وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية

📌 إعلان وظيفي
مكتب عقاري في جيزان – مخطط ٦ يعلن عن توفر وظيفة:

🔹 المسمى الوظيفي: إداري مكتبي
🔹 الشروط:

• سعودي الجنسية
• خبرة في برامج التواصل الاجتماعي
• حسن المظهر واللباقة في التعامل
• الجدية والانضباط في العمل
• لا يشترط أن يكون المتقدم رجل أو امرأة


🔹 المميزات:

• راتب + عمولة (تُحدد أثناء المقابلة الشخصية)
• تسجيل في التأمينات الاجتماعية

للتقديم التواصل واتس05********

المساعد الشخصي

المتطلبات الأساسية

• الطلاقة في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات التواصل بين الأشخاص ممتازة.

• مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

• المرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل تحت الضغط.

• مهني، منظم جيدًا، وسري في التعامل مع المعلومات السرية.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة تقويم المدير والمواعيد والاجتماعات.

2. التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.

3. التنسيق مع العملاء والأطراف الداخلية / الخارجية.

4. إعداد المراسلات التجارية، الخطابات، والتقارير الرسمية باللغة الإنجليزية.

5. تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات ليسهل الوصول إليها.

6. تنظيم حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل).

7. متابعة والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد.

8. تقديم الدعم الإداري للمدير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس أو دبلوم في الإدارة أو اللغات أو أي مجال ذو صلة.

فوائد الوظيفة 

• راتب تنافسي  بدلات.

• بيئة عمل احترافية. فرص التدريب والتطوير المهني.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وتوزيع البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليهما.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها، وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية.

• خدمة العملاء (متقدم)
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني (متقدم)
• جدولة الزيارات (متقدم)
• الكتابة (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)
• اللغات: العربية (متقدم)، الإنجليزية (متقدم)

• إدارة جداول التواصل والتنفيذ
• تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات
• تنفيذ مهام مكتبية متنوعة لضمان كفاءة العمليات المكتبية
• المساهمة في المشاريع الإدارية عند الحاجة

• مهارات مثبتة في المساعدة الإدارية
• آداب الهاتف الممتازة وقدرات التواصل
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
• الخبرة في صناعة الرعاية الصحية أو معدات الرعاية الصحية تعتبر ميزة
• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل أن تكون دبلوم أو درجة بكاليوس

• تقديم الدعم الكتابي العام بما في ذلك مهام الاستقبال.
• مساعدة في المشاريع حسب الحاجة.
• دعم العمليات التجارية من خلال أداء المهام الإدارية بكفاءة.