وظائف أخصائي مكتبات في الرياض

عن الدور

تبحث شركة إسْناد للمقاولات عن أخصائي بيانات رئيسية للموردين للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور أساسي للحفاظ على دقة وسلامة سجلات الموردين، وضمان الامتثال والكفاءة التشغيلية. سيدير الأخصائي العملية الشاملة لإنشاء وصيانة البيانات الرئيسية للموردين، والتحقق من أن جميع الموردين يستوفون معايير العناية الواجبة الصارمة قبل التفعيل.

هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يتمتع بفهم قوي لمبادئ إدارة البيانات وخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتحديداً NetSuite. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية استثنائية والتزام بالحفاظ على معلومات موردين نظيفة ومتحقق منها وجاهزة للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

• تولي مسؤولية إنشاء وصيانة سجلات الموردين الرئيسية بمعايير نظيفة ومتحقق منها وجاهزة للمراجعة.
• ضمان اجتياز كل مورد للعناية الواجبة الكاملة، وفحص العقوبات، وفحوصات التكرار، وتأكيد البنك المستقل قبل التفعيل.
• إنشاء وصيانة سجلات الموردين في نظام تخطيط موارد المؤسسات بعد التحقق من اكتمال وصحة جميع وثائق الإعداد.
• التحقق من السجل التجاري، والتسجيل الضريبي، والعنوان الوطني مقابل البوابات الحكومية الرسمية.
• إجراء فحص العقوبات مقابل القوائم الدولية والمحلية ذات الصلة عند الإعداد وعلى أساس ربع سنوي.
• إجراء فحوصات تكرار الموردين بناءً على الاسم القانوني ورقم التسجيل ورقم الضرائب وتفاصيل الحساب المصرفي.
• تنفيذ تأكيد البنك المستقل عن طريق الاتصال بالرقم المسجل قبل تفعيل أي تفاصيل مصرفية.
• معالجة التغييرات في عناوين الموردين، ومعلومات الاتصال، والتفاصيل المصرفية، وبيانات الضرائب.
• إدارة إلغاء وتفعيل سجلات الموردين حسب الحاجة.
• الاحتفاظ بسجل تغييرات الموردين دقيق، مع ضمان الفصل بين أدوار المنشئ والمراجع.
• إدارة تجديد وثائق الموردين المنتهية الصلاحية والاحتفاظ بملف العناية الواجبة الكامل لكل مورد.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية مع NetSuite إلزامية.
• خبرة مثبتة في إدارة الموردين وصيانة البيانات الرئيسية للموردين.
• تعتبر الإلمام بمبادئ "اعرف عميلك" (KYC) وفحص مكافحة غسيل الأموال (AML) ميزة إضافية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة لمكالمات التحقق.
• 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان قوي لسجلات الموردين في NetSuite وسير العمل المرتبطة بها.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل وانضباط قوي في البيانات.
• نهج منهجي وموجه نحو العمليات للمهام.
• الراحة مع التوثيق وحفظ السجلات.
• حكم سليم في تحديد الموردين المكررين أو ذوي المخاطر العالية.
• مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، خاصة لأغراض التحقق.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الخلفية التعليمية مفتوحة؛ أي مجال دراسي مقبول للمرشح الذي يظهر قوة في المجالات المطلوبة.