وظائف سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

0-1 سنة

الحناكية

منذ 21 يوم

Officer, Administration

باكس أوشن

عن الدور

تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المهارات المطلوبة

إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.

0-1 سنة

الجبيل

منذ 9 أيام

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

0-1 سنة

الخرج

Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

وقت اللياقة البدنية

عن الدور

تبحث فتنس تايم عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الخرج، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لسير العمل بسلاسة في النادي، مع التركيز على تجربة العملاء والدعم الإداري داخل المنطقة. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين يتطلعون لبدء حياتهم المهنية في صناعة اللياقة البدنية وإدارة الأندية، مع خبرة من 0-1 سنوات مثالية.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الأساسية لهذا الدور إدارة منطقة الاستقبال والمساهمة في تجربة إيجابية للأعضاء. تشمل الواجبات النموذجية:

الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة احترافية وودودة.
إدارة مكتب الاستقبال، والتأكد من أنه مرتب وجذاب في جميع الأوقات.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل.
التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
مساعدة الأعضاء في الاستفسارات المتعلقة بخدمات النادي والعضويات والمرافق.
معالجة طلبات العضوية والتجديدات والمدفوعات بدقة.
الحفاظ على نظام ملفات منظم لسجلات الأعضاء والمستندات الإدارية.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمات سلسة للأعضاء وكفاءة تشغيلية.
تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة حسب الحاجة.
المساهمة في خلق جو إيجابي ومرحّب لجميع رواد النادي.

المؤهلات والمتطلبات

على الرغم من عدم تفصيل المتطلبات المحددة، إلا أن الدور يتوقع عادةً ما يلي:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
فهم أساسي للإجراءات الإدارية.
القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
مهارات تنظيمية قوية.
سلوك ومظهر احترافي.

المهارات المطلوبة

بناءً على الدور ومستوى الخبرة، عادة ما تكون المهارات التالية متوقعة:

مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
توجه نحو خدمة العملاء.
إتقان تطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل: مجموعة برامج Microsoft Office).
الاستماع النشط والقدرة على حل المشكلات.
الانتباه للتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخرج، المملكة العربية السعودية، وتحديداً على طريق الملك فهد. تم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات. رقم تعريف الوظيفة هو 6808.

0-1 سنة

الخرج

منذ 8 أيام

سكرتير

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

0-1 سنة

الدمام

منذ 21 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

0-1 سنة

الدمام

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers professionally.
Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

0-1 سنة

جازان

سكرتير

شركة السهم المتحدة

3,000 - 4,000

/ شهرياً

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

جدة

منسق مبيعات

يوتن

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:

دبلوم أو درجة البكالوريوس.
خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:

استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:

تعويضات ومزايا تنافسية.
فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
ثقافة شركة داعمة وشاملة.

0-1 سنة

جدة

منذ 15 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers professionally.
Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

0-1 سنة

جدة

Sales Coordinator

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

إتقان تقنيات المبيعات.
القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
مهارات تواصل قوية.
احترافية مثبتة.
قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

0-1 سنة

جدة

منذ 12 يوم

Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات IHG

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن منسق مبيعات للانضمام إلى الفريق في إنتركونتيننتال جدة. هذه الوظيفة بدوام كامل هي فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة داخل جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. بصفتك منسق مبيعات، ستدعم فريق المبيعات، وتسهل تفاعلات العملاء، وتساهم في عمليات مبيعات الفندق. ستشمل مسؤولياتك المهام الإدارية والتنسيقية التي تؤثر على رضا النزلاء وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

الاستجابة لاستفسارات العملاء والطلبات الخاصة، وتأكيد التفاصيل مثل التواريخ والأوقات ومتطلبات غرف الفنادق وقاعات الاجتماعات المحددة.
المتابعة مع العملاء بانتظام للحفاظ على دقة المعلومات وضمان تلبية احتياجاتهم.
أداء الواجبات الإدارية، بما في ذلك كتابة المقترحات والرسائل والعقود.
جمع وتحديث البيانات في قواعد البيانات ذات الصلة وإكمال التقارير الشهرية للإدارة.
تنسيق التفاصيل مع الأقسام الأخرى لأمتيازات كبار الشخصيات، والطلبات الخاصة، أو احتياجات الخدمة الأخرى التي تتطلب معالجة خاصة.
قد تنسق احتياجات خدمات الموردين الخارجيين، مثل عروض الزهور ومعدات الصوت / الفيديو، وتتابع لضمان تلبية متطلبات الإعداد لاحتياجات العملاء.
أداء الواجبات الأخرى المعينة، والتي قد تشمل جولات غرف النزلاء والممتلكات، والتعامل مع طلبات النزلاء الخاصة، وصيانة التقويمات، والرد على الهواتف وتوجيه المكالمات، والتعامل مع البريد والفاكسات.
حل طلبات و/أو شكاوى النزلاء بما يرضيهم، وإبلاغ المشرف بأي مشاكل رئيسية أو شكاوى أو اضطرابات أو نزلاء غير راضين.
تعزيز العمل الجماعي والجودة في الخدمة من خلال التواصل والتنسيق اليومي مع الأقسام الأخرى.
المشاركة في جميع أنشطة علاقات المجتمع.

المؤهلات والخبرة

0-1 سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
مهارات اتصال وتواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
إتقان إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.
توجه نحو خدمة العملاء مع التركيز على رضا النزلاء.
مهارات العمل الجماعي والتعاون.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. الدور مع فنادق ومنتجعات IHG.

تشجيع التقديم

إذا كنت لا تستوفي كل متطلب ولكنك تعتقد أنك ستكون مرشحًا قويًا لهذا الدور، فنحن نشجعك على التقديم.

0-1 سنة

جدة

منذ 14 ساعة تقريباً

Sales Coordinator

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة ريتز كارلتون للفنادق ذات المسؤولية المحدودة عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. هذا المنصب التعاقدي مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. الدور بدوام كامل ومناسب للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرة مهنية في المبيعات والتسويق ضمن قطاع الضيافة الفاخرة، ولا يتطلب خبرة إشرافية سابقة. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم ريتز كارلتون بتقديم تجارب استثنائية والحفاظ على معايير خدمتها.

المسؤوليات الرئيسية

أداء واجبات مكتبية عامة لدعم قسم المبيعات والتسويق، بما في ذلك حفظ الملفات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
إعداد مستندات متعلقة بالمبيعات طوال عملية البيع، مثل العروض والمقترحات والعقود وأوامر فعاليات الحفلات.
تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
جمع المواد وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لماريوت.
إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك العمولات والعملاء المحتملون وبيانات الطرف الثالث.
الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل والأسعار وأنواع الغرف والباقات والعروض الترويجية والترفيه والمطاعم والفعاليات الخاصة.
العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية ومعالجتها بتقدير حقيقي.
التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة بشكل مناسب للمخاوف.
الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين، بما في ذلك تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

مبيعات
تسويق
خدمة العملاء
تواصل
عمل جماعي

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب تعاقدي بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. تم تصنيف المنصب على أنه غير إداري. لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة لهذا الدور.

0-1 سنة

جدة

منذ 12 يوم

Guest experience assistant manager

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

عمل إداري بساعات مرنة. العمل خلال ايام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع. العمل كمساعد إداري تنفيذي

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن فرد متحمس يركز على تجربة الضيف للانضمام إلى فريقهم كمدير مساعد لتجربة الضيف في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تقدم هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة للمساهمة في تجربة سفر سلسة للمسافرين الدائمين المعاصرين، مع التركيز على تقديم الأساسيات الرئيسية بترحيب وحكمة وتحكم.

كجزء من مجموعة فنادق ماريوت الدولية، تلتزم فنادق دلتا بخلق بيئة شاملة تُقدّر فيها خلفيات الموظفين الفريدة وتُحتفى بها. هذا الدور مثالي لمن يتطلع إلى بدء مسيرته المهنية، والانتماء إلى فريق عالمي، وتقديم أفضل ما لديه من خلال خدمة هادفة والتركيز على التفاصيل المهمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف، بما في ذلك التحقق من هوية الضيف، وطريقة الدفع، وتعيين الغرف، وتفعيل/إصدار مفاتيح الغرف.
إعداد حسابات دقيقة للضيوف وفقًا للمتطلبات الفردية وإدخال معلومات Marriott Rewards.
التأكد من تطابق أسعار الغرف مع رموز السوق وتوثيق أي استثناءات.
تأمين الدفع قبل إصدار مفاتيح الغرف والتحقق من الفواتير وتعديلها حسب الحاجة.
تجميع ومراجعة التقارير اليومية والسجلات وقوائم الطوارئ.
إكمال تقارير الصرافة والإغلاق بدقة.
تزويد الضيوف بالاتجاهات ومعلومات العقار الأساسية.
تلبية طلبات الضيوف، والتنسيق مع الموظفين المعنيين لضمان تلبيتها في الوقت المناسب.
متابعة طلبات الضيوف للتأكد من تلبيتها بما يرضيهم.
معالجة جميع أنواع الدفع، والقسائم، والمدفوعات، والمصاريف.
موازنة وإيداع الإيصالات، وعدّ وتأمين الخزنة في بداية ونهاية كل وردية.
الحصول على تفويضات يدوية والالتزام بجميع إجراءات المحاسبة.
إبلاغ قسم منع الخسائر/الأمن بأي تقارير سرقة من الضيوف.
مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتحفيزهم وتوجيههم، والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لسياسة ضمان المعاملة العادلة/الباب المفتوح.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، ودعمهم لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين والاستجابة لها بشكل مناسب.
الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
إكمال التدريب على السلامة والشهادات، وضمان أن المظهر الشخصي نظيف ومهني، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
حماية أصول الشركة والترحيب بالضيوف والاعتراف بهم، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها.
مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
ضمان الالتزام بمعايير الجودة.
إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع (POS).
الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (*****
سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

تسجيل وصول الضيوف.
خدمات الضيوف.
الفواتير والصرافة.
خدمة العملاء.
العمل الجماعي والتواصل.
حل المشكلات.
الكفاءة في استخدام أنظمة الكمبيوتر ونقاط البيع.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد الفعلي في جدة، المملكة العربية السعودية. يقع مكان العمل في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. لا يوجد خيار للعمل عن بعد.

0-1 سنة

جدة

منذ 3 أيام

مساعد شخصي

ديوان عائلة خاص

دوام جزئي

0-1 سنة

الثقبة، الخبر

منذ شهرين تقريبا

Training Admin Assistant (Tamheer)

📣 إعلانجديدة

فنادق كمبينسكي

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن مساعد إداري تدريب (تأهيل) متخصص للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والتدريب لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة إدارية أو مساعدة تتراوح من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في قطاع الضيافة.

سيدعم المساعد الإداري للتدريب التشغيل السلس للقسم من خلال ضمان التواصل الفعال وتقديم المساعدة الإدارية الأساسية. تقدم هذه الوظيفة فرصة تأسيسية لاكتساب الخبرة في مجموعة فنادق دولية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
الرد على استفسارات الهاتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير.
صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات للتواصل الداخلي والخارجي.
المساعدة في تنفيذ أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات لتحسين الكفاءة.
طلب وصيانة لوازم المكتب لضمان توفر المخزون الكافي.
توثيق المعلومات المالية بدقة حسب الحاجة.
تنظيم وتوزيع الرسائل لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
إجراء وتأكيد ترتيبات السفر للموظفين.
إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
الحفاظ على سرية ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية لدعم الإدارة المالية للقسم.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
تحمل مسؤوليات إضافية حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور إداري أو مساعد.
إتقان أداء المهام الإدارية العامة.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
خبرة في أنظمة حفظ السجلات.
الإلمام بمهام مسك الدفاتر الأساسية.

المهارات المطلوبة

المهام الإدارية
التواصل
إدارة أنظمة السجلات
مسك الدفاتر

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن قسم الموارد البشرية والتدريب في فنادق كمبينسكي.

0-1 سنة

الخبر

منذ يومان

Sales Coordinator (Saudi National)

عالم سهل الأتمتة