وظائف سكرتير تنفيذي في السعودية

نبذة عن الدور

تعلن شركة Recruitlytixs HR، وهي شركة سريعة النمو، عن حاجتها لتعيين مساعد إداري مبتدئ عن بعد. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات اليومية السلسة للشركة من خلال المساعدة في تنظيم وتحديث وصيانة سجلات وقواعد بيانات الشركة بدقة وكفاءة. سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري العام للفرق، مما يساهم في تحسين سير العمل وتبسيط العمليات الداخلية. يتطلب هذا المنصب مهارات حاسوبية قوية، ورغبة في التعلم، ودقة عالية في التفاصيل. توفر هذه الفرصة ترتيبات عمل مرنة وفرصة للنمو داخل بيئة عمل داعمة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدخال البيانات والحفاظ على دقة السجلات عبر الأنظمة الداخلية.
• تحديث جداول البيانات، ومتتبعات العمل، والوثائق بشكل منتظم.
• تنظيم الملفات الرقمية وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• المساعدة في الجدولة، وتنسيق المهام، وسير العمل الإداري.
• مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها.
• دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات منظمة ومحدثة.
• تحديد البيانات المفقودة أو غير المتناسقة والإبلاغ عنها للتصحيح.
• الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

• لا توجد خبرة سابقة مطلوبة؛ سيتم توفير التدريب.

المهارات المطلوبة

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
• القدرة على اتباع التعليمات وسير العمل المنظم.
• إلمام أساسي بأدوات مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel.
• مهارات تواصل كتابي واضحة.
• القدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار.
• تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.

تفاصيل الوظيفة وبيئة العمل

هذا الدور هو منصب بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيتم العمل عن بعد، مع الاستفادة من أدوات مثل جداول البيانات (Google Sheets / Excel)، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بعد (الدردشة ومكالمات الفيديو). يوفر هذا الدور أساسًا قويًا في الدعم الإداري والعمليات الرقمية، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتنظيم سير العمل.

فرص التطوير والنمو

تقدم هذه الفرصة تعويضات تنافسية للمبتدئين، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب. تتاح للموظفين فرص للنمو المهني في مجالات الإدارة والعمليات، بالإضافة إلى حوافز قائمة على الأداء. يتميز فريق العمل بالتعاون والدعم في بيئة عمل عن بعد، مع إمكانية الوصول إلى موارد التعلم وأدوات تطوير المهارات.

نبذة عن الدور

تبحث Baraya Extended Care عن منسق فواتير يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في المدينة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا الدور بدوام كامل أهمية حاسمة لضمان سير عمليات الفوترة والمطالبات بسلاسة، مما يؤثر بشكل مباشر على دورة الإيرادات ورضا المرضى. سيلعب منسق الفواتير دورًا رئيسيًا في إدارة أنشطة الفوترة اليومية، وإعداد فواتير المرضى الدقيقة، وتنسيق مطالبات التأمين بالالتزام الصارم بمتطلبات الجهات الداعمة وسياسات الشركة.

يتطلب الدور تعاونًا وثيقًا مع مختلف الأقسام الداخلية، بما في ذلك قسم القبول والفرق السريرية والمالية، لضمان عمليات سلسة وحل أي مشكلات متعلقة بالفواتير على الفور. يمتلك المرشح المثالي فهمًا قويًا لفوترة الرعاية الصحية وإدارة دورة الإيرادات، بالإضافة إلى مهارات ممتازة في التواصل وإدخال البيانات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وتنفيذ أنشطة فوترة المرضى وإصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد وتقديم مطالبات التأمين عبر NPHIES، مع ضمان الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة.
• التحقق من فواتير المرضى ووثائق الفوترة للتأكد من دقتها قبل تقديمها.
• ضمان إدخال الرسوم بدقة وإجراء تسوية منتظمة لبيانات الفوترة.
• دعم التحقق من أهلية التأمين والحصول على الموافقات المسبقة اللازمة.
• المتابعة الدؤوبة للمطالبات التأمينية المعلقة ومعالجة أي مشكلات في الفوترة تنشأ.
• التواصل مع مقدمي خدمات التأمين لحل تناقضات الفوترة وتسريع معالجة المطالبات.
• الحفاظ على سجلات فوترة شاملة ودقيقة والوثائق الداعمة.
• المساعدة في تتبع المطالبات المرفوضة وإعادة تقديمها.
• الاستجابة بشكل احترافي لاستفسارات المرضى والاستفسارات الداخلية المتعلقة بكشوفات وعمليات الفوترة.
• دعم عمليات التدقيق الإدارية والتسويات المالية والمراجعات المالية الأخرى حسب الحاجة.
• ضمان الالتزام بجميع سياسات الفوترة ومتطلبات الجهات الداعمة المحددة.
• التنسيق الوثيق مع أقسام القبول والفرق السريرية والإدارة المالية لتسهيل عمليات فوترة فعالة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الرعاية الصحية، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• تعتبر شهادة في فوترة أو ترميز الرعاية الصحية ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في مجال فوترة الرعاية الصحية أو إدارة دورة الإيرادات.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الرعاية طويلة الأمد (LTC)، أو إعادة التأهيل، أو المستشفيات.
• إظهار فهم قوي لعمليات فوترة الرعاية الصحية ودورة الإيرادات.
• امتلاك معرفة بسير عمل شركات التأمين وتعقيدات تقديم المطالبات.
• إظهار اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات.
• إتقان مهارات إعداد التقارير الأساسية والتسوية أمر ضروري.
• مهارات تواصل ومتابعة قوية ضرورية للمشاركة الفعالة مع أصحاب المصلحة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا وقراءةً أمر إلزامي.

المهارات المطلوبة

• فوترة الرعاية الصحية
• عمليات دورة الإيرادات
• سير عمل شركات التأمين
• تقديم المطالبات
• الانتباه للتفاصيل
• إدخال البيانات
• إعداد التقارير الأساسية
• مهارات التسوية
• التواصل
• مهارات المتابعة

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في المدينة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تعمل Baraya Extended Care في مجال الرعاية الممتدة، ويسعى فريقها إلى تقديم خدمات عالية الجودة.

عن دور منسق المشروع

تبحث شركة هاليبرتون عن منسق مشروع للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، ضمن منطقة المدينة المنورة. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في شركة عالمية رائدة في صناعة الطاقة. تم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم الدافع للابتكار والإنجاز والنمو والقيادة. ستكون مسؤولاً عن تنسيق المشاريع، مع التركيز بشكل خاص على تلك التي تتضمن أنشطة متعددة للحفارات، مع التركيز على الكفاءة والأداء. في حين أن هذا الدور يعالج بشكل أساسي المشاريع ذات الاعتماد المحدود بين خطوط خدمات المنتجات (PSL)، فإنه يوفر أيضًا خبرة تعليمية قيمة من خلال التعاون والمسؤوليات المشتركة مع مدير مشروع أول في المشاريع المتكاملة الأكبر والأكثر تعقيدًا.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق المشاريع التي تتطلب إدارة الأنشطة لعمليات حفار واحدة إلى متعددة، مع التركيز على المجالات ذات الاعتماد المحدود بين خطوط خدمات المنتجات (PSL)، أو العقود القائمة على الأداء، أو خدمات الطرف الثالث غير الأساسية المحدودة.
• التعلم من مدير مشروع أول ومشاركة المسؤوليات معه لجميع جوانب المشاريع المتكاملة الأكبر والأكثر تعقيدًا.
• قيادة الاجتماعات الدورية لمراجعة مؤشرات الأداء وتنفيذ أنظمة الإدارة لدفع المزيد من الكفاءة والأداء.
• قيادة والمشاركة بنشاط في حل المشكلات التشغيلية أثناء التنفيذ، بما في ذلك قيادة أو الإشراف على التحقيقات في أحداث أو مخاطر السلامة والجودة (SQ).
• تخطيط وتنظيم وتنسيق المشاريع لثلاثة خطوط خدمات منتجات (PSLs) أو أكثر وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها وأنظمتها ومتطلباتها المعمول بها.
• العمل كبطل للوائح وتوقعات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بشركة هاليبرتون والعميل.
• التحقق من المعدات المستلمة في موقع البئر مقابل المواصفات والمتطلبات الموثقة.
• ضمان أن جميع معدات الطرف الثالث المؤجرة أو المشتراة لديها وثائق فحص واختبار حالية.
• قيادة تمارين تنفيذ ما قبل المشروع الداخلية (مثل، حفر البئر على الورق، إكمال البئر على الورق) واجتماعات مراجعة/إغلاق ما بعد المشروع.
• المشاركة في اجتماعات سلامة المشروع الدورية ومراجعات أداء الأعمال/العمليات.
• إجراء مراجعات الأداء وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بخطوط خدمات المنتجات والمشاريع المعمول بها.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة لتقارير العمليات اليومية في OpenWells، مع التركيز على أوقات الإنتاج وتصنيف وقت عدم الإنتاج (NPT).
• الاحتفاظ بأحدث إصدار من إجراءات وتوقعات المشروع، والتأكد من أن جميع موظفي هاليبرتون يعملون من أحدث المستندات.
• تقييم أداء عمليات خطوط خدمات المنتجات وتطبيق عروض التكنولوجيا.
• إدارة خطة تحسين أداء المشروع.
• حل جميع المشكلات بين خطوط خدمات المنتجات مع العميل قبل الفوترة النهائية ومعالجة التقارير.
• توثيق الدروس المستفادة وإبلاغها لفريق قيادة المنطقة والمشروع.
• الحفاظ على موقف إيجابي واحترافية وسرية في جميع الأوقات، وإظهار مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل بنجاح مع مجموعة واسعة من الأشخاص على مستويات مختلفة داخل المنظمة.
• إظهار مهارات قيادية قوية وعلاقة وثيقة مع العميل/واجهة العميل.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في مجال مناسب من مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM).
• الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ضرورية.
• الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة بدوام كامل في مجال النفط والغاز مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• إدارة المشاريع
• التنسيق
• القيادة
• حل المشكلات
• الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
• التواصل

بيئة العمل ومعلومات الشركة

هذا منصب بدوام كامل يقع في المدينة المنورة، ضمن منطقة المدينة المنورة. تلتزم هاليبرتون بجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من خلال الاستثمار في موظفيها وتمكينهم من تطوير حياتهم المهنية. هاليبرتون هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. يتم اتخاذ قرارات التوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الحمل أو الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو الجنس/الجندر أو التفضيل/الميل الجنسي أو الهوية الجنسية أو العمر أو حالة المحارب القديم أو الأصل الوطني أو أي وضع آخر يحميه القانون أو اللوائح.

نبذة عن الدور

تعلن مجموعة أحمد المحيسني القابضة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها بالرياض. سيلعب شاغل الوظيفة دورًا أساسيًا في دعم الإدارة وتسهيل سير الأنشطة اليومية، مما يضمن كفاءة وسرعة العمليات التشغيلية بالتنسيق بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الرسمية.
• إعداد وتهيئة التقارير والخطابات الإدارية بكفاءة.
• تنسيق ومتابعة الأعمال اليومية بين الإدارات المختلفة.
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على سرية المراسلات.
• أرشفة وترتيب الوثائق والمستندات الهامة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المسندة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية (تعتبر ميزة إضافية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة ممتازة على التواصل كتابيًا وشفهيًا.
• القدرة على إعداد التقارير والخطابات الرسمية بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.

مهارات إضافية

• خبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• معرفة مسبقة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات الحكومية أو الخاصة.
• مهارات في تحديد أولويات العمل بسرعة وكفاءة.

بيئة العمل والموقع

تتميز بيئة العمل بأنها داعمة ومحفزة للتطوير المهني. الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

• إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
• إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
• التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
• مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

• 5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
• إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

• خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
• إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• دقة استثنائية في التفاصيل.
• عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

عن الدور

تبحث كلية الصناعات الغذائية عن سكرتير تنفيذي منظم ومهني للغاية لتقديم دعم إداري شامل لفريق قيادتها العليا. هذا الدور حاسم لضمان التشغيل السلس والفعال للوظائف التنفيذية، والحفاظ على قنوات اتصال فعالة، وتحسين سير العمل. سيتمتع المرشح المثالي بدرجة عالية من المهنية والتقدير والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويمات المعقدة، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير وتنسيق مجموعة متنوعة من المستندات مثل المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بدرجة عالية من الدقة.
• فحص وتحديد أولويات والاستجابة للاستفسارات الواردة من المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة والأطراف الأخرى في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية، مع ضمان تغطية جميع الجوانب اللوجستية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بأقصى درجات الدقة والنزاهة.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة، وتتبع بنود العمل لضمان المتابعة.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمهام والمشاريع.
• تقديم الدعم للمشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الإدارات حسب ما يتطلبه القيادة العليا.
• مراقبة وإدارة سير العمل المكتبي لتحديد مجالات التحسين وتحسين الكفاءة العامة.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.
• إتقان مثبت في إدارة التقويمات وتنسيق السفر والمراسلات المهنية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة والتقدير.
• يفضل بشدة خبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
• تعتبر الخبرة في تنسيق المشاريع وتخطيط الفعاليات ميزة إضافية.
• مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والإلمام بأدوات الإنتاجية الأخرى.
• الراحة والقدرة على العمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات الأساسية

• قدرات تنظيمية وإدارة وقت فائقة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات الاستباقية.
• درجة عالية من المهنية والتقدير والحكم السليم.
• عقلية تعاونية مع مهارات شخصية فعالة.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات في الإدارة الإدارية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية.

عن دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة دياري عن سكرتير تنفيذي منظم واستباقي للغاية لتقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين في الرياض. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل لشخص يتطلع إلى إطلاق مسيرته المهنية في بيئة مهنية ديناميكية. سيكون السكرتير التنفيذي أداة أساسية في ضمان سير العمل السلس والفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة الجداول اليومية والاتصالات والمهام الإدارية الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم تقويمات واجتماعات ومواعيد المديرين التنفيذيين بدقة، مع ضمان أفضل جدولة وحل للتعارضات.
• إعداد وتدقيق وتحرير مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدرجة عالية من الدقة والاحترافية.
• تنسيق جميع جوانب ترتيبات سفر المديرين التنفيذيين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة وإنشاء جداول مفصلة.
• التعامل باحترافية مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي، مع تصفيتها وتحديد أولوياتها حسب الضرورة.
• الحفاظ على نظام آمن ومنظم للملفات والسجلات السرية، مع ضمان السرية وسهولة الوصول إليها.
• المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين، وتعزيز التواصل والعلاقات الفعالة.
• أداء واجبات مكتبية عامة لدعم الفريق التنفيذي وأعضاء هيئة التدريس الآخرين حسب الحاجة.
• توقع احتياجات المديرين التنفيذيين وتقديم الدعم الاستباقي لتعزيز إنتاجيتهم وكفاءتهم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري ذات قيمة عالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، بالإضافة إلى قدرات شخصية ممتازة.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
• القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والنزاهة.
• نهج يركز على التفاصيل في المهام وموقف استباقي تجاه حل المشكلات والدعم.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• مهارات الاتصال
• قدرات شخصية
• إتقان برامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook)
• التعامل مع المعلومات السرية
• نهج يركز على التفاصيل
• موقف استباقي

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، ويقدم فرصة للتطور داخل بيئة مهنية.

نبذة عن الدور

يُعد مركز العافية (Well-Being Center)، وهو منظمة حديثة للصحة النفسية تهدف إلى تعزيز الرفاهية النفسية وجودة الحياة، في حاجة إلى مساعد تنفيذي ومنسق عمليات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم فريق القيادة لدينا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والمساهمة في النمو المستمر للمنظمة. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل يتطلب الحضور في المكتب.

مسؤوليات الدور

تتمثل مهمتنا في جعل الدعم النفسي متاحًا وعمليًا ومؤثرًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق عمليات، ستضطلع بدور أساسي في دعم القيادة، وتنسيق الوظائف الإدارية، وإدارة المشاريع، وإجراء البحوث، وضمان الكفاءة التشغيلية. المرشح المثالي هو محترف ثنائي اللغة يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وذات مهمة واضحة.

• إدارة جداول المواعيد التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن بنود العمل.
• مراقبة المشاريع والمبادرات والتوجيهات الإدارية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد عبر جميع الأقسام.
• إجراء البحوث لدعم قرارات الأعمال الاستراتيجية وإعداد تقارير واضحة وملخصات ووثائق إحاطة وعروض تقديمية.
• صياغة مقترحات ووثائق وسياسات وإجراءات احترافية، والمساعدة في تطوير المواد التعليمية والتدريبية.
• تنظيم المعلومات من مصادر متعددة في مخرجات قابلة للتنفيذ والمساعدة في تنسيق مواعيد العملاء وجداول التقييم والتدريب.
• مساعدة القيادة في التحديثات الإدارية الروتينية على المنصات المحلية مثل "قوى" و"مقيم" و"مُدد" أو "GOSI"، حسب الحاجة لضمان استمرارية العمليات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الإدارة، أو تنسيق العمليات، أو دور مشابه.
• إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي، وهو أمر ضروري للتفاعل مع الموردين المحليين والعملاء والجهات الحكومية.
• احترافية مطلقة وسرية تامة في التعامل مع البيانات الطبية والمالية والتنظيمية السرية.

المهارات المطلوبة

• إتقان عالٍ لحزمة Microsoft Office و Google Workspace.
• خبرة في منصات الإنتاجية الرقمية.
• قدرات بحثية قوية ومهارات تحليلية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• يُفضل وجود خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتبسيط الصياغة والبحث وتنظيم البيانات.
• يُفضل الإلمام بقوانين العمل السعودية والأطر التنظيمية للشركات.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. طبيعة العمل بدوام كامل ويتطلب الحضور في المكتب. يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل في قطاع الرعاية الصحية، أو الصحة النفسية، أو التعليم، أو الاستشارات، أو الخدمات المهنية داخل المملكة العربية السعودية.

ما نقدمه

نقدم راتبًا تنافسيًا وتأمينًا صحيًا، وبرنامج دعم للموظفين والعافية، وفرصًا للتطوير المهني والتدريب. ستعمل في بيئة عمل تعاونية وداعمة وهادفة، مع فرصة للمساهمة مباشرة في مبادرات الصحة النفسية الهادفة في المملكة.

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
• تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
• تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
• المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
• تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
• تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
• إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
• العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
• صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
• مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

عن الدور

منزل هي منصة رائدة للسكن المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، حيث توفر حلول إسكان مدعومة بالتكنولوجيا وبأسعار معقولة وبكرامة. تستخدم الشركة نموذجًا هجينًا، وتأجيرًا من الباطن، وبناءً، وسوق من المستهلك إلى الأعمال (C2B) لمساعدة الشركات في إسكان ونقل عمالها بكفاءة، مع خلق فرص دخل لأصحاب العقارات ومالكي العقارات. الشراكات مع القطاع العام والتميز التشغيلي هما جوهر مهمة منزل. بصفتها شركة عقارية تقنية سريعة النمو تركز على تحويل إسكان العمال وخدمات العقارات، تبحث منزل عن مساعد تنفيذي رفيع المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي. تم تصميم هذا الدور رفيع المستوى للمهنيين الذين يتفوقون في بيئة معقدة، ويعملون كقوة مضاعفة لضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية للرئيس التنفيذي عبر جميع الإدارات والحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة جدول أعمال معقد، واجتماعات رفيعة المستوى، وأولويات عبر وحدات أعمال متعددة.
• حضور اجتماعات القيادة لتسجيل بنود العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام لضمان تحقيق المخرجات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا.
• تنسيق لوجستيات السفر المعقدة وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك النفقات والعضويات والحجوزات والوثائق.
• صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة المستندات الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات)، ودعم العروض التقديمية والتحضير للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية.
• الإشراف على لوجستيات المكتب، مثل طلب اللوازم، وصيانة السجلات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاستفسارات وتسهيل الاتصال.
• المساعدة في المشاريع الخاصة، وتخطيط الفعاليات، والمهام المخصصة حسب الحاجة لدعم الأهداف الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
• التعامل مع المعلومات والاتصالات السرية بأقصى قدر من المهنية والسرية.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بمستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة أو متعددة الكيانات.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مطلوب.
• إحساس قوي بالمسؤولية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل التعبير عنها.
• مستوى عالٍ من الحضور التنفيذي والقدرة على التفاعل بفعالية مع الجهات الحكومية والشركاء الرئيسيين.

المهارات المطلوبة

• إتقان مجموعة Microsoft Office، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات سير العمل الرقمي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية.
• عقلية استباقية وقدرات على حل المشكلات.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C في بيئة ديناميكية.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

سكرتيرة تنفيذية

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

عن الدور

تبحث شركة برايم جيت للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للإدارة العليا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير حياتهم المهنية في بيئة احترافية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للوظائف التنفيذية من خلال المتابعة الدؤوبة والتنسيق والتواصل.

يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وعناصر العمل عبر مختلف الإدارات. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية، مما يسهل التواصل الفعال والمواءمة لدعم الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل المعينة لإكمالها في الوقت المناسب.
• مراقبة وتتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية والتسليمات عبر الإدارات المختلفة.
• العمل كنقطة تنسيق واتصال مركزية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• إعداد الوثائق التنفيذية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المهنية.
• الحفاظ على قنوات اتصال فعالة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
• دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة تقدم المبادرات الرئيسية.
• التعامل مع جميع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة.
• ضمان التنسيق والمواءمة السلسة بين الإدارات لتسهيل الأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور دعم إداري مماثل.
• مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم، وقادرة على إدارة جداول معقدة ومشاريع متعددة.
• مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والأداء بكفاءة تحت الضغط.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالحفاظ على السرية.

المهارات المطلوبة

• المتابعة وإدارة المهام
• قدرات التنسيق والتنظيم
• التواصل (اللفظي والكتابي)
• تطبيقات Microsoft Office
• الانتباه للتفاصيل
• السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في قدرة دعم إداري ضمن قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
• إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
• متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
• التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
• متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
• قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• المحافظة التامة على سرية المعلومات.
• شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

• خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
• خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
• فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
• إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
• معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
• القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
• خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
• إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
• خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

1. السيرة الذاتية المحدثة.
2. الراتب المتوقع.
3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات