وظائف مساعد رعاية ذوي الإحتياجات الخاصة في الرياض

أكثر من 23 وظيفة مساعد رعاية ذوي الإحتياجات الخاصة في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد شخصي

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

breifcase0-1 سنة

locationالصحافة، الرياض

منذ 9 أيام
سكرتير

سكرتير

هدف

دوام كامل

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

  • إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
  • التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
  • إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
  • تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
  • إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
  • حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
  • التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
  • السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
  • إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
  • إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
  • المرونة والدقة في العمل.
  • ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
  • التواصل عبر الواتساب
  • 05********


breifcase5-10 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ 26 يوم
سكرتير

سكرتير

العقيد للتجارة

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

breifcase2-5 سنة

locationالريان، الرياض

منذ 8 أيام
سكرتير

سكرتير

سدا منزل

دوام كامل

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 26 يوم
سكرتير

سكرتير

هدف

دوام كامل

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

  • إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
  • التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
  • إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
  • تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
  • إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
  • حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
  • التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
  • السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
  • إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
  • إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
  • المرونة والدقة في العمل.
  • ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
  • التواصل عبر الواتساب
  • 05********


breifcase5-10 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 13 يوم
Business Assistant

Business Assistant

📣 إعلانجديدة

جيه بي مورغان تشيس

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث JPMorgan Chase عن مساعد أعمال محترف للانضمام إلى فريق الخدمات المصرفية الاستثمارية في الرياض. بصفتك جزءًا أساسيًا من الدعم، ستعمل على ضمان تحقيق أهداف العمل، مع تمثيل البنك بأقصى درجات المهنية واللباقة وتقديم عمل خالٍ من الأخطاء، لتكون بمثابة شريك تنفيذي.

في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تنظيم العمل وحل المشكلات لفريق الخدمات المصرفية الاستثمارية، مما يضيف تحكمًا ضروريًا للعمليات اليومية ويزيد الإنتاجية بشكل كبير. هذه فرصة للعمل ضمن إحدى المؤسسات المالية الأكثر ابتكارًا في العالم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الحفاظ على جداول زمنية معقدة ومفصلة، وتنسيق وإدارة لوجستيات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • ترتيب وتنسيق خطط سفر محلية ودولية معقدة.
  • تنظيم جميع جوانب المؤتمرات الخارجية والفعاليات، بما في ذلك ترتيبات تقديم الطعام والنقل.
  • معالجة الفواتير ومطالبات نفقات السفر والترفيه (T&E)، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع سياسات وإرشادات الشركة.
  • العمل كخبير متخصص في السياسات والإجراءات ذات الصلة، وتقديم التوجيه لأصحاب المصلحة.
  • إنتاج اتصالات مكتوبة عالية الجودة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل، للأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
  • التعاون بفعالية مع فريق المساعدين الإداريين، وتعزيز شراكة إيجابية لضمان الدعم السلس والمتبادل.
  • قيادة وتنسيق المشاريع الخاصة حسب طلب الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، بما في ذلك القراءة والكتابة والتحدث.
  • خبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا، مع إظهار اللباقة وحسن التقدير في المواقف السرية.
  • خبرة مطلوبة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات (MNC).

المهارات المطلوبة

  • إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
  • قدرات تنظيمية متقدمة.
  • مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين، ومهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • آداب هاتف ممتازة.
  • قدرة مثبتة على إدارة الأولويات المتنافسة، بما في ذلك إدارة التقويم بفعالية.
  • اللباقة وحسن التقدير في التعامل مع الأمور الحساسة والسرية.

معلومات إضافية

الشركة: JPMorgan Chase

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

تُعد * Morgan رائدة عالميًا في الخدمات المالية، وتشتهر بتقديم الاستشارات الاستراتيجية والمنتجات للشركات البارزة والحكومات والأفراد الأثرياء والمستثمرين المؤسسيين في جميع أنحاء العالم. يساهم نهج الشركة "أعمال من الدرجة الأولى بطريقة من الدرجة الأولى" في التزامها ببناء شراكات موثوقة وطويلة الأجل لمساعدة العملاء على تحقيق أهدافهم التجارية.

يُعد قسم الخدمات المصرفية العالمية في * Morgan أحد أكبر امتيازات العملاء المصرفيين بالجملة على مستوى العالم، حيث يخدم مجموعة متنوعة من العملاء بما في ذلك الشركات والحكومات والولايات والبلديات والمؤسسات الصحية ومؤسسات التعليم والبنوك والمستثمرين. يدعم قسم الخدمات المصرفية الاستثمارية العالمي على وجه التحديد مجموعة واسعة من العملاء من خلال تقديم المشورة الاستراتيجية وخبرات جمع رأس المال وحلول إدارة المخاطر.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 ساعة تقريباً
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

رابط السعودية نت

دوام كامل
Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:
  • Manage calls, emails, and office correspondence
  • Schedule meetings and maintain calendars
  • Prepare reports, letters, and official documents
  • Organize and maintain filing systems
  • Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
  • More than 2 years of experience
  • Good communication and organizational skills
  • Proficiency in Microsoft Office applications
  • Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة إسناد للمقاولات

دوام كامل
Join Esnad Contracting as an Executive Secretary!
Are you an organized and proactive individual ready to support top management? Esnad Contracting Company, based in Riyadh, is looking for an Executive Secretary to manage administrative and secretarial tasks effectively.

Key Responsibilities:
  • Manage and organize calendars, appointments, meetings, and travel arrangements for senior management.
  • Arrange meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
  • Prepare official letters, correspondence, and administrative documentation.
  • Receive visitors and guests and coordinate meetings.
  • Monitor projects and tenders through the Etimad platform and prepare related status reports and outcomes.
  • Perform daily administrative and secretarial duties.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or a related field.
  • 3–5 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably in construction, engineering, or infrastructure projects.
  • Proficiency in Microsoft Office applications.
  • Knowledge of the Etimad platform.
  • Strong organizational, coordination, and communication skills.
  • Ability to work under pressure and flexibility in working hours.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 إعلانجديدة

غرينبرغ تراوريج، LLP

دوام كامل

عن الدور

شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
  • الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
  • التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
  • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
  • تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
  • حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
  • إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
  • طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
  • شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
  • الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
  • أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
  • مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
  • المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
  • دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
  • العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
  • الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
  • المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
  • أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.

المؤهلات والخبرة

  • دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
  • 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
  • سلوك احترافي وعرض تقديمي.
  • القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
  • قدرات فعالة في إدارة الوقت.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
  • مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
  • الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
  • فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 ساعة تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Albawani | البواني

دوام كامل
About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities
  • Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
  • Assist in preparing documents, reports, and presentations.
  • Coordinate meetings and take minutes when required.
  • Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications
  • Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
  • Good communication skills in English.
  • Strong organizational skills and willingness to learn.
  • Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)
  • Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills
  • Time management.
  • Communication.
  • Attention to detail.
  • Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم
أخصائي تمريض

أخصائي تمريض

عيادة اسنان

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

---

**إعلان وظيفة: ممرضة**

تعلن [عيادة اسنان بالجنوب] عن حاجتها لتوظيف ممرضة سعودية مؤهلة للانضمام إلى فريق الرعاية الصحية لدينا.

**الشروط المطلوبة:**
- شهادة تمريض معترف بها من جهة مختصة.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع المرضى بمهنية وتعاطف.
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
- الالتزام بأخلاقيات المهنة ومعايير السلامة والنظافة.

**المهام والمسؤوليات:**
- تقديم الرعاية التمريضية اللازمة للمرضى.
- متابعة علامات الحيوية وإعداد التقارير الطبية.
- مساعدة الأطباء في الإجراءات الطبية والعلاجات.
- دعم المرضى وأسرهم وتوفير المعلومات والتوجيه اللازم.
- المحافظة على بيئة عمل نظيفة وآمنة.

**المزايا:**
- راتب مجزي.( 4500 )
- بيئة عمل داعمة ومحترمة.
- فرص للتدريب والتطوير المهني المستمر.

للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتيةعلى رقم الواتس : 05********41

---

breifcase2-5 سنة

locationالعزيزية، الرياض

منذ شهرين تقريبا
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

مجموعة لافرن

دوام كامل

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
  • تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
  • تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
  • المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
  • تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
  • تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
  • إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
  • العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
  • صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
  • يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
  • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
  • مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 ساعة تقريباً
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

Mnzil

دوام كامل

عن الدور

منزل هي منصة رائدة للسكن المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، حيث توفر حلول إسكان مدعومة بالتكنولوجيا وبأسعار معقولة وبكرامة. تستخدم الشركة نموذجًا هجينًا، وتأجيرًا من الباطن، وبناءً، وسوق من المستهلك إلى الأعمال (C2B) لمساعدة الشركات في إسكان ونقل عمالها بكفاءة، مع خلق فرص دخل لأصحاب العقارات ومالكي العقارات. الشراكات مع القطاع العام والتميز التشغيلي هما جوهر مهمة منزل. بصفتها شركة عقارية تقنية سريعة النمو تركز على تحويل إسكان العمال وخدمات العقارات، تبحث منزل عن مساعد تنفيذي رفيع المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي. تم تصميم هذا الدور رفيع المستوى للمهنيين الذين يتفوقون في بيئة معقدة، ويعملون كقوة مضاعفة لضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية للرئيس التنفيذي عبر جميع الإدارات والحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة جدول أعمال معقد، واجتماعات رفيعة المستوى، وأولويات عبر وحدات أعمال متعددة.
  • حضور اجتماعات القيادة لتسجيل بنود العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام لضمان تحقيق المخرجات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا.
  • تنسيق لوجستيات السفر المعقدة وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك النفقات والعضويات والحجوزات والوثائق.
  • صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة المستندات الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات)، ودعم العروض التقديمية والتحضير للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية.
  • الإشراف على لوجستيات المكتب، مثل طلب اللوازم، وصيانة السجلات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاستفسارات وتسهيل الاتصال.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة، وتخطيط الفعاليات، والمهام المخصصة حسب الحاجة لدعم الأهداف الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
  • التعامل مع المعلومات والاتصالات السرية بأقصى قدر من المهنية والسرية.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بمستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المؤهلات والمتطلبات

  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة أو متعددة الكيانات.
  • إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مطلوب.
  • إحساس قوي بالمسؤولية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل التعبير عنها.
  • مستوى عالٍ من الحضور التنفيذي والقدرة على التفاعل بفعالية مع الجهات الحكومية والشركاء الرئيسيين.

المهارات المطلوبة

  • إتقان مجموعة Microsoft Office، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات سير العمل الرقمي.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
  • مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية.
  • عقلية استباقية وقدرات على حل المشكلات.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C في بيئة ديناميكية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 13 ساعة تقريباً
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

خدمات تكامل التنقل

دوام كامل
Join our Team!
We are looking for an Executive Assistant to provide top-level support for high-level executives at Takamol Mobility Services. The ideal candidate is organized, professional, and capable of managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities:
  • Manage calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare reports, presentations, and official correspondence.
  • Coordinate with internal and external stakeholders professionally.
  • Handle confidential information with a high level of discretion.
  • Support daily administrative and operational activities.

Requirements:
  • Minimum 3 years of experience in Executive Assistance, Office Management, or Secretariat roles.
  • Excellent communication skills in both Arabic and English.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Ability to work under pressure and manage multiple tasks efficiently.
  • High level of professionalism and confidentiality.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

لوكهيد مارتن

دوام كامل
About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:
  • Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
  • Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
  • Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
  • Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
  • Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
  • Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
سكرتير

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد
إعداد التقارير والمراسلات الرسمية
تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها
إدارة وتنظيم الملفات والسجلات
التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء
الرد على المكالمات الخارجية 
متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات
إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)
التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)
متابعة  والحضور والانصراف

breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة