وظائف سكرتير في السعودية

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

نحن نبحث عن مضيف ديناميكي ومحترف ليكون الواجهة الترحيبية لمؤسستنا، مع ضمان تجارب استثنائية للضيوف من الوصول إلى المغادرة. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن استقبال الزوار، وإدارة الحجوزات وترتيبات الجلوس، والرد على الاستفسارات، والحفاظ على منطقة استقبال دافئة ومنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام بفعالية أثناء تقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة سريعة الخطى. مهارات رائعة في تفاعل العملاء والتواصل.

عن الدور

تبحث شركة Belden Inc. عن محترف دعم حسابات داخلي للانضمام إلى فريقها. هذا الدور جزء لا يتجزأ من مهمة الشركة المتمثلة في ربط الأشخاص والمعلومات والأفكار لمعالجة تحديات الاتصال المعقدة. يساهم المنصب في دفع الابتكار وخلق قيمة للعملاء والمجتمعات التي يتم خدمتها. هذا منصب بدوام كامل، ومستوى متوسط، يوفر التعاون مع فرق عالمية والتعرض لوجهات نظر متنوعة، مما يساهم في حلول تتجاوز أعمال الشركة المباشرة. يلعب الدور دورًا أساسيًا في دعم عمليات المبيعات وضمان رضا العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• الاستجابة السريعة لجميع طلبات العملاء واستفساراتهم عن المعلومات القياسية، بما في ذلك التسعير وأوقات التسليم وطلبات العينات، عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
• تسهيل توزيع عروض التسعير الترويجية للحسابات، حسب توجيهات مديري الحسابات، والمساعدة في الخصومات الخاصة التي تهدف إلى زيادة الحجوزات والفواتير في نهاية الشهر أو نهاية الربع.
• الترويج للمنتجات الجديدة وتقديمها، وتوفير التدريب الأساسي للحسابات والقنوات الرئيسية حسب ما يتطلبه مديرو الحسابات.
• تقديم مدخلات قائمة على الحقائق لوحدات الأعمال للمساعدة في تحديد متطلبات العملاء الجديدة وتطوير مقترحات حلول للعملاء والأسواق المتخصصة التي تقدم قيمة قابلة للقياس.
• إدخال عروض الأسعار للطلبات الخاصة وإرسال هذه العروض إلى مقدم الطلب.
• تحديد مجالات التحسين في ممارسات المبيعات واقتراح اقتراحات قابلة للتنفيذ للتحسين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو خبرة عمل ذات صلة في دور مواجهة العملاء ضمن بيئة صناعية.
• مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل بنجاح في بيئة سريعة الوتيرة.
• نهج استباقي وعملي للمهام والتحديات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.

المهارات المطلوبة

• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، بما في ذلك Salesforce و SAP.
• مهارات اتصال وتواصل قوية.
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.
• الاستباقية والمبادرة في حل المشكلات وتنفيذ المهام.

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة من 2-5 سنوات. يقع المنصب في منطقة الرياض بالمملكة العربية السعودية، مع مواقع عمل محتملة في الرياض أو الخبر.

مطلوب مقدم موظف استقبال ومقدم طعام لاحد المطاعم الراقيك في مجمع السوليتير الرياض حي الصحافة

تتولى منسقة المواعيد الطبية مسؤولية تنظيم وجدولة مواعيد المرضى مع الأطباء بطريقة فعّالة ومنظمة، مع ضمان تقديم تجربة مريحة وسلسة للمرضى داخل المنشأة الطبية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتقليل التعارض في المواعيد وتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال طلبات الحجز للمواعيد عبر الهاتف أو الحضور المباشر أو الأنظمة الإلكترونية
• تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمرضى بشكل يومي وأسبوعي
• التأكد من عدم تعارض المواعيد وتحديث الجداول بشكل مستمر
• التواصل مع المرضى لتأكيد المواعيد أو إعادة جدولتها عند الحاجة
• إدخال وتحديث بيانات المرضى بدقة في النظام الطبي
• الرد على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات الطبية
• متابعة حضور المرضى وتنظيم قوائم الانتظار
• التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
• إعداد تقارير دورية عن المواعيد والإلغاءات وعدم الحضور
• الالتزام بسياسات السرية وحماية بيانات المرضى

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في الإدارة الصحية أو تخصص مشابه)
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو تنسيق المواعيد (يفضل في القطاع الطبي)
• إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الطبية
• مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (ميزة إضافية)

عن الدور

تبحث Everhires عن مضيفة ودودة ومحترفة وتركز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق انطباع أول إيجابي وضمان سلاسة عمليات الواجهة الأمامية. هذا المنصب بدوام كامل مثالي لشخص شغوف بتقديم تجارب استثنائية للضيوف من الوصول إلى المغادرة. ستكون المضيفة مسؤولة عن إدارة وصول الضيوف وتنسيق المقاعد ومعالجة الاستفسارات للحفاظ على بيئة ترحيبية وفعالة. هذا الدور أساسي للحفاظ على معايير الخدمة ورضا الضيوف.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالضيوف بحرارة واحترافية، مما يضع نغمة إيجابية لزيارتهم.
• إدارة الحجوزات والزيارات المفاجئة وقوائم الانتظار بكفاءة لتحسين تدفق الضيوف.
• مرافقة الضيوف إلى طاولاتهم المخصصة وتقديم القوائم لهم.
• تنسيق ترتيبات جلوس الطاولات لضمان تدفق خدمة سلس وفعال للمنشأة بأكملها.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة بسرعة ومساعدة الضيوف في استفساراتهم بدقة ولطف.
• تقديم تقديرات واقعية ودقيقة لأوقات الانتظار للضيوف، خاصة خلال فترات التشغيل الذروة.
• إبلاغ طلبات الضيوف والمناسبات الخاصة واحتياجاتهم الغذائية بفعالية لفريق الخدمة.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال وصالة الانتظار لضمان جو ترحيبي.
• المساعدة في التعامل مع مخاوف الضيوف باحترافية وتصعيد المشكلات المعقدة إلى الإدارة عند الضرورة.
• شكر الضيوف عند مغادرتهم، مما يضمن انطباعًا أخيرًا إيجابيًا وتشجيع الزيارات المتكررة.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الضيافة أو المطاعم أو دور موجه لخدمة العملاء.
• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة ضرورية للتفاعل مع مجموعة متنوعة من الضيوف.
• الحفاظ على مظهر احترافي وموقف إيجابي باستمرار.
• القدرة على الأداء بفعالية في بيئة عمل سريعة وديناميكية.
• مهارات تنظيمية وإدارة مهام متعددة قوية لإدارة احتياجات الضيوف المختلفة في وقت واحد.
• مهارات اتصال أساسية باللغة الإنجليزية مطلوبة؛ تعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
• المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب ما تقتضيه احتياجات التشغيل.

المهارات المطلوبة

• التميز في خدمة العملاء
• مهارات الاتصال
• علاقات الضيوف
• إدارة الوقت
• العمل الجماعي
• حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب ما تقتضيه احتياجات التشغيل. على الرغم من عدم ذكره صراحة كشرط، يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الضيافة أو المطاعم أو دور موجه لخدمة العملاء، مع نطاق خبرة مثالي يتراوح بين 2-5 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور درجات رضا الضيوف ودقة الحجوزات ومتوسط وقت انتظار الضيوف وكفاءة الجلوس وردود فعل الضيوف الإيجابية والمراجعات.

 مهارات تعامل عالية مع الزبائن والعملاء في المطعم

تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن المعتمدة.

استلام المدفوعات من العملاء في المطاعم.

التأكد من تسوية الحسابات بشكل صحيح في نهاية اليوم.

تسليم النقد لمدير المطعم دوريًا.

اصدار الايصالات والمبالغ المستردة.

استخدام الكوبونات وقسائم التخفيض حسب السياسة .

أية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر ضمن اختصاص الوظيفة

مسئول استقبال وخدمة مستأجرين 

المهام الرئيسية:

• استقبال المستأجرين والعملاء وتوجيههم وتقديم الدعم والخدمات اللازمة لهم بأسلوب مهني.

• متابعة وتقديم الخدمات والمهام الإدارية والتشغيلية الموكلة مباشرة من قِبل المدير العام.