وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

• مدير إداري – Administrative Manager
• المتطلبات العامة:
  • درجة البكالوريوس في تخصص مناسب
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
  • مهارات قيادية وتواصل ممتازة
  • إجادة استخدام الأنظمة الإدارية
  • القدرة على تحمل ضغط العمل واتخاذ القرار
  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
  • الأفضلية للسعوديين
  
  المتطلبات:
  مدير إداري:
  • خبرة في إدارة العمليات والإجراءات
  • مهارات عالية في الإشراف وإعداد التقارير
  • القدرة على تطوير وتحسين سير العمل
  
  للتقديم:
  يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: h@********************
  يرجى كتابة اسم الوظيفة في عنوان البريد.

• تنسيق أنشطة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والتدريب، ومشاركة الموظفين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• دعم مبادرات الموارد البشرية والمساعدة في عمليات إدارة الأداء.

• خبرة مثبتة في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
• مهارات تواصل شخصية قوية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.

• تفعيل استخدام قواعد بيانات المكتبة الرقمية السعودية.
• اقتراح تعديلات على إرشادات إدارة المكتبة.
• تحديد احتياجات الكلية من المراجع والكتب والدوريات وموارد التعلم الأخرى بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
• إدارة وتحديث أنظمة المكتبة بشكل مستمر.
• أرشفة موارد التعلم السمعية والبصرية وتنظيم تخزينها.
• إعداد نشرة شهرية عن المراجع والمكتسبات الجديدة.
• ضمان توفيرات أساسية لحماية محتويات المكتبة.
• تنظيم عمليات الإعارة الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية بشأن المراجع الجديدة ومصادر المعرفة.
• إجراء جلسات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب حول استخدام المكتبة.
• جمع التعليقات من الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية حول خدمات المكتبة.
• اقتراح أنشطة يمكن رقمنتها.

• درجة البكالوريوس في علوم المكتبات / علوم المعلومات.
• خبرة لا تقل عن عامين في هذا المجال.
• يجب أن يكون الخريجون قد درسوا بدوام كامل.
• اجتياز اختبار علمي ومقابلة شخصية مطلوب.

• إدارة الأعمال الإدارية والسكرتارية بشكل فعال.
• تنظيم المراسلات وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي.
• تنظيم الأعمال والمهام المكلف بها.

• مؤهل عالي.
• مهارات تواصل لفظية ومكتوبة ممتازة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• تفضل أن تكون من سكان مدينة الأحساء.

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

مطلوب موظف أو موظفة بالباحة
خبرة في تخليص الخدمات العامة والحكومية، مثل:

نقل الكفالة
بلدي
تجديد
قوى
ناجز
وغيرها من المعاملات الحكومية والعامة


مكان العمل: مدينة الباحة حي الحاوية قرب الجوازات
طبيعة العمل: عمل مكتبي (مكتب خدمات)
ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا + ساعة استراحة
من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً
الراتب: 5,000 ريال

لمن لديه الخبرة والكفاءة العاليه جدا، يرجى التواصل.

• تنسيق جميع أنشطة الموارد البشرية داخل الشركة.
• العمل على تحسين الإجراءات والسياسات ذات الصلة.
• التأكد من تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بشكل فعال.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• المؤهل الدراسي: ثانوي فما فوق.

• أداء المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية.
• إدارة برامج المكتب وضمان اتصال سلس.
• تنظيم المهام بفعالية وتحديد أولويات الأعباء.

• 1-2 سنوات من الخبرة في دور إداري.
• إتقان برامج المكتب (مثل MS Office).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
• إعداد وصيانة السجلات والتقارير والمستندات بدقة.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة ومهنية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
• تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفرها حسب الحاجة.
• أداء مهام إدارية متنوعة كما تم تعيينها من قبل الإدارة.

• خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

• تحديد العملاء المحتملين من خلال البحث.
• التفاعل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم ومتطلباتهم.
• إعداد وتقديم مقترحات المبيعات، مع التأكيد على الميزات الرئيسية للفندق.
• تقديم ردود سريعة على استفسارات العملاء.
• الإشراف على عمليات الحجز والاحتياطات.
• التعاون مع موظفي الفندق لضمان تجربة ضيف سلسة.
• إجراء مفاوضات الأسعار وتسهيل طلبات الخدمة المخصصة.
• تنسيق تفاصيل الفعالية بما في ذلك خدمات الطعام وترتيبات الجلوس.
• جمع ملاحظات العملاء لفرص الأعمال المستقبلية.

• خريج جديد حاصل على درجة البكالوريوس في الضيافة أو التخصصات ذات الصلة.
• مهارات تواصل وقيادة قوية.
• قدرة تنظيمية ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ قرارات أخلاقية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار مهارات قوية في حل المشكلات.

• سكرتير تنفيذي

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة

• يفضّل من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية

• إدارة منصات (قوى – مقيم – التأمينات)
• إصدار وتجديد التأشيرات والإقامات
• رفع العقود على نظام Odoo
• متابعة علاقات الموظفين والإجازات
• إعداد الخطابات الرسمية
• تقارير نطاقات والسعودة
• حجوزات السفر وإنهاء الخدمات
• استقبال ومعالجة طلبات الموظفين

المهام الوظيفية:

التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني.

تزويد العملاء بالتقارير الدورية عن سير القضايا والمعاملات.

تنسيق مواعيد الجلسات والاجتماعات ومتابعة أجندة المكتب.

إعداد وترتيب ملف كل قضية داخل تطبيق المحامي الذكي ومتابعة تحديثاته.

رفع المذكرات والوثائق على الأنظمة والتطبيقات القانونية المعتمدة.

أرشفة المستندات وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.

متابعة أعمال السكرتارية القانونية وجميع ما يتعلق بسير العمل الإداري.

التنسيق المستمر مع المحامين والمستشارين داخل المكتب.

المتطلبات:

خبرة سابقة في السكرتارية أو المجال القانوني (يفضل).

إلمام ممتاز باستخدام الحاسب وتطبيقات الأوفيس.

معرفة جيدة بتطبيق المحامي الذكي.

قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء.

التفرغ للعمل والالتزام بوقت الدوام