عن الدور
تبحث شركة tabby عن منسق مشاريع متحمس ودقيق للانضمام إلى قسم التصميم على أساس دوام جزئي وعقد. يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو مصمم للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى اكتساب خبرة عملية في تنسيق المشاريع. سيكون منسق المشاريع جزءًا لا يتجزأ من فريق مكون من ستة باحثين، حيث يدعمهم في التنفيذ الناجح لدراساتهم البحثية. هذا دور دعم حاسم يركز على تسهيل عملية البحث، وضمان سير العمل بسلاسة في التوظيف وإدارة المشاركين وتنظيم الفعاليات، مما يساهم بالتالي في جودة وتأثير نتائج الأبحاث.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لعدة دراسات بحثية، بما في ذلك الجدولة وفحص المشاركين ومعالجة مدفوعات الحوافز وفقًا للإرشادات المعمول بها.
- التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية لفهم متطلبات التوظيف بشكل شامل والالتزام بالجداول الزمنية للمشروع.
- الإشراف على أدوات البحث وإدارتها بتوجيه وإرشاد من قائد البحث.
- تنمية والحفاظ على علاقات إيجابية مع المشاركين، وضمان إدارة البيانات بدقة واتباع إجراءات الموافقة السليمة.
- تنظيم وتنسيق ورش العمل والفعاليات الأخرى المتعلقة بالبحث.
- العمل كنقطة اتصال أساسية للاستفسارات الواردة من المشاركين والموظفين الداخليين فيما يتعلق بعمليات التوظيف.
- إعداد وتقديم تقارير أسبوعية تفصل أنشطة التوظيف ومستويات رضا المشاركين.
- الالتزام الصارم بجميع سياسات الامتثال والخصوصية عند إدارة بيانات المشاركين.
المؤهلات والمتطلبات
- القدرة المثبتة على إدارة الموارد المعقدة وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متنوعة.
- عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول، مع الاستعداد لمراجعة سير العمل وتنفيذ حلول مبتكرة.
- التزام قوي بالأخلاقيات والامتثال، مع إظهار التقدير في إدارة بيانات المستخدمين وضمان الالتزام الصارم بإرشادات الخصوصية والمتطلبات القانونية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم وتنسيق استثنائية.
- قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
- موقف استباقي وحل للمشكلات.
- الكفاءة في الأخلاقيات والامتثال، لا سيما فيما يتعلق بخصوصية البيانات.
- خبرة في توظيف المستخدمين للدراسات البحثية.
- خبرة في إدارة البيانات الشخصية عبر بلدان مختلفة بمعايير أخلاقية عالية.
- خبرة في إدارة المشاريع.
- الإلمام بمنتجات عمليات البحث أو أدوات مماثلة.
- معرفة باستخدام أدوات تحسين سير العمل.
سياق العمل
هذا منصب دوام جزئي وعقد مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور فرصة فريدة لإدارة مشروعك الخاص من البداية إلى النهاية، مما يوفر منصة للدفاع عن العملاء وضمان مساهمة نتائج الأبحاث في تحسين تجربة العملاء. ستتوافق ساعات العمل مع اللوائح المحلية، مع التركيز على جودة العمل.
