عن الدور
تبحث شركة المتحدة للسيارات عن مدير أصول أساطيل المجموعة لقيادة الحوكمة المركزية وإدارة دورة الحياة وتحسين جميع أصول الأسطول عبر المجموعة. هذا الدور حاسم لضمان دقة حفظ السجلات والامتثال التنظيمي وكفاءة التكلفة ومنع المخاطر وخلق القيمة طويلة الأجل لعمليات الأسطول الواسعة للشركة. سيحافظ المرشح الناجح على التحكم الرئيسي من خلال أنظمة مثل TAMM، ويضع تدابير وقائية ضد أوجه القصور، ويواءم السياسات عبر جميع وحدات الأعمال لحماية أصول المجموعة ودعم استمرارية العمليات ودفع القيمة الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء مصدر واحد للحقيقة لجميع أصول الأسطول والحفاظ عليه، مما يضمن رؤية دقيقة وفي الوقت الفعلي لحالة كل مركبة وموقعها وفئتها وحارسها.
- تطوير وإنفاذ سياسات الأسطول التي تحكمها المجموعة والتي تغطي الاستحواذ والتخصيص والاستخدام والصيانة والنقل والتصرف والامتثال.
- الإشراف على تكامل أنظمة إدارة الأسطول المركزية والتحسين المستمر لها للتتبع وإعداد التقارير الرقمية من البداية إلى النهاية.
- ضمان حوكمة واضحة لجميع فئات الأسطول، بما في ذلك المركبات المخصصة، والمركبات المعارة، ومركبات العرض، ووحدات الخدمة، وإدارة تخصيصها وإعادتها والامتثال لها.
- إدارة عمليات التخلص المنظمة والشفافة للمركبات الخردة والمزادات لزيادة القيمة المتبقية إلى أقصى حد.
- الإشراف على العقود وعمليات الإرجاع والفحص لوحدات OPL بمعايير واضحة لضمان مسؤولية العملاء وحماية الأصول.
- إدارة دورة حياة أصول الأسطول بالكامل - من الاستحواذ إلى التشغيل والصيانة وإعادة التخصيص والتصرف - مما يضمن أقصى قدر من الاستخدام وأقل وقت خمول وتحسين التكاليف.
- ضمان الامتثال لجميع التراخيص والتسجيلات والتأمين ومعايير السلامة والأطر التنظيمية.
- التعاون مع إدارة المرور لضمان وثائق كاملة ودقيقة لنقل ملكية المركبات وإدارة المسؤولية والالتزامات التعاقدية.
- تحديد المخاطر (المالية والقانونية والتشغيلية) المتعلقة بأصول الأسطول بشكل استباقي وتنفيذ ضوابط وقائية للقضاء على التعرض.
- استخراج وتحليل التقارير من TAMM وأنظمة أخرى للحفاظ على نظرة عامة حية ودقيقة وتنبؤية لأسطول المجموعة.
- تزويد الإدارة العليا برؤى وتوصيات استراتيجية لتوجيه القرارات والتخطيط المستقبلي.
- العمل كجهة اتصال مركزية للمجموعة لجميع الأمور المتعلقة بالأسطول، مما يضمن التوافق بين الموارد البشرية والشؤون القانونية والمالية والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات وشركات التشغيل.
- تقديم الخبرة والتوجيه وإنفاذ السياسات لفرق مستوى الشركة التي تدير أساطيل الإعارة والعرض والخدمة، مما يضمن التوافق مع معايير المجموعة.
- دعم العمليات الداخلية من خلال تسهيل الوصول إلى أصول الأسطول المتاحة، وتقليل عمليات الشراء غير الضرورية، وزيادة الاستخدام إلى أقصى حد.
- تطوير نموذج إدارة أسطول المجموعة باستمرار لدمج التقنيات الناشئة.
- بناء وتأسيس أطر عمل تجعل وظيفة الأسطول مقاومة للمستقبل، مما يجعلها قابلة للتطوير ومستدامة وقابلة للتكيف مع نمو الأعمال وتغيرات الصناعة.
- تقييم وتوصية والإشراف على تنفيذ حلول برامج إدارة الأسطول المصممة خصيصًا لصناعة السيارات، مما يضمن دعم المنصات للحوكمة المركزية وتكامل TAMM والرؤية في الوقت الفعلي والتحليلات التنبؤية والأتمتة.
- العمل مع فرق تكنولوجيا المعلومات بالمجموعة وفرق الشركات لضمان النشر السلس والتبني والتحسين المستمر لبرامج إدارة الأسطول.
المؤهلات والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة أصول الأسطول.
- خلفية قوية في مجال السيارات ضرورية.
- مطلوب خبرة إجمالية تزيد عن 10 سنوات لهذا الدور.
المهارات المطلوبة
- إدارة أصول الأسطول
- خلفية في مجال السيارات
- عقلية استراتيجية
- الحوكمة
- إدارة دورة حياة الأصول
- تحسين الأسطول
- التعاون متعدد الوظائف
- التواصل
- إدارة أصحاب المصلحة
- تنفيذ التدابير الوقائية
- إنفاذ الامتثال
- قيادة الكفاءة
- النزاهة
- الانتباه للتفاصيل
- حماية الأصول
- تعظيم الأصول
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور تعاونًا وثيقًا مع مختلف الإدارات بما في ذلك الموارد البشرية والشؤون القانونية والمالية والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات، بالإضافة إلى شركات التشغيل داخل المجموعة.
