وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

 مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم في عمليات البحث والتحليل وغيرها من الأنشطة التي تساعده في اتخاذ قرارات سليمة. لذا المساعد الإداري يختصر كثير من الوقت والجهد للمدير ويصبح مفوض منه في كثير من المهام الورقية و الروتينية

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• ساعات عمل مرنة.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إدارة العمل - متقدم.
• كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
• تحمل المسؤولية - متقدم.
• الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

مطلوب موظفة سعودية ، للعمل الإداري لأحد مصانع شركة اتقان العربية المحدودة ، بالرياض ، حي السلي ، شارع المشاعل ، 05********

تعلن مؤسسة جبل الركام للتأجير عن توافر وظيفه مؤهلات دبلوم تخصص ادارة تخصص إدارة أعمال وتخصص محاسبة

مع العلم ان الوظيفة خاضعة للتأمينات

من يجد نفسه كفاءة الرجاء ارسال السيرة الذاتية

توصلوتساب صفر خمسة ثلاثة صفر أربعة خمسة تسعة ثمانية ثلاثة ثلاثة

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم

املك براند "سمتري" لتصنيع الاثاث والديكوارت،

وابحث عن واحد شاطر يشاركني ادارة العمل،

من ادارة الموظفين والمشتريات وغيرها،

احتاج واحد فلته وشغييل،

وان شاء الله نكبر سوا، القطاع واعد ومافي منافسين كثير "سعوديين"

اللي يشوف نفسه جاهز للمغامرة يراسلني

05********

الشروط:
الجنسية سعودية
تخصص بكالوريوس IT
تجيد اللغه الانجليزيه
تجيد استخدام أنظمة الكمبيوتر والشبكات والبرامج المختلفة

مشرف مبيعات في قسم الأمن والسلامة

تعلن مؤسسة جبل الركام للتأجير عن توافر وظيفتين للسعوديين فقط مؤهلات دبلوم تخصص إدارة أعمال

• مكان العمل الرياض السلي

مع العلم ان الوظيفة خاضعة للتأمينات الاجتماعية

من يجد نفسه كفاءة الرجاء ارسال السيرة الذاتية

تواصلوتساب صفر خمسة ثلاثة صفر أربعة خمسة تسعة ثمانية ثلاثة ثلاثة

• تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
• دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:
• تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
• تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
• التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
• أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)