• إدارة الميزانية: مراقبة وإدارة الميزانية العامة للفندق، بما في ذلك تتبع النفقات وإجراء التعديلات اللازمة.
• معالجة الرواتب: ضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب وبشكل مناسب لموظفي الفندق.
• تتبع النفقات: تتبع نفقات الموظفين من خلال المطالبات وعمليات الشراء ببطاقات الائتمان لأغراض الضرائب والميزانية.
• التقارير المالية: إنشاء وتقديم التقارير المالية للإدارة، مما يتطلب خبرة في تحليل البيانات المالية.
• التدقيق المالي: إجراء تدقيقات دورية لعمليات الفندق، بما في ذلك سجلات النقد والحسابات البنكية.

• الحفاظ على نظام فعال للتوثيق والإدارة يتعلق بالرعاية وتنظيم الفعاليات.
• تحديد والحفاظ على قاعدة بيانات للرعاة المحتملين لجميع الفعاليات، مع استهداف محدد لكل فعالية.
• التفاوض مع الرعاة المحتملين وتأمين ترتيبات مفيدة.
• التفاعل مع الرعاة والعملاء المحتملين بشكل استباقي.
• صياغة المراسلات المتعلقة باقتراحات الرعاية والتفاوض.
• التعاون مع أقسام الفندق لضمان توافق العلامة التجارية للرعاة مع اتفاقيات العقود.
• تطوير وصيانة العلاقات مع وسائل الإعلام، وزيادة تغطية الفعاليات والترقيات.
• استقبال أعضاء وسائل الإعلام والشركاء الاستراتيجيين وأفضل العملاء في فعاليات الفندق.
• المساعدة في إنتاج جميع المواد الترويجية، وجمع البيانات والمواد المساعدة.
• التقاط الصور في الفعاليات الداخلية، والولائم، والفعاليات.

• درجة دراسات عليا في الإعلان أو التسويق أو الاتصالات مع خبرة مفضلة في مجال مشابه.
• إجادة استخدام الحاسوب ومهارات الاتصال الفعالة، شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية مفضلة.

• فهم عمليات الفندق
• الاتصال الفعال
• التخطيط للأعمال
• الإشراف على الأشخاص
• العمل الجماعي والقدرة على التكيف
• تركيز على العملاء
• الدافع لتحقيق النتائج

📢 نحن نوظف: محاسب – جدة، المملكة العربية السعودية 🇸🇦

هل أنت محترف دقيق ولديك شغف بالأرقام والدقة المالية؟ انضم إلى فريقنا الديناميكي في جدة وساعدنا في دفع التميز المالي!

🧾 الوظيفة: محاسب 📍 الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية 🕒 نوع العمل: دوام كامل

🔍 المسؤوليات:

• إدارة العمليات المحاسبية اليومية

• إعداد البيانات المالية والتقارير

• التعامل مع الحسابات المستحقة الدفع/الاستلام ومطابقة البنوك

• ضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية

• المساعدة في إعداد الميزانية والتوقعات

🎯 المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في المجال ذي الصلة

• إجادة برامج المحاسبة مثل تالي

• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (يفضل)

ضابط علاقات عامة وحكومية

المسمى الوظيفي: ضابط علاقات عامة وحكومية

القسم: الإدارة التنفيذية / العلاقات المؤسسية

الجهة: شركة إدارة المشاريع

المستوى: مبتدئ – متوسط (2–4 سنوات من الخبرة)

الموقع: المملكة العربية السعودية

هدف الوظيفة

التعامل والمتابعة مع جميع العلاقات الحكومية والمؤسسية المتعلقة بأنشطة الشركة، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، وبناء علاقات مهنية قوية مع السلطات ومقدمي الخدمات لدعم عمليات المشروع بكفاءة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

العلاقات العامة / المؤسسية

1. إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية، والرسائل، والمذكرات.
2. التنسيق مع العملاء والمقاولين والاستشاريين لضمان سير العمليات بسلاسة.
3. الحفاظ على سجلات دقيقة وتوثيق لجميع الاتصالات الرسمية.
4. دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الرسمية مع أصحاب المصلحة عند الحاجة.

العلاقات الحكومية

1. التعامل مع جميع المتطلبات المتعلقة بالحكومة (التسجيل التجاري، التراخيص، غرفة التجارة، التأمينات الاجتماعية، البلدية، وزارة الموارد البشرية، إلخ).
2. إدارة التقديمات والتحديثات من خلال المنصات الإلكترونية الحكومية (قوى، بلدي، نطاقات، معروف، إلخ).
3. زيارة الوزارات والجهات الحكومية لإتمام معاملات الشركة بسرعة وبشكل احترافي.
4. تقديم تقارير دورية للإدارة حول تراخيص الشركة، والتصاريح، والالتزامات التنظيمية.
5. مراقبة والإبلاغ عن أي تحديثات تنظيمية قد تؤثر على عمليات الشركة.
6. أرشفة وتأمين جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالحكومة (نسخ ورقية ورقمية).

المؤهلات

- درجة البكاليوس في أي مجال ذي صلة أو دورات تدريبية مهنية ذات صلة في العلاقات العامة، العلاقات الحكومية، أو إدارة الأعمال.
- خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في العلاقات العامة أو العلاقات الحكومية.
- معرفة قوية بأنظمة الحكومة السعودية ومنصات الخدمات الإلكترونية.
- مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة (كتابة وتحدث) إلزامية.
- الطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدث).
- رخصة قيادة سعودية سارية وسيارة شخصية مطلوبة.

المهارات والكفاءات

- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
- القدرة على إدارة المعاملات الحكومية بدقة وكفاءة.
- مهارات الكتابة الاحترافية للرسائل والتقارير الرسمية.
- مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
- القدرة على استخدام البوابات الإلكترونية الحكومية.
- مظهر احترافي، والسرية، والنزاهة.

بيئة العمل

- وظيفة مكتبية مع زيارات متكررة للجهات الحكومية والمؤسسية.
- ساعات العمل القياسية مع إمكانية تكليفات إضافية إذا لزم الأمر.

النتائج المتوقعة

- الانتهاء من جميع العمليات المتعلقة بالحكومة في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
- تقديم تقارير دورية وواضحة للإدارة حول التراخيص، والتصاريح، وحالة الامتثال.
- بناء شبكة موثوقة من العلاقات المهنية التي تدعم تسليم المشروع.