
Executive Secretary📣 Job Ad
in Awqaf Investment أوقاف للاستثمار
22 days ago

Contract Type | Full-time | |
Workplace type | On-site | |
Location | Riyadh |
مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.
المسؤوليات الأساسية:
المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.
المسؤوليات الأساسية:
- التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
- يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
- إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
- إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
- إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
- ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
- أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
- رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
- تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
- متابعة وتحليل البيانات.
- إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
- استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.
Requirements
- Requires 2-5 Years experience
Similar Jobs
You may also like
- Related Executive Secretary Opportunities
- Executive Secretary Jobs in Riyadh
- Executive Secretary Jobs in Jeddah
- Executive Secretary Jobs in Al Khobar
- Executive Secretary Jobs in Dammam
- Executive Secretary Jobs in Dhahran
- Call Center Agent Jobs in Hafar Al Batin
- Seller Jobs in Hafar Al Batin
- General Accountant Jobs in Hafar Al Batin
- Graphic Designer Jobs in Hafar Al Batin
- Sales Representative Jobs in Hafar Al Batin
- Other Job Fields in Riyadh
- Call Center Agent Jobs in Riyadh
- Marketing Specialist Jobs in Riyadh
- Digital Marketing Specialist Jobs in Riyadh
- Receptionist Jobs in Riyadh
- Sales Representative Jobs in Riyadh
- Seller Jobs in Riyadh
- Security Guard Jobs in Riyadh
- Waiter Jobs in Riyadh
- Marketing Manager Jobs in Riyadh
- Hairdresser Jobs in Riyadh
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Promoter Jobs in Riyadh
- Sales Specialist Jobs in Yanbu
- Medical Laboratory Technician Jobs in Tabuk
- Captain Waiter Jobs in Riyadh
- Security Guard Jobs in Jazan
- Executive Assistant Jobs in Makkah
- Business Development Manager Jobs in Riyadh
- Supervisor Jobs in Buraydah
- Financial Manager Jobs in Tabuk
- Patient Receptionist Jobs in Makkah