وظيفة شاغرة: مساعد تنفيذيشركة موهبة لتجارة المواد الغذائية (مالك سلسلة مطاعم شريمب شاك)
الموقع: المكتب الرئيسي، الرياض، المملكة العربية السعودية
نظرة عامة على الشركة:تعد شركة موهبة لتجارة المواد الغذائية كيانًا رائدًا في قطاع المواد الغذائية والمشروبات في المملكة، حيث تملك وتدير سلسلة مطاعم شريمب شاك المعروفة. نحن نبحث عن فرد منظم للغاية، محترف وذو موارد للانضمام إلى فريقنا كمساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي على أعلى مستوى للإدارة العليا.
غرض الوظيفة:تقديم دعم إداري وشخصي شامل وسري ومحترف للرئيس التنفيذي (CEO) و/أو الإدارة العليا، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة والإدارة الفعالة لوقت وموارد المدير التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة التقويم والوقت: إدارة وتنظيم جدول المدير التنفيذي اليومي والأسبوعي والشهري بفعالية، بما في ذلك تحديد الأولويات وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية.
- نقطة الاتصال: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والأقسام المختلفة والموظفين والعملاء والمساهمين الخارجيين، لضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.
- السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات الحساسة والمستندات المتعلقة بعمليات الشركة واستراتيجياتها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:- الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمسؤول تنفيذي (EA) أو مساعد شخصي (PA) أو مساعد إداري أول، ويفضل في قطاع المواد الغذائية والمشروبات، أو الضيافة، أو قطاع الشركات الكبيرة.
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- اللغات: إجادة كاملة باللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة (مستوى متقدم ضروري).
- المهارات التقنية: إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) والكفاءة في استخدام أدوات تكنولوجيا المكتب بكفاءة.
الكفاءات الشخصية:- التنظيم وتحديد الأولويات: مهارات تنظيم استثنائية وقدرة مثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتغيرة تحت الضغط.
- التواصل والدبلوماسية: مهارات تواصل قوية، احترافية عالية، والقدرة على التفاعل بفعالية ودبلوماسية مع جميع مستويات التنظيم.
- الاستباقية والمبادرة: القدرة على توقع الاحتياجات، والتفكير مسبقًا، وتنفيذ المهام مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر.
- المرونة: الاستعداد للتعامل مع متطلبات العمل خارج ساعات العمل العادية عند الضرورة.