وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

نبذة عن دور منسق المبيعات

تبحث فنادق ومنتجعات رملا الرياض عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات لديها. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض ويتضمن إدارة المهام الإدارية لضمان سير أنشطة المبيعات بسلاسة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تسهيل التواصل الفعال بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى، وضمان تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

سيقدم منسق المبيعات الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لفريق المبيعات. يشمل ذلك تنسيق أنشطة المبيعات اليومية، وصيانة سجلات العملاء، والمساعدة في إعداد مواد المبيعات. يتطلب المنصب العمل كحلقة وصل رئيسية لضمان التعاون السلس عبر الإدارات وتقديم خدمة سريعة للعملاء.

• مساعدة فريق المبيعات في العمليات اليومية والواجبات الإدارية.
• الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات العملاء الدقيقة.
• تنسيق اجتماعات المبيعات والمواعيد وأنشطة المتابعة.
• إعداد تقارير المبيعات ومقاييس الأداء لمراجعة الإدارة.
• دعم إنشاء العروض التقديمية والعروض التقديمية للعملاء المحتملين.

المؤهلات والخبرات

يجب أن يمتلك المرشحون لهذا الدور خلفية تعليمية قوية وخبرة مهنية ذات صلة. تعد القدرة على إدارة مهام متعددة والتواصل بفعالية أمرًا بالغ الأهمية للنجاح في هذا المنصب.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو قطاع الشركات.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل Opera أو Salesforce أو ما شابه ذلك تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والسمات المطلوبة

سيظهر المرشحون الناجحون قدرات تنظيمية ممتازة ونهجًا استباقيًا لعملهم. تعد مهارات التعامل مع الآخرين القوية ضرورية للتعاون مع أعضاء الفريق والعملاء.

• مهارات اتصال وتعامل قوية.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على أداء مهام متعددة والأداء بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات جيدة في حل المشكلات وموقف استباقي.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يعتبر ميزة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. فنادق ومنتجعات رملا الرياض هي وجهة ضيافة فاخرة معروفة بأجنحتها الفندقية المخدومة الممتازة وخدمات الطعام والضيوف، وتعمل وفقًا لمعايير العلامة التجارية فيرمونت.

عن الدور

تبحث الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) عن باحث قانوني ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتضمن هذا الدور إجراء العمل بتوجيه عام، مع التركيز على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب التحليل وحل المشكلات التي تم تصعيدها من المستويات الأدنى. سيقوم الباحث القانوني بالاضطلاع بأنشطة تشغيلية معقدة، بما في ذلك جمع وتوحيد وتحديد أولويات وتحليل الطلبات، مع المساهمة أيضًا في تطوير وتقديم خدمات الاستشارات القانونية.

من المتوقع أن يدعم أصحاب الوظائف في هذا المستوى مبادرات التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع دمج أفضل الممارسات وتحسينات الإنتاجية. سيلعبون دورًا رئيسيًا في تطوير المنهجيات وإرشادات العمل والنماذج والعمليات لأبحاث الاستشارات القانونية والخدمات الاستشارية عبر جميع وظائف الهيئة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات وتحسينات الإنتاجية.
• تطوير المنهجيات وإرشادات العمل والنماذج والعمليات لأبحاث الاستشارات القانونية والخدمات الاستشارية المتعلقة بجميع وظائف الهيئة.
• استلام وتقييم طلبات الاستشارات القانونية، وتصنيفها حسب الأولوية والأهمية.
• الحفاظ على التحديث المستمر لأنظمة قواعد بيانات الاستشارات القانونية، وضمان تحديث سجلات الطلبات.
• المساعدة في تطوير وتقديم الدراسات القانونية ذات الصلة وتقديم آراء قانونية غير ضريبية وزكاة وجمركية حول الاستفسارات الواردة من مختلف القطاعات والأقسام.
• تقديم الاستشارات القانونية للاستفسارات البسيطة، وتوضيح الغموض وتقديم الحلول والتوصيات.
• تطوير استبيانات ملاحظات الموظفين ورضاهم، وضمان الامتثال لممارسات البحث العالمية وأفضل الممارسات ذات الصلة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن استبيانات رضا خدمات الاستشارات القانونية وضمان إكمالها بدقة ضمن التواريخ المحددة.
• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
• المساعدة في حل المشكلات التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق الأدنى لضمان سير العمل بكفاءة.
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الموظفين المناسبين لضمان الإغلاق السليم للحالات والقضايا.
• أداء واجبات أخرى حسب الطلب.
• تدريب الموظفين الأدنى على أنشطة العمل المختلفة لتسهيل نقل المعرفة، حيثما ينطبق ذلك.
• تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهام، وتعيين المسؤوليات وتفويضها، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين والموظفين الأدنى.
• دعم الموظفين الأدنى أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية، أو ما يعادلها.
• مطلوب خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين.

المهارات المطلوبة

• بحث الاستشارات القانونية
• خدمات الاستشارات القانونية
• الدراسات القانونية
• الرأي القانوني
• استبيانات ملاحظات الموظفين
• حل المشكلات
• التدريب
• التعاون والتواصل
• التركيز على العملاء
• جمع البيانات وتقييمها
• تمكين التغيير والابتكار
• الكتابة القانونية وصياغة السياسات
• التشريعات واللوائح
• الاحترافية
• إدارة المشاريع
• البحث والتحليل
• التركيز على النتائج
• إدارة أصحاب المصلحة

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

عن الدور

تبحث شركة ACE Gallagher Arabia Insurance Brokers عن سكرتير مخصص ومنظم للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على كفاءة العمليات الإدارية داخل الشركة. سيدعم المرشح الناجح التشغيل السلس للمكتب من خلال مجموعة من المهام الكتابية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• صياغة المراسلات لمختلف الأطراف.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية.
• تقديم المعلومات للمتصلين وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في العمل كسكرتير مطلوبة.
• يتطلب الدور 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان صياغة المراسلات.
• قدرة قوية على جدولة المواعيد بفعالية.
• خبرة في تنظيم وصيانة الملفات الورقية والإلكترونية.
• مهارات ممتازة في تقديم المعلومات للمتصلين وتوجيه الاستفسارات.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في الوظائف الإدارية لشركة ACE Gallagher Arabia Insurance Brokers.

عن دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة دياري عن سكرتير تنفيذي منظم واستباقي للغاية لتقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين في الرياض. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل لشخص يتطلع إلى إطلاق مسيرته المهنية في بيئة مهنية ديناميكية. سيكون السكرتير التنفيذي أداة أساسية في ضمان سير العمل السلس والفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة الجداول اليومية والاتصالات والمهام الإدارية الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم تقويمات واجتماعات ومواعيد المديرين التنفيذيين بدقة، مع ضمان أفضل جدولة وحل للتعارضات.
• إعداد وتدقيق وتحرير مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدرجة عالية من الدقة والاحترافية.
• تنسيق جميع جوانب ترتيبات سفر المديرين التنفيذيين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة وإنشاء جداول مفصلة.
• التعامل باحترافية مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي، مع تصفيتها وتحديد أولوياتها حسب الضرورة.
• الحفاظ على نظام آمن ومنظم للملفات والسجلات السرية، مع ضمان السرية وسهولة الوصول إليها.
• المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين، وتعزيز التواصل والعلاقات الفعالة.
• أداء واجبات مكتبية عامة لدعم الفريق التنفيذي وأعضاء هيئة التدريس الآخرين حسب الحاجة.
• توقع احتياجات المديرين التنفيذيين وتقديم الدعم الاستباقي لتعزيز إنتاجيتهم وكفاءتهم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري ذات قيمة عالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، بالإضافة إلى قدرات شخصية ممتازة.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
• القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والنزاهة.
• نهج يركز على التفاصيل في المهام وموقف استباقي تجاه حل المشكلات والدعم.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• مهارات الاتصال
• قدرات شخصية
• إتقان برامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook)
• التعامل مع المعلومات السرية
• نهج يركز على التفاصيل
• موقف استباقي

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، ويقدم فرصة للتطور داخل بيئة مهنية.

عن الدور

تبحث شركة جارتنر عن منسق مبيعات لتقديم الدعم الأساسي لنائب الرئيس الإقليمي وقادة المبيعات ضمن فريق الرياض. يتطلب هذا الدور مرشحًا لديه عقلية قوية تجاه البيانات، وقادر على تفسير البيانات وإنشاء تقارير ثاقبة. تتيح هذه الوظيفة فرصة للانضمام إلى جارتنر والمساهمة كجزء لا يتجزأ من الفريق في بيئة مليئة بالتحديات، دولية، ومجزية.

هذا الدور مناسب للاعب فريق يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة ويزدهر في بيئة سريعة الخطى وتعاونية. سيلعب منسق المبيعات دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة لفريق المبيعات ودعم المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم شامل لنائب الرئيس، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتنسيق مراجعات العمليات، والاجتماعات الأسبوعية، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم عمليات الفريق ربع السنوية.
• التعاون مع نائب الرئيس لتطوير أفكار لمشاركة الفريق وتعاونهم.
• تجميع واستخلاص البيانات من لوحات المعلومات المختلفة لاجتماعات المبيعات الأسبوعية والاجتماعات العامة الشهرية.
• تقديم الدعم التشغيلي من خلال البقاء على اطلاع دائم بتحديثات MS Teams و Webex لدعم اجتماعات الفريق وفعاليات العملاء بفعالية، والاستفادة من التكنولوجيا للاجتماعات الافتراضية والمباشرة.
• استخدام التكنولوجيا المعتمدة من جارتنر للعروض التقديمية.
• إنشاء والحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع فرق المبيعات، وضمان حصولهم على الأدوات الإدارية اللازمة لأداء أدوارهم بكفاءة.
• التنسيق مع المرافق لضمان أن مساحة مكتب الفريق تحافظ على مستوى احترافي.
• الحفاظ على مخزون مستمر من المواد التسويقية الحالية.
• إدارة الجوانب المالية من خلال ضمان توافق النفقات المصرح بها مع إرشادات الشركة وأنها تُكبد بتكلفة فعالة.
• رفع طلبات الشراء ومعالجة الفواتير وفقًا للعمليات المعتمدة من الشركة وفي حدود الميزانيات ذات الصلة.
• دعم تنفيذ ممارسات المبيعات المثبتة من خلال مراقبة أنظمة GSP لمعدلات معالجة العملاء المحتملين ونشر التحديثات لمديري المبيعات ونواب الرئيس لدفع معالجة فعالة للعملاء المحتملين.
• المتابعة مع مديري الحسابات ومديري المبيعات عندما لم تتم معالجة العملاء المحتملين في غضون 48 ساعة.
• دعم التنفيذ عالي الجودة لحملات المبيعات ربع السنوية للمنطقة.
• ضمان قيام فرق المبيعات بجمع أوامر الشراء في الوقت المناسب وأن أنشطة دورة حياة الاحتفاظ تسير على المسار الصحيح من خلال التقارير.
• حضور اجتماعات التسويق الشهرية وإبلاغ فريق المبيعات بالتحديثات حول الفعاليات الافتراضية، وجدولة الأماكن، وحالة التسجيل.
• إنشاء نشرة تسويقية شهرية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس.
• خبرة عمل ذات صلة لمدة 2+ سنوات، ويفضل أن تكون في دعم منظمة مبيعات.
• مهارات متفوقة في Excel، بما في ذلك الكفاءة في وحدات الماكرو والصيغ وجداول Pivot، مع القدرة على استخدام البيانات لإبلاغ القرارات وتقديم رؤى.
• إتقان PowerPoint.
• مهارات فعالة في حل المشكلات وإدارة الوقت والتنظيم.
• رغبة قوية في تحقيق الأهداف وإنجازها.
• القدرة على بناء المصداقية وإقامة علاقات مع المهنيين رفيعي المستوى.
• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية والعرض التقديمي.
• الفضول الفكري وروح المنافسة.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.

المهارات المطلوبة

• عقلية البيانات
• تحليل البيانات
• إعداد التقارير
• العمل الجماعي
• مهارات تنظيمية
• إدارة التقويم
• MS Teams
• Webex
• تكنولوجيا العروض التقديمية
• التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• مهارات العرض التقديمي
• حل المشكلات
• إدارة الوقت
• Excel (وحدات الماكرو، الصيغ، Pivot)
• PowerPoint

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم جارتنر راتبًا تنافسيًا، وسياسة إجازات مدفوعة الأجر سخية، وبرنامج مطابقة التبرعات الخيرية، وتأمين طبي جماعي، وإجازة أبوة/أمومة، وبرنامج مساعدة الموظفين (EAP). تعزز الشركة ثقافة تعاونية وموجهة نحو الفريق تحتضن التنوع وتقدم فرصًا للتطوير المهني والنمو. تلتزم جارتنر بتوفير فرص عمل متكافئة وتعزيز بيئة شاملة.

عن الدور

تبحث كلية الصناعات الغذائية عن سكرتير تنفيذي منظم ومهني للغاية لتقديم دعم إداري شامل لفريق قيادتها العليا. هذا الدور حاسم لضمان التشغيل السلس والفعال للوظائف التنفيذية، والحفاظ على قنوات اتصال فعالة، وتحسين سير العمل. سيتمتع المرشح المثالي بدرجة عالية من المهنية والتقدير والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويمات المعقدة، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير وتنسيق مجموعة متنوعة من المستندات مثل المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بدرجة عالية من الدقة.
• فحص وتحديد أولويات والاستجابة للاستفسارات الواردة من المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة والأطراف الأخرى في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية، مع ضمان تغطية جميع الجوانب اللوجستية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بأقصى درجات الدقة والنزاهة.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة، وتتبع بنود العمل لضمان المتابعة.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمهام والمشاريع.
• تقديم الدعم للمشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الإدارات حسب ما يتطلبه القيادة العليا.
• مراقبة وإدارة سير العمل المكتبي لتحديد مجالات التحسين وتحسين الكفاءة العامة.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.
• إتقان مثبت في إدارة التقويمات وتنسيق السفر والمراسلات المهنية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة والتقدير.
• يفضل بشدة خبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
• تعتبر الخبرة في تنسيق المشاريع وتخطيط الفعاليات ميزة إضافية.
• مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والإلمام بأدوات الإنتاجية الأخرى.
• الراحة والقدرة على العمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات الأساسية

• قدرات تنظيمية وإدارة وقت فائقة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات الاستباقية.
• درجة عالية من المهنية والتقدير والحكم السليم.
• عقلية تعاونية مع مهارات شخصية فعالة.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات في الإدارة الإدارية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية.

نبذة عن الدور

تعلن شركة نوت العقارية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير. يتطلب هذا الدور دعمًا إداريًا فعالًا للمدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام المكتبية والتنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• كتابة وتدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأشخاص المعنيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على الأقسام المعنية.
• تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وجدولة اجتماعات المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات المطلوبة

يجب أن يمتلك المتقدم مؤهلاً في مجال السكرتارية، ويفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. لا توجد متطلبات خبرة محددة مذكورة في الإعلان.

طبيعة العمل

سيتم العمل في مقر شركة نوت العقارية. لم يتم تحديد نوع العمل (دوام كامل/جزئي) أو تفاصيل الراتب في الإعلان.

المهارات الأساسية

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية، ومهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا. كما يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية، والقدرة على استخدام برامج المكتب الأساسية.

الدعم الإداري

يشمل الدور تقديم الدعم المباشر للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية، وإدارة جدول الأعمال لضمان كفاءة العمليات اليومية.

نحن نبحث عن سكرتير منظم واستباقي للغاية لإدارة العمليات الإدارية ودعم فريقنا. يتضمن هذا الدور التعامل بكفاءة مع المراسلات وجدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة حفظ منظمة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة وعين ثاقبة للتفاصيل لضمان سلاسة العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات المادية والرقمية.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق.

عن الدور

تبحث هيلتون عن منسق مبيعات للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة. سيدعم منسق المبيعات عمليات المبيعات، ويساهم في توليد العملاء المحتملين للأعمال الجديدة، ويساعد في تقديم تجارب الضيوف المرتبطة بهيلتون.

في هذا الدور، ستدعم فريق المبيعات وتضمن التنفيذ السلس للعمليات اليومية، مما يساهم في تجارب ضيوف لا تُنسى.

المسؤوليات الرئيسية

• أداء عمليات المبيعات اليومية من خلال توفير الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات، وتوزيع الفواتير، وتتبع أنشطة Salesforce، وحفظ السجلات.
• دعم إعداد وثائق وتقارير المبيعات، بما في ذلك العقود والمقترحات واستجابات طلبات تقديم العروض وملخصات مكالمات العملاء وتقارير الحجز والولاء.
• توليد وتأهيل العملاء المحتملين الجدد من خلال البحث، وتحديد العملاء المحتملين، وتقييم الحسابات غير المُدارة والحسابات المحتملة لبناء خط أنابيب مؤهل.
• بناء ورعاية العلاقات مع الزملاء في مبيعات هيلتون العالمية والعملاء وشركاء الفنادق لتحديد وتأهيل فرص جديدة، وإجراء مكالمات استكشافية للحسابات غير المُدارة، وتقديم الحلول.
• المساعدة في المشاريع والفعاليات الخاصة، ودعم مبادرات الإدارات وأنشطة تفاعل العملاء والمشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات.

المؤهلات والمتطلبات

• شغف بالضيافة.
• التزام بالعمل بنزاهة.
• إمكانات قيادية واضحة.
• إيمان بأن العمل الجماعي يدفع النتائج.
• الشعور بالملكية والمسؤولية.
• التركيز على الإلحاح والانضباط.

المهارات المطلوبة

• عمليات المبيعات
• توليد العملاء المحتملين
• إدخال البيانات
• Salesforce
• حفظ السجلات
• إعداد العقود
• إعداد المقترحات
• استجابات طلبات تقديم العروض
• ملخصات مكالمات العملاء
• تقارير الحجز
• تقارير الولاء
• إدارة خط الأنابيب
• بناء العلاقات
• التعاون
• حل المشكلات
• الضيافة
• النزاهة
• القيادة
• العمل الجماعي
• الملكية
• الإلحاح
• الانضباط

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في المملكة العربية السعودية. تلتزم هيلتون ببناء بيئة عمل استثنائية وتدعم رحلات التطوير المهني لأعضاء الفريق. الشركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، وتشتهر بثقافتها الحائزة على جوائز.

نبذة عن الدور

تعلن مجموعة أحمد المحيسني القابضة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها بالرياض. سيلعب شاغل الوظيفة دورًا أساسيًا في دعم الإدارة وتسهيل سير الأنشطة اليومية، مما يضمن كفاءة وسرعة العمليات التشغيلية بالتنسيق بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الرسمية.
• إعداد وتهيئة التقارير والخطابات الإدارية بكفاءة.
• تنسيق ومتابعة الأعمال اليومية بين الإدارات المختلفة.
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على سرية المراسلات.
• أرشفة وترتيب الوثائق والمستندات الهامة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المسندة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية (تعتبر ميزة إضافية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة ممتازة على التواصل كتابيًا وشفهيًا.
• القدرة على إعداد التقارير والخطابات الرسمية بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.

مهارات إضافية

• خبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• معرفة مسبقة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات الحكومية أو الخاصة.
• مهارات في تحديد أولويات العمل بسرعة وكفاءة.

بيئة العمل والموقع

تتميز بيئة العمل بأنها داعمة ومحفزة للتطوير المهني. الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة برايم جيت للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للإدارة العليا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير حياتهم المهنية في بيئة احترافية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للوظائف التنفيذية من خلال المتابعة الدؤوبة والتنسيق والتواصل.

يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وعناصر العمل عبر مختلف الإدارات. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية، مما يسهل التواصل الفعال والمواءمة لدعم الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل المعينة لإكمالها في الوقت المناسب.
• مراقبة وتتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية والتسليمات عبر الإدارات المختلفة.
• العمل كنقطة تنسيق واتصال مركزية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• إعداد الوثائق التنفيذية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المهنية.
• الحفاظ على قنوات اتصال فعالة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
• دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة تقدم المبادرات الرئيسية.
• التعامل مع جميع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة.
• ضمان التنسيق والمواءمة السلسة بين الإدارات لتسهيل الأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور دعم إداري مماثل.
• مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم، وقادرة على إدارة جداول معقدة ومشاريع متعددة.
• مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والأداء بكفاءة تحت الضغط.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالحفاظ على السرية.

المهارات المطلوبة

• المتابعة وإدارة المهام
• قدرات التنسيق والتنظيم
• التواصل (اللفظي والكتابي)
• تطبيقات Microsoft Office
• الانتباه للتفاصيل
• السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في قدرة دعم إداري ضمن قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

عن الدور

منزل هي منصة رائدة للسكن المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، حيث توفر حلول إسكان مدعومة بالتكنولوجيا وبأسعار معقولة وبكرامة. تستخدم الشركة نموذجًا هجينًا، وتأجيرًا من الباطن، وبناءً، وسوق من المستهلك إلى الأعمال (C2B) لمساعدة الشركات في إسكان ونقل عمالها بكفاءة، مع خلق فرص دخل لأصحاب العقارات ومالكي العقارات. الشراكات مع القطاع العام والتميز التشغيلي هما جوهر مهمة منزل. بصفتها شركة عقارية تقنية سريعة النمو تركز على تحويل إسكان العمال وخدمات العقارات، تبحث منزل عن مساعد تنفيذي رفيع المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي. تم تصميم هذا الدور رفيع المستوى للمهنيين الذين يتفوقون في بيئة معقدة، ويعملون كقوة مضاعفة لضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية للرئيس التنفيذي عبر جميع الإدارات والحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة جدول أعمال معقد، واجتماعات رفيعة المستوى، وأولويات عبر وحدات أعمال متعددة.
• حضور اجتماعات القيادة لتسجيل بنود العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام لضمان تحقيق المخرجات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا.
• تنسيق لوجستيات السفر المعقدة وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك النفقات والعضويات والحجوزات والوثائق.
• صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة المستندات الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات)، ودعم العروض التقديمية والتحضير للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية.
• الإشراف على لوجستيات المكتب، مثل طلب اللوازم، وصيانة السجلات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاستفسارات وتسهيل الاتصال.
• المساعدة في المشاريع الخاصة، وتخطيط الفعاليات، والمهام المخصصة حسب الحاجة لدعم الأهداف الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المعلومات والاتصالات السرية بأقصى قدر من المهنية والسرية.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بمستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة أو متعددة الكيانات.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مطلوب.
• إحساس قوي بالمسؤولية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل التعبير عنها.
• مستوى عالٍ من الحضور التنفيذي والقدرة على التفاعل بفعالية مع الجهات الحكومية والشركاء الرئيسيين.

المهارات المطلوبة

• إتقان مجموعة Microsoft Office، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات سير العمل الرقمي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية.
• عقلية استباقية وقدرات على حل المشكلات.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C في بيئة ديناميكية.

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
• تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
• تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
• المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
• تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
• تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
• إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
• العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
• صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
• مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

إدخال البيانات الأساسية
تنظيم الملفات
إدارة الجداول والمواعيد

• إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
• إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
• التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
• مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

• 5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
• إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

• خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
• إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• دقة استثنائية في التفاصيل.
• عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

• إجراء مكالمات يومية صادرة للعملاء المحتملين.
• توليد عملاء محتملين جدد والحفاظ على قاعدة بيانات العملاء.
• تقديم وترويج خدمات اختبار CAPA Labs.
• ترتيب اجتماعات بين العملاء وفريق المبيعات.
• المتابعة مع العملاء والحفاظ على علاقات جيدة.
• دعم فريق المبيعات في عروض الأسعار وتنسيق العملاء.
• تحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) بمعلومات العملاء وأنشطتهم.
• المساعدة في تحقيق أهداف المبيعات الشهرية.

• درجة البكالوريوس في الكيمياء أو علم الأحياء الدقيقة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في المبيعات عبر الهاتف أو خدمة العملاء أو تنسيق المبيعات تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات اتصال وتفاوض جيدة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• شخصية قوية مع القدرة على إقناع العملاء بشكل احترافي.