وظائف في الدمام

العمل مختلط المتقدمات واجيد التعامل مع الجهاز بسرعه

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو تخصص مشابه.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الدعم المكتبي.
• إتقان برنامج Excel.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
• القدرة على الانضمام فورًا.

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها.
• إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.
• تخزين المعلومات المدخلة والقيام بالنسخ الاحتياطي اللازم للبيانات.
• الامتثال للتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• درجة متقدمة في اللغة العربية والإنجليزية.

• أرشفة وتصنيف الوثائق.
• فحص البيانات وتسجيل البيانات العددية.
• إدارة الوثائق وتكنولوجيا الكمبيوتر.
• جمع البيانات وتحليلها.

• تأمين طبي.
• إجازة 21 يوم في السنة.
• إجازة يوم واحد في الأسبوع.
• بيئة عمل مرنة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• تخطيط متوسط.
• إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي وفقاً للبرامج والنظم الاحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات وتصويب الأخطاء.
• تخزين المعلومات المدخلة.
• عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات.
• التقيد بتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

• خبرة عملية لا تقل عن 2 سنوات.
• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office.

• السماح بالعمل عن بعد.
• تأمين طبي شامل.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

• إصدار البطاقات: متابعة إصدار وتجديد بطاقات العمل والتأكد من دقة المعلومات.
• التواصل مع الموظفين: تحديث معلومات الموظفين، وتلبية احتياجاتهم وحجز تذاكر الطيران.
• الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمرافق والمعدات المتعلقة بالعمال.
• سكن العمال: إدارة سكن العمال وضمان راحة وسلامة البيئة السكنية.

• بكالوريوس في الموارد البشرية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• تنفيذ التعليمات الإدارية وفتح وفرز البريد.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وكتابة وتوثيق محاضرها.

نحن نبحث عن فرد موهوب لتنظيم وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز كفاءة سير العمل لدينا. ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث ستعمل مباشرة مع الرئيس المباشر لتحقيق أهداف الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال الإدارية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة.
• إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم واللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

إذا كنت تبحث عن تحدي جديد في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم الطلب.

المسمى الوظيفي:
موظف إداري

وصف الوظيفة:
نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة وتحفيز لدعم عملية تسجيل الشركة وتأهيلها مع الشركات الكبرى. تشمل المسؤوليات:

إدارة تأهيل الشركة وتسجيلها مع العملاء الرئيسيين.

تشغيل والتعامل مع المهام من خلال نظام SAP Ariba.

استلام العطاءات وأوامر الشراء من العملاء والتنسيق مع الأقسام المعنية.

إعداد وتقديم عروض الأسعار.

متابعة ومراجعة متطلبات التأهيل.

التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات العملاء وضمان المتابعة في الوقت المناسب.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الردود عبر الأقسام.

التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية، مع مهارات كافية باللغة العربية للتعاون الداخلي.

امتلاك رخصة قيادة سارية.

زيارة الشركات الكبرى لمتابعة عمليات التسجيل والتأهيل.

أحيانًا مرافقة موظفي المبيعات في زيارات الشركة.


فوائد الوظيفة:

تأمين صحي

توفير سيارة الشركة

التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)

حوافز جذابة عند التأهل الناجح أو الحصول على مشروع من عميل تم تأهيله حديثًا

حوافز لجلب مشاريع جديدة

بدل موبايل وسكن


ساعات العمل:

8 ساعات في اليوم

السبت إلى الأربعاء: أيام عمل كاملة

الخميس: نصف يوم

• دراسة أصول وقواعد اللغة الأم.
• تحديد أسلوب المعالجة المناسبة للمادة المراد ترجمتها.
• إجراء عملية الترجمة ومراجعتها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالترجمة.

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو الترجمة.
• خبرة عملية لمدة سنة واحدة على الأقل.
• شهادة محترف GRC معتمد (GRCP) هي ميزة إضافية.

• الوصف الوظيفي:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
• دعم الفريق في تنفيذ المهام اليومية والإدارية.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

• فرص تطوير مهني وترقي وظيفي.
• 21 يوم إجازة سنوية.
• تأمين طبي للموظف.

• مترجم (صيني-إنجليزي-عربي)

• مؤهل من الثانوية العامة إلى البكالوريوس (حسب المسمى)
• إجادة اللغة الإنجليزية (لبعض الوظائف)
• الخبرة في المجال (حسب المسمى الوظيفي)

• مكان العمل: الدمام - الصناعية الثانية
• نوع العقد: دوام كامل
• ساعات العمل: حسب نظام الشركة

• راتب شهري: 40007000 ريال (حسب المؤهل والخبرة)
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر
• تأمين اجتماعي وفق الأنظمة
• بيئة عمل متعددة الثقافات
• فرص تدريب وتطوير
• بدلات نقل (حسب الوظيفة)

• التعامل مع المراسلات، إدارة السجلات، والحفاظ على أنظمة الملفات.
• استقبال وتوزيع البريد الوارد والصادر.
• كتابة مختلف المراسلات والتقارير، وصياغة رسائل بسيطة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، والرد على الاستفسارات الروتينية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وتشغيل الآلات المكتبية اللازمة.
• إدارة تقويم المنظمة وتسجيل الوقت.

• الحصول على شهادة الثانوية العامة (12 سنة من التعليم).
• دبلوم لمدة سنتين في مجال ذو صلة.
• تفضل خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات الصحية.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية مرغوبة.
• مهارات الحاسوب (مايكروسوفت وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك) مرغوبة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متنوع.

• التعامل مع الاتصالات الهاتفية بصورة احترافية.
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية.
• أداء مهام إدارية تنفيذية متنوعة.
• استخدام مهارات مكتبية قوية لدعم العمليات اليومية.

• مهارات قوية في المساعدة الإدارية والدعم التنفيذي.
• آداب هاتف ممتازة وقدرات تواصل.
• إجادة استخدام مجموعة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بارزة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على السرية مع المعلومات الحساسة.
• تجربة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة.

• إجراء مقابلات مع العملاء لجمع المعلومات الشخصية والمستندات المطلوبة.
• فهم احتياجات العملاء والمساعدة في إكمال النماذج والمستندات الداعمة اللازمة.
• إجراء مكالمات هاتفية واستخدام وسائل الاتصال الإلكترونية لإنهاء بيانات العملاء وضمان الاكتمال المستندات المطلوبة.
• إدخال بيانات العملاء في شبكة المعلومات الخاصة بالمنظمة باستخدام برامج آلية، مع ضمان الأرشفة المناسبة للرجوع السهل.
• إعداد تقارير يومية حول طلبات العملاء وتحديث قاعدة البيانات بأحدث المعلومات.

• نسخ البيانات بدقة من مصادر متنوعة، بما في ذلك النماذج والمستندات وجداول البيانات.
• ضمان سلامة البيانات وتناسقها.
• التحقق من دقة المعلومات المدخلة.

• شهادة ثانوية عامة أو درجة بكاليوس (أو ما يعادلها).
• المرونة وروح العمل الجماعي.
• يفضل وجود خبرة في أوراكل.
• خلفية في إدخال البيانات أو المبيعات ميزة إضافية.
• قدرة على التعلم السريع والتفاني في العمل.