وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الجبيل

أكثر من 3 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في الجبيل. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Officer, Administration

Officer, Administration

📣 إعلان

باكس أوشن

دوام كامل

عن الدور

تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
  • الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
  • تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
  • الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
  • تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
  • القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
  • الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 9 أيام
HR Administrator (Jubail)

HR Administrator (Jubail)

📣 إعلانجديدة

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية (SSEM) عن مسؤول موارد بشرية متخصص ومنظم للانضمام إلى فريقهم في الجبيل. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مسيرة مهنية في الموارد البشرية داخل المملكة العربية السعودية. سيدعم مسؤول الموارد البشرية التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية وإدارة عمليات دورة حياة الموظف.

يتضمن هذا الدور إدارة مجموعة من المهام الإدارية والمتعلقة بالموارد البشرية، والمساهمة في إدارة فعالة للقوى العاملة والامتثال ضمن عمليات الشركة في الجبيل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة جميع جوانب دورة حياة الموظف، بما في ذلك التعيين، وتتبع الحضور، وإدارة الإجازات، وصيانة سجلات الموظفين.
  • تنسيق متطلبات القوى العاملة، وإدارة تحركات الموظفين، وضمان دقة وثائق الموارد البشرية.
  • إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية الشهرية، وتقديم مدخلات لمعالجة الرواتب، والحفاظ على معلومات حالة الموظف محدثة.
  • ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ولوائح العمل السعودية.
  • الحفاظ على دقة وثائق المشروع وملفات الموظفين والسجلات الإدارية الأخرى.
  • تقديم الدعم الإداري اليومي للموقع ومتطلبات التشغيل.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للموظفين، ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية.
  • مساعدة الإدارة في تخطيط القوى العاملة، وإعداد التقارير، والأنشطة المتعلقة بالموظفين.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية والإدارية.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور الموارد البشرية أو الإداري.

المهارات المطلوبة

  • إتقان إدارة دورة حياة الموظف.
  • خبرة في إدارة الحضور والإجازات.
  • قدرة قوية في إدارة سجلات الموظفين.
  • مهارات في تخطيط القوى العاملة وإعداد تقارير الموارد البشرية.
  • خبرة في مدخلات الرواتب وإدارة الوثائق.
  • معرفة بالامتثال ولوائح العمل.
  • القدرة على الإدارة الميدانية.
  • مهارات اتصال ممتازة.
  • إتقان الدعم الإداري.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، مع شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية SSEM.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 3 أيام