وظائف سكرتير بدوام كامل للسعوديين والمقيمين في السعودية

المهام الوظيفية:

التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني.

تزويد العملاء بالتقارير الدورية عن سير القضايا والمعاملات.

تنسيق مواعيد الجلسات والاجتماعات ومتابعة أجندة المكتب.

إعداد وترتيب ملف كل قضية داخل تطبيق المحامي الذكي ومتابعة تحديثاته.

رفع المذكرات والوثائق على الأنظمة والتطبيقات القانونية المعتمدة.

أرشفة المستندات وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.

متابعة أعمال السكرتارية القانونية وجميع ما يتعلق بسير العمل الإداري.

التنسيق المستمر مع المحامين والمستشارين داخل المكتب.

المتطلبات:

خبرة سابقة في السكرتارية أو المجال القانوني (يفضل).

إلمام ممتاز باستخدام الحاسب وتطبيقات الأوفيس.

معرفة جيدة بتطبيق المحامي الذكي.

قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء.

التفرغ للعمل والالتزام بوقت الدوام

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.