وظائف مدير مكتب في السعودية

أكثر من 347 وظيفة مدير مكتب في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

Manager, Talent Acquisition

📣 إعلانجديدة

ورلي

دوام كامل

عن الدور

وورلي هي شركة خدمات مهنية عالمية متخصصة في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نعمل بالشراكة مع العملاء لتنفيذ المشاريع وخلق القيمة عبر دورات حياة الأصول، وجسر الفجوة في التحول إلى الطاقة المستدامة مع الحاجة المستمرة للموارد الأساسية. نحن نبحث عن <strong style="font-weight:700;">مدير اكتساب المواهب</strong> ذي خبرة لقيادة فريقنا في المملكة العربية السعودية (KSA). هذا الدور حاسم لتلبية احتياجات التوظيف الإقليمية وتحقيق أهداف العمل الاستراتيجية.

هدف الدور ونطاقه

الهدف الأساسي لهذا المنصب هو إدارة أداء ومخرجات فريق اكتساب المواهب في المملكة العربية السعودية. يتضمن ذلك ضمان اتباع نهج أفضل الممارسات الذي يتماشى مع معايير الجودة والسياسات والإجراءات الخاصة بوورلي. يتطلب الدور تقديم خدمة اكتساب مواهب متميزة واستباقية باستمرار، مما يضيف قيمة كبيرة للمنطقة والمؤسسة الأوسع.

المسؤوليات الرئيسية

قيادة أداء فريق اكتساب المواهب في المملكة العربية السعودية، وتوفير الدعم المرن وضمان التوافق مع أهداف العمل المتطورة.
تطوير والحفاظ على علاقات فعالة وتعاونية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال الإقليمية.
التعاون مع مدير اكتساب المواهب في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA) لتسهيل تقاسم عبء العمل وضمان الدعم الكافي لفرق اكتساب المواهب لتلبية متطلبات المشاريع والأعمال.
تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات اكتساب المواهب لمعالجة التحديات الإقليمية، مع التركيز بشكل كبير على توطين السعوديين.
تعزيز قدرات اكتساب المواهب في المنطقة بالاشتراك مع قادة اكتساب المواهب الإقليميين ومدير اكتساب المواهب.
تعزيز وتشجيع اختيار الموارد الداخلية للشركة طوال عملية التوظيف.
قيادة التنوع في قوائم المرشحين وقوائم الاختصار للمقابلات والتعيينات بما يتماشى مع أهداف التنوع والشمول (D&I) الأوسع للشركة.
تعزيز استخدام Eightfold وأنظمة اكتساب المواهب الأخرى ذات الصلة في جميع أنحاء المنطقة لإنشاء تقارير اكتساب مواهب منتظمة ودقيقة.
ضمان امتثال جميع أنشطة اكتساب المواهب للمتطلبات القانونية ذات الصلة (المحلية والإقليمية والعالمية) والمعايير الأخلاقية.
تطوير علاقات عمل فعالة وإيجابية مع فرق الموارد البشرية في المواقع عبر المنطقة لضمان تمثيل جيد لوظيفة اكتساب المواهب وأن الأعمال تشارك وتدعم بشكل كامل.

المؤهلات والخبرات

حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في اكتساب المواهب في مجال الهندسة أو النفط والغاز أو صناعة مماثلة، وتحديداً ضمن وظيفة داخلية.
خلفية قوية في التوظيف الدولي، مع خبرة عملية في التوظيف عبر الشرق الأوسط.
صفات قيادية قابلة للإثبات، قادرة على القيادة بالقدوة ومن خلال التأثير.
القدرة على الشراكة مع أصحاب المصلحة في الأعمال ومديري التوظيف والعمل كمستشار لهم.
فهم قوي لمقاييس بيانات اكتساب المواهب وإعداد التقارير.
الوعي بأهمية الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وعلاقتها باكتساب المواهب.
فهم ممتاز للاستراتيجية والأهداف الحالية للشركة.
مؤهلات على مستوى الدرجة العلمية في الموارد البشرية أو الهندسة أو الإدارة أو علم النفس أو ما يعادلها.

المهارات والكفاءات المطلوبة

خبرة في اكتساب المواهب والتوظيف.
قدرات قيادية مثبتة.
مهارات قوية في التواصل والتعاون.
إدارة فعالة لأصحاب المصلحة.
معرفة بمبادرات توطين السعوديين.
الالتزام بمبادئ التنوع والشمول.
الكفاءة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
فهم الامتثال القانوني في التوظيف.
مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
مهارات قوية في التفاوض والعرض التقديمي.
إدارة فعالة للوقت لتلبية المواعيد النهائية الضيقة وإدارة أعباء العمل المعقدة.
الإلمام بأنظمة اكتساب المواهب مثل Taleo و Eightfold.
الكفاءة في حزمة برامج Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في <strong style="font-weight:700;">الخبر، المملكة العربية السعودية</strong>. يعمل الدور ضمن منطقة المنطقة الشرقية.

+10 سنة

الخبر

منذ يومان

مساعد إداري

شركة سنابل الجوف التجارية

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن التواصل مع السائقين وتنظيم العمليات اليومية ، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية، وتحضير التقارير والوثائق الإدارية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق أعمال المكتب اليومية، واستقبال المكالمات الهاتفية، ومتابعة المعاملات الإدارية مع الجهات المختلفة. المطلوب شخص منظم ولديه مهارات تواصل ممتازة وإجادة في استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل الوورد والإكسل وعلى المام باللغة العربية و لغة الاردو.

2-5 سنة

الشرائع، مكة المكرمة

منذ 13 يوم

Executive Coordinator

📣 إعلانجديدة

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

دوام كامل

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ يومان

Operations Manager

📣 إعلانجديدة

إمداد بواسطة إيلم

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Emdad By Elm عن مدير عمليات ديناميكي وذو خبرة لقيادة وتحسين العمليات اليومية لمشروع نقل رئيسي في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المحوري الجاهزية التشغيلية، والالتزام الصارم بالمعايير التعاقدية، وتقديم تجربة استثنائية للركاب والزوار من خلال التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة. سيكون مدير العمليات عنصراً أساسياً في الإطلاق الناجح للمشروع وإدارته المستمرة، مما يتطلب نهجاً استباقياً لحل المشكلات والتزاماً بالتحسين المستمر في بيئة تتسم بالضغط العالي والديناميكية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك النشر الاستراتيجي للأسطول، وتحسين المسارات بكفاءة، والإدارة الفعالة للمحطات.
توفير قيادة وإشراف قويين للسائقين وموظفي العمليات الميدانية وفرق خدمة العملاء للحفاظ على معايير أداء عالية.
ضمان التوافق الكامل مع جميع معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة (HSE) واللوائح المعمول بها.
العمل كنقطة اتصال رئيسية مع الجهات العميلة والسلطات الحكومية والشركاء الخارجيين لتعزيز علاقات عمل قوية.
مراقبة وتتبع الجداول التشغيلية، وأوقات الرحلات، وموثوقية الخدمة الإجمالية مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة.
إدارة العقود التشغيلية مع الموردين والبائعين، وضمان تلبية الأداء للالتزامات التعاقدية.
الإشراف على أنظمة التذاكر ومراقبة تدفقات الإيرادات التشغيلية اليومية.
إعداد وتقديم تقارير تشغيلية شاملة يومية وأسبوعية وشهرية لأصحاب المصلحة المعنيين.
تحديد وتخفيف المخاطر التشغيلية بشكل استباقي، وحل التحديات الميدانية بكفاءة.
قيادة المرحلة التجريبية الناجحة والإطلاق الرسمي اللاحق لمشروع النقل.
اقتراح وتنفيذ مبادرات تهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية والفعالية من حيث التكلفة.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس إلزامية في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة النقل، أو مجال ذي صلة وثيقة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة مشاريع النقل، أو البنية التحتية واسعة النطاق، أو مشاريع الخدمات الميدانية الكبرى.
سجل حافل في مجال النقل العام أو المشاريع الحكومية مفضل للغاية.

المهارات المطلوبة

قدرات قوية في التخطيط والتنفيذ التشغيلي.
مهارات استثنائية في القيادة وإدارة فرق العمل الميدانية.
فهم قوي للوائح الحكومية ومبادئ إدارة العقود.
كفاءة في تحليل البيانات وإعداد التقارير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.
القدرة على الازدهار والأداء بفعالية في بيئة تتسم بالضغط العالي والديناميكية.
إتقان اللغة العربية؛ إتقان اللغة الإنجليزية المهنية يعد ميزة قوية.

تفاصيل إضافية حول الدور

يشغل هذا المنصب في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويتطلب العمل بدوام كامل. يتطلب الدور حضوراً ميدانياً واسعاً ومتابعة يومية لضمان سلاسة العمليات. تتراوح الخبرة المطلوبة بين 5-10 سنوات.

5-10 سنة

مكة المكرمة

منذ يوم واحد

Administration Officer

📣 إعلانجديدة

نسمه للبنية التحتية والتكنولوجيا

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلان

ذِي

دوام جزئي

About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges

Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
Assist with document preparation, filing, and correspondence.
Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills

Saudi national (required).
Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Prior administrative or office coordination experience preferred.
Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer

Flexible part-time schedule (2 days per week).
Collaborative and professional working environment.
Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق روتانا

دوام كامل

Join Rotana Hotels as an Executive Secretary!
We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.

Key Responsibilities:

Provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, including highly confidential and sensitive matters.
Ensure all outgoing correspondence is typed, proofread, and dispatched to the highest possible standard.
Compose and prepare routine correspondence and prepare simple interpretation of documents as requested.
Review all incoming mail and prioritize it before forwarding to the General Manager.
Maintain and update the calendar for appointment and meeting schedules.
Organize travel and external business trips on behalf of the General Manager.

Skills and Qualifications:

College diploma in secretarial training with relevant experience.
Fluency in both written and spoken English.
Computer literate with typing skills of 60wpm accurately.

Competencies:

Understanding Hotel Operations
Customer Focus
Effective Communication
Teamwork

Join us in delivering exceptional hospitality at Rotana!

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة بوابة السفر

دوام كامل

فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

المهارات المطلوبة:

التواصل الاحترافي
إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
الدقة والسرية المهنية
التفكير التحليلي وحل المشكلات
القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 5 أيام

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

GRG

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة GRG عن مساعد تنفيذي ذي خبرة واسعة لتقديم دعم شامل للقيادة العليا في تكتل سعودي رائد. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتخذ من جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية مقراً له، تعرضاً كبيراً للإدارة العليا وعمليات الأعمال الدولية. سيعمل المرشح الناجح كذراع أيمن موثوق به للمديرين التنفيذيين، ضمن بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية للغاية. هذا الدور مثالي للفرد الذي يمتلك سجلاً حافلاً في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويظهر مهارات تنظيمية استثنائية ونهجاً استباقياً في إدارة المهام الإدارية المعقدة. تتضمن الفرصة تفاعلاً مكثفاً مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وإدارة الوظائف التنفيذية الهامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين من المستوى C.
إدارة التقويمات المعقدة والديناميكية، وضمان الجدولة الفعالة وحل التعارضات.
ترتيب وتنسيق السفر الدولي، بما في ذلك تذاكر الطيران، والإقامة، والجداول الزمنية.
التعامل مع المراسلات التنفيذية باحترافية وسرية.
إعداد المواد وجداول الأعمال للاجتماعات، مع ضمان توفر جميع الوثائق اللازمة.
التنسيق بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة لتسهيل العمليات السلسة والتواصل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور مساعد تنفيذي.
خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
قدرة مثبتة على إدارة التقويمات المعقدة.
خبرة في تنسيق ترتيبات السفر الدولية.
كفاءة في التعامل مع المراسلات التنفيذية.
خبرة في إعداد الاجتماعات.
مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات الأساسية

مساعد تنفيذي
دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
إدارة التقويمات
ترتيبات السفر الدولية
المراسلات التنفيذية
إعداد الاجتماعات
تنسيق أصحاب المصلحة

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل الشركة في بيئة مهنية سريعة الخطى.

التقديم

يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرهم الذاتية بثقة.

5-10 سنة

مكة المكرمة

منذ يومان