وظائف سكرتير في الخبر

أكثر من 5 وظيفة سكرتير في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

شركة دعم وسند للتجارة

3,500 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المهام والمسؤوليات:

  • إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات .

  • استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.

  • إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

  • تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

  • استقبال الزوار وتقديم الضيافة وتنظيم مواععهم.

  • تنظيم وحجز السفر والتنقلات عند الحاجة.

  • التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وتنظيم الطلبات اللازمة.

  • إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.



المؤهلات المطلوبة:

  • شهادة دبلوم  في الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.

  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

  • مهارات تواصل قوية.

  • القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.

  • مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وسرية في العمل.

  • مهارات اللغة الأنجليوية تحدث وكاتبه.

breifcase0-1 سنة

locationالكورنيش، الخبر

منذ 8 أيام
سكرتير

سكرتير

شركة ضاري البسام للمحاماة

2,000 - 3,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

عمل عن بُعد
منذ 17 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

ألوغاييل للاستشارات الهندسية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا
تبحث شركة ألوغايل للاستشارات الهندسية، وهي شركة استشارات هندسية رائدة، عن سكرتير ماهر لتعزيز فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مهمة لدعم عملياتنا على مدى فترة المشروع البالغة 24 شهرًا.

المسؤوليات الأساسية:
  • إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • تنظيم الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات بالتفصيل.
  • التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة بكفاءة.
  • متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • أرشفة واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.

المتطلبات:
  • الجنسية السعودية (إلزامي).
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء أو العقود.
  • معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • القدرة على كتابة وتنسيق الرسائل الرسمية بشكل احترافي.
  • مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 5 ساعات تقريباً