وظائف مساعد إداري بدوام كامل في السعودية

هل أنت شخص منظم يتمتع بالقدرة على إدارة المهام المتعددة؟ نحن نبحث عن مساعد اداري لضمان سير العمليات بسلاسة ودعم فريقنا.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري للإدارة وفرق اخرى.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق والإجراءات.
• المساعدة في التخطيط، المراقبة، وإعداد التقارير عن تقدم المشاريع.
• إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمهام الإدارية الأخرى.

المتطلبات:

• خبرة أساسية في الدعم الإداري أو إدارة المشاريع.
• مهارات تنظيمية واتصال قوية.
• معرفة بأساسيات Microsoft Office (Word، ) و google sheets.
• استعداد للتعلم والتطوير.

ما نقدمه:

• مرونة في ساعات العمل (دوام جزئي أو كامل).
• راتب اساسي
• بيئة فريق داعمة وودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعتها.
• فتح وفرز البريد اليومي وتوزيعه.
• إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والتعامل مع الاستفسارات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لمدة ثلاث سنوات.

• مهارات خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• القدرة على الكتابة والطباعة بكفاءة.
• تحمل المسؤولية وإدارة العمل بفعالية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• إصدار البطاقات: متابعة إصدار وتجديد بطاقات العمل والتأكد من دقة المعلومات.
• التواصل مع الموظفين: تحديث معلومات الموظفين، وتلبية احتياجاتهم وحجز تذاكر الطيران.
• الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمرافق والمعدات المتعلقة بالعمال.
• سكن العمال: إدارة سكن العمال وضمان راحة وسلامة البيئة السكنية.

• بكالوريوس في الموارد البشرية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

مدير تشغيل خدمات للوجستك توصيل طعام وطرود يكون عنده خبره في نفس المحل وملم بالكبيوتر وعمل الإكسل

• تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
• تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

• القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في اللغة العربية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• مهارات إدارة الأداء، التفاعل مع الجمهور، التعامل مع الجمهور، والترويج عبر الإنترنت.

• ساعات عمل مرنة.

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

• ساعات عمل مرنة

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية مدة 2 سنوات.
• القدرة على التعامل مع أدوات إدارة البريد الإلكتروني والكتابة والطباعة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

 مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم في عمليات البحث والتحليل وغيرها من الأنشطة التي تساعده في اتخاذ قرارات سليمة. لذا المساعد الإداري يختصر كثير من الوقت والجهد للمدير ويصبح مفوض منه في كثير من المهام الورقية و الروتينية

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• ساعات عمل مرنة.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إدارة العمل - متقدم.
• كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
• تحمل المسؤولية - متقدم.
• الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

مطلوب موظفة سعودية ، للعمل الإداري لأحد مصانع شركة اتقان العربية المحدودة ، بالرياض ، حي السلي ، شارع المشاعل ، 05********

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات ودعم تثبيت المحاضر.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل.

• مهارة متقدمة في Microsoft Power BI.
• إجادة اللغة الإنجليزية.