وظائف مساعد إداري بدوام كامل في السعودية

أكثر من 45 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

مجموعة جزيرة للتأثيث وأعمال الديكور

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )


متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

 

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي


breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل
About the role
The Administrative Assistant at Laverne Group will play a crucial role in ensuring smooth project management and communication within the team. The ideal candidate will be responsible for planning, coordinating, and implementing projects within the decided-upon budget, timeline, and scope. They will also effectively monitor and present project updates to relevant stakeholders, clients, or project team members.

Responsibilities
  • Set project timeline
  • Monitor project deliverables
  • Update relevant stakeholders or team members on the project progress
  • Coach and support project team members with tasks you assign them
Project planning:
  • Define project objectives and scope.
  • Develop a detailed work plan that includes tasks, responsibilities, timelines and budgets.
  • Identify the resources required for the project (human, material and financial).
Project implementation:
  • Follow up on the progress of work according to the plan.
  • Manage the human resources allocated to the project.
  • Resolve problems that may arise during the implementation of the project.
  • Communicate with all parties concerned with the project (clients, working teams, management).
Follow-up and control:
  • Continuously monitor the progress of the project and compare it to the plan.
  • Make the necessary adjustments to the plan if needed.
  • Provide periodic reports on the status of the project.
Project closure:
  • Ensure that the project objectives are achieved.
  • Hand over the project to the client.
  • Evaluate project performance and identify lessons learned.
Certifications:
  • A university degree in business administration, engineering or a related field.
  • A professional certificate in project management such as PMP (Project Management Professional) is preferred.
Experience:
  • Previous experience in managing similar projects.
  • A deep understanding of the project life cycle.
  • Knowledge of project management tools.
Skills:
  • Planning and Organizational Skills
  • Communication Skills
  • Problem Solving Skills
  • Leadership Skills
  • Negotiation Skills
  • Technical Skills

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل
About the role
The Administrative Assistant at Laverne Group will play a crucial role in ensuring smooth project management and communication within the team. The ideal candidate will be responsible for planning, coordinating, and implementing projects within the decided-upon budget, timeline, and scope. They will also effectively monitor and present project updates to relevant stakeholders, clients, or project team members.

Responsibilities
  • Set project timeline
  • Monitor project deliverables
  • Update relevant stakeholders or team members on the project progress
  • Coach and support project team members with tasks you assign them
Project planning:
  • Define project objectives and scope.
  • Develop a detailed work plan that includes tasks, responsibilities, timelines and budgets.
  • Identify the resources required for the project (human, material and financial).
Project implementation:
  • Follow up on the progress of work according to the plan.
  • Manage the human resources allocated to the project.
  • Resolve problems that may arise during the implementation of the project.
  • Communicate with all parties concerned with the project (clients, working teams, management).
Follow-up and control:
  • Continuously monitor the progress of the project and compare it to the plan.
  • Make the necessary adjustments to the plan if needed.
  • Provide periodic reports on the status of the project.
Project closure:
  • Ensure that the project objectives are achieved.
  • Hand over the project to the client.
  • Evaluate project performance and identify lessons learned.
Certifications:
  • A university degree in business administration, engineering or a related field.
  • A professional certificate in project management such as PMP (Project Management Professional) is preferred.
Experience:
  • Previous experience in managing similar projects.
  • A deep understanding of the project life cycle.
  • Knowledge of project management tools.
Skills:
  • Planning and Organizational Skills
  • Communication Skills
  • Problem Solving Skills
  • Leadership Skills
  • Negotiation Skills
  • Technical Skills

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

منتجات الهواء

دوام كامل
انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، هدفنا هو جمع الناس معاً لإعادة تصور ما هو ممكن، والتعاون والابتكار في حلول لأهم تحديات الطاقة واستدامة البيئة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري مخلص لتقديم الدعم الشامل لفرق تسليم المشاريع لدينا.

المسؤوليات:
  • مساعدة مدير المشروع، ومدراء المشاريع، والمهندسين في الموقع بدعم متعدد الجوانب.
  • التنسيق مع كيانات JIGPC لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للجدول الزمني.
  • إعداد طلبات الخدمة، ومعدات المواد، والحفاظ على رموز المواد.
  • معالجة الوثائق الروتينية بما في ذلك جداول الوقت، وطلبات السفر، وطلبات الإجازات.
  • تنسيق التواصل الأمني لتصاريح الدخول وبطاقات هوية الموظفين.
  • ترتيب الاجتماعات في الموقع أو عبر الإنترنت حسب الطلب.
  • المشاركة في تخطيط الفعاليات الخاصة بالفريق.
  • أحيانًا مرافقة الزوار وكبار الشخصيات في زيارات الموقع.

المتطلبات:
  • الخبرة مع أنظمة ERP مثل SAP ومنصات التحكم في الوثائق.
  • المعرفة في منصات أبشر ومقيم مرغوبة.
  • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office مثل Word، PowerPoint، وExcel.
  • وجود خلفية في إدارة Sharepoint ميزة إضافية.
  • القدرة على قيادة مركبة في السعودية ميزة مفيدة.

في شركة Air Products، نؤكد على السلامة، والتنوع، والشمولية كقيم أساسية. كن جزءًا من فريقنا وساعدنا في بناء مستقبل مستدام!

breifcase0-1 سنة

locationجازان

منذ 6 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة سيدر

دوام كامل
عن الدور:
وظيفة الدعم التنفيذي هي عامل أساسي في ضمان سير العمليات بسلاسة على مستوى الإدارة التنفيذية. يوفر هذا المنصب دعمًا إداريًا وتنظيميًا واستراتيجيًا شاملاً للقيادة التنفيذية، مما يسهل تنفيذ المبادرات والارتباطات عالية المستوى بسلاسة بينما يحافظ على أقصى درجات السرية والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق وإدارة جداول الأعمال التنفيذية والاجتماعات والارتباطات، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي وتحديد الأولويات للالتزامات.
  • إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والخطب والعروض التقديمية عالية الجودة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إعداد جداول مفصلة، إدارة لوجستيات الاجتماعات، وضمان التوزيع الفوري لوثائق ما قبل الاجتماع وما بعده.
  • حضور الاجتماعات التنفيذية، توثيق النقاط الحرجة للنقاش، القرارات، وعناصر العمل، والمتابعة مع المعنيين لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين القيادة التنفيذية والأقسام الداخلية أو الشركاء الخارجيين، مما يعزز التواصل الفعال والتوافق.
  • الحفاظ على وإدارة السجلات والوثائق السرية وأنظمة أرشفة وفقًا لمعايير المنظمة.
  • تتبع المهام والمشاريع المعينة من قبل القيادة التنفيذية، وتقديم التحديثات بشأن التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • إجراء أبحاث خلفية وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والمبادرات الخاصة.
  • التنسيق مع الأطراف الخارجية بما في ذلك الجهات الحكومية، الوكالات التنظيمية، والشركاء التجاريين للاتصالات الرسمية والمواعيد.
  • التمسك بدرجة عالية من السرية والاحترافية في جميع جوانب الدعم التنفيذي.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح من 35 سنوات في دور دعم إداري أو تنفيذي على مستوى عالٍ.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات التعاون الافتراضية.
  • مهارات شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بشكل محترف مع كبار التنفيذيين، والعملاء، والمعنيين.
  • تنظيم عالٍ مع نهج استباقي لإدارة الجداول المعقدة والأولويات المتعددة.

المهارات المفضلة:
  • خبرة في العمل في المكاتب التنفيذية أو البيئات الحكومية أو الشركات مرتفعة المستوى.
  • التعرف على أدوات إدارة المشاريع والمهام (مثل؛ Asana وTrello أو MS Project).
  • القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
  • مبادرة مثبتة، والتفكير النقدي، وقدرات حل المشكلات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الأنظمة المعلوماتية الوطنية

دوام كامل
انضم إلى أنظمة المعلومات الوطنية كأخصائي مساعد لإدارة SAP!
نحن نبحث عن فرد نشط ومتحمس لدعم فرق الإدارة والعمليات لدينا في إدارة أنظمة SAP بفعالية. هذه الوظيفة مثالية لشخص يتطلع إلى التعلم والنمو في مجال SAP بينما يساهم في نجاح عملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في إدارة وصيانة أنظمة SAP، وضمان سير العمليات بسلاسة
  • دعم إدارة حسابات المستخدمين، بما في ذلك إنشاء وتعديل وإلغاء وصول المستخدمين في SAP
  • المساعدة في مراقبة أداء النظام والمساعدة في حل أي مشكلات فنية
  • المساعدة في إدخال البيانات، وإعداد التقارير، والتوثيق المتعلق بإدارة SAP
  • تقديم الدعم الفني والتدريب للمستخدمين النهائيين حسب الحاجة
  • التعاون مع فريق إدارة SAP في تحديثات النظام والتحسينات
  • البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في SAP والتطورات التقنية ذات الصلة

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الكمبيوتر، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
  • فهم أساسي لأنظمة SAP والوظائف المفضلة
  • الخبرة السابقة في دعم تكنولوجيا المعلومات أو الأدوار الإدارية تعتبر ميزة لكنها ليست شرطا أساسيا
  • مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات
  • مهارات اتصال وتفاعل ممتازة
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة قائمة على الفريق
  • الرغبة في التعلم وتطوير المهارات في إدارة SAP

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الرحيلي لتأجير السيارات

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي مخلص لدعم عملياتنا في شركة الرحيلي لتأجير السيارات في تبوك. هذه فرصة ممتازة للعمل في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:
  • تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، وصياغة محاضر الاجتماعات.
  • إدارة جداول المدير أو الرئيس وتقديم التذكيرات.
  • التعامل مع الاستفسارات وتوصيل البريد والاتصالات إلى المدير أو الرئيس.
  • إعداد مذكرات دورية تتعلق بالوحدات التنظيمية الداخلية وإجراء مراسلات منتظمة مع الكيانات الخارجية.
  • حضور الاجتماعات، تسجيل محاضر الاجتماعات، وإنهائها.
  • الحفاظ على الوثائق والملفات المتعلقة بواجبات المدير أو الرئيس منظمة.
  • إعداد وتوثيق وتقديم تقارير العمل.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم من معهد إداري.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه.
  • إحساس قوي بالمسؤولية والنزاهة.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 10 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

CLEAR استشاريين الهندسة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في شركة CLEAR للاستشارات الهندسية، نركز على تصميم المباني الشاهقة بينما نكرّس جهودنا للاحتفال بهويتنا الإقليمية. نحن نبحث عن مساعد إداري شغوف وذو خبرة لتعزيز عمليات مشروعنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بشكل سلس.
  • إدارة وصيانة الوثائق الخاصة بالمشاريع بدقة وسهولة الوصول.
  • جدولة الاجتماعات، وتنسيق الاتصالات بين أعضاء الفريق والمساهمين.
  • المساعدة في تنظيم المواد والمستندات والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالمشاريع.
  • التعامل مع المراسلات المتعلقة بالمشاريع، مع ضمان التواصل المهني وفي الوقت المناسب.
  • تتبع المنتجات، والجداول الزمنية، والمعالم، مع إبقاء الفريق على اطلاع بالتحديثات.
  • دعم العمليات اليومية، إدارة مستلزمات المكتب، والمساعدة في الاجتماعات.
  • تنسيق أحداث المشروع، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

المؤهلات:
الحد الأدنى للتعليم: دبلوم أو بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

الخبرة المطلوبة:
  • ما لا يقل عن سنتين في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة المشروع.

المهارات والكفاءات:
  • مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
  • استباقية مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
  • إجادة استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة المشاريع.
  • مهارات إدارة الوقت الجيدة تركز على تحقيق المواعيد النهائية.

breifcase0-1 سنة

locationالباحة

منذ 12 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة حمد م. الرقيّب وأولاده للتجارة

دوام كامل
انضم إلى شركة حمد م. الرقيب وأولاده للتجارة كمدير إداري!
في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في دعم العمل في تطوير العقارات لدينا. ستكون مسؤولاً عن الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية المرتبطة بمشاريعنا، والتأكد من أن أنظمة ومرافقنا وتعزيز العمليات الأساسية وتساهم في الأهداف الإستراتيجية.

المسؤوليات:
  • تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
  • إجراء وتوثيق فحوصات دورية للمرافق.
  • ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ورموز الصناعة.
  • الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
  • الحصول على عروض أسعار ومناقصات من البائعين والموردين.
  • حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعزيز الجدوى من حيث التكاليف.
  • التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
  • تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاهدين.
  • إدارة علاقات المقاولين والبائعين.
  • إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
  • التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع تكلفة العقد.
  • إنشاء وعرض تقارير ومراجعات دورية لميزانيات المرافق المتعلقة بالشؤون المالية والعقود.
  • تطوير وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف.
  • الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
  • تقديم استجابات سريعة للطلبات والمشكلات من شاغلي المنشآت.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 14 يوم