وظائف سكرتير تنفيذي في السعودية

أكثر من 209 وظيفة سكرتير تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Senior Office Manager

Senior Office Manager

📣 إعلانجديدة

عبد اللطيف جميل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة عبد اللطيف جميل عن مدير مكتب أول ذي تنظيم عالٍ واستباقي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيساهم هذا الدور بدوام كامل بشكل أساسي في ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة، وتقديم دعم إداري شامل للمدير وشخصيات إدارية أخرى.

مسؤوليات الدور

  • الرد على استفسارات المدير، ومتابعتها، وتفويضها إلى المرؤوسين المناسبين نيابة عنه.
  • تحديد المواد المطلوبة للاجتماعات والحصول عليها من مصادر مختلفة، وجمع وتجميع البيانات للتقارير والإحصائيات بناءً على تعليمات شفهية.
  • تنفيذ المهام الإدارية الروتينية، واتخاذ القرارات اليومية اللازمة لدعم الأنشطة وضمان التدفق السلس للعمل والمعلومات.
  • طباعة جميع الأعمال السرية للمدير، والمديرين الآخرين، والمرؤوسين، مع ضمان الحفاظ على السرية التامة.
  • صيانة والتحكم في الملفات والبيانات والرسائل والتقارير الحساسة أو السرية للغاية، مع تقييد الوصول إليها على الموظفين المصرح لهم فقط.
  • استلام وتسجيل الملفات الحساسة، والرسائل السرية، والتقارير من الإدارة العليا، والزملاء، والمصادر الخارجية.
  • صياغة أو إرسال ردود على الاستفسارات الروتينية، وصياغة ردود على الاستفسارات غير الروتينية، باتباع تعليمات المشرف المباشر.
  • تنسيق الأنشطة اليومية للمدير، بما في ذلك إدارة الجداول اليومية، والتذكيرات بالاجتماعات، والمواعيد الأخرى.
  • إجراء ترتيبات السفر والفنادق وغيرها للاجتماعات والزيارات، بما في ذلك حجز التذاكر والمواصلات.
  • فرز وتحديد أولويات جميع المراسلات والتقارير، وتحديد مدى إلحاح الردود، وإحالة البنود التي تتطلب اهتمامًا شخصيًا فوريًا، مع إحالة البنود الضرورية إلى المرؤوسين الآخرين ومتابعة الردود.
  • تنسيق وإنشاء وإعداد التقارير للمدير العام.
  • ممارسة المبادرة والعمل المستقل من خلال إجراء الاستفسارات وإعداد المراسلات الروتينية أو الرد على الاستفسارات.
  • متابعة المعاملات مع الأقسام أو الإدارات الأخرى ذات الصلة داخل الشركة.
  • إنشاء وصيانة أنظمة فعالة للملفات والاسترجاع، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل لإدارة المكاتب.
  • التعرض لبيئة عمل مؤسسية متعددة الجنسيات أمر ضروري.
  • حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • القدرة على تحديد الأولويات ووضع مسار عمل للتعامل مع مهام متعددة بفعالية.
  • التحلي بالكياسة والتقدير في إعداد المعلومات والكشف عنها والتعامل معها.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والعربية، تمكن من التفاعل مع الأفراد على جميع المستويات داخل وخارج المنظمة.
  • قدرات قوية في المراسلة الذاتية.

تفاصيل إضافية

يشغل شاغل الوظيفة منصب مدير مكتب أول بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في منصب مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ذِي

دوام جزئي
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 21 يوم
Technical Office Manager (MEP)

Technical Office Manager (MEP)

📣 إعلان

إيمكو تيك العربية

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Emcotech Arabia عن مدير مكتب فني ذي خبرة (MEP) للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في قيادة الوظيفة الفنية عبر المشاريع، وضمان معايير عالية للجودة والامتثال والتسليم في الوقت المحدد من التصميم حتى التسليم. سيشرف مدير المكتب الفني على المكتب الفني لأنظمة MEP ويوجه فريقًا من المهندسين والرسامين.

سيقوم المرشح الناجح بتنسيق الجوانب الحاسمة مثل الرسومات التنفيذية وتقديم المواد، مما يضمن أن جميع المخرجات الفنية تلبي مواصفات المشروع ومعايير الصناعة ومتطلبات العميل. هذه فرصة عمل بدوام كامل ضمن منظمة نامية.

المسؤوليات الرئيسية

  • قيادة وإدارة فريق المكتب الفني لأنظمة MEP، بما في ذلك المهندسين والمنسقين والرسامين، وتعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة.
  • الإشراف على إعداد ومراجعة واعتماد جميع الرسومات التنفيذية لأنظمة MEP، والرسومات كما تم تنفيذها، ورسومات الخدمات المجمعة.
  • إدارة عملية تقديم وتتبع واعتماد المواد والمستندات الفنية وبيانات الامتثال.
  • مراجعة مواصفات المشروع، وجداول الكميات (BOQs)، ووثائق العقود لضمان الالتزام بالمتطلبات الفنية.
  • تنسيق خدمات MEP مع التخصصات المدنية والإنشائية والمعمارية لتحديد وحل التعارضات وقضايا الواجهة.
  • إعداد وإدارة طلبات المعلومات (RFIs)، وتقارير عدم المطابقة (NCRs)، والمراسلات الفنية مع الاستشاريين والعملاء.
  • ضمان توافق وثائق التصميم مع واقع التنفيذ في الموقع وتحديد فرص هندسة القيمة.
  • تقديم المدخلات الفنية ودعم التحقق من الكميات لفرق التخطيط والمشتريات وتقدير الكميات (QS).
  • ضمان الالتزام بخطط الفحص والاختبار (ITPs)، ومعايير جودة المشروع، والأكواد واللوائح المعمول بها.
  • تقديم تقارير عن التقدم والتحديات الفنية والحلول للإدارة العليا وممثلي العملاء.

المؤهلات والخبرة

  • درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو أي تخصص هندسي ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال مقاولات MEP.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات على وجه التحديد في دور مدير مكتب فني.
  • إتقان برامج AutoCAD و Revit (BIM) و Navisworks.
  • فهم قوي لأنظمة MEP ومبادئ تنسيق التصميم وتسلسل الإنشاءات.
  • إتقان قوي لمواصفات المشروع والأكواد ذات الصلة ومعايير الصناعة.
  • تعتبر شهادة PMP أو شهادة فنية/إدارية معترف بها ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان برامج AutoCAD و Revit (BIM) و Navisworks.
  • قدرات قيادية مثبتة.
  • مهارات تنسيق وتعاون قوية.
  • قدرات ممتازة في التواصل مع أصحاب المصلحة.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور قيادة فريق فني ويتطلب خبرة إجمالية لا تقل عن 10 سنوات، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في منصب مدير مكتب فني ضمن مقاولات MEP.

breifcase+10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
IT PMO Manager

IT PMO Manager

📣 إعلان

أماديوس

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث Amadeus عن مدير أول لمكتب إدارة المشاريع (IT PMO Manager) ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن تأسيس وإشراف وتحسين حوكمة المشاريع لضمان الاتساق والشفافية والكفاءة عبر جميع مسارات القيمة والمبادرات. سيقود مدير أول لمكتب إدارة المشاريع التخطيط الاستراتيجي، وإعداد التقارير الشاملة، وإدارة المخاطر القوية، والتميز التشغيلي، مما يمكّن القيادة بالرؤى اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة وتأمين التزامات التسليم. يوفر هذا المنصب فرصًا للتعلم والنمو المهني داخل منظمة عالمية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد وتطبيق أطر حوكمة قوية لتتبع المشاريع وإعداد التقارير بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">هيكلة دورات التخطيط، وتحديد المعالم الرئيسية، وضمان المتابعة الدقيقة لتنفيذ المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان اتساق العمليات عبر جميع مسارات القيمة والعمل كنقطة مرجعية مركزية لأفضل ممارسات مكتب إدارة المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجميع وتتبع التقدم والمخاطر والتبعيات بدقة عبر مبادرات متعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم تقارير واضحة ومنظمة وقابلة للتنفيذ لأصحاب المصلحة، مما يضمن التوافق مع أهداف العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جودة بيانات عالية وموثوقية أدوات إعداد التقارير، مع دعم التحسين المستمر لمعايير إعداد التقارير بنشاط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد المخاطر والتبعيات عبر المسارات، وتقييم تأثيرها المحتمل على تسليم المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قيادة تنفيذ إجراءات التخفيف وتصعيد المشكلات عند الضرورة، مع توقع تحديات التسليم المحتملة بشكل استباقي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم فرق المشاريع في إدارة المخاطر والتبعيات بشكل استباقي عبر مبادرات مختلفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين الأدوات والنماذج وطرق العمل لزيادة الكفاءة التشغيلية واتساق العمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز أفضل ممارسات إدارة المشاريع والمساهمة في نضج نموذج التشغيل للمنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كمحرك للتغيير من خلال دعم تحسين العمليات وتعزيز التوافق الوظيفي المشترك.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة علمية في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة كبيرة في أدوار دعم مكتب إدارة المشاريع أو المشاريع أو البرامج.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خلفية قوية في منهجيات إعداد التقارير والحوكمة والتخطيط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة المثبتة على العمل بفعالية عبر فرق متعددة ومع أصحاب مصلحة متنوعين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ تعتبر معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحوكمة</li> <li style="margin:0 0 6px;">التخطيط</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة المخاطر</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة المشاريع</li> <li style="margin:0 0 6px;">المهارات التنظيمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">المهارات التحليلية</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والمعلومات الإضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل لمدير أول لمكتب إدارة المشاريع (IT PMO Manager) في Amadeus، يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تزيد عن 10 سنوات. تلتزم Amadeus بالتنوع والشمول، وتهدف إلى تعزيز ثقافة الانتماء والمعاملة العادلة. بصفتنا صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، فإننا ننظر في جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الأصل الإثني أو التوجه الجنسي أو المعتقدات أو الإعاقة أو أي خصائص أخرى محمية بموجب القانون.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;"><strong>يرجى الانتباه إلى عمليات الاحتيال في التوظيف:</strong> لا تفرض مجموعة Amadeus أبدًا رسومًا أو تطلب دفعًا أو تطلب معلومات مالية أثناء عملية التوظيف. يتم التواصل بشأن جميع الفرص المشروعة حصريًا عبر قنوات Amadeus الرسمية، بما في ذلك موقعنا الوظيفي. يجب التعامل مع أي طلب دفع أو تواصل عبر منصات غير رسمية على أنه احتيالي.</p>

breifcase+10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
  • إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
  • مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
  • التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
  • التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

  • الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
  • قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
  • خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
  • القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
  • فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
  • التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
  • القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
  • القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
  • إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
  • استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
  • التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
  • التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
Event Executive

Event Executive

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن مدير فعال للمناسبات يتمتع بالتحفيز والتركيز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري هو فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة لبدء حياتهم المهنية في قطاع الضيافة والمبيعات. سيلعب مدير الفعاليات دورًا حاسمًا في دعم أنشطة المبيعات والتسويق، وضمان سلاسة عمليات الفعاليات، والمساهمة في تجربة ضيف إيجابية. يقع مقر الدور في جدة وليس منصبًا عن بُعد.

المسؤوليات الرئيسية

  • تحديث لوحة المعلومات بانتظام لإبلاغ الموظفين بالأحداث الهامة.
  • تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين الذين قد يواجهون صعوبات في واجباتهم الوظيفية، مثل انخفاض أرقام مبيعات الحزم.
  • تعيين مكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني الرائدة إلى مديري المبيعات بناءً على نظام التناوب.
  • إنشاء جداول بيانات لتنظيم المعلومات المتعلقة بأنشطة المبيعات والتسويق، بما في ذلك قوائم المراسلات وتفاصيل الجولات.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات داخل أنظمة البرامج المستخدمة في عملية البيع.
  • الاتصال بالأفراد أو الأقسام المناسبة حسب الضرورة لحل مكالمات الضيوف أو طلباتهم أو مشاكلهم.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين، بما في ذلك البيع الإضافي.
  • تشجيع الضيوف أو المتصلين على شراء أو جدولة مبيعات/جولات حزم معاينة والإجابة على الأسئلة المتعلقة بمرافق وخدمات العقار.
  • مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
  • العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
  • الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
  • اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن يكون المظهر الموحد والشخصي نظيفًا واحترافيًا، وحماية أصول الشركة.
  • توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
  • التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة، وتحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة الجودة التنظيمية.
  • قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة.
  • نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في تقنيات المبيعات لزيادة الإيرادات وولاء الضيوف إلى أقصى حد.
  • مهارات خدمة عملاء قوية لتلبية احتياجات الضيوف وحل المشكلات.
  • مهارات اتصال فعالة، شفهية وكتابية.
  • قدرات حل المشكلات للتعامل مع طلبات الضيوف والتحديات التشغيلية.
  • مهارات العمل الجماعي للتعاون بفعالية مع الزملاء والإدارة.

بيئة العمل والجدول الزمني

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بُعد. يقع المنصب ضمن فئة وظائف المبيعات والتسويق.

تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 ساعة تقريباً
Hotel Manager

Hotel Manager

📣 إعلانجديدة

مجموعة إلاف

دوام كامل

عن الدور

تبحث مجموعة إيلاف عن مدير فندق للإشراف على العمليات في فنادقها في جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان رضا النزلاء، ودفع الأداء المالي، وقيادة فريق. سيحافظ مدير الفندق على معايير الخدمة، ويزيد الإيرادات إلى أقصى حد، ويحقق أهداف الربحية بما يتماشى مع التزام مجموعة إيلاف بالتميز. يتطلب المنصب قائدًا استراتيجيًا يتمتع بفهم شامل لجميع أقسام الفندق، بما في ذلك مكتب الاستقبال، وخدمات الغرف، والأغذية والمشروبات، والهندسة، مع التركيز على الكفاءة التشغيلية، والإشراف المالي، وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على العمليات اليومية للفندق لضمان تقديم خدمة سلسة عبر جميع الأقسام.
  • ضمان الالتزام بمعايير العلامة التجارية وسياسات الشركة واللوائح المحلية.
  • مراقبة وإدارة أداء عمليات مكتب الاستقبال، وخدمات الغرف، والهندسة، والأمن، والأغذية والمشروبات.
  • إجراء عمليات تفتيش للممتلكات للحفاظ على معايير عالية للنظافة والصيانة والسلامة.
  • إدارة قضايا النزلاء وضمان الحل السريع للشكاوى.
  • تحقيق الإيرادات المدرجة في الميزانية، وإجمالي أرباح التشغيل (GOP)، وأهداف الربحية.
  • مراقبة الأداء المالي مقابل الأهداف على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
  • تنفيذ تدابير التحكم في التكاليف للنفقات الإدارية وتكاليف العمالة.
  • مراجعة بيانات الربح والخسارة (P&L) وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
  • الحفاظ على دقة عمليات التنبؤ وإعداد الميزانية.
  • التعاون مع فرق إدارة الإيرادات والمبيعات لزيادة الإشغال، ومتوسط سعر الغرفة اليومي (ADR)، والإيرادات لكل غرفة متاحة (RevPAR) إلى أقصى حد.
  • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات السوق وأنشطة المنافسين واستراتيجيات التسعير.
  • دعم مبادرات المبيعات المحلية والمشاركة في تطوير الأعمال.
  • زيادة الحجوزات المباشرة وتنفيذ برامج الاحتفاظ بالنزلاء.
  • الحفاظ على درجات رضا نزلاء عالية عبر منصات المراجعة عبر الإنترنت.
  • تنفيذ إجراءات استعادة الخدمة لمعالجة مخاوف النزلاء.
  • مراقبة ملاحظات النزلاء وتنفيذ مبادرات لتحسين الخدمة.
  • تعزيز ثقافة التميز في الضيافة والتركيز على النزلاء.
  • قيادة وتدريب وتطوير رؤساء الأقسام وأعضاء فريق الفندق.
  • إجراء مراجعات الأداء وتسهيل برامج التدريب.
  • ضمان مستويات التوظيف المناسبة وتنفيذ تخطيط التعاقب الوظيفي.
  • تعزيز مشاركة الموظفين وثقافة العمل الإيجابية.
  • تطبيق سياسات الشركة وتنفيذ الإجراءات التأديبية.
  • ضمان الامتثال للوائح وزارة السياحة ومتطلبات الترخيص.
  • الحفاظ على إجراءات السلامة والأمن والطوارئ ومراجعتها.
  • ضمان الامتثال للوائح الدفاع المدني والصحة والعمل.
  • قيادة أنشطة الاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات.
  • حماية الأصول المادية للفندق وصيانتها.
  • تطوير وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية.
  • تحديد متطلبات النفقات الرأسمالية لتحسينات الممتلكات والتوصية بها.
  • ضمان تشغيل الفندق باستمرار في حالة ممتازة.
  • إعداد وتقديم التقارير التشغيلية والمالية والتجارية.
  • إجراء مراجعات الأعمال الشهرية وتخطيط الإجراءات.
  • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتنفيذ مبادرات التحسين.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الفنادق بشكل تدريجي، ويفضل أن تكون كمدير فندق أو مدير عمليات.
  • خبرة مثبتة مع أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، وخاصة Opera.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قيادية وإدارة أفراد استثنائية، مع القدرة على بناء وتطوير وتحفيز فرق عالية الأداء.
  • فهم شامل لعمليات الفنادق عبر مكتب الاستقبال، وخدمات الغرف، والأغذية والمشروبات، والهندسة، وخدمات النزلاء.
  • قدرات تفكير استراتيجي قوية مع فطنة تجارية وعملية قوية.
  • خبرة في الإدارة المالية، بما في ذلك إعداد الميزانية والتنبؤ والتحكم في التكاليف وتحسين الأرباح.
  • إتقان استراتيجيات إدارة الإيرادات لزيادة الإشغال، ومتوسط سعر الغرفة اليومي (ADR)، والإيرادات لكل غرفة متاحة (RevPAR)، والأداء العام للفندق.
  • التزام قوي بإدارة تجربة النزلاء، والتميز في الخدمة، وتعزيز السمعة.
  • مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك التفاعل مع المالكين والمكتب الرئيسي وممثلي العلامة التجارية والنزلاء والشركاء الخارجيين.
  • قدرات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات في بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة.
  • قدرات مثبتة في إدارة المشاريع والتنفيذ لتحسينات العمليات ومبادرات الفنادق.
  • مهارات قوية في التواصل والتفاوض وحل النزاعات.
  • القدرة على قيادة التغيير، ودفع المساءلة، وتعزيز التحسين المستمر.
  • فهم سليم للامتثال التنظيمي وبروتوكولات الصحة والسلامة وإدارة المخاطر في صناعة الضيافة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ تعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مع مجموعة إيلاف، تقع في جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 5 إلى 10 سنوات. جدول العمل هو 5 أيام في الأسبوع، 8 ساعات في اليوم، مع يومي راحة في الأسبوع. الموعد النهائي للتقديم لهذه الوظيفة هو 01 يوليو 2026.

breifcase5-10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن منسق مبيعات للانضمام إلى الفريق في إنتركونتيننتال جدة. هذه الوظيفة بدوام كامل هي فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة داخل جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. بصفتك منسق مبيعات، ستدعم فريق المبيعات، وتسهل تفاعلات العملاء، وتساهم في عمليات مبيعات الفندق. ستشمل مسؤولياتك المهام الإدارية والتنسيقية التي تؤثر على رضا النزلاء وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

  • الاستجابة لاستفسارات العملاء والطلبات الخاصة، وتأكيد التفاصيل مثل التواريخ والأوقات ومتطلبات غرف الفنادق وقاعات الاجتماعات المحددة.
  • المتابعة مع العملاء بانتظام للحفاظ على دقة المعلومات وضمان تلبية احتياجاتهم.
  • أداء الواجبات الإدارية، بما في ذلك كتابة المقترحات والرسائل والعقود.
  • جمع وتحديث البيانات في قواعد البيانات ذات الصلة وإكمال التقارير الشهرية للإدارة.
  • تنسيق التفاصيل مع الأقسام الأخرى لأمتيازات كبار الشخصيات، والطلبات الخاصة، أو احتياجات الخدمة الأخرى التي تتطلب معالجة خاصة.
  • قد تنسق احتياجات خدمات الموردين الخارجيين، مثل عروض الزهور ومعدات الصوت / الفيديو، وتتابع لضمان تلبية متطلبات الإعداد لاحتياجات العملاء.
  • أداء الواجبات الأخرى المعينة، والتي قد تشمل جولات غرف النزلاء والممتلكات، والتعامل مع طلبات النزلاء الخاصة، وصيانة التقويمات، والرد على الهواتف وتوجيه المكالمات، والتعامل مع البريد والفاكسات.
  • حل طلبات و/أو شكاوى النزلاء بما يرضيهم، وإبلاغ المشرف بأي مشاكل رئيسية أو شكاوى أو اضطرابات أو نزلاء غير راضين.
  • تعزيز العمل الجماعي والجودة في الخدمة من خلال التواصل والتنسيق اليومي مع الأقسام الأخرى.
  • المشاركة في جميع أنشطة علاقات المجتمع.

المؤهلات والخبرة

  • 0-1 سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • إتقان إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع التركيز على رضا النزلاء.
  • مهارات العمل الجماعي والتعاون.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. الدور مع فنادق ومنتجعات IHG.

تشجيع التقديم

إذا كنت لا تستوفي كل متطلب ولكنك تعتقد أنك ستكون مرشحًا قويًا لهذا الدور، فنحن نشجعك على التقديم.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 ساعة تقريباً
Guest experience assistant manager

Guest experience assistant manager

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن فرد متحمس يركز على تجربة الضيف للانضمام إلى فريقهم كمدير مساعد لتجربة الضيف في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تقدم هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة للمساهمة في تجربة سفر سلسة للمسافرين الدائمين المعاصرين، مع التركيز على تقديم الأساسيات الرئيسية بترحيب وحكمة وتحكم.

كجزء من مجموعة فنادق ماريوت الدولية، تلتزم فنادق دلتا بخلق بيئة شاملة تُقدّر فيها خلفيات الموظفين الفريدة وتُحتفى بها. هذا الدور مثالي لمن يتطلع إلى بدء مسيرته المهنية، والانتماء إلى فريق عالمي، وتقديم أفضل ما لديه من خلال خدمة هادفة والتركيز على التفاصيل المهمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف، بما في ذلك التحقق من هوية الضيف، وطريقة الدفع، وتعيين الغرف، وتفعيل/إصدار مفاتيح الغرف.
  • إعداد حسابات دقيقة للضيوف وفقًا للمتطلبات الفردية وإدخال معلومات Marriott Rewards.
  • التأكد من تطابق أسعار الغرف مع رموز السوق وتوثيق أي استثناءات.
  • تأمين الدفع قبل إصدار مفاتيح الغرف والتحقق من الفواتير وتعديلها حسب الحاجة.
  • تجميع ومراجعة التقارير اليومية والسجلات وقوائم الطوارئ.
  • إكمال تقارير الصرافة والإغلاق بدقة.
  • تزويد الضيوف بالاتجاهات ومعلومات العقار الأساسية.
  • تلبية طلبات الضيوف، والتنسيق مع الموظفين المعنيين لضمان تلبيتها في الوقت المناسب.
  • متابعة طلبات الضيوف للتأكد من تلبيتها بما يرضيهم.
  • معالجة جميع أنواع الدفع، والقسائم، والمدفوعات، والمصاريف.
  • موازنة وإيداع الإيصالات، وعدّ وتأمين الخزنة في بداية ونهاية كل وردية.
  • الحصول على تفويضات يدوية والالتزام بجميع إجراءات المحاسبة.
  • إبلاغ قسم منع الخسائر/الأمن بأي تقارير سرقة من الضيوف.
  • مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتحفيزهم وتوجيههم، والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لسياسة ضمان المعاملة العادلة/الباب المفتوح.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، ودعمهم لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
  • إكمال التدريب على السلامة والشهادات، وضمان أن المظهر الشخصي نظيف ومهني، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
  • حماية أصول الشركة والترحيب بالضيوف والاعتراف بهم، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها.
  • مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
  • التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
  • ضمان الالتزام بمعايير الجودة.
  • إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع (POS).
  • الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
  • تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (*****
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

  • تسجيل وصول الضيوف.
  • خدمات الضيوف.
  • الفواتير والصرافة.
  • خدمة العملاء.
  • العمل الجماعي والتواصل.
  • حل المشكلات.
  • الكفاءة في استخدام أنظمة الكمبيوتر ونقاط البيع.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد الفعلي في جدة، المملكة العربية السعودية. يقع مكان العمل في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. لا يوجد خيار للعمل عن بعد.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلان

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تقنيات المبيعات.
  • القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
  • مهارات تواصل قوية.
  • احترافية مثبتة.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم
Administration Officer

Administration Officer

📣 إعلان

نسمه للبنية التحتية والتكنولوجيا

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
  • الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
  • مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
  • إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
  • قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
  • خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
  • إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
  • مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم
Assistant Procurement Executive

Assistant Procurement Executive

📣 إعلان

شركة رف القوة

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة باور راك عن مساعد تنفيذي مشتريات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ضمن صناعة ديناميكية. سيدعم مساعد تنفيذي المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة المصادر والشراء وحفظ السجلات. يتطلب هذا الدور التعاون مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تحديد مصادر الموردين الجدد، والحصول على عروض أسعار تنافسية من البائعين المحتملين.
  • إعداد ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة المعمول بها.
  • المتابعة مع الموردين لتتبع حالة الطلبات، وتأكيد جداول التسليم، وضمان استلام جميع المستندات اللازمة.
  • مقارنة الأسعار والمواصفات وشروط التسليم للعروض المختلفة لدعم قرارات الشراء.
  • التنسيق مع أقسام المستودعات والمشاريع والمالية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وتلبيتها.
  • الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء.
  • دعم تقييم البائعين والمساهمة في مراقبة أداء الموردين.
  • ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
  • المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
  • إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل للتكاليف حسب ما يتطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • فهم أساسي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
  • تعتبر المعرفة بممارسات التوريد المحلية والدولية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
  • قدرات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
  • القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتنسيق.

بيئة العمل وتفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور أداء المشتريات والتسليم في الوقت المحدد، وفورات التكاليف المحققة من خلال المصادر والمفاوضات، ودقة معالجة أوامر الشراء، واستجابة الموردين وإدارة أدائهم، والامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم
ES&H Administration Specialist - Ar Rjum

ES&H Administration Specialist - Ar Rjum

📣 إعلانجديدة

شركة بيكتل

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة بكتل عن أخصائي إداري للصحة والسلامة والبيئة لدعم مشروع الرجوم في منطقة ظلام بمنطقة مكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مخصص للمواطنين السعوديين وهو جزء لا يتجزأ من مبادرات التدريب والتوعية لبرنامج البيئة والسلامة والصحة (ESH). يتضمن الدور التعاون مع الخبراء لصقل المواد الدراسية واستراتيجيات الاتصال، والمساهمة في التحسين المستمر لمعايير الصحة والسلامة في الموقع.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يركز مشروع الرجوم على تطوير الذهب الأخضر، ويشمل التعدين في الحفر المفتوحة، ومصنع المعالجة، والبنية التحتية المرتبطة به. تتمتع بكتل بتاريخ في تقديم المشاريع العالمية المعقدة. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في تطوير البنية التحتية الهامة داخل منطقة الذهب العربية المركزية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير وتنسيق عمليات وإجراءات البيئة والسلامة والصحة (ESH) لتعزيز تنفيذ برنامج البيئة والسلامة والصحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قيادة عمليات تقديم الدورات التدريبية الصفية والتي يقودها مدرب، والتدريب العملي مثل مدرسة المخاطر، والمواد المطبوعة، وغيرها من الأساليب لتعزيز المعرفة والوعي عبر تخصصات البيئة والسلامة والصحة الثلاثة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق برنامج القيادة القائم على الحرف، بما في ذلك التدريب وحفظ السجلات ونشر المعلومات والمقترحات الملاحظة من المهنيين الحرفيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطبيق نظام إدارة البيئة والسلامة والصحة لتحقيق التحسين المستمر، والذي يشمل الاحتفاظ بسجل للمخاطر، وسجل قانوني، ومصفوفة أصحاب المصلحة، وعناصر النظام الأساسية الأخرى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد أصحاب المصلحة في البيئة والسلامة والصحة وتكييف حملات التدريب والتواصل من خلال النظر في تقييمات المخاطر، والتركيبة السكانية، والتجارات، واللغات، والعوامل الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إشراك بائعين خارجيين معتمدين عند الضرورة لمواد التدريب وخدمات الترجمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البيانات وإعداد التقارير والعروض التقديمية وتقييمات أداء الصحة والسلامة والبيئة وتحليلات الاتجاهات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة البيانات من تقييمات المخاطر وعمليات التدقيق والحوادث لتحديد فرص تحسين التدريب والتواصل والإجراءات والعمليات وتدابير التحكم والتخفيف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمع وفرز وإدخال بيانات التقارير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتقديم التقارير المطلوبة من قبل المشروع والشركة والسلطات التشريعية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير اللازمة لتحليل وتحديد الاتجاهات الرائدة والمتأخرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير السرية والحساسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية السجلات حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كمسؤول مشروع لبرامج الصحة والسلامة والبيئة المؤسسية، مثل IRIS.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تدريب أعضاء فريق الصحة والسلامة والبيئة على استخدام برامج الصحة والسلامة والبيئة المؤسسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد التحسينات على عمليات إعداد التقارير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بالتقارير والسجلات لسهولة الوصول إليها وأغراض الأرشفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل المفتوح مع مدير الصحة والسلامة والبيئة للمشروع بشأن الأمور الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على علاقة عمل مع أعضاء فريق الصحة والسلامة والبيئة والإداريين الآخرين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في اجتماعات الصحة والسلامة والبيئة لتحديد المتطلبات الإدارية وتنفيذها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة البيانات لاكتمال المعلومات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها دوليًا) في تخصص متعلق بالبيئة أو السلامة أو الصحة أو التعليم أو مجال علمي، بالإضافة إلى 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، أو 6-9 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شهادة صادرة عن منظمة معترف بها لمهارات الإدارة في مكان العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">4 سنوات من الخبرة ضمن فريق الصحة والسلامة والبيئة في صناعة الإنشاءات الصناعية أو الهندسة الثقيلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سنتان من الخبرة في الإشراف المباشر على فريق إداري.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مجموعة مهارات احترافية لتقديم المخرجات الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مستوى متوسط في التواصل الكتابي والشفهي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سمات تظهر بوضوح الصحة والسلامة والبيئة كقيمة شخصية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحديد أولويات المهام للوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف والغايات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في تنفيذ برنامج الصحة والسلامة والبيئة (ESH).</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في استراتيجيات التدريب والتوعية وعمليات تقديم المحتوى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات في صيانة سجل المخاطر، وصيانة السجل القانوني، وصيانة مصفوفة أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في إدارة البيانات وإعداد التقارير وإعداد العروض التقديمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إجراء تقييمات أداء الصحة والسلامة والبيئة وتحليل الاتجاهات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في إدارة برامج الصحة والسلامة والبيئة المؤسسية، مثل IRIS.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التواصل وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة في الإدارة ضمن بيئة العمل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب مكتبي/مشروع بدوام كامل يقع في ظلام، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، خصيصًا لمشروع الرجوم. يُسمح بالانتقال للموظفين الوطنيين إلى سكن المخيم.</p>

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

عمل عن بُعد
منذ 13 ساعة تقريباً
Head of PMO

Head of PMO

📣 إعلان

مطابقة

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث ماتش عن رئيس مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة استراتيجية عالية للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيؤدي هذا الدور المحوري، الذي يرفع تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي، دورًا أساسيًا في دفع التنفيذ الاستراتيجي للمنظمة. ستكون مسؤولاً عن تأسيس وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) من الصفر، وتعزيز هياكل الحوكمة، وتطوير أطر قوية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وضمان التتبع الفعال لمبادرات الأعمال الرئيسية عبر جميع الإدارات. يتطلب هذا المنصب قائدًا استباقيًا يتمتع بقدرة مثبتة على بناء وتحسين العمليات، وتعزيز المساءلة، وتقديم رؤى حاسمة للقيادة التنفيذية. سيعمل رئيس مكتب إدارة المشاريع كشريك استراتيجي موثوق به للرئيس التنفيذي، مما يضمن التوافق والتسليم الناجح للأهداف التنظيمية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تأسيس وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) منذ بدايتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير أطر حوكمة شاملة للمشاريع، بما في ذلك إيقاعات التقارير، وعمليات التصعيد، وآليات المتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع المشاريع الاستراتيجية، وأولويات الأعمال، والمخاطر، والتأخيرات، والتبعيات عبر جميع الإدارات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وإطلاق ومراقبة أطر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) باستمرار عبر جميع وظائف الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ وإدارة منصات إدارة العمل، مثل ******* أو أدوات مماثلة، لتبسيط العمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أتمتة سير العمل اليدوي لتعزيز الرؤية والمساءلة وسرعة التنفيذ.</li> <li style="margin:0 0 6px;">بناء لوحات معلومات تنفيذية وتقارير استثنائية لتوفير رؤى واضحة للرئيس التنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم متطلبات الحوكمة والاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO)، بما في ذلك تطوير سلطات التفويض (DoA)، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وفصل الواجبات، والتوثيق الشامل، وإعداد التقارير لمجلس الإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق بفعالية مع رؤساء الأقسام لضمان التسليم في الوقت المناسب للمبادرات الاستراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التنفيذية، وجداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، ومتتبعات الإجراءات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على السرية التامة والعمل كشريك استراتيجي موثوق به للرئيس التنفيذي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في بناء وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) من الصفر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة قوية في تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية في أتمتة سير العمل ومنصات إدارة العمل، مع تفضيل لـ ***********;/li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في الحوكمة، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وسلطات التفويض (DoA)، وإعداد التقارير لمجلس الإدارة، أو الاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO).</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة سابقة في مكتب الرئيس التنفيذي، أو رئيس الأركان، أو الاستراتيجية، أو التحول، أو أدوار قيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل التنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون مقيمًا في جدة أو على استعداد للانتقال إليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مطلوب خبرة تزيد عن 10 سنوات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مكتب إدارة المشاريع (PMO)</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء</li> <li style="margin:0 0 6px;">أتمتة سير العمل</li> <li style="margin:0 0 6px;">منصات إدارة العمل (مثل ***********;/li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر الحوكمة</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)</li> <li style="margin:0 0 6px;">سلطات التفويض (DoA)</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير لمجلس الإدارة</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO)</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة أصحاب المصلحة</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل التنفيذي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الخلفية المفضلة وبيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يفضل المرشحون الذين لديهم خلفية في استشارات الإدارة، أو التحول، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو الاستراتيجية، أو البيع بالتجزئة، أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG)، أو السلع الفاخرة، أو السلع الاستهلاكية، أو المجموعات التشغيلية الناضجة. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى والتعاون الوثيق مع القيادة التنفيذية.</p>

breifcase+10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم