وظائف مساعد إداري بدوام كامل

أكثر من 56 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

إيبرا إليوت إنرجي

دوام كامل
انضم إلى إيبرا إليوت إنرجي كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لدعم عملياتنا في مكتب الدمام. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لمرافق الإصلاح، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال في جميع أنحاء المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في ورق فريق الإصلاح والحفاظ على تنظيم الملفات.
  • إدارة الحجوزات للرحلات ووسائل النقل المحلية للموظفين.
  • استلام الشحنات والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • تحية الضيوف وتسهيل اتصالهم بالموظفين المعنيين.
  • شراء وإدارة مستلزمات القرطاسية للقسم.
  • مراقبة وتحديث جداول الصيانة الوقائية.
  • ضمان أن شهادات المعدات سارية المفعول والتنسيق مع البائعين.
  • تتبع احتياجات إمدادات الاستبدال المتعلقة بالعمليات والسلامة.
  • التواصل مع الموردين لمعالجة متطلبات ورشة العمل.
  • حضور الاجتماعات الداخلية للإصلاح وتسجيل المحاضر، وتحديث التقدم وفقًا لذلك.

تفاصيل الوظيفة:
هذه وظيفة بدوام كامل ودائم تتطلب العمل في الموقع خمسة أيام في الأسبوع في الدمام، المملكة العربية السعودية.

عن إيبرا إليوت إنرجي:
يثق العملاء في جميع أنحاء العالم في إليوت لتقديم الهندسة الدقيقة والخدمة التي لا تضاهى في قطاع الطاقة. عملنا حاسم في تصنيع وصيانة معدات الدوران المتقدمة، حيث نلعب دورًا كبيرًا في العديد من الصناعات بما في ذلك البتروكيماويات والنفط والغاز.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 28 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة ماجستك العالمية

5,500 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مساعد!
نحن نبحث عن مدير مساعد مDedicated وفعال لدعم الوظائف الإدارية في شركة ماجيستيك الدولية. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المشرف المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر ومتابعة تنفيذها.
  • فتح البريد الورقي وفرزه وتوزيعه، وإدارة المراسلات الإلكترونية كما هو موجه.
  • التعامل مع مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات، وإدارة المكالمات الهاتفية والملفات بكفاءة.
  • الحفاظ على المعاملات وإدارة الملفات بسلاسة للرجوع إليها بسهولة.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر والوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات، وتوثيق المحاضر للتوزيع.
المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم معلومات الإدارة، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
الشهادات المفضلة:
  • (CCNA) مساعد شبكة معتمد من سيسكو
  • شهادة كاليفورنيا (SPHR-CA)
  • شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME - HRMC)
  • محلل مالي معتمد (CFA)
  • رخصة مهنية سعودية للمحامين (SASL)
اللغات:
  • العربية: متقدم
  • الإنجليزية: متقدم
  • الفرنسية: متقدم
  • الإسبانية: متقدم
  • الفلبينية: متقدم
المهارات:
  • خدمة العملاء: متقدم
  • برنامج إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • آلات المكتب: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الكتابة: متقدم
  • الطباعة: متقدم
  • تنسيق الاجتماعات: متقدم
  • المسؤولية: متقدم
  • إدارة العمل: متقدم
  • الرد على استفسارات العملاء: متقدم

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 28 يوم