• إدارة تقويم المسؤول الرئيسي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
• التعامل مع تخطيط السفر والترتيبات، وضمان الكفاءة وفعالية التكلفة.
• أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمسؤول الرئيسي، وإدارة الاتصالات.
• صياغة وتحضير المراسلات المكتوبة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمذكرات.
• تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة للمستندات التنفيذية.
• إجراء البحوث لدعم عمليات اتخاذ القرار.
• تتبع ومعالجة النفقات مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تقديم الدعم التشغيلي للمشاريع الخاصة المعينة من قبل المسؤول الرئيسي.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإنجليزية أو مجال ذي صلة.
• 9 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
• مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي.
• الإلمام بمجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• التحفظ في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• الإجابة على جميع المكالمات الواردة ، وتوصيلها إلى الامتدادات المناسبة بكفاءة وأدب.
• بدقة أخذ وتوصيل الرسائل للضيوف في الوقت المناسب.
• التعامل مع طلبات الضيوف بشأن حالات 'لا تزعج' ومكالمات الاستيقاظ الشخصية.
• الرد على استفسارات الضيوف وطلباتهم ، وتقديم المعلومات أو المساعدة حسب الحاجة.
• إدارة الاتصالات أثناء الطوارئ ، والعمل كمركز الاتصالات للفندق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمكالمات الهاتف والفواتير المتعلقة برسوم هاتف الضيوف.
• ضمان النظافة والترتيب في منطقة العمل.
• البقاء على اطلاع على إجراءات الفندق والعروض والخدمات.

• تطوير والحفاظ على العلاقات مع العملاء الرئيسيين لضمان تكرار الأعمال المربحة.
• التواصل حول القيمة التقنية لشركة فيريدين مع مجموعة واسعة من الخبراء الفنيين في مجال الجيولوجيا.
• إعداد وتقديم مقترحات مبيعات مخصصة والبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة.
• تحديد وإقامة علاقات مع العملاء المحتملين في صناعة الجيولوجيا.
• التعاون في خطط تطوير الأعمال الاستراتيجية لتحقيق أهداف النمو.
• المشاركة في الفعاليات المحلية في الصناعة للترويج لخدمات الشركة.

• درجة البكالوريوس في الجيولوجيا أو الجيوفيزياء أو مجال ذي صلة.
• 5-7 سنوات من الخبرة في صناعة الجيولوجيا، مع التركيز على تطوير الأعمال.
• بطلاقة في اللغة الإنجليزية ويفضل العربية.

• استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
• أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، ومتابعة التسليمات.
• الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان الوثائق المناسبة لجميع المعاملات.
• إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
• إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
• المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
• التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
• التعامل مع ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
• دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومعتنى بها جيدًا.
• المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

• التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في مكتب أمامي (يمكن للمتقدمين الجدد ذوي مهارات الاتصال القوية ومعرفة جيدة بنظام ERP التقدم أيضًا).
• المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
• المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية قوية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• البديل الأول: درجة البكاليوس في إدارة الهندسة أو تخصص ذي صلة وثيقة.
• البديل الثاني: شهادة من معهد مرموق في خبرة تتعلق بتكاليف المشاريع.

• توجيه الرافعات الزحافة والرافعات المثبتة على الشاحنات خلال بناء توربينات الرياح.
• إدارة تحويل وصيانة الرافعات.
• التعامل مع تحميل وتفريغ المعدات والمواد.
• طلب المواد والأدوات حسب الحاجة.

• إكمال التدريب المهني في مجال ذي صلة أو كسائق محترف.
• رخصة رافعة ميزة (خاصة TCVT أو ECOL).
• إجادة اللغة الإنجليزية والألمانية.
• استعداد للسفر بشكل متكرر.
• معرفة بـ MS Office تعتبر ميزة إضافية.
• إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل والتواصل بفعالية.

• 30 يوم عطلة في السنة.
• توفر سيارة الشركة لتحقيق الكفاءة التشغيلية.
• تجارب مثيرة ضمن صناعة طاقة الرياح المتنامية.
• برامج تدريب شاملة للموظفين الجدد.
• الوصول إلى خصومات من خلال شراكات الفوائد المؤسسية.

المسمى الوظيفي: متخصص الموارد البشرية والعلاقات الحكومية

الموقع: المملكة العربية السعودية

عن شركة أبراك الدولية

شركة أبراك الدولية هي مقاول EPC متنامي يعمل في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، يقدم خدمات البناء والهندسة والصناعة مع الالتزام بالجودة والامتثال وتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب. نحن نعمل على توسيع قدرات الموارد البشرية لدينا ونبحث عن محترف مؤهل لدعم احتياجات القوى العاملة والامتثال الحكومي لدينا.

نظرة عامة على الوظيفة

سوف يلعبمتخصص الموارد البشرية والعلاقات الحكومية دورًا حيويًا في إدارة عمليات الموارد البشرية للموظفين والتعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالحكومة المطلوبة لعمليات المشروع. يضمن هذا الدور التنسيق السلس بين الموظفين والإدارة والهيئات الحكومية مع الحفاظ على الامتثال لمتطلبات العمل واللوائح السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

مسؤوليات الموارد البشرية

• دعم دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك تنسيق التوظيف، وعمليات الانضمام، والتوثيق، ومدخلات الرواتب، وعمليات الخروج.

• الحفاظ على ملفات الموظفين والعقود والسجلات الخاصة بالموارد البشرية دقيقة وفقًا لإجراءات أبراك الداخلية.

• المساعدة في تنفيذ وتحديث سياسات الموارد البشرية بما يتماشى مع متطلبات الشركة والمشاريع.

• تنسيق عمليات الانضمام والتوجيه للموظفين الجدد في مواقع المشاريع المختلفة.

• إدارة الحضور وسجلات الإجازات وطلبات الموظفين بالتنسيق مع ممثلي الموارد البشرية في المشاريع.

• دعم تقارير الموارد البشرية، وتخطيط القوى العاملة، ومتطلبات العمالة لمشاريع EPC الجارية.

• المساعدة في معالجة مسائل علاقات الموظفين بشكل مهني وسري.

مسؤوليات العلاقات الحكومية

• التعامل مع جميع البوابات الحكومية بما في ذلك قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر أعمال، مدد، غرفة التجارة، وغيرها حسب الحاجة لعمليات مشاريع EPC.

• إدارة إصدار الإقامة، وتجديدها، ونقلها، وإلغائها لجميع موظفي أبراك.

• معالجة التأشيرات، وتصاريح العمل، وعقود العمل بما يتماشى مع قوانين العمل السعودية.

• تنسيق تجديد التسجيل التجاري، والتصاريح البلدية، والامتثال لزاتكا، ومتطلبات الترخيص للشركات.

• دعم الامتثال للسعودة والحفاظ على سجلات دقيقة للمراجعات والتفتيشات.

• تمثيل شركة أبراك الدولية في المكاتب الحكومية كلما كان ذلك مطلوبًا.

• البقاء على اطلاع على أي تغييرات تنظيمية أو إجراءات تؤثر على القوى العاملة أو عمليات الشركة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• 3-5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية والعلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية (الخبرة مع شركات EPC أو شركات البناء تعتبر ميزة).

• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وإجراءات الموارد البشرية والأنظمة الحكومية.

• إجادة التعامل مع قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر أعمال، مدد، وعمليات التأشيرات.

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• مهارات تنظيمية وتوثيق ومتابعة قوية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل والامتثال للمواعيد النهائية الحساسة للوقت.

المهارات المفضلة

• خبرة في بيئات متعددة المواقع أو تستند إلى مشاريع.

• معرفة بتحريك القوى العاملة لمواقع EPC.

• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة المعلومات السرية.

• إدارة حسابات الشركة على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة.
• إنشاء محتوى جذاب (منشورات، صور، مقاطع فيديو قصيرة) يتماشى مع هوية الشركة.
• التفاعل مع الجمهور والرد بشكل مهني وسريع على الاستفسارات والتعليقات.
• إعداد تقارير دورية حول أداء الحساب ومقاييس التفاعل.
• اقتراح أفكار جديدة لزيادة التفاعل وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في التسويق الرقمي وخوارزميات الوسائط الاجتماعية.
• تجربة في التصوير وإنتاج الفيديو القصير تعتبر ميزة.

• الميزانية: إعداد وتوصية ميزانية فرع المبيعات، ومراقبة الأداء المالي، وتحديد فرص التحسين.
• عمليات المبيعات: إدارة عمليات المبيعات اليومية، وإعداد تقارير دقيقة، وتوليد فرص المبيعات، وضمان الربحية.
• إدارة الأفراد: تقييم وتحفيز أعضاء الفريق، وضمان كفاءة العمليات وتحقيق أهداف المبيعات.
• السياسات والعمليات والإجراءات: تنفيذ والتوصية بتحسينات على سياسات الإدارة وضمان الامتثال للإجراءات.
• السلامة والجودة والبيئة: ضمان الالتزام بسياسات إدارة السلامة والجودة.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• 5-8 سنوات من خبرة المبيعات، مع سنتين على الأقل في منصب إداري.
• تفضل الخبرة في صناعة السلع الاستهلاكية السريعة، أو الألبان، أو صناعة المواد الغذائية والمشروبات.
• خبرة عملية مع نظام SAP وحزمة Microsoft Office.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض والقيادة.

• التخطيط وإطلاق وإدارة الحملات المدفوعة عبر قنوات متعددة.
• مراقبة أداء الحملة وتحسين الاستراتيجيات لتحقيق نتائج محسنة.
• إجراء اختبار A/B لتحسين الإبداعات والاستهداف ومعدلات التحويل.
• تحليل بيانات الحملة، وإعداد تقارير تتضمن رؤى قابلة للتنفيذ.
• التعاون مع فرق المحتوى والتصميم للحفاظ على اتساق العلامة التجارية.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في التسويق الرقمي وأداء التسويق.

• خبرة تتجاوز سنتين في تسويق الأداء أو إدارة الوسائط المدفوعة.
• نجاح مثبت في إدارة الحملات لتحقيق أو تجاوز مؤشرات الأداء الرئيسية.
• مهارات تحليلية قوية مع معرفة بالأدوات مثل Google Analytics.
• خبرة في إدارة الميزانية لتعظيم العائد على الاستثمار.
• عقلية إبداعية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

• خلفية في التجارة الإلكترونية أو SaaS أو الشركات الناشئة التقنية.
• الإلمام بمنصات CRM وأتمتة التسويق.

• بيئة ناشئة نابضة حيث تساهم مساهماتك في الظهور.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• فرصة للعمل على حملات عالية النمو ذات تأثير.
• فرص التعلم المستمر وامتلاك المشاريع.
• فريق متعاون شغوف بحل التحديات الحقيقية للتجار.

• إدارة المهام المحاسبية اليومية بكفاءة.
• إعداد تقارير مالية شاملة.
• إدارة المدفوعات والتحصيلات.
• ضمان توثيق المعاملات المالية بشكل صحيح.

• مساعدة العملاء في اختيار وشراء السيارات وقطع الغيار.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان رضا العملاء.
• الحفاظ على أرضية مبيعات نظيفة ومنظمة.

• الجنسية السعودية.
• لا تتطلب خبرة سابقة.

• المرونة وموقف إيجابي، نعم أستطيع!
• عين للتفاصيل
• مهارات حل المشكلات الإبداعية
• شغف لإنشاء خدمة استثنائية
• القدرة على العمل كجزء من فريق
• مهارات تواصل شفهي قوية
• يحب المرح في العمل
• تجربة في وظيفة مماثلة مفيدة ولكنها ليست ضرورية

• المساعدة في إدارة قسم المعجنات وضمان جودة ممتازة في عروض الحلويات.
• إضفاء الإبداع على عروض المعجنات الموسمية.
• الإشراف على وتنسيق جميع تحضيرات وتقديم المعجنات والحلويات.
• تخطيط الإنتاج لتلبية المتطلبات اليومية.
• إدارة تكاليف المواد الغذائية للمساهمة في إيرادات الطعام والشراب.
• ضمان الامتثال لقوانين النظافة الغذائية والصحة والسلامة.

• خبرة لا تقل عن سنتين كطاهي معجنات أو طاهي معجنات في إنتاج المواد الغذائية بكميات كبيرة.
• نهج إبداعي في المعجنات.
• مهارات إشرافية قوية وقدرات تواصل جيدة.
• موقف إيجابي والالتزام بمعايير خدمة العملاء العالية.
• مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة لوسائل التواصل الاجتماعي تتماشى مع أهداف العلامة التجارية.
• تخطيط وإدارة الجداول التحريرية، وضمان النشر المتسق عبر المنصات.
• كتابة وتحرير محتوى جذاب باللغة العربية والإنجليزية مخصص لكل جمهور.
• تحليل مقاييس الأداء، وإعداد التقارير، وتحديد فرص النمو.
• التعاون مع فرق التصميم والإبداع للحفاظ على تناسق العلامة التجارية.
• الإشراف على إدارة المجتمع وضمان التواصل المهني في الوقت المناسب.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات، والصيغ، والتقنيات في وسائل التواصل الاجتماعي.

• درجة البكالوريوس في التسويق، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة حسابات العلامات التجارية أو الوكالات على وسائل التواصل الاجتماعي.
• مهارات كتابة وسرد ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة أدوات التحليل والجدولة (مجموعة ميتا، هووتسوت، بافر، إلخ).
• فهم قوي لثقافة وسائل التواصل الاجتماعي وسلوك الجمهور الخليجي.
• عقلية إبداعية مع اهتمام قوي بالتفاصيل ونبرة العلامة التجارية.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغير.

• بيئة إبداعية وتعاونية مبنية حول الابتكار وسرد القصص.
• فرص للعمل مع علامات تجارية إقليمية رائدة ومبادرات ثقافية.
• التعرض لمشاريع إبداعية متنوعة في مجالات الفنون والثقافة ونمط الحياة.

• إجراء فحوصات يومية للمصنع الميكانيكي.
• مراقبة والتحكم في درجة حرارة العقار واستخدام الطاقة.
• معايرة التحكمات، والمقاييس، والعدادات.
• تجميع، وتركيب، واختبار، وصيانة الأنظمة الكهربائية.
• إجراء صيانة روتينية للمسابح والمنتجعات الصحية.

• رفع والتلاعب بأشياء تزن أكثر من 100 رطل.
• العمل في أماكن ضيقة أو مرتفعة.
• إجراء مهام تتطلب التنقل على أسطح متنوعة.

• درجة فنية، أو تجارية، أو تعليم مهني.
• خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة.
• شهادة EPA العالمية.
• رخصة قيادة وشهادة تكييف هواء.

• المبيعات وجهًا لوجه وعن بُعد لتقييم احتياجات العملاء وتطوير حلول تطبيقية.
• تنفيذ استراتيجيات النمو أثناء إدارة علاقات العملاء.
• مراقبة البيئات التنافسية لتحديد الفرص البيعية.
• التفاعل مع العملاء على المستويين الشرائي والتقني.

• درجة البكالوريوس مطلوبة.
• 2-4 سنوات من خبرة المبيعات، ويفضل في مجال تقني.
• مهارات تواصل وعرض ممتازة.
• نهج موجه نحو العملاء مع قدرات قوية في حل المشكلات.
• المرونة لإدارة جدول عمل ديناميكي.