وظائف مساعد إداري بدوام كامل بدون خبرة في السعودية

أكثر من 15 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل بدون خبرة في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

دوام كامل

الجنسية

بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

مساعد إداري

MNGGالطب

dot

دوام كامل

مجمع طبي صحي الاحتياج لموظفات استقبال

0-1 سنة

مطــار الامير سلطان بن عبدالعزيز الدولي، تبوك

منذ 6 أيام

مساعد إداري

مساعد إداري

Alnasmat

dot

دوام كامل

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

0-1 سنة

الملز، الرياض

منذ 8 أيام

مساعد إداري

مساعد إداري

مركز مصادر التميز للاستشارات الادارية

dot

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، مع خبرة في الأعمال الإدارية والمكتبية. مسؤوليات الوظيفة تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الإدارية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات في استخدام برامج الأوفيس، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتواصل الفعال مع فريق العمل.

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 15 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

ساكلو

dot

دوام كامل

تاريخ الاعلان ( ٢٠٢٥/٠٦/٠١ )

مطلوب عدد ٥ موظفين اداريين من ذوي الاحتياجات الخاصة

المهارات :

سعودي الجنسية

القدرة على العمل

الجدية بالعمل

يفضل وجود خبرة ادارية

0-1 سنة

المصفاة، الرياض

منذ 23 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

موسسة حدائق العاصمة للمقاولات والامن والسلامة

dot

دوام كامل

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

0-1 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ 29 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

صالون الانيق الصغير

dot

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، الهفوف

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

دوام كامل

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لأن نكون صاحب عمل يقدم فرصًا متساوية، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس وذو تفاصيل لدعم قسم الطعام والشراب في فندق ذا لوكسري كولكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:

إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والتقارير باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
دعم المشرفين في مختلف الواجبات الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، والقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، والتزام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كنت لديك شغف بالضيافة وترغب في الانطلاق في فرصة مفيدة، نشجعك على التقديم وأن تكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ ساعتين تقريبا

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

دوام كامل

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، حيث نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ودقيق لدعم قسم الطعام والشراب في فندق لوكشري كوليكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
باعتبارك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:

إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل شخصية ممتازة، وقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، واهتمام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كان لديك شغف بالضيافة وترغب في خوض فرصة مجزية، نشجعك على التقديم وكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

0-1 سنة

الرياض

منذ ساعتين تقريبا

مساعد إداري

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

dot

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة تشمل إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، معالجة المراسلات، والحفاظ على جرد مستلزمات المكتب. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد المستندات المهنية، المساعدة في إدخال البيانات، answering المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، ودعم الإدارة العليا في المهام اليومية الإدارية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

0-1 سنة

السلي، الرياض

منذ 14 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

dot

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري مهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم الملفات، ومعالجة المراسلات، والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد مستندات احترافية، والمساعدة في إدخال البيانات، والرد على المكالمات الهاتفية، وترحيب الزوار، ودعم الإدارة العليا في المهام الإدارية اليومية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، تاروت

منذ 16 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

Rua Al Madinah Holding | Ru'a Al-Madinah Al-Qabidah

دوام كامل

Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.

Job Responsibilities:

Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.

Job Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
Basic knowledge of business planning and work dashboards.
Well-presented with strong presentation skills.
Fluent in English language.

0-1 سنة

الخبر

منذ 21 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة مقامات الخليج للوقود - Ranz Stations

dot

دوام كامل

مساعد إداري
شركة مقامات الخليج للوقود تبحث عن مساعد إداري مسؤول لدعم المدير المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية. تتضمن مهام الوظيفة تنظيم المواعيد والرد على المكالمات وتنفيذ التعليمات الإدارية.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
تنظيم الملفات والسجلات.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
يفضّل الحصول على شهادات مهنية مثل CCNA أو SPHR-CA.

0-1 سنة

حائل

منذ 21 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:
إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
إدارة الفريق:
تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
دعم الموارد البشرية:
المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
الفواتير الحسابية:
دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
خدمات العملاء:
الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
إدارة تكنولوجيا المعلومات:
دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

0-1 سنة

جدة

منذ 26 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ناديا

دوام كامل

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

منذ 28 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

عرض أفكار المقاولات

dot

دوام كامل

التعامل مع الحالة الحالية مع متطلبات الحكومة، ورخص الموظفين والشركات.

0-1 سنة

الرياض

منذ 29 يوم