Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة إمداد باك المحدودة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات ويُعد منصبًا بدوام كامل.

مهام ومسؤوليات المساعد الإداري

• استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم بأسلوب مهني.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وفق إجراءات العمل المعتمدة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الملفات والمستندات بكفاءة.
• إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة المعتمدة بدقة.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لدعم سير العمليات بسلاسة.
• إعداد التقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتقديم الدعم الإداري للفريق.
• الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يكلف بها المسؤول المباشر.

نطاق المسؤوليات

يشمل الدور تقديم الدعم الإداري الشامل للأقسام المختلفة، وتنظيم البيانات والوثائق، والتنسيق الفعال بين فرق العمل. كما يساهم شاغل الوظيفة في تحسين سير العمليات التشغيلية والارتقاء بجودة تجربة العملاء من خلال الدعم الإداري المتميز.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال العمل الإداري. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بفعالية.

بيئة العمل وفرص التطوير

توفر الشركة بيئة عمل احترافية تركز على التعلم المستمر. يمنح هذا الدور الموظفين فرصة لاكتساب خبرات عملية في مجالات الطباعة والتغليف، وإدارة العلامات التجارية، واستخدام التقنيات الحديثة وأدوات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل. كما توفر الشركة فرصًا للنمو والتطور الوظيفي بناءً على الأداء والكفاءة.

معلومات عن الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الشركة: شركة إمداد باك المحدودة
الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية
نوع العمل: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات