وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

• الترحيب بالعملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
• أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح الوثائق.
• إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال فحص بطاقات دخول الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفوترة في مشكلات استلام البضائع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير نقدًا مسبقًا (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمدير استخدام للأنظمة الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).
• مهارات اتصال قوية.
• موقف إيجابي.

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل في المكتب.
• أداء مهام إدارية متنوعة بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• تحضير غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال التحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في مشكلات استلام السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع المسبق (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمستخدم قوي لنظام الحضور.

• د Diploma في تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، أو المحاسبة.
• بارع في مايكروسوفت أوفيس.
• متمكن في الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات اتصال قوية.
• عقلية إيجابية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

• تحية العملاء والزوار بطريقة ودية.
• مساعدة العملاء في التنقل في المكتب ومرافقه.
• أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• تحضير قاعات الاجتماعات والتدريب لضمان جاهزيتها للاستخدام.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء ومساعدة فريق الفواتير في قضايا استلام البضائع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع مقدما.
• إدخال نسخ فواتير زاتكا لجميع حزم الفواتير.
• تقديم النفقات وإدارة سجلات الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• مهارات الحاسوب القوية في مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث).
• مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.