موظف استقبالوظائف موظف استقبال بدوام كامل في السعودية

أكثر من 89 وظيفة موظف استقبال بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Join the distinguished team at Hilton as a Receptionist!
As a Receptionist, you will play a crucial role in ensuring our guests have an exceptional experience from check-in to check-out. You will be responsible for:
  • Providing reception services to guests.
  • Addressing guest queries efficiently.
  • Ensuring a smooth check-in/check-out process.
  • Completing audit procedures as required.
  • Demonstrating high-level customer service at all times.
Key Responsibilities:
To achieve a positive experience for our guests, you will:
  • Keep Front Office Manager updated with guest feedback.
  • Promote hotel services and utilize upselling techniques.
  • Handle foreign currencies and adhere to credit policies.
  • Comply with hotel security and health regulations.
  • Assist other departments as necessary.
Candidate Requirements:
To succeed in this role, you should possess:
  • Experience in a customer-focused industry.
  • High school certification or equivalent.
  • Positive attitude with good communication skills.
  • Commitment to high-level customer service.
  • Excellent grooming standards.
  • IT proficiency.
Advantageous Skills:
Previous experience in cash handling is beneficial.
What to Expect from Hilton:
At Hilton, we are dedicated to providing remarkable hospitality experiences. With a tradition of excellence dating back nearly a century, we pride ourselves on our exceptional guest services. Become part of our team and help us fill the earth with warmth and hospitality!

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Join the distinguished team at Hilton as a Receptionist!
As a Receptionist, you will play a crucial role in ensuring our guests have an exceptional experience from check-in to check-out. You will be responsible for:
  • Providing reception services to guests.
  • Addressing guest queries efficiently.
  • Ensuring a smooth check-in/check-out process.
  • Completing audit procedures as required.
  • Demonstrating high-level customer service at all times.
Key Responsibilities:
To achieve a positive experience for our guests, you will:
  • Keep Front Office Manager updated with guest feedback.
  • Promote hotel services and utilize upselling techniques.
  • Handle foreign currencies and adhere to credit policies.
  • Comply with hotel security and health regulations.
  • Assist other departments as necessary.
Candidate Requirements:
To succeed in this role, you should possess:
  • Experience in a customer-focused industry.
  • High school certification or equivalent.
  • Positive attitude with good communication skills.
  • Commitment to high-level customer service.
  • Excellent grooming standards.
  • IT proficiency.
Advantageous Skills:
Previous experience in cash handling is beneficial.
What to Expect from Hilton:
At Hilton, we are dedicated to providing remarkable hospitality experiences. With a tradition of excellence dating back nearly a century, we pride ourselves on our exceptional guest services. Become part of our team and help us fill the earth with warmth and hospitality!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

الأصبح للألمنيوم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في الأصبح للألمنيوم!
كعضو مهم في منظمتنا، ستكون أول نقطة اتصال لزوارنا وعملائنا. ستخلق تحيتك الدافئة وسلوكك المهني جوًا مرحبًا وتحافظ على سمعة شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال والزوار بطريقة مهنية وودية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
  • إدارة الجدولة والمواعيد حسب الحاجة.
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لجميع الأقسام.
  • الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول (مثل: مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار).
  • المساعدة في جرد وتوريد لوازم المكتب.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات:
  • دبلوم أو ما يعادله؛ شهادات إضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
  • خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل أمام المكتب، أو في دور مشابه.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • سلوك ومظهر مهني.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
  • توجه نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.

نبذة عن الأصبح للألمنيوم:
تأسست في عام 1989، تتفوق الأصبح للألمنيوم في تصنيع وتجارة النوافذ المصنوعة من الألمنيوم والزجاج المزدوج، وتعمل عبر الأردن وفلسطين والعراق. نحن ملتزمون بالجودة والابتكار والتميز في صناعة تصنيع المعادن.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

الأصبح للألمنيوم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في الأصبح للألمنيوم!
كعضو حيوي في منظمتنا، ستكون أول نقطة اتصال لزوارنا و عملائنا. إن تحيتك الحارة وسلوكك المهني سيوفران جوًا مرحبًا ويعززان سمعة شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية وترحيب الزوار بطريقة مهنية وصديقة.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وإعادة توجيهها.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
  • التعامل مع البريد والتسليمات الواردة والصادرة.
  • إدارة الجدولة والمواعيد حسب الحاجة.
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لجميع الإدارات.
  • الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول (مثل: مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار).
  • المساعدة في جرد وتن ordering مستلزمات المكتب.
  • التنسيق مع إدارات أخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المؤهلات:
  • دبلوم أو ما يعادله؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكتب ميزة.
  • خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات الاتصال الشفوية والمكتوبة الممتازة.
  • سلوك ومظهر مهنيان.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
  • توجه نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
  • طلاقة في الإنجليزية والعربية.

حول الأصبح للألمنيوم:
تأسست في عام 1989، تتفوق الأصبح للألمنيوم في تصنيع وتجارة النوافذ الألمنيوم والنوافذ المزدوجة الزجاج، وتعمل في الأردن وفلسطين والعراق. نحن ملتزمون بالجودة والابتكار والتميز في صناعة المعادن.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

AlAggad Holding Company (AICO)

دوام كامل
انضم إلينا كموظف استقبال!
نبحث عن موظف استقبال م dedicated ومحترف ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في شركة العجديد القابضة (AICO). بصفتك نقطة الاتصال الأولى لزوارنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق جو مرحب وضمان التشغيل الفعال لمكتب الاستقبال لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية وزيارة الزوار بطريقة محترفة وودية.
  • الإجابة عن المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتحويلها.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومنظمة.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي العام عبر الإدارات.
  • اتباع إجراءات السلامة وإدارة الوصول لضمان أمن المكتب.
  • التنسيق مع إدارات أخرى لدعم عمليات المكتب السلسة.
المؤهلات:
  • دبلوم أو ما يعادله؛ تعتبر الشهادة في إدارة المكاتب ميزة.
  • خبرة سابقة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو في دور مشابه.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام.
  • نية خدمة العملاء.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
  • ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

وقت اللياقة - Fitness Time

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
في شركة ليجام الرياضية، المعروفة بأنها أكبر مشغل لأندية اللياقة البدنية في الشرق الأوسط، نحن في مهمة لتعزيز الصحة والرفاهية في جميع أنحاء المنطقة. نحن نبحث عن موظف استقبال متحمس ومDedicated للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.

حول الدور:
سيكون موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى لأعضاء فريقنا، مما يضمن الترحيب الحار والخدمة الاستثنائية لتعزيز تجربتهم في اللياقة البدنية. ستتضمن مسؤولياتك الرئيسية:
  • تحية ومساعدة الأعضاء والضيوف في استفساراتهم.
  • إدارة عمليات مكتب الاستقبال بكفاءة.
  • التعامل مع عمليات التسجيل والعضوية.
  • تقديم معلومات عن خدماتنا ومرافقنا.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.

ما نقدمه:
نفخر ببيئة العمل المحفزة التي تعزز النمو المهني، والعمل الجماعي، والتميز. ستستمتع بمزايا تنافسية وفرص للتقدم داخل شبكة مراكز اللياقة البدنية المتوسعة لدينا.

من نحن:
فitness time مكرسة لتعزيز تجربة اللياقة البدنية من خلال مرافق حديثة وفريق ذو مؤهلات عالية. شعارتنا، 'ممارسة من أجل الصحة'، تؤكد التزامنا بمساعدة الأعضاء على تحقيق أهدافهم الصحية من خلال ممارسة اللياقة البدنية المخصصة. نحن نستثمر في معدات عالية الجودة والتدريب لضمان تقديم فرقنا خدمة استثنائية لجميع أعضائنا. نجاحك هو شغفنا!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

ستالا تبقى

دوام كامل
عن ستيلا ستيز
في ستيلا ستيز، نحن لسنا مجرد علامة ضيافة أخرى - نحن نبني مستقبل العيش. لقد أعيد تخيل ما يعنيه أن تشعر وكأنك في المنزل، من خلال إنشاء مساحات مدفوعة بالتكنولوجيا، مصممة بشكل جميل، يرغب الناس في العيش فيها، سواء لبضعة أيام أو لعدة أشهر. هدفنا هو تقديم تجربة استثنائية للضيوف في بيئة جديدة ومتفائلة.

عن الدور
نحن نبحث عن منسق عمليات مكتب الاستقبال منظم للغاية وذو تفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون المسؤولية الرئيسية هي ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتجربة استثنائية للضيوف.

المسؤوليات:
  • إجراء تفتيشات يومية على تسجيل الوصول/المغادرة لضمان جاهزية العقار ورضا الضيوف.
  • الإشراف على إدارة المخزون الداخلي وعدّ المخزون للحفاظ على الإمدادات الكافية.
  • الإشراف على فريق الصيانة والتنظيف، لضمان جدولة فعالة وعمل عالي الجودة.
  • تنسيق مهام الإصلاح والصيانة بشكل فوري.
  • إعداد والالتزام بالتقارير حول عمليات العقار وتعليقات الضيوف.
  • ضمان الالتزام بمتطلبات توثيق العقار.
  • الرد بسرعة واحترافية على طلبات الضيوف في الموقع.
  • إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
  • الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال.
  • المساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يُفضل).
  • خبرة مثبتة في إدارة العمليات ومكتب الاستقبال، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking.
  • مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
  • إجادة استخدام أنظمة إدارة العقارات والبرامج ذات الصلة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

ستالا تبقى

دوام كامل
Who we are
At Stella Stays, we’re not just another hospitality brand - we’re building the future of living. We’ve reimagined what it means to feel at home, creating tech-driven, beautifully designed spaces that people actually want to live in, whether for a few days or a few months.

We started in 2019 with a bold vision, and in just a few years, we became leaders in the space, disrupting traditional hospitality with a fresh, forward-thinking approach. Our fully furnished homes across MENA are seamlessly bookable online, ready for instant move-in, and packed with everything from high-speed WiFi to world-class amenities. No paperwork, no hassle - just modern, effortless living.

Behind this vision is a team of ambitious, fast-moving people who thrive in a high-growth environment. We think big, move fast, and build what’s never been built before - together.

If you’re looking for a place where you can make things happen, grow your career, and be part of something truly game-changing, you’ve found it. Welcome to the future. Welcome to Stella Stays.

At Stella Stays, you will:
We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join Stella Stays as a Front Desk Operations Coordinator in Riyadh. The ideal candidate will possess excellent management and coordination skills, ensuring smooth day-to-day operations, exceptional guest experiences, and effective communication between various stakeholders.

Responsibilities:
  • Conduct daily check-in/out inspections to ensure property readiness and guest satisfaction.
  • Oversee in-house inventory management and stock count to maintain adequate supplies.
  • Supervise the maintenance and cleaning team, ensuring efficient scheduling and high-quality work.
  • Coordinate repairs and maintenance tasks promptly to minimize disruptions to guests.
  • Prepare and adhere to daily, weekly, and monthly reports on property operations and guest feedback.
  • Ensure compliance with property documentation requirements and quality assurance standards.
  • Respond promptly and professionally to on-ground guest requests, ensuring their needs are met.
  • Handle add-on service requests and coordinate with relevant service providers.
  • Source and manage reliable service providers and vendors, negotiating favorable contracts.
  • Maintain data control and confidentiality of sensitive information.
  • Greet visitors, clients, and partners, providing a professional and welcoming atmosphere.
  • Answer and direct incoming calls, taking accurate messages when necessary.
  • Manage incoming and outgoing mail and packages.
  • Maintain the tidiness and appearance of the reception area.
  • Assist with ad hoc administrative tasks as needed.

Requirements
The ideal candidate for this role should have:
  • Bachelor's degree in Hospitality Management, Business Administration, or a related field (preferred).
  • Proven experience in Operations and Front Desk management, preferably in the hospitality industry.
  • Strong organizational and multitasking abilities, with attention to detail.
  • Excellent communication and interpersonal skills to interact effectively with guests and stakeholders.
  • Proficient in using property management systems and other relevant software.
  • Ability to work independently and make sound decisions in a fast-paced environment.


Note: This job description outlines the general nature and key responsibilities of the role but is not exhaustive. The role may require additional duties and responsibilities as assigned by the management.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

مجموعة راديسون للفنادق

دوام كامل
هل يمكنك أن تكون بطل ضيوفنا؟ هل خدمة الضيوف هي شغفك الأقصى؟ إذن لم لا تأتي وتنضم إلينا في مجموعة فنادق راديسون لجعل كل لحظة مهمة! هنا، يمكن لضيوفنا الاسترخاء والاستمتاع بالتجربة!

فريق مكتب الاستقبال من الدرجة الأولى لدينا هو قلب المنزل، حيث نقدم ترحيبًا حارًا وابتسامة سعيدة حيث نسعى لتقديم تجربة ضيافة تفوق التوقعات - خلق لحظات لا تُنسى لضيوفنا.

كموظف استقبال، ستقوم بما يلي:
  • دعم سير العمل بسلاسة في قسم المكتب الأمامي، مع ضمان تقديم جميع جوانب رحلة الضيوف بأعلى مستوى.
  • العمل كجزء من فريق يعظم رضى الضيوف، مقدماً ردود فعل إيجابية على استفسارات الضيوف وحل المشكلات بشكل سريع.
  • تحمل مسؤولية الواجبات الموكلة إليك، مع ضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبشكل احترافي للمهام.
  • المساهمة في الخطط والأهداف departmental ، وتحقيق مبادرات وأهداف الفندق.
  • التعاون بفعالية مع فريقك، مع ضمان التحكم في التكاليف والمخزون أثناء تحقيق مستويات الأداء.
  • بناء والحفاظ على علاقات العمل الفعالة، وتعزيز الثقافة والقيم الشركة.
  • ضمان الامتثال لجميع متطلبات التشريعات وأفضل الممارسات للتدقيق الداخلي والخارجي.

المتطلبات:
  • تجربة في المكتب الأمامي مفيدة ولكنها ليست ضرورية.
  • نهج عملي مع نمط عمل "يمكن القيام به".
  • التزام بتقديم خدمة ضيافة استثنائية مع شغف بالضيافة.
  • القدرة على إيجاد حلول مبتكرة وتولي ملكية المهام الموكلة.
  • النزاهة، مع القدرة على العمل في بيئة تتطلب التميز.
  • خبرة مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات عبر منصات متنوعة.
  • مهارات اتصال قوية.

الوظائف: انضم إلينا في مهمتنا لجعل كل لحظة مهمة لضيوفنا وكن جزءًا من أكثر شركة فنادق إلهامًا في العالم. في مجموعة فنادق راديسون، نؤمن أن موظفينا هم أعظم أصولنا. إذا كانت هذه تبدو كطموح تشارك به، فابدأ معنا.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

الرعاية الطبية الوطنية

دوام كامل
انضم إلى الرعاية الطبية الوطنية كموظف استقبال!
نبحث عن موظف استقبال م dedicated و محترف لإدارة مسؤولياتنا في مكتب الاستقبال وضمان مستوى عالٍ من الخدمة لمرضانا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ضمان جودة ممتازة من العلاج الطبي والرحمة لكل مريض.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين بشكل صحيح.
  • استقبال الزوار وتوجيههم إلى مواقعهم.
  • توجيه المرضى الخارجيين إلى التخصصات المناسبة، بما في ذلك عيادات OPD والمختبرات.
  • فتح ملفات للمرضى الجدد وتسجيل بياناتهم ذات الصلة.
  • التحقق من التغطية المالية وجمع المدفوعات، وإرسالها إلى أمين الصندوق العام يوميًا.
  • الرد على استفسارات المرضى والزوار.
  • جدولة مواعيد المرضى وإدارة وقت الأطباء بشكل فعال.
  • الحفاظ على سرية المرضى ومنطقة استقبال آمنة.
  • المشاركة في برامج التعليم المستمر واتباع جميع سياسات وإجراءات الإدارة.

الخبرة المطلوبة:
حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في منشأة صحية في استقبال أو وظيفة إدارية. يجب أن يظهر حسن التعامل، والتعاون، والاحترام تجاه المرضى والزوار والزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

قرية أندورا

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في قرية أندورا!
نحن نبحث عن موظف استقبال متحمس للغاية للانضمام إلى فريق بيت الضيافة لدينا. باعتبارك نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، ستلعب دورًا حاسمًا في تقديم خدمة متميزة وضمان سير عمل المكتب الأمامي بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الضيوف والترحيب بهم، لضمان انطباع أول إيجابي.
  • التعامل بكفاءة مع إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة.
  • الرد على استفسارات الضيوف وتقديم معلومات دقيقة.
  • إدارة الحجوزات والتواصل مع الضيوف بشأن تفاصيل الحجز.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى للحفاظ على معايير الخدمة العالية.

المؤهلات:
  • الجنسية السعودية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً ومحادثة.
  • خريج جديد من كلية فنون الضيافة أو من ثانوية عامة.
  • وجود خبرة سابقة في عمليات المكتب الأمامي هو ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تواصل شخصية ممتازة.
  • مظهر وسلوك احترافي.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

WSP

دوام كامل
انضم إلى WSP كموظف استقبال!
في WSP، نحن نولي الأولوية لبيئة عمل ودية وشاملة، ونحن نبحث عن موظف استقبال محترف في مكتبنا بجدة لتعزيز فريقنا. ستقوم بتمثيل WSP بطريقة ترحيبية، وتحية العملاء وتوجيههم إلى جهاتهم المناسبة.

المسؤوليات:
  • استقبال العملاء والزوار بشكل محترف.
  • التعامل مع جميع المكالمات الواردة والاستفسارات.
  • معالجة طلبات الموظفين بشأن اللوازم والمعدات المكتبية.
  • إجراء جولات مكتبية للمنضمين الجدد، بما في ذلك توعية السلامة.
  • صيانة صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم التسليمات اليومية.
  • إدارة حضور الموظفين والمساعدة في فحص السلامة والصحة الشهرية.

المؤهلات:
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت وحل المشكلات.
  • مهارات تواصل قوية، سواء اللفظية أو الكتابية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office.

ما نقدمه:
أجر تنافسي، تغطية طبية من الدرجة الأولى، إجازة سنوية سخية، وتوازن بين العمل والحياة يدعمه. نحن ملتزمون بتعزيز ثقافة شاملة تحترم وتقدر مساهمات الأفراد.

انضم إلى WSP وكن جزءًا من مستقبلنا المثير!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

إيكوم

دوام كامل
انضم إلى AECOM كموظف استقبال!
نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق انطباع إيجابي للزوار وإدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال وتوجيه الزوار والعملاء والضيوف بطريقة ودية ومهنية.
  • إجابة وإدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف المؤتمرات نظيفة ومنظمة.
  • إدارة المهام المحاسبية الأساسية وإدارة مخزون مستلزمات المكتب.
  • المساعدة في واجبات إدارية متنوعة، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
  • تشغيل وصيانة معدات المكتب مثل الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس.
  • التأكد من اتباع بروتوكولات الأمن من خلال إصدار بطاقات الزوار والحفاظ على سجلات الزوار.
  • التعاون مع الإدارات الأخرى لدعم العمليات المكتبية بسلاسة.
  • إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.

المؤهلات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 13 سنوات من الخبرة كموظف استقبال أو في دور إداري مشابه.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية ميزة إضافية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • قدرات متعددة المهام قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • تمركز حول خدمة العملاء مع سلوك مهني وودود.
  • مهارات محاسبية أساسية ومهارات دفترية.
  • المعرفة بتشغيل وصيانة معدات المكتب.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • مهارات تنظيم ممتازة وقدرات إدارة الوقت.
  • القدرة على التكيف للتعامل مع مهام مختلفة وأولويات متغيرة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

WSP في الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى WSP وارتق بمسيرتك المهنية!
نحن فريق م dedicated من الخبراء الدوليين ملتزمون بتنمية ومشاركة معرفتنا والعمل على مشاريع تحول المجتمع. تبحث WSP عن موظف استقبال لإدارة مكتبنا الأمامي بسلاسة في موقعنا بجدة.

مسؤولياتك:
  • تمثل WSP بشكل احترافي من خلال الترحيب بالعملاء والزوار، وتوجيههم إلى الشخص المعني أو القسم المناسب.
  • الرد على المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات بفعالية.
  • ضمان الحل السريع لمخاوف الموظفين مثل حجز المكاتب، وطلبات غرف الاجتماعات، واللوازم المكتبية.
  • تقديم ترحيب حار للمنضمين الجدد وإجراء جولات في المكتب بما في ذلك تقديم سريع لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية.
  • الحفاظ على صندوق بريد الاستقبال وتنظيم التسليمات اليومية والطلبات لمكاتب WSP المختلفة.
  • ترتيب الزهور الطازجة لمنطقة الاستقبال.
  • مراقبة حضور الموظفين والمكاتب الشاغرة وموقف السيارات.
  • مساعدة رئيس وحدة الإطفاء خلال الفحص الشهري لبرنامج الصحة والسلامة المهنية.

المؤهلات:
  • خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام.
  • مهارات تواصل قوية في كلا الشكلين الكتابي والشفهي.
  • إجادة برامج Microsoft Office.
  • استباقية، مع مهارات قوية في حل المشكلات وقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.

ما نقدمه:
في WSP، نقدر توازن الحياة العملية ونسعى لتلبية احتياجات موظفينا الفردية. نقدم أجور تنافسية، ومزايا قياسية تشمل تغطية طبية من الدرجة الأولى، وإجازة سنوية سخية، واشتراكات مهنية مدفوعة. نحن نشجع ثقافة ودية وشاملة تحتفي بالخلفيات والتجارب المتنوعة. نشجع بشكل نشط طلبات الترشح من المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة أو العمر أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الحمل أو الأبوة/الأمومة. سيتم إجراء مقابلات للمتقدمين ذوي الإعاقة الذين يستوفون المعايير الأساسية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

WSP في الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى WSP وارتق بمسيرتك المهنية!
نحن فريق م dedicated من الخبراء الدوليين ملتزمون بنمو ومشاركة معرفتنا والعمل في مشاريع تحول المجتمع. تبحث WSP عن موظف استقبال لإدارة مكتبنا الأمامي بسلاسة في موقعنا بجدة.

مسؤولياتك:
  • تمثيل WSP بشكل احترافي من خلال استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المعني.
  • الرد على المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات بفعالية.
  • ضمان حل سريع لمشاكل الموظفين مثل حجز المكاتب، طلبات غرف الاجتماعات، واللوازم المكتبية.
  • تقديم ترحيب حار للمنضمين الجدد وإجراء جولات مكتبية بما في ذلك تقديم موجز سريع عن الصحة والسلامة.
  • الحفاظ على صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم التسليمات والجمعات اليومية لمكاتب WSP المختلفة.
  • تنسيق الزهور الطازجة لمنطقة الاستقبال.
  • مراقبة حضور الموظفين، المكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات.
  • مساعدة رئيس الوردية خلال عمليات التفتيش الشهرية للصحة والسلامة.

المؤهلات:
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذي الصلة.
  • مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد الأولويات.
  • مهارات تواصل قوية في كل من الصيغ المكتوبة والشفوية.
  • إتقان مايكروسوفت أوفيس.
  • استباقية، مع مهارات قوية في حل المشاكل وقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.

ماذا نقدم:
نحن في WSP نقدر التوازن بين العمل والحياة ونسعى لتلبية احتياجات موظفينا الفردية. نقدم رواتب تنافسية ومزايا قياسية تشمل تغطية طبية من الدرجة الأولى، وإجازات سنوية سخية، واشتراكات مهنية مدفوعة. نحن نشجع ثقافة ودية وشاملة تحتفل بتنوع الخلفيات والخبرات. نحن نشجع بشدة الطلبات من المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة أو العمر أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الحمل أو الأبوة/الأمومة. سيتم إجراء مقابلات للمتقدمين ذوي الإعاقات الذين يستوفون المعايير الأساسية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 17 يوم