وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية

تسويق مكتبي و ميداني

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• المرحلة الثانوية كحد أدنى.

• معرفة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

• إدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على الاتصال
• تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم الكتابي
• تنظيم الفعاليات والنشاطات الخاصة بالشركة

• إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• مهارات قوية في التعامل الهاتفي والتواصل
• خبرة في المهارات الكتابية
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
• إجادة في برامج المكتب (مثل، MS Office)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة ميزة إضافية

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على التواصل
• تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم الكتابي
• تنظيم فعاليات وأنشطة الشركة

• إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• آداب الهاتف القوية ومهارات الاتصال
• خبرة في المهارات الكتابية
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
• إجادة استخدام برامج المكتب (مثل MS Office)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة

• المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وإعداد المراسلات.
• التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان عمليات فعالة.
• تقديم دعم استثنائي لفريق الإدارة.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة سابقة في دور إداري تعتبر ميزة.

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
• دعم مختلف المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمن مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في القضايا المتعلقة بتلقى السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع مقدماً (CIA).
• إدخال نسخ فواتير زاتكا لجميع حزم الفواتير.
• تقديم المصروفات.
• العمل كـ "مستخدم قوي" لنظام الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
• تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.

• الترحيب بالعملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
• أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح الوثائق.
• إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال فحص بطاقات دخول الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفوترة في مشكلات استلام البضائع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير نقدًا مسبقًا (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمدير استخدام للأنظمة الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).
• مهارات اتصال قوية.
• موقف إيجابي.

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل في المكتب.
• أداء مهام إدارية متنوعة بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• تحضير غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال التحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في مشكلات استلام السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع المسبق (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمستخدم قوي لنظام الحضور.

• د Diploma في تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، أو المحاسبة.
• بارع في مايكروسوفت أوفيس.
• متمكن في الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات اتصال قوية.
• عقلية إيجابية.

• ترحيب الزوار وتحديد الغرض من زيارتهم.
• إعداد المخاطبات الروتينية وإدارة البريد الوارد والصادر.
• الحفاظ على نظم التنظيم وحفظ السجلات والمستندات.
• توثيق وتوصيل طلبات الضيوف وشكاواهم إلى الموظفين المناسبين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على مظهر احترافي.
• مساعدة المشرفين في أداء الواجبات الأخرى المعقولة حسب الحاجة.

• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• القدرة على استخدام معدات المكتب والبرامج القياسية.
• القدرة على رفع وتحريك أشياء تزن حتى 10 أرطال.
• موقف إيجابي والقدرة على تطوير علاقات مع أعضاء الفريق.