وظائف مساعد إداري نسائية بدوام كامل

مسؤوله عن الفواتير والاقرارات وادخال البيانات تنظيم العمل الاشراف على النظافه الاهتمام بالمحزن الاشراف على الضيافه والداخل والخارج تكون لبقه ومتحدثه تعرف التعامل مع الزبائن ومع الموظفات اداره العمل بمهنيه عاليه. يفضل موظفه متفرغه لان الدوام مسائي من ١ ونص ل ١٠ ونص وتكون من سكان العارض تجيد الانجليزيه بسكل متوسط تجيد التصوير والتواصل بالسوشل ميديا

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات لتسهيل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، الآلات المكتبية والكتابة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• توثيق محاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيع المحاضر.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC.
• إجادة اللغة العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية، والفليبينية.
• مهارات متقدمة في تحمل المسؤولية وإدارة العمل.

• حوافز ومكافآت حسب الإنتاجية.
• ساعات عمل مرنة.

مساعد اداري �الاشراف على التسويق

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

مساعد اداري تنفيذي

• المساعدة في استقبال الزوار والمهام ذات الصلة، بما في ذلك إدارة المكالمات ولوجستيات الزوار.
• استخدام قواعد البيانات والأنظمة الداخلية بكفاءة لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• تنسيق خدمات التوصيل محلياً ودولياً.
• الحفاظ على نظام حفظ منظم وإعداد المراسلات للتسليمات الخارجية.

• يفضل وجود خلفية علمية وتعليم بمستوى A.
• تعد الخبرة المكتبية ذات الصلة ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية قوية ومرونة للتكيف في بيئة سريعة الخطى.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط.

• تقديم الدعم الإداري مثل التعامل مع الاتصالات الهاتفية وإدارة المهام التنفيذية.
• استخدام مهارات كتابية قوية لتنظيم ودعم العمليات اليومية.
• إظهار الكفاءة في آداب الهاتف والتواصل الفعال.
• توظيف مهارات تنظيم استثنائية لتحديد الأولويات والقيام بعدة مهام بفعالية.

• شهادة أو دبلوم في الإدارة وإدارة الأعمال.
• خبرة ذات صلة تتراوح بين 24 سنوات.
• مهارات قوية في مجموعة مايكروسوفت أوفيس والمعدات المكتبية الأساسية.
• القدرة على إدارة المهام مع الانتباه للتفاصيل.