img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationRiyadh
مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.

المسؤوليات الأساسية:
  • التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
  • يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
  • إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
  • إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
  • التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
  • إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
  • ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
  • أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
  • رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
  • تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
  • متابعة وتحليل البيانات.
  • إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
  • استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
  • تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.

Requirements

  • No experience required

Similar Jobs

Sales Representative

New

Algenome Trading Company

SR 6,000 - 7,000 / Month dotFull-time

About Us: Al-Genome Trading is a leading life sciences company dedicated to providing innovative solutions to life sciences professionals. We are expanding our operations in Saudi Arabia and are seeking a talented Sales Representative to join our dynamic team.

Responsibilities:

  • Develop and execute sales strategies to achieve assigned sales targets.
  • Identify and cultivate new business opportunities within the life sciences industry.
  • Build strong relationships with life sciences professionals, including academic researchers, scientists, and laboratory managers.
  • Conduct product demonstrations and presentations to promote our products and services.
  • Provide excellent customer service and address customer inquiries and concerns.
  • Gather market intelligence and competitive information to inform sales strategies.
  • Accurately track and report sales activities and results.
  • Collaborate with cross-functional teams to ensure effective sales execution.

Qualifications:

  • Bachelor's degree in life sciences or a related field.
  • Proven experience in sales, preferably within the life sciences or healthcare industry.
  • Strong understanding of the Saudi Arabian healthcare market and regulatory landscape.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to build strong relationships with customers and colleagues.
  • Self-motivated and results-oriented.
  • Proficiency in Arabic and English.

Benefits: We offer a competitive salary and opportunities for professional growth and development.

To Apply: Please submit your resume and cover letter to p@******************

breifcase0-1 years

locationRiyadh

3 days ago