Office Manager📣 Job Ad
in Batterjee Medical College
21 days ago
| Contract Type | Full-time | |
| Workplace type | On-site | |
| Location | Makkah |
مقدمة:
تبحث كلية البترجي الطبية عن مدير مكتب لتقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى لفريق المدير التنفيذي وفريق كبار المسؤولين. يتطلب هذا الدور شخصًا ديناميكيًا يمكنه إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم التنسيق التنفيذي، بما في ذلك المهام الأساسية المتعلقة بالتصميم الجرافيكي وديكور المكتب.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
الكفاءات الرئيسية:
تبحث كلية البترجي الطبية عن مدير مكتب لتقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى لفريق المدير التنفيذي وفريق كبار المسؤولين. يتطلب هذا الدور شخصًا ديناميكيًا يمكنه إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم التنسيق التنفيذي، بما في ذلك المهام الأساسية المتعلقة بالتصميم الجرافيكي وديكور المكتب.
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم التنفيذي وإدارة المكتب:
- إدارة العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي، بما في ذلك الجدولة والمراسلات وإعداد الوثائق.
- تنسيق الاجتماع الداخلي، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمراسلات.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام ومكتب المدير التنفيذي والأطراف الخارجية.
- المهام الإدارية والتقارير:
- إعداد وتجميع التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، ومواد الاجتماعات.
- دعم إدارة الوثائق، وإدخال البيانات، وأنظمة إدارة الملفات (رقمية ومادية).
- تتبع المواعيد النهائية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وسير العمل بالمكتب.
- تنسيق التصميم والمشاريع:
- تقديم دعم التصميم الجرافيكي الأساسي للتقارير الداخلية والعروض التقديمية والدعوات والإعلانات.
- التنسيق مع البائعين أو فرق المرافق أو المقاولين بشأن عناصر التصميم الداخلي المتعلقة بتحديثات المكتب أو أحداث الكلية.
- الحفاظ على الجودة الجمالية والوظيفية لمساحات العمل التنفيذية.
- مهام أخرى:
- المساعدة في تخطيط الفعاليات والوظائف الجامعية التي تنظمها الإدارة التنفيذية.
- إدارة المخزون وشراء مستلزمات المكتب لفريق الإدارة التنفيذية.
- أداء واجبات إضافية كما هو موكل من قبل المدير التنفيذي.
المتطلبات:
- المطلوب:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3 سنوات أو أكثر في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكاتب.
- إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية (مثل كانفا، باور بوينت، أدوبي سويت).
- مهارات كتابية وشفوية قوية (يفضل الإنجليزية والعربية).
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- المفضل:
- خبرة في العمل في بيئة أكاديمية أو طبية.
- معرفة بمبادئ التصميم الداخلي أو تنسيق المشاريع.
- معرفة بتنسيق الوثائق / التقارير للاستخدام التنفيذي والمؤسسي.
الكفاءات الرئيسية:
- الاحترافية والتقدير.
- اهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التكيف والمبادرة.
- تحSensitivity degree for cultural and interpersonal aspects.
Requirements
- Requires 2-5 Years experience
Similar Jobs
You may also like
- Related Office Manager Opportunities
- Office Manager Jobs in Jeddah
- Office Manager Jobs in Riyadh
- Office Manager Jobs in Makkah
- Secretary Jobs in Jeddah
- Secretary Jobs in Riyadh
- Administrative Assistant Jobs in Makkah
- Administrative Assistant Jobs in Al Jubail
- Secretary Jobs in Medina
- Other Job Fields in Makkah
- Host Jobs in Makkah
- Seller Jobs in Makkah
- Barista Jobs in Makkah
- Waiter Jobs in Makkah
- Administrative Assistant Jobs in Makkah
- Marketing Specialist Jobs in Makkah
- Hairdresser Jobs in Makkah
- Sales Representative Jobs in Makkah
- Beauty Salon Manager Jobs in Makkah
- Cashier Jobs in Makkah
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Housekeeper Jobs in Tabuk
- Sales Representative Jobs in Al-Kharj
- Seller of Flowers and Plants Jobs in Hail
- Personal Assistant Jobs in Riyadh
- Maintenance Engineer Jobs in Dammam
- Public Relations Specialist Jobs in Unayzah
- Construction Supervisor Jobs in Medina
- Videographer Jobs in Az Zulfi
- Reservations Agent Jobs in Makkah
- Human Resources Manager Jobs in Al Khobar