وظائف مساعد رعاية ذوي الإحتياجات الخاصة في الرياض

أكثر من 24 وظيفة مساعد رعاية ذوي الإحتياجات الخاصة في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Personal Assistant to General Manager

Personal Assistant to General Manager

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل

عن الدور

تبحث هيلتون عن مساعد شخصي للمدير العام للانضمام إلى فريقهم في المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى بدء مسيرة مهنية في مجال الضيافة. سيقوم المساعد الشخصي بدعم المدير العام ومديري الأقسام، والمساهمة في سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وتقديم تجارب استثنائية للضيوف.

تعزز هيلتون ثقافة عمل حائزة على جوائز تقدر النزاهة والقيادة والعمل الجماعي والملكية والتركيز على اللحظة الحالية. تلتزم الشركة ببناء مكان عمل استثنائي لأعضاء فريقها وتقديم تجارب رائعة للضيوف. يوفر هذا الدور فرصة للنمو الوظيفي داخل شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم إداري شامل للعمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك معالجة النصوص وإدخال البيانات وحفظ الملفات والنسخ.
  • الاستجابة بسرعة واحترافية لجميع تفاعلات الضيوف، والمساهمة في تجارب ضيوف إيجابية.
  • إدارة جميع أشكال الاتصال بكفاءة، بما في ذلك الرد على الهواتف ومعالجة مراسلات البريد الإلكتروني ومعالجة البريد العام في الوقت المناسب.
  • تنسيق وإدارة ترتيبات السفر لمديري الأقسام.
  • المساعدة في مبادرات الأقسام والمهام المخصصة، وتقديم الدعم للمشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • شغف بالضيافة.
  • نزاهة مثبتة والتزام بالسلوك الأخلاقي.
  • نهج استباقي مع شعور بالملكية والمسؤولية.
  • القدرة على التعامل مع المهام بإلحاح وانضباط.

المهارات المطلوبة

  • الدعم الإداري
  • معالجة النصوص
  • إدخال البيانات
  • حفظ الملفات
  • النسخ
  • تفاعل الضيوف
  • مهارات الاتصال
  • الرد على الهاتف
  • إدارة البريد الإلكتروني
  • معالجة المراسلات
  • تنسيق ترتيبات السفر
  • دعم المشاريع
  • صفات القيادة
  • العمل الجماعي
  • الإلحاح
  • الانضباط

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في المملكة العربية السعودية مع هيلتون. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، مما يوفر أساسًا لمسيرة مهنية في صناعة الضيافة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

جديدة

شركة منزل الحلم التجارية

دوام كامل

المهام والمسؤوليات:

  • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
  • إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
  • متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
  • إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
  • القدرة على تنسيق الاجتماعات عبر Teams أو Zoom.
  • مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير.
  • التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر).
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
  • إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المزايا:

  • راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
  • بيئة عمل احترافية.
  • فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.

مكان العمل: الرياض

breifcase2-5 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

جبال الابتكار

4,500 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

العمل على دعم العمليات اليومية في الشركة، و ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، تنسيق المهام، متابعة العملاء \و المرشحين، وتنظيم الوثائق. كما يساهم في دعم عمليات التوظيف داخل المنصة الخاصة بالشركة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير التشغيلية، بالإضافة إلى المساعدة في التسويق الخفيف والتنسيق مع المصممين والمطورين.

 إدارة المراسلات اليومية (الإيميل – الواتساب – العملاء – الشركات).

  • تنسيق الاجتماعات، إعداد المواعيد، وتذكير الإدارة بالمهام.
  • متابعة طلبات العملاء والشركات وتحديث حالتها داخل النظام.
  • تجهيز تقارير تشغيلية أسبوعية (مرشحين – شركات – طلبات – مقابلات).
  • تنظيم الملفات الرقمية والورقية وإدارة الوثائق.
  • التنسيق مع المصممين والمطورين والفريلانسر .
  • المساعدة في التسويق الخفيف (نشر محتوى – تنسيق حملات مع الوكالة – رفع مواد).
  • تنفيذ أي مهام تشغيلية تساعد في نمو الشركة.
  • المهارات المطلوبة :

    -       مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت

    -       استخدام مايكروسوفت

    -       مهارات تواصل كتابية شفهية ممتازة

    -       سرعة تعلم وفدرة تعامل على تنوع المهام

    -       شخصية مبادرة حسب احتياجات بيئة الشركات الناشئة

    -       مهارات كتابية ممتازة للتواصل الرسمي (عربي وانجليزي )

    -       مهارات تنسيق بين عدة جهات لضمان سير المشروع

    -       القدرة على اعداد تقارير تشغيلية أسبوعية 

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 11 ساعة تقريباً
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 18 يوم
Business Assistant

Business Assistant

📣 إعلانجديدة

جيه بي مورغان تشيس

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث JPMorgan Chase عن مساعد أعمال محترف للانضمام إلى فريق الخدمات المصرفية الاستثمارية في الرياض. بصفتك جزءًا أساسيًا من الدعم، ستعمل على ضمان تحقيق أهداف العمل، مع تمثيل البنك بأقصى درجات المهنية واللباقة وتقديم عمل خالٍ من الأخطاء، لتكون بمثابة شريك تنفيذي.

في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تنظيم العمل وحل المشكلات لفريق الخدمات المصرفية الاستثمارية، مما يضيف تحكمًا ضروريًا للعمليات اليومية ويزيد الإنتاجية بشكل كبير. هذه فرصة للعمل ضمن إحدى المؤسسات المالية الأكثر ابتكارًا في العالم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الحفاظ على جداول زمنية معقدة ومفصلة، وتنسيق وإدارة لوجستيات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • ترتيب وتنسيق خطط سفر محلية ودولية معقدة.
  • تنظيم جميع جوانب المؤتمرات الخارجية والفعاليات، بما في ذلك ترتيبات تقديم الطعام والنقل.
  • معالجة الفواتير ومطالبات نفقات السفر والترفيه (T&E)، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع سياسات وإرشادات الشركة.
  • العمل كخبير متخصص في السياسات والإجراءات ذات الصلة، وتقديم التوجيه لأصحاب المصلحة.
  • إنتاج اتصالات مكتوبة عالية الجودة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل، للأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
  • التعاون بفعالية مع فريق المساعدين الإداريين، وتعزيز شراكة إيجابية لضمان الدعم السلس والمتبادل.
  • قيادة وتنسيق المشاريع الخاصة حسب طلب الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، بما في ذلك القراءة والكتابة والتحدث.
  • خبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا، مع إظهار اللباقة وحسن التقدير في المواقف السرية.
  • خبرة مطلوبة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات (MNC).

المهارات المطلوبة

  • إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
  • قدرات تنظيمية متقدمة.
  • مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين، ومهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • آداب هاتف ممتازة.
  • قدرة مثبتة على إدارة الأولويات المتنافسة، بما في ذلك إدارة التقويم بفعالية.
  • اللباقة وحسن التقدير في التعامل مع الأمور الحساسة والسرية.

معلومات إضافية

الشركة: JPMorgan Chase

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

تُعد * Morgan رائدة عالميًا في الخدمات المالية، وتشتهر بتقديم الاستشارات الاستراتيجية والمنتجات للشركات البارزة والحكومات والأفراد الأثرياء والمستثمرين المؤسسيين في جميع أنحاء العالم. يساهم نهج الشركة "أعمال من الدرجة الأولى بطريقة من الدرجة الأولى" في التزامها ببناء شراكات موثوقة وطويلة الأجل لمساعدة العملاء على تحقيق أهدافهم التجارية.

يُعد قسم الخدمات المصرفية العالمية في * Morgan أحد أكبر امتيازات العملاء المصرفيين بالجملة على مستوى العالم، حيث يخدم مجموعة متنوعة من العملاء بما في ذلك الشركات والحكومات والولايات والبلديات والمؤسسات الصحية ومؤسسات التعليم والبنوك والمستثمرين. يدعم قسم الخدمات المصرفية الاستثمارية العالمي على وجه التحديد مجموعة واسعة من العملاء من خلال تقديم المشورة الاستراتيجية وخبرات جمع رأس المال وحلول إدارة المخاطر.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 إعلانجديدة

غرينبرغ تراوريج، LLP

دوام كامل

عن الدور

شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
  • الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
  • التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
  • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
  • تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
  • حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
  • إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
  • طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
  • شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
  • الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
  • أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
  • مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
  • المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
  • دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
  • العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
  • الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
  • المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
  • أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.

المؤهلات والخبرة

  • دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
  • 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
  • سلوك احترافي وعرض تقديمي.
  • القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
  • قدرات فعالة في إدارة الوقت.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
  • مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
  • الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
  • فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
Butler, Four Seasons Hotel Riyadh

Butler, Four Seasons Hotel Riyadh

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات فورسيزونز

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فور سيزونز عن خادم مخصص لفندق فور سيزونز الرياض، الواقع في برج المملكة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف من خلال توقع احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم وتقديم خدمة شخصية. يعمل الخادم كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق، مما يضمن رضا الضيوف من خلال التقييم الدقيق للاحتياجات والتفضيلات الفردية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الاستجابة لمجموعة واسعة من طلبات الضيوف بكفاءة واحترافية.
  • تقييم احتياجات وتفضيلات كل ضيف فردي بدقة.
  • ضمان أقصى قدر من رضا الضيوف من خلال إضافة توصيات شخصية ولمسات مدروسة.
  • العمل كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق المختلفة، بما في ذلك مكتب الاستقبال، وخدمات التدبير المنزلي، والأطعمة والمشروبات.
  • مساعدة هذه الإدارات في المهام الأساسية أو المتطلبات التي قد تنشأ أثناء إقامة الضيف.
  • ترتيب وسائل النقل للضيوف.
  • إجراء حجوزات المطاعم للضيوف.
  • تنظيم فعاليات خاصة للضيوف.
  • الحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل في جميع تفاعلات الضيوف وتقديم الخدمة.
  • التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة كخادم أو في دور مماثل في صناعة الضيافة.
  • إتقان ممتاز للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

  • خادم
  • معرفة بصناعة الضيافة
  • موقف إيجابي
  • مهارات تواصل جيدة
  • معايير مظهر ممتازة
  • الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء
  • المرونة للاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف العمل المختلفة
  • القدرة على العمل بشكل مستقل
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل
  • القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية
  • إتقان اللغة الإنجليزية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات فور سيزونز بخلق تجارب استثنائية للضيوف من خلال ثقافة موظفين عالمية المستوى. يقدم فندق فور سيزونز الرياض، وهو أيقونة معمارية في برج المملكة، تجربة راقية مع تصميمات داخلية معاد تصميمها تعرض التراث السعودي الأصيل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

مجموعة لافرن

دوام كامل

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
  • تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
  • تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
  • المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
  • تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
  • تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
  • إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
  • العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
  • صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
  • يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
  • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
  • مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام