وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

مطلوب سكرتيرة

بخبرة لا تقل عن سنتين، تجيد استخدام الحاسب، تنظيم المواعيد، والتواصل اللبق،بدوام من السبت الى الخميس من 84 م للتواصل

 i@************************** 

وتساب 05********

العمل مختلط المتقدمات واجيد التعامل مع الجهاز بسرعه

• نبحث عن مدير إداري للانضمام إلى فريق عملنا في مدينة جدة، يتمتع بمهارات قيادية عالية وخبرة في إدارة الموظفين وتطوير الأعمال. المسؤوليات الرئيسية تشمل: إدارة العمليات اليومية للشركة، وضع الخطط الاستراتيجية، تحسين الإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية، والإشراف على الميزانيات. يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال الإدارة، مع قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات، وإجادة استخدام برامج الحاسب الآلي. وان يكون قد عمل مسبقا في شركة مقاولات داخل المملكة 

• مراجعة استمارات البيانات والتأكد من اكتمالها ودقتها.
• إدخال البيانات والمعلومات إلى الحاسب الآلي باستخدام البرمجيات والنظم الإحصائية.
• مراجعة وتصحيح الأخطاء في البيانات المدخلة.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية الضرورية.
• الالتزام بتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

• شهادة الثانوية العامة.

• إدارة جدول مواعيد المرضى لضمان تنظيم التدفق وتقليل أوقات الانتظار.
• الحفاظ على سجلات المرضى بدقة والامتثال لأنظمة السرية وحماية البيانات.
• التنسيق مع الطاقم الطبي لتسهيل التواصل الفعال.
• إدارة المخزون وضمان توفر المستلزمات الطبية.
• التعامل مع الفواتير والمطالبات التأمينية بدقة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• مراقبة مؤشرات الأداء وتطبيق الحلول المناسبة.

• من 13 سنوات من الخبرة الإدارية.
• الإلمام بمجال طب الأسنان أو الرعاية الصحية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة استخدام برامج الإدارة.
• مظهر احترافي وسلوك خدمتي متميز.

مطلوب مدير مكتب ذو خبره في مجال الإدارة المكتبية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط. يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام الرئيسية:
• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية والمكتبية
• تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد للإدارة العليا
• إدارة فريق العمل الإداري وتوزيع المهام
• إعداد التقارير الإدارية الدورية
• متابعة الميزانية التشغيلية للمكتب
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية

• خبرة تتراوح من 25 سنوات في نفس المجال.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مكان العمل: الرياض.

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها.
• إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.
• تخزين المعلومات المدخلة والقيام بالنسخ الاحتياطي اللازم للبيانات.
• الامتثال للتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• درجة متقدمة في اللغة العربية والإنجليزية.

• أرشفة وتصنيف الوثائق.
• فحص البيانات وتسجيل البيانات العددية.
• إدارة الوثائق وتكنولوجيا الكمبيوتر.
• جمع البيانات وتحليلها.

• تأمين طبي.
• إجازة 21 يوم في السنة.
• إجازة يوم واحد في الأسبوع.
• بيئة عمل مرنة.

• أن يكون المتقدم/ة سعودي الجنسية.
• حاصل على درجة البكالريوس في إدارة الأعمال العامة.
• التفرغ التام للعمل بدوام كامل (8 ساعات يوميًا).
• يمتلك مهارات تنظيمية واحترافية في التواصل ومتابعة الأعمال الإدارية.
• أن يكون لديه خبرة سابقة في المجال.

مطلوب سكرتيرة للعمل في قناة رقمية مرموقة، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وإدارة البريد الإلكتروني
• متابعة المهام اليومية وتحضير التقارير الدورية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق

سكرتير طبي يجيد اللغتين العربية والانجليزية تحدث وكتابة

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

مديرة مكتب صاحب الحلال الرئيس التنفيذي
فرع مكتب لبن. وقد يتم تحولها لمكتب الشمال او مكتب الشرق.

شركة تأسيس الاصول العقارية ، المسمى الوظيفي مدخل بيانات

الخبرة في تقديم الدعم الاداري و التنظيمي الشامل للمدير التنفيذ

ضمان سير العمل اليومية بكفائة و القدرة على تنظيم الاتصالات و الاجتماعات و ادارة المهام من جدول اعمال المدير وتجهيز الوثائق و اعداد التقارير والعروض التقديمية و التنسيق مع جميع الادارات وتنظيم الرحلات و السفريات و حضور الاجتماعات و اتقان اللغتين العربية و الانكليزية بكفاءة عالية

المهارات

اللباقة و الحترافية

حسن التصرف

الالتزام بالمواعيد

القدرة على تحمل ضغط العمل

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي وفقاً للبرامج والنظم الاحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات وتصويب الأخطاء.
• تخزين المعلومات المدخلة.
• عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات.
• التقيد بتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

• خبرة عملية لا تقل عن 2 سنوات.
• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office.

• السماح بالعمل عن بعد.
• تأمين طبي شامل.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

• مهارات في استخدام الحاسب الآلي (Word, Excel)

• فرصة للتطوير والنمو الوظيفي
• بيئة عمل داعمة لذوي الاحتياجات الخاصة