وظائف موظف موارد بشرية بدوام كامل في السعودية

المهام والمسؤوليات:
1. تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان عن الوظائف، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، التنسيق مع الإدارات).
2. إعداد وتجهيز عقود العمل، ومتابعة تجديدها وإنهائها حسب الحاجة.
3. متابعة حضور وانصراف الموظفين، وتسجيل الإجازات والتأخيرات.
4. الإشراف على ملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
5. المساهمة في إعداد خطط التدريب والتطوير الوظيفي.
6. دعم عمليات تقييم الأداء وتوثيق النتائج.
7. التواصل مع الدوائر الحكومية فيما يخص شؤون الموظفين (التأمينات، الجوازات، وزارة الموارد البشرية…).
8. تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية والتأكد من التزام الموظفين بها.
9. معالجة شكاوى وملاحظات الموظفين ومتابعة حلها.
10. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية ورفعها للإدارة.

موظف موارد بشرية+ استقبال

• Draft and publish job vacancy announcements on various platforms.
• Review and evaluate resumes based on job requirements.
• Schedule and confirm appointments with candidates and prepare interview rooms.
• Conduct initial phone or in-person interviews to assess candidates' suitability.
• Arrange and manage practical tests for candidates.
• Send rejection letters to unsuitable candidates.
• Collect necessary documents for new employees and create their files.
• Track attendance records and process leave requests.
• Ensure all employees are aware of HR policies and distribute necessary copies.
• Respond to employee inquiries related to policies, procedures, and benefits.
• Track employee attendance for training courses.
• Compile information regarding overtime hours and changes affecting salaries.
• Enter data into the payroll system.
• Perform any other tasks assigned by the direct manager.

• Bachelor's degree in HR Management, Business Administration, or related field.
• Good knowledge of Saudi Labor Law.
• Strong communication skills in Arabic and English.
• Proficiency in basic computer skills, especially Microsoft Office.
• A strong willingness to learn and develop.
• Ability to handle sensitive information confidentially.

• الحفاظ على تحديث سجلات وملفات الموظفين.
• تخزين ونسخ ومسح سياسات الشركة.
• تأهيل الموظفين الجدد بسياسات الشركة.
• تنظيم والتحقق من مستندات الموظفين.
• معالجة استفسارات الموظفين والحفاظ على السرية.
• إعداد وتوزيع التقارير المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• أداء واجبات إدارية إضافية كما هو مطلوب.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة مثبتة في دور الموارد البشرية أو الإداري.
• يفضل المعرفة بأنظمة الموارد البشرية.
• دقة قوية في التفاصيل ومهارات تنظيمية.
• إجادة في تطبيقات MS Office.
• مهارات اتصال شفهية وكلامية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات شخصية قوية ونهج يركز على الفريق.
• معرفة قوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية ميزة.

• المساعدة في عملية التوظيف: نشر إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات.
• دعم عمليات الانضمام والفصل.
• المساعدة في الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في قاعدة بيانات الموارد البشرية.
• المساعدة في تنظيم جلسات تدريب، ورش عمل، وأنشطة مشاركة الموظفين.
• دعم فريق الموارد البشرية في المهام والنشاطات الإدارية اليومية.
• المساعدة في صياغة تقارير، رسائل، والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية.

• درجة البكاليوس في نظم المعلومات الإدارية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو حتى سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية أو العمل الإداري.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية.
• إجادة استخدام MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

• إدارة عقود العمالة الإيجارية:
  قيادة التفاوض، والإعداد، وإدارة العقود، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل.
• تنسيق الأصول والإقامة:
  الإشراف على عملية الإيجار للأصول الضرورية وإقامات الموظفين، مع ضمان الجودة وفعالية التكلفة.
• إدارة نظام أجير:
  استخدام نظام أجير لتوثيق العمالة، والعقود، والحفاظ على الامتثال.
• الدعم الإداري:
  تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية والعمليات، وإعداد التقارير لمراجعة الإدارة.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية، متخصصة في عقود العمالة أو الإقامات.
• التمرس في نظام أجير ومايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تفاوض واتصال ممتازة.