وظائف مساعد شخصي في السعودية

أفياء للمقاولات

فرص وظيفية

تعلن شركة أفياء للمقاولات عن توفر فرص وظيفية في مدينة مكة المكرمة للوظائف التالية:

مساعد إداري
مدخل بيانات

وتؤكد الشركة التزامها بتوفير بيئة عمل داعمة وشاملة، وتطبيق مبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف دون تمييز.

كما ترحب الشركة باستقبال طلبات التوظيف من الأشخاص ذوي الإعاقة المؤهلين، وتلتزم بتوفير التسهيلات المعقولة وتهيئة بيئة العمل بما يدعم أداءهم لمهامهم الوظيفية بكفاءة وفاعلية.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 15 يوم

Administrative Support Officer (Supplemental Workforce - Third Party Contract)

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

عمل مؤقت

نبذة عن الدور

يعلن البنك الإسلامي للتنمية (IsDB) عن حاجته لشغل وظيفة مسؤول دعم إداري ضمن فريق العمل الإضافي، وذلك بعقد مع طرف ثالث. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في تقديم الدعم الإداري الشامل داخل مجمع الرئيس، وتحديداً في إدارة الاستراتيجية والميزانية والأداء المؤسسي (SBCP). سيتولى المرشح الناجح مسؤولية ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة داخل الإدارة من خلال إدارة المهام الإدارية المتنوعة ودعم مبادرات الإدارة.

يقع مقر العمل في المقر الرئيسي للبنك الإسلامي للتنمية في جدة، المملكة العربية السعودية، وتوفر هذه الفرصة مساهمة في مؤسسة إنمائية متعددة الأطراف رائدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال المدير، والرد على الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري من خلال عرض المعلومات حول المشاريع والخدمات، بما في ذلك شرح القدرات الفنية بوضوح وسهولة.
إجراء الأبحاث وجمع البيانات ذات الصلة بمناقشات الاجتماعات لضمان الفهم السليم للقضايا والمتابعة حسب الحاجة.
دعم إعداد خطة الميزانية السنوية للإدارة.
معالجة طلبات الشراء (PRs) عبر نظام SAP.
تقديم طلبات السفر ومعالجة تسويات المصروفات لمهام المدير الرسمية.
صياغة وإنهاء المراسلات والوثائق لمراجعة المدير والموافقة عليها عبر DocuSign.
المساعدة في تنسيق ومراجعة وإنهاء التقارير المقدمة إلى BED.
دعم رؤساء الأقسام في إعداد العروض التقديمية.
مساعدة الفريق في تخطيط وتنظيم الفعاليات وورش العمل وأنشطة تنمية القدرات.
تنظيم وتبسيط سير العمل لضمان بيئة عمل فعالة ومنتجة.
إدارة لوحة معلومات SBCP ضمن نظام Jira.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة والموظفين فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالنظام.
أداء أي واجبات أخرى يكلف بها المدير، إدارة الاستراتيجية والميزانية والأداء المؤسسي.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
خبرة ذات صلة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في الدعم التنفيذي أو الإداري.
تعتبر الشهادات المهنية في الإدارة أو إدارة المشاريع (مثل CAPM، PMP، أو ما يعادلها) ميزة إضافية.
إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
كفاءة في الصياغة المهنية للمراسلات والتقارير.
مهارات فعالة في تنسيق أصحاب المصلحة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات بحث وتحليل قوية.
اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
معرفة عملية بأنظمة SAP و Jira.
فهم لعمليات الميزانية والمشتريات.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة هي منصب تعاقدي ضمن إطار العمل الإضافي، وتتم إدارتها من خلال عقد مع طرف ثالث.

الموقع: المقر الرئيسي بجدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات.

عملية التقديم: يتم تشجيع المرشحين المهتمين الذين يستوفون المعايير على التقديم. تشمل المستندات المطلوبة السيرة الذاتية، ونسخة من جواز السفر، والشهادات الأكاديمية.

يؤكد البنك الإسلامي للتنمية (IsDB) أنه لا يطلب أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف، ولا يطلب معلومات مالية حساسة. يخلي البنك الإسلامي للتنمية مسؤوليته عن أي منشورات احتيالية للوظائف أو عروض مقدمة باسمه.

2-5 سنة

مكة المكرمة

Senior Office Manager

عبد اللطيف جميل

نبذة عن الدور

تبحث شركة عبد اللطيف جميل عن مدير مكتب أول ذي تنظيم عالٍ واستباقي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيساهم هذا الدور بدوام كامل بشكل أساسي في ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة، وتقديم دعم إداري شامل للمدير وشخصيات إدارية أخرى.

مسؤوليات الدور

الرد على استفسارات المدير، ومتابعتها، وتفويضها إلى المرؤوسين المناسبين نيابة عنه.
تحديد المواد المطلوبة للاجتماعات والحصول عليها من مصادر مختلفة، وجمع وتجميع البيانات للتقارير والإحصائيات بناءً على تعليمات شفهية.
تنفيذ المهام الإدارية الروتينية، واتخاذ القرارات اليومية اللازمة لدعم الأنشطة وضمان التدفق السلس للعمل والمعلومات.
طباعة جميع الأعمال السرية للمدير، والمديرين الآخرين، والمرؤوسين، مع ضمان الحفاظ على السرية التامة.
صيانة والتحكم في الملفات والبيانات والرسائل والتقارير الحساسة أو السرية للغاية، مع تقييد الوصول إليها على الموظفين المصرح لهم فقط.
استلام وتسجيل الملفات الحساسة، والرسائل السرية، والتقارير من الإدارة العليا، والزملاء، والمصادر الخارجية.
صياغة أو إرسال ردود على الاستفسارات الروتينية، وصياغة ردود على الاستفسارات غير الروتينية، باتباع تعليمات المشرف المباشر.
تنسيق الأنشطة اليومية للمدير، بما في ذلك إدارة الجداول اليومية، والتذكيرات بالاجتماعات، والمواعيد الأخرى.
إجراء ترتيبات السفر والفنادق وغيرها للاجتماعات والزيارات، بما في ذلك حجز التذاكر والمواصلات.
فرز وتحديد أولويات جميع المراسلات والتقارير، وتحديد مدى إلحاح الردود، وإحالة البنود التي تتطلب اهتمامًا شخصيًا فوريًا، مع إحالة البنود الضرورية إلى المرؤوسين الآخرين ومتابعة الردود.
تنسيق وإنشاء وإعداد التقارير للمدير العام.
ممارسة المبادرة والعمل المستقل من خلال إجراء الاستفسارات وإعداد المراسلات الروتينية أو الرد على الاستفسارات.
متابعة المعاملات مع الأقسام أو الإدارات الأخرى ذات الصلة داخل الشركة.
إنشاء وصيانة أنظمة فعالة للملفات والاسترجاع، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل لإدارة المكاتب.
التعرض لبيئة عمل مؤسسية متعددة الجنسيات أمر ضروري.
حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
القدرة على تحديد الأولويات ووضع مسار عمل للتعامل مع مهام متعددة بفعالية.
التحلي بالكياسة والتقدير في إعداد المعلومات والكشف عنها والتعامل معها.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والعربية، تمكن من التفاعل مع الأفراد على جميع المستويات داخل وخارج المنظمة.
قدرات قوية في المراسلة الذاتية.

تفاصيل إضافية

يشغل شاغل الوظيفة منصب مدير مكتب أول بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في منصب مشابه.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 7 أيام

منسق موارد بشرية

نيستلي

Join Nestlé as an HR Coordinator!
As the world's largest Food and Beverage Company, Nestlé offers an enriching career path driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. In this position, you will play a critical role in supporting the General Manager (GM) and ensuring smooth administrative operations.

A Day in the Life:
- Manage assets, supplies, files and documents for the GM's office.
- Organize bookings and reservations for internal and external business visits, training, and meetings.
- Attend meetings as directed by the GM, assisting with minutes if required.
- Handle annual gifting for VIP stakeholders, coordinating sending and receiving of correspondence.
- Type official documents and letters in English as needed.
- Consolidate commercial reports and follow up with stakeholders.
- Liaison with official institutions and manage PR gifts and cards for VIP customers and bodies.
- Coordinate travel arrangements and manage T&E policy.

What Will Make You Successful:
- A university degree and 2-3 years of experience in administrative or support services.
Come and make an impact at Nestlé while growing both professionally and personally!

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 14 يوم

Office Manager/PMO Senior Specialist

عبد اللطيف جميل

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 8 أيام

Executive Coordinator

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

2-5 سنة

مكة المكرمة

استقبال

Alkayan United

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
قدرة قوية على خدمة العملاء.
مهارات فعالة في دعم المبيعات.
كفاءة في حفظ السجلات.
مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
مهارات استماع نشط ممتازة.
حماس وروح إيجابية.
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

0-1 سنة

مكة المكرمة

Administration Officer

نسمه للبنية التحتية والتكنولوجيا

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

2-5 سنة

مكة المكرمة

Sales Coordinator

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

دبلوم أو درجة البكالوريوس.
من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 7 أيام

Event Executive

فنادق دلتا والمنتجعات

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن مدير فعال للمناسبات يتمتع بالتحفيز والتركيز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري هو فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة لبدء حياتهم المهنية في قطاع الضيافة والمبيعات. سيلعب مدير الفعاليات دورًا حاسمًا في دعم أنشطة المبيعات والتسويق، وضمان سلاسة عمليات الفعاليات، والمساهمة في تجربة ضيف إيجابية. يقع مقر الدور في جدة وليس منصبًا عن بُعد.

المسؤوليات الرئيسية

تحديث لوحة المعلومات بانتظام لإبلاغ الموظفين بالأحداث الهامة.
تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين الذين قد يواجهون صعوبات في واجباتهم الوظيفية، مثل انخفاض أرقام مبيعات الحزم.
تعيين مكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني الرائدة إلى مديري المبيعات بناءً على نظام التناوب.
إنشاء جداول بيانات لتنظيم المعلومات المتعلقة بأنشطة المبيعات والتسويق، بما في ذلك قوائم المراسلات وتفاصيل الجولات.
إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات داخل أنظمة البرامج المستخدمة في عملية البيع.
الاتصال بالأفراد أو الأقسام المناسبة حسب الضرورة لحل مكالمات الضيوف أو طلباتهم أو مشاكلهم.
تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا.
استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين، بما في ذلك البيع الإضافي.
تشجيع الضيوف أو المتصلين على شراء أو جدولة مبيعات/جولات حزم معاينة والإجابة على الأسئلة المتعلقة بمرافق وخدمات العقار.
مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن يكون المظهر الموحد والشخصي نظيفًا واحترافيًا، وحماية أصول الشركة.
توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة، وتحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة الجودة التنظيمية.
قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة.
نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
لا يلزم خبرة إشرافية.
لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

الكفاءة في تقنيات المبيعات لزيادة الإيرادات وولاء الضيوف إلى أقصى حد.
مهارات خدمة عملاء قوية لتلبية احتياجات الضيوف وحل المشكلات.
مهارات اتصال فعالة، شفهية وكتابية.
قدرات حل المشكلات للتعامل مع طلبات الضيوف والتحديات التشغيلية.
مهارات العمل الجماعي للتعاون بفعالية مع الزملاء والإدارة.

بيئة العمل والجدول الزمني

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بُعد. يقع المنصب ضمن فئة وظائف المبيعات والتسويق.

تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 11 ساعة تقريباً

موظف استقبال

شركة جال الدولية المحدودة

About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
Answer, screen, and direct incoming phone calls.
Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
Provide administrative support to various departments as required.
Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements

Saudi.
2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
Strong interpersonal and customer service skills.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
Professional appearance and positive attitude.
Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For

Friendly and approachable personality.
Strong attention to detail.
Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
Commitment to providing excellent customer service.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 15 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 15 يوم

Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

فنادق ومنتجعات IHG

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن منسق مبيعات للانضمام إلى الفريق في إنتركونتيننتال جدة. هذه الوظيفة بدوام كامل هي فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة داخل جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. بصفتك منسق مبيعات، ستدعم فريق المبيعات، وتسهل تفاعلات العملاء، وتساهم في عمليات مبيعات الفندق. ستشمل مسؤولياتك المهام الإدارية والتنسيقية التي تؤثر على رضا النزلاء وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

الاستجابة لاستفسارات العملاء والطلبات الخاصة، وتأكيد التفاصيل مثل التواريخ والأوقات ومتطلبات غرف الفنادق وقاعات الاجتماعات المحددة.
المتابعة مع العملاء بانتظام للحفاظ على دقة المعلومات وضمان تلبية احتياجاتهم.
أداء الواجبات الإدارية، بما في ذلك كتابة المقترحات والرسائل والعقود.
جمع وتحديث البيانات في قواعد البيانات ذات الصلة وإكمال التقارير الشهرية للإدارة.
تنسيق التفاصيل مع الأقسام الأخرى لأمتيازات كبار الشخصيات، والطلبات الخاصة، أو احتياجات الخدمة الأخرى التي تتطلب معالجة خاصة.
قد تنسق احتياجات خدمات الموردين الخارجيين، مثل عروض الزهور ومعدات الصوت / الفيديو، وتتابع لضمان تلبية متطلبات الإعداد لاحتياجات العملاء.
أداء الواجبات الأخرى المعينة، والتي قد تشمل جولات غرف النزلاء والممتلكات، والتعامل مع طلبات النزلاء الخاصة، وصيانة التقويمات، والرد على الهواتف وتوجيه المكالمات، والتعامل مع البريد والفاكسات.
حل طلبات و/أو شكاوى النزلاء بما يرضيهم، وإبلاغ المشرف بأي مشاكل رئيسية أو شكاوى أو اضطرابات أو نزلاء غير راضين.
تعزيز العمل الجماعي والجودة في الخدمة من خلال التواصل والتنسيق اليومي مع الأقسام الأخرى.
المشاركة في جميع أنشطة علاقات المجتمع.

المؤهلات والخبرة

0-1 سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
مهارات اتصال وتواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
إتقان إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.
توجه نحو خدمة العملاء مع التركيز على رضا النزلاء.
مهارات العمل الجماعي والتعاون.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. الدور مع فنادق ومنتجعات IHG.

تشجيع التقديم

إذا كنت لا تستوفي كل متطلب ولكنك تعتقد أنك ستكون مرشحًا قويًا لهذا الدور، فنحن نشجعك على التقديم.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 11 ساعة تقريباً

Sales Coordinator

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

إتقان تقنيات المبيعات.
القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
مهارات تواصل قوية.
احترافية مثبتة.
قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

0-1 سنة

مكة المكرمة

ES&H Administration Specialist - Ar Rjum

شركة بيكتل

2-5 سنة

مكة المكرمة

عمل عن بُعد

منذ 11 ساعة تقريباً

Legal Support Officer

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833

/ شهرياً

عن الدور

تسعى وزارة العدل في كوينزلاند إلى تلقي اهتمام لشغل وظائف مساعدين قانونيين لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي داخل مكتب المدعي العام (ODPP). هذا الدور أساسي للتشغيل السلس للإجراءات القانونية ويساهم في تمثيل الولاية في مقاضاة القضايا الجنائية. هذه فرصة عمل بدوام كامل، متاحة كعقد دائم أو مؤقت محدد المدة، ضمن بيئة عمل سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري وكتابي شامل للموظفين القانونيين والمدعين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة وإصدار الأحكام.
الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات جنائية، والاتصال بالضباط المكلفين بالقبض للحصول على معلومات تكميلية وتعليمات التحديد.
التواصل وإجراء المراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة، والممارسين القانونيين الآخرين، وموظفي المحكمة.
حضور تقديم المستندات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المقدمة.
الحفاظ على نظام متابعة شامل وموثوق لجميع القضايا التي تتم إدارتها داخل المكتب.
إعداد وترتيب تقديم مذكرات الاستدعاء.
تقديم معلومات حساسة للضحايا والشهود الآخرين.
القيام بجولات لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة في جميع أنحاء الولاية، حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية، أو القدرة المثبتة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والاستجابة للأولويات المتغيرة بسرعة في ممارسة قانونية سريعة الوتيرة.
مهارات تواصل شخصية وكتابية جيدة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على حد سواء.
مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office.
معايير مهنية وأخلاقية مثبتة، وتقدير لمبادئ التنوع والشمول، وقدرات ثقافية متطورة للغاية، يفضل أن تكون مكتسبة في دور أمامي يركز على العملاء.

المهارات والقدرات

الدعم الإداري والكتابي
إدارة المستندات وحفظ السجلات
المساعدة في إعداد القضايا
فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية
الإدارة والتنظيم
الإدارة الذاتية وتحديد الأولويات
التواصل الفعال (الشخصي والكتابي)
إشراك أصحاب المصلحة
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
الاحترافية والمعايير الأخلاقية ومبادئ التنوع والشمول والقدرات الثقافية

عملية التوظيف والفرص

هذا الإعلان مخصص لمجمع توظيف مستمر لشغل وظائف شاغرة مختلفة دائمة ومؤقتة محددة المدة. عادة ما تكون العقود الأولية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا وسيتم مراجعتها عند تحديد الشواغر. تقديم الطلب لا يضمن عرض عمل. قد يتم الاتصال بالمرشحين من قبل ODPP إذا كان هناك حاجة لإجراء مقابلة.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 3 أيام

Assistant Procurement Executive

شركة رف القوة

عن الدور

تبحث شركة باور راك عن مساعد تنفيذي مشتريات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ضمن صناعة ديناميكية. سيدعم مساعد تنفيذي المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة المصادر والشراء وحفظ السجلات. يتطلب هذا الدور التعاون مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في تحديد مصادر الموردين الجدد، والحصول على عروض أسعار تنافسية من البائعين المحتملين.
إعداد ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة المعمول بها.
المتابعة مع الموردين لتتبع حالة الطلبات، وتأكيد جداول التسليم، وضمان استلام جميع المستندات اللازمة.
مقارنة الأسعار والمواصفات وشروط التسليم للعروض المختلفة لدعم قرارات الشراء.
التنسيق مع أقسام المستودعات والمشاريع والمالية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وتلبيتها.
الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء.
دعم تقييم البائعين والمساهمة في مراقبة أداء الموردين.
ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل للتكاليف حسب ما يتطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
فهم أساسي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
تعتبر المعرفة بممارسات التوريد المحلية والدولية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
قدرات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتنسيق.

بيئة العمل وتفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور أداء المشتريات والتسليم في الوقت المحدد، وفورات التكاليف المحققة من خلال المصادر والمفاوضات، ودقة معالجة أوامر الشراء، واستجابة الموردين وإدارة أدائهم، والامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.

0-1 سنة

مكة المكرمة

Court Services Officer

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833

/ شهرياً