وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية

أكثر من 134 وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
دوام كامل
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

ناقل

دوام كامل
Join Carrier as a Sales Coordinator in Riyadh!

Carrier is a global leader in heating, ventilation, and air conditioning (HVAC). We are looking for a Sales Coordinator to enhance our business operations. As a key member of our team, you will work closely with the Sales, Supply Chain, and Finance departments.

Role Responsibilities:
  • Coordinate with Sales and Support functions on daily activities.
  • Manage documentation requirements.
  • Prepare Advance Tax Proforma and LC documents.
  • Oversee approval processes for sales support activities.
  • Collaborate with the sales team on demand forecasting.

Minimum Requirements:
  • 4-5 years of relevant experience in a similar industry.
  • Proficiency in SAP/ERP Systems and MS Excel.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Fluency in English and Arabic.

Why Join Us?
At Carrier, we offer competitive salaries, professional development opportunities, and a focus on innovation and teamwork. We celebrate diversity and inclusion as central to our success. Be part of our mission to create a healthier, more sustainable world.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
Release Manager and PMO

Release Manager and PMO

📣 إعلانجديدة

الخطوط الجوية الرياض

دوام كامل

عن الدور

تؤسس شركة طيران الرياض، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض، لنفسها كشركة طيران رقمية بطبيعتها بهدف تحويل المملكة العربية السعودية إلى مركز عالمي للطيران والتجارة. هذا الدور محوري لجهود التسليم الرقمي، ويتطلب شراكة وثيقة مع فرق المنتج والهندسة وDevOps والاختبار والعمليات. يضمن هذا المنصب تنفيذ عمليات الإصدار الرقمية الهامة للأعمال بفعالية وتتوافق مع أولويات العمل الشاملة. سيقود مدير الإصدار ومكتب إدارة المشاريع (PMO) حوكمة الإصدار على مستوى المؤسسة وضمانات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، بهدف تحقيق عمليات نشر يمكن التنبؤ بها ومنسقة وجاهزة للأعمال. هذا الدور مسؤول عن قيادة انضباط التسليم متعدد الوظائف وضمان المساءلة عن الجداول الزمنية والجودة والنتائج.

المسؤوليات الرئيسية

  • ترؤس منتديات حوكمة الإصدار لتسهيل اتخاذ القرارات الواضحة والمستندة إلى البيانات وتقليل مخاطر الإصدار.
  • تنسيق جاهزية الإصدار من البداية إلى النهاية عبر منصات الويب والهاتف المحمول والخلفية لضمان عمليات نشر عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
  • تضمين وتطوير أفضل الممارسات ضمن نماذج التسليم الرشيقة (Agile) وSAFe والهجينة لتحسين فعالية الحوكمة باستمرار.
  • المساهمة في تشكيل التسليم واسع النطاق من خلال ترسيخ الانضباط وتعزيز الموثوقية وضمان تلبية الإصدارات للنتائج المرجوة.

المؤهلات والمتطلبات

  • مؤهل جامعي مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أدوار مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو إدارة الإصدار أو تسليم البرامج.
  • خبرة مثبتة في إدارة عمليات الإصدار الرقمية واسعة النطاق والمتعددة الأنظمة.
  • فهم قوي لحوكمة التسليم على مستوى المؤسسة.
  • يتم البحث عن مرشحين يتمتعون بخبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في الخبرة ذات الصلة.

المهارات والخبرات المطلوبة

  • إدارة الإصدار
  • مكتب إدارة المشاريع (PMO)
  • تسليم البرامج
  • لغة الاستعلام المهيكلة لقواعد البيانات (SQL)
  • خوادم Microsoft SQL
  • Oracle DBMS
  • منهجيات Agile
  • SAFe (إطار العمل الرشيق الموسع)
  • ServiceNow (مرغوب فيه للغاية)
  • مبادئ DevOps
  • أفضل ممارسات الاختبار
  • إدارة العمليات
  • القيادة
  • المساءلة
  • حل المشكلات
  • التواصل

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، ضمن منطقة الرياض.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 14 ساعة تقريباً
Associate Director - City Technology PMO & Demand Management (DEL 3)

Associate Director - City Technology PMO & Demand Management (DEL 3)

📣 إعلانجديدة

Qiddiya

دوام كامل

عن الدور

تبحث القدية عن مدير مشارك ذي خبرة لقيادة مكتب إدارة مشاريع تكنولوجيا المدينة (PMO) وإدارة الطلب. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان حوكمة المحفظة، وضمان التسليم، واستقبال الطلبات، والتحكم في مراحل التنفيذ، والاستعداد التشغيلي عبر جميع أبراج تكنولوجيا المعلومات والتشغيل داخل تكنولوجيا مدينة القدية. يعمل مكتب إدارة المشاريع كبرج تحكم مركزي، مما يضمن إدارة برامج التكنولوجيا ومخرجات الموردين بطريقة خاضعة للرقابة وقابلة للتدقيق، وتلبية متطلبات الحوكمة للاستعداد، والتوثيق، والبوابات الأمنية السيبرانية، والانتقال السلس إلى دعم التكنولوجيا.

بالإبلاغ إلى مدير - حوكمة التكنولوجيا، والهندسة المعمارية، والميزانية، ومعايير إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، ومكتب إدارة المشاريع، سيشرف هذا المنصب على مديري مكتب إدارة المشاريع، وقادة حوكمة المشاريع، ومحللي التقارير والضوابط. يقتصر النطاق حصريًا على تكنولوجيا المدينة، ويشمل مجالات مثل تطبيقات أعمال المدينة، ومنصات المدينة (التكامل/إنترنت الأشياء/البيانات)، وتكنولوجيا التشغيل والأنظمة الذكية للمدينة، وتكنولوجيا الأمن المادي للمدينة، والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات للمدينة ومراكز البيانات، بما في ذلك أمن تكنولوجيا المعلومات/التشغيل للمدينة.

المسؤوليات الرئيسية

  • تنفيذ وصيانة إطار حوكمة تسليم وتسليم قوي لبرامج تكنولوجيا المدينة، بما في ذلك قوالب وإيقاع التقارير الموحدة، ومعايير مراحل التنفيذ، وقواعد تتبع المخاطر والقضايا والتبعيات، وقواعد تتبع الخطوط الأساسية للنطاق والجدول الزمني والتكلفة.
  • ضمان التزام جميع فرق التسليم والموردين بضوابط الحوكمة المعمول بها طوال دورات حياة المشروع.
  • الحفاظ على رؤية متكاملة لتقدم تسليم تكنولوجيا المدينة عبر جميع الأبراج والموردين، وتتبع معالم التسليم، وعناصر المسار الحرج، والتبعيات بين الأبراج.
  • تحديد انزلاق الجدول الزمني، وزحف النطاق، ومخاطر التسليم بشكل استباقي، وتصعيدها من خلال منتديات الحوكمة المناسبة.
  • حكم وتطبيق مراحل تسليم التنفيذ، وضمان الاستعداد لإكمال التصميم، ونجاح الاختبار والتشغيل، والتوثيق الشامل والاستعدادات الفعلية، ودليل الاستعداد التشغيلي للانتقال إلى دعم التكنولوجيا.
  • الإشراف على معايير حوكمة المخاطر والقضايا والتبعيات (RAID) عبر جميع برامج تسليم تكنولوجيا المدينة، وضمان أن سجلات RAID كاملة وحديثة وقابلة للتنفيذ.
  • تسهيل مراجعات التبعيات وجلسات حل القضايا بين الأبراج، وتصعيد المخاطر والقضايا التي لم يتم حلها إلى مستويات الحوكمة المناسبة.
  • إنتاج حزم تقارير تسليم موحدة، بما في ذلك صحة الجدول الزمني (حالة RAG)، وتعرض مخاطر التسليم، ونقاط التبعية الساخنة، وتحقيق المعالم، ومؤشرات أداء تسليم الموردين، ومخاطر الاستعداد للانتقال إلى دعم التكنولوجيا، مع ضمان أن جميع التقارير قابلة للتدقيق ومتسقة.
  • تقديم دعم حوكمة غير تجاري للموردين، وضمان الامتثال لمتطلبات حوكمة تسليم وتسليم تكنولوجيا المدينة، بما في ذلك إيقاع التقارير، وحزم الأدلة، والاستعداد لمراحل التنفيذ، ومعايير التوثيق.
  • تقديم دليل الأداء إلى وظيفة المبيعات/إدارة الموردين لحوكمة العقود وإلى قيادة تكنولوجيا المدينة لأغراض التصعيد.
  • ضمان توافق برامج التسليم مع عمليات حوكمة تكنولوجيا الشركات، ومعايير حوكمة وهندسة تكنولوجيا المدينة، ومتطلبات سلطة التصميم (تكنولوجيا المعلومات/التشغيل/الأمن المادي/المنصات/البيانات)، ومتطلبات بوابات الأمن السيبراني، وتتبع التقارير والاستثناءات والتنازلات.
  • تحديد معايير قبول واضحة لانتقال الحلول التكنولوجية من المشروع إلى العمليات.
  • ضمان وجود جميع وثائق الدعم اللازمة، وكتيبات التشغيل، وتكوينات المراقبة، واتفاقيات مستوى الخدمة، وعقود الموردين قبل التسليم التشغيلي.
  • التحقق من توقيعات تقوية الأمان والامتثال، وتنسيق موافقات مجلس استشاري التغيير (CAB) وحوكمة التشغيل، وتأكيد اكتمال التدريب ونقل المعرفة.
  • تتبع إجمالي محفظة الاستثمار التكنولوجي، بما في ذلك النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية للتحول، بالتنسيق مع المالية لدقة التنبؤ، ومراقبة تباين التكاليف وأداء القيمة المكتسبة، والحفاظ على إطار عمل لتتبع تحقيق الفوائد.
  • التفاعل مع المديرين عبر جميع أبراج تكنولوجيا المدينة، والتواصل مع مكتب إدارة المشاريع المؤسسي والهندسة المعمارية للمؤسسة، وتقديم تحديثات تنفيذية إلى لجنة التوجيه التكنولوجي، والتنسيق مع المشتريات والشؤون القانونية لمواءمة حوكمة العقود.

المؤهلات والمتطلبات

  • حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة في أدوار حوكمة تسليم وتسليم البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات واسعة النطاق، أو المدينة الذكية، أو مشاريع تكنولوجيا معقدة، أو أدوار مكتب إدارة المشاريع، أو ضوابط البرامج.
  • خبرة مثبتة في بيئات متعددة المجالات معقدة، تشمل بشكل مثالي برامج تكنولوجيا المعلومات + التشغيل، والبنية التحتية ومراكز البيانات، وتسليم تكنولوجيا الأمن المادي، ومنصات المدينة الذكية والتكامل.
  • معرفة قوية بحوكمة تسليم وتسليم المراحل، وإدارة المخاطر والقضايا والتبعيات، وإنشاء حزم التقارير والحوكمة التنفيذية.
  • مهارات قوية مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة والتصعيد.
  • درجة البكالوريوس في الهندسة، أو تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الكمبيوتر، أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير مفضلة.
  • الخبرة في إدارة بيئات تسليم تكنولوجيا المعلومات + التشغيل مفضلة.
  • خبرة كبيرة في بيئات ذات حوكمة عالية أو مشاريع ضخمة ضرورية.
  • شهادة PMP أو ما يعادلها مطلوبة.
  • شهادة Agile/Scrum أو SAFe مفضلة.
  • معرفة ITIL مطلوبة.
  • قدرات قوية في الحوكمة المالية وإعداد التقارير التنفيذية ضرورية.

المهارات المطلوبة

  • حوكمة المحفظة
  • ضمان التسليم
  • استقبال الطلبات
  • التحكم في مراحل التنفيذ
  • الاستعداد التشغيلي
  • معايير ITSM
  • إدارة المخاطر والقضايا والتبعيات
  • إدارة التبعيات
  • التقارير
  • حزم الحوكمة التنفيذية
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • مهارات التصعيد
  • PMP
  • Agile/Scrum
  • SAFe
  • ITIL
  • الحوكمة المالية
  • التقارير التنفيذية
  • البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات
  • تكنولوجيا المدينة الذكية
  • تكنولوجيا الأمن المادي
  • برامج تكنولوجيا المعلومات + التشغيل
  • مراكز البيانات
  • الأمن السيبراني

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل الوظيفة ضمن منظمة القدية.

breifcase+10 سنة

locationالرياض

منذ 4 ساعات تقريباً
Manager AOG Desk

Manager AOG Desk

📣 إعلانجديدة

الخطوط الجوية الرياض

دوام كامل

عن الدور

تأسس طيران الرياض (RX)، ومقره في الرياض بالمملكة العربية السعودية، كشركة طيران وطنية جديدة تركز على تشكيل مستقبل الطيران وتعزيز مكانة المملكة كمركز عالمي للتجارة والسفر. كشركة طيران رقمية في جوهرها، يخطط طيران الرياض لربط المملكة بأكثر من 100 وجهة. نحن نبحث عن قائد لوجستيات طيران ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا كـ مدير مكتب AOG (الطائرات على الأرض). هذا الدور محوري لضمان عودة الطائرات إلى الخدمة بسرعة وأمان من خلال قيادة عمليات مكتب AOG والإشراف على أنشطة استعادة قطع الغيار.

المسؤوليات الأساسية

سيكون مدير مكتب AOG مسؤولاً عن تنسيق AOG من البداية إلى النهاية، والذي يشمل مصادر الأجزاء، وتنفيذ اللوجستيات، وإدارة تصعيد الموردين. يتضمن جانب رئيسي من هذا الدور توفير اتصالات في الوقت الفعلي لأصحاب المصلحة أثناء الاضطرابات التشغيلية. في بيئة عالية الضغط وحرجة الوقت، ستعطي الأولوية لأحداث AOG المتعددة والمتزامنة، وتخصص الموارد بفعالية، وتضمن الالتزام الصارم بقنوات التوريد والسياسات والإجراءات المعتمدة. يتطلب هذا المنصب تعاونًا وثيقًا مع الهندسة والصيانة والمشتريات ومقدمي الخدمات اللوجستية والموردين لتحقيق نتائج استعادة سريعة وموثوقة.

الأداء والتحسين

ستقوم بتحديد ومراقبة مقاييس أداء AOG، وإجراء مراجعات ما بعد الحدث، ودفع مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تقليل الأحداث المتكررة، وتقصير أوقات الاستعادة، وتعزيز جاهزية قطع الغيار بشكل عام. المساهمة في ميزانية وتوقعات AOG، بما يتماشى مع نمو الأسطول والطلب التشغيلي، هي أيضًا جزء مهم من هذا الدور. الهدف النهائي هو ضمان المرونة التشغيلية، والحفاظ على سلامة الجدول الزمني، وضمان توافر الطائرات.

المؤهلات والخبرة

نحن نبحث عن مرشحين حاصلين على مؤهل جامعي وخبرة لا تقل عن 7 سنوات في قيادة فرق قطع غيار الطيران أو AOG أو اللوجستيات. التعرض المثبت للتحكم التشغيلي أو بيئات عمليات الطيران أمر ضروري. يجب أن تمتلك خبرة عملية قوية في إدارة استعادة قطع غيار AOG في ظل ظروف حرجة زمنياً، بالإضافة إلى خبرة مثبتة في تصعيد الموردين وتنفيذ اللوجستيات في مواقف مماثلة تتطلب جهداً كبيراً. يلزم فهم قوي للتحكم في المخزون وتخطيط المواد وأنظمة اللوجستيات، بالإضافة إلى الخبرة في العمليات التي تعتمد على الامتثال.

المهارات والقدرات المطلوبة

  • القدرة على اتخاذ قرارات سليمة تحت الضغط.
  • القدرة على إدارة أولويات معقدة ومتنافسة.
  • التواصل الواضح مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
  • قدرات قوية في القيادة والتنسيق والتحسين المستمر.
  • الكفاءة في لوجستيات الطيران واستعادة قطع الغيار وتنسيق AOG.
  • الخبرة في مصادر الأجزاء وتنفيذ اللوجستيات وتصعيد الموردين.
  • مهارات في تحديد أولويات أحداث AOG المتزامنة وتخصيص الموارد بفعالية.
  • المعرفة بالامتثال لقنوات التوريد والسياسات والإجراءات.
  • الخبرة في التنسيق مع الهندسة والصيانة والمشتريات ومقدمي الخدمات اللوجستية والموردين.
  • الكفاءة في إدارة مقاييس أداء AOG ومراجعات ما بعد الحدث.
  • الخبرة في ميزانية وتوقعات AOG.
  • القدرة على ضمان المرونة التشغيلية وسلامة الجدول الزمني وتوافر الطائرات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل لدور مدير مكتب AOG (الطائرات على الأرض) في طيران الرياض. يقع مقر العمل في الرياض، منطقة الرياض. تتطلب الشركة خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذي صلة لهذه الوظيفة.

breifcase+10 سنة

locationالرياض

منذ 3 ساعات تقريباً
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join the team at Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator!
We are actively seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. This is a fantastic opportunity to kickstart your career through the Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for the Tamheer Program.

breifcase0-1 سنة

locationسيهات

منذ 5 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited!

We are looking for motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. This Tamheer opportunity as a Sales Coordinator offers you the chance to kickstart your career within a reputable company that has been closely affiliated with Honda Motor Company for over fifty years.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for the Tamheer Program.

Join us and be a part of delivering high-quality Honda products while providing excellent customer experiences aligned with our company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 5 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الصيانة والتجارة العربية المتحالفة المحدودة (AAMCO)

4,000 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في شركة Allied Arabian Maintenance & Trade Co. Ltd. (AAMCO) نبحث عن سكرتير / مسؤول وثائق للانضمام إلى فريقنا في مدينة ينبع.

المسؤوليات:
  • إدارة الوثائق والسجلات بشكل فعال.
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات.
  • تقديم الدعم الإداري للفريق.

المتطلبات:
  • أن تكون سعودي الجنسية.
  • توافر المؤهلات والخبرات المناسبة.

الرواتب: تتراوح الرواتب بين 4,000 إلى 6,500 ريال سعودي.

breifcase2-5 سنة

locationينبع

منذ 5 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:
  • Manage schedules, appointments, and meetings.
  • Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
  • Handle incoming calls, emails, and other communications.
  • Organize and maintain physical and electronic filing systems.
  • Record meeting minutes and follow up on action items.
  • Coordinate with departments and external parties as needed.
  • Maintain confidentiality of company information.
  • Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

breifcase0-1 سنة

locationينبع

منذ 10 أيام

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة