية:

في عمليات TKE Alat الميدانية، نحن ملتزمون بالتميز في خدماتنا وتعزيز بيئة عمل داعمة وشاملة حيث يمكن لكل عضو في الفريق أن يزدهر. يلعب فريق الموارد البشرية لدينا دورًا حيويًا في الحفاظ على ثقافة شركتنا وضمان رفاهية ونمو مهني لموظفينا.

اجلب حماسك للموارد البشرية واهتمامك بالعمل الجماعي إلى دور ستساهم فيه وتحقق نموك. توفر هذه الفرصة في الرياض فرصة لتكون جزءًا من منظمة محترمة تقدر النزاهة والابتكار وتطوير الموظفين.

إذا كنت مستعدًا للمساهمة في بيئة عمل تعاونية ودعم وظيفة الموارد البشرية بتفانٍ واحترافية، نشجعك على التقدم لهذه الوظيفة الرئيسية.

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
مادا إيفنتس هي شركة سعودية رائدة متخصصة في إدارة الفعاليات والمعارض والهدايا corporate. منذ عام 2008، تمكنا من تمكين الشركات من خلق تجارب مؤثرة ونشارك بحماس في رؤية السعودية 2030.

نظرة عامة على الدور:
نحن نبحث حاليًا عن منسق مبيعات م Dedicated للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن جذب عملاء جدد وتقديم الدعم الحيوي لفريق المبيعات في إنهاء الصفقات. تشمل الجوانب الرئيسية لهذا الدور:

• التواصل اليومي مع العملاء المحتملين
• إدارة ورعاية العملاء المحتملين
• ضمان المتابعة المستمرة لتحويل الفرص

الخدمات التي ستبيعها:

• أكشاك المعارض المصممة حسب الطلب
• هدايا corporate فاخرة وعينات

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:

• خبرة في اكتساب العملاء والمبيعات
• مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء
• إجادة في برامج CRM و Microsoft Office
• مهارات تنظيمية ودقيقة
• درجة بكاليوس في الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة
• خلفية في إدارة الفعاليات هي ميزة إضافية

عن الدور: ستقدم السكرتيرة التنفيذية في البواني دعمًا إداريًا وتنفيذيًا عالي المستوى للإدارة العليا، مما يضمن كفاءة العمليات المكتبية والتعامل المهني مع جميع الأمور المتعلقة بالexecutive.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي والإداري: إدارة الجداول اليومية والمواعيد وترتيبات السفر؛ إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير ومواد الاجتماعات؛ صياغة الاتصالات الرسمية.
• التنسيق والتواصل: العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية؛ التنسيق مع الشركاء والعملاء الخارجيين؛ إدارة الاتصالات بسرية.
• إدارة الاجتماعات والفعاليات: ترتيب الاجتماعات التنفيذية والمؤتمرات؛ تسجيل محاضر الاجتماعات؛ دعم إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية.
• السيطرة على السجلات والمستندات: الحفاظ على نظم ملفات منظمة؛ ضمان الأرشفة المناسبة؛ مراقبة سجلات المراسلات.
• الدعم المكتبي واللوجستي: الإشراف على طلبات المستلزمات والمعدات المكتبية؛ دعم المشاريع الخاصة التي تسندها الإدارة.

المؤهلات:

• حد أدنى من 5-8 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو في دعم إداري رفيع.
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام MS Office وأنظمة إدارة الوثائق.

انضم إلينا وساهم في التزامنا بالتميز في مشاريع متنوعة عبر المملكة العربية السعودية.

انضم إلى فندق فيرمونت رملا الرياض كسكرتير تنفيذي!
يبحث فندق فيرمونت رملا الرياض عن أفراد شغوفين للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يقع فندقنا في قلب الرياض ويفتخر بتقديم تجارب استثنائية لكل من الضيوف والزملاء. كن جزءًا من علامتنا التجارية المتميزة في الضيافة التي تحتفل بالتنوع والشمولية.

المسؤوليات الرئيسية:

• أداء واجبات السكرتارية لتخفيف عبء المهام الروتينية عن المدير العام.
• كتابة المحاضر، الرسائل، التقارير، والمراسلات الأخرى.
• أخذ الملاحظات ونسخ محاضر الاجتماعات.
• تنسيق المواعيد والمكالمات للمدير العام.
• الحفاظ على نظم الملفات للمراسلات والتقارير.
• إدارة اللوازم المكتبية وضمان النظافة في المكتب التنفيذي.

المؤهلات:

• درجة في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه، ويفضل في مجال الضيافة.
• إجادة استخدام برامج المكتب ومهارات اتصال قوية.

ما نقدمه:

• حزمة مزايا تنافسية تشمل برامج الصحة والعافية.
• برامج سفر للموظفين وخدمات مخفضة.
• فرصة للنمو الوظيفي داخل فندق فيرمونت رملا الرياض وأكور.

انضم إلينا في التزامنا بتقديم تجارب لا تُنسى وتعزيز ثقافة الشمولية. قدّم الآن وابدأ رحلتك مع فنادق ومنتجعات فيرمونت!

انضم إلى CSG كمنسق مبيعات!
نحن متحمسون لدعوة المرشحين المتحمسين للانضمام إلى فريق المبيعات الديناميكي لدينا في الرياض.

عن الدور:
سيقوم منسق المبيعات بدعم فريق المبيعات من خلال إدارة علاقات العملاء، والتعامل مع أوامر الشراء والعقود، وتنسيق المشاركة في المعارض التجارية. إذا كنت متحمسًا ومستعدًا للمساعدة في دفع أعمالنا إلى الأمام، نريد أن نسمع منك!

المسؤوليات:

• مساعدة فريق المبيعات في التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة.
• إجراء مكالمات لتوسيع نطاق الوصول وإنشاء فرص.
• المساعدة في الرد على الطلبات المقدمة.
• تنسيق الجهود لتعظيم مشاركة CSG في المعارض التجارية.
• تسهيل العروض المؤثرة للعملاء الحاليين والمحتملين.
• دعم فريق المبيعات في تقديم توقعات دقيقة للإيرادات.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو التعليم/الخبرة المعادلة.
• 2-3 سنوات من الخبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
• مهارات قوية في بناء العلاقات وكفاءة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى والعمل بشكل تعاوني.

لماذا CSG؟
في CSG، نساعد الشركات على خلق تجارب عملاء استثنائية. انضم إلى فريقنا وساعدنا في الابتكار وإحداث تأثير!

انضم إلى بيكر ماكنزي كأمين قانوني!
نحن نبحث عن أمين قانوني م dedicated لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الأساسي لمحامينا. في هذه الدور الحاسم، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة في خدماتنا القانونية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد مراسلات المحامين والمستندات القانونية حسب الحاجة.
• صياغة المعلومات نيابة عن مراقب الوقت مع الحد الأدنى من الإشراف.
• إدارة جداول المحامين وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر والندوات.
• التفاعل مع قسم المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية وضمان الدقة.
• تحديث وتصحيح العروض التقديمية المرئية.
• تنظيم وتحديد أولويات كميات كبيرة من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• الرد على طلبات المعلومات وإعداد تقارير النفقات.
• إجراء ترتيبات سفر شاملة ومساعدة في إجراءات تسجيل الوصول.
• كتابة المراسلات العامة والمذكرات وخطط العمل وما إلى ذلك، وتصحيح الأخطاء.
• تقديم الدعم لأعضاء الفريق الآخرين وتعزيز بيئة تعاونية.

المهارات والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة سكرتارية.
• تجربة كبيرة في دور سكرتارية قانونية ضمن بيئة الخدمات المهنية.
• معرفة متوسطة في MS Word وExcel وPowerPoint.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• خبرة في إدارة ترتيبات السفر.
• مهارات تحليلية قوية لحل التحديات الإدارية.

نحن نقدر المساهمات من كل عضو في فريقنا ونشجع روح التعاون. قدم طلبك اليوم لتكون جزءًا من ممارستنا القانونية الديناميكية!

خطط مسارك مع PIL
على مدى أكثر من 55 عامًا من القيادة في صناعة الشحن العالمية، تبحث خطوط المحيط الهادئ الدولية (PIL) عن أفراد استباقيين لدفع الابتكار وحلول الشحن المستدامة. إذا كنت مدفوعًا بأفكار رائدة، وتستمتع بتحدي الوضع الراهن، وعازم على إحداث تأثير كبير، تريدك PIL كجزء من مجتمعنا الديناميكي من المحترفين البحريين.

انضم إلى طاقم عمل من أجل مستقبل ديناميكي وذو هدف
نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لدعم رئيسنا الإقليمي في المكتب الإقليمي بالرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة، مما يمكّن الرئيس الإقليمي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. يجب أن يكون المرشح المثالي شريكًا موثوقًا، قادرًا على إدارة جداول معقدة، والتعامل مع الأمور السرية، والتنسيق بين عدة جهات مع احترافية وحذر.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم التنفيذي
  • إدارة تقويم رئيس المنطقة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد عبر المناطق الزمنية.
  • إعداد جداول الأعمال، المحاضر، وإجراءات المتابعة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع المراسلات السرية، والتقارير، والعروض التقديمية بحذر ودقة.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية نيابة عن الرئيس الإقليمي.
• السفر واللوجستيات
  • تنظيم مسارات السفر المعقدة بما في ذلك الرحلات، الإقامة، التأشيرات، ووسائل النقل البري.
  • ضمان تقديم مطالبات السفر وتقارير النفقات في الوقت المناسب.
  • تنسيق اللوجستيات للزيارات الإقليمية، المؤتمرات، وفعاليات الأعمال.
• إدارة إدارية
  • الحفاظ على تنظيم الملفات، والسجلات، والمستندات لاسترجاع سهل.
  • تتبع المواعيد النهائية، وعناصر العمل، وضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
  • الدعم في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للمراجعات الإقليمية.
• التواصل والتنسيق
  • العمل كنقطة اتصال بين الرئيس الإقليمي والأطراف الداخلية/الخارجية.
  • صياغة رسائل بريد إلكتروني، مذكرات، وتواصلات احترافية حسب الحاجة.
  • التنسيق مع فرق الموارد البشرية، المالية، والعمليات للدعم الإداري.

يجب أن تمتلك

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي مشابه أو مساعد شخصي.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
• إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيم قوية مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.

نحن نقدر

• التفكير الاستراتيجي والقدرة على دفع مبادرات التحسين المستمرة.
• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات البائعين والموردين.
• قدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.
• معرفة بصناعة الشحن واللوجستيات.

لماذا تنضم إلينا
كن جزءًا من ناقل عالمي رائد يركز بشدة على الاستدامة والابتكار. العمل في بيئة ديناميكية وتعاونية. استمتع بفرص للنمو المهني والتطوير.

حول الدور
كأمين تنفيذ في القطر، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري واللوجستي على مستوى عالٍ لفريق الإدارة التنفيذية لدينا. ستضمن مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات والدقائق.
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
• استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
• إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية لسهولة الوصول.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
• الحفاظ على سرية تامة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
• إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الاحتراف والتمييز.

المهارات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• أسلوب مهذب ومحترف.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• الالتزام والانضباط.

حول الوظيفة
بصفتك منسق المبيعات الأول في دوبيزل، ستلعب دورًا حيويًا في تعزيز عمليات المبيعات لدينا. ستساعد فريق المبيعات في كل من الوثائق قبل وبعد البيع، لضمان معاملات سلسة ورضا العملاء. ستتضمن واجباتك دعم مستشاري المبيعات في نماذج الحجز، وتنسيق الزيارات الميدانية، وإدارة المبالغ المستردة من بين مسؤوليات أخرى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق المطور:
  • إدارة استثناءات المطور مثل الخصومات وتوافر الوحدات.
  • ترتيب المتطلبات من فريق المبيعات للزيارات الميدانية.
  • التعامل مع تقارير المطور والتسويات.
• تنسيق مكتب الرياض:
  • المساعدة في الاعتراف بالإيرادات وإعداد التقارير.
  • التواصل بشأن حالة المشروع والمخزون والتحديثات ذات الصلة بين فرق المبيعات.
  • تتبع الأنشطة الرائدة وإبلاغها، مع تقديم إجراءات موصى بها.
• دعم فريق المبيعات:
  • تزويد فريق المبيعات بمعلومات المشروع والمطور الأساسية.
  • حل الاستفسارات المتعلقة بالمبيعات وتنسيق الوثائق مع المطورين.
  • اقتراح تحسينات لتحسين عمليات المبيعات.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات أو الوثائق أو خدمات العملاء.
• خبرة سابقة مع برامج إدارة علاقات العملاء، ويفضل Salesforce.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• إجادة استخدام MS Excel.

المزايا:
انضم إلى بيئة عمل سريعة الأداء، مع تأمين صحي شامل، ومكافآت وتقدير، وفرص للتعلم والتطوير.