وظائف موظف عمليات نقل في الرياض

عن دور منسق الشحن

تبحث شركة Beckman Coulter Diagnostics عن منسق شحن (محلل أول) دقيق واستباقي للانضمام إلى فريق اللوجستيات لديها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري لضمان حركة الشحنات الواردة بكفاءة وفي الوقت المناسب، وإدارة علاقات الموردين وشركات النقل، وتحسين عمليات اللوجستيات. يدعم هذا المنصب مهمة الشركة لتسريع تأثير العلم والتكنولوجيا من خلال مساعدة العملاء في حل التحديات المعقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط وجدولة ومراقبة جميع الشحنات الواردة عبر الجو والبحر والبريد لضمان الوصول في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الموردين لتأكيد تواريخ الاستلام، والتحقق من وثائق الشحن، وضمان الالتزام بأدلة التوجيه.
• تتبع الشحنات أثناء النقل، وتحديد التأخيرات المحتملة بشكل استباقي، وتنفيذ خطط التعافي.
• إدارة وثائق الاستيراد/التصدير الأساسية، بما في ذلك بوالص الشحن، والفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ.
• العمل كنقطة اتصال أساسية للموردين فيما يتعلق بتنفيذ اللوجستيات.
• تقييم أداء شركات النقل بناءً على مقاييس مثل الاستلام والتسليم في الوقت المحدد، ومعدلات التلف، ودقة الفواتير، وتقديم ملاحظات بناءة.
• حل التناقضات أو الأضرار أو الشحنات الناقصة مع شركات النقل والموردين.
• التنسيق مع فرق المستودعات بشأن جدولة الأرصفة، وقدرة الاستلام، وأولوية التفريغ.
• ضمان امتثال جميع الشحنات الواردة للوائح التجارة الدولية، بما في ذلك الجمارك والتعريفات وفحص الطرف المحظور.
• التعاون مع وكلاء الجمارك للتصنيف الدقيق للمنتجات باستخدام رموز النظام المنسق (HS) ولتسهيل التخليص الفعال للشحنات.
• تحليل نفقات الشحن، وتحديد فرص توفير التكاليف من خلال مبادرات مثل الدمج أو تغيير وسيلة النقل، وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية.
• إدارة المطالبات المتعلقة بالشحن المفقود أو التالف.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتقليل أوقات التسليم، وخفض التكاليف، وتعزيز الرؤية داخل سلسلة اللوجستيات.
• المشاركة في تحليل السبب الجذري لمشاكل اللوجستيات المتكررة لمنع حدوثها في المستقبل.
• البقاء على اطلاع بأحدث تقنيات اللوجستيات والتغييرات التنظيمية واتجاهات السوق.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عمل معادلة.
• 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال اللوجستيات، أو الشحن، أو عمليات سلسلة التوريد، مع التركيز على الشحنات الواردة.
• خبرة مثبتة في الشحن الدولي (استيراد/تصدير) وعمليات الشحن المحلي (أقل من حمولة شاحنة - LTL / حمولة شاحنة كاملة - FTL).

المهارات المطلوبة

• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ومهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية ووظيفة VLOOKUP لتحليل البيانات.
• معرفة عملية بشروط التجارة الدولية (Incoterms 2020)، ووثائق الجمارك، ولوائح المواد الخطرة (hazmat) مرغوبة.
• قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات، خاصة تحت ضغط الوقت.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للتفاعلات الفعالة بين الأقسام ومع الموردين.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل وقدرات تنظيمية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مشاركة نشطة ضمن فريق اللوجستيات والتعاون مع مختلف الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين.

مسؤول نقل ومتابعه نقل الحاويات الي المستودع نحن مكتب تخليص جمركي

عن دور مساعد المتجر

تبحث ألفنار عن مساعد متجر متحمس للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى بناء مسيرة مهنية في عمليات المستودعات. سيقوم مساعد المتجر بأداء أنشطة تخزين أساسية، مما يضمن الإدارة الفعالة والدقيقة للمواد والأدوات والمعدات داخل مرافق الشركة. يدعم هذا الدور المتطلبات التشغيلية من خلال الحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون وتسهيل التدفق السلس للمواد، مما يساهم في التزام ألفنار بمعايير الجودة العالية والتميز التشغيلي.

نظرة عامة على الشركة

ألفنار هي شركة سعودية بارزة ذات حضور دولي كبير، متخصصة في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية. تقدم الشركة أيضًا حلولًا شاملة في مجال الطاقة التقليدية والمتجددة، والنفط والغاز، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات الفنية، والحلول الرقمية. يعد مركز التصنيع الخاص بها، مدينة ألفنار الصناعية، مجمعًا كبيرًا في الرياض مجهزًا بتقنيات متقدمة ويعمل به متخصصون ماهرون. تعزز ألفنار بيئة عمل استباقية حيث يتم تقدير الموظفين وتمكينهم.

المسؤوليات الرئيسية

• أداء أنشطة استلام المواد، بما في ذلك التحقق من الكميات والجودة مقابل أوامر الشراء وإشعارات التسليم، وفحص البضائع بحثًا عن أي تلف أو اختلافات، والإبلاغ عن أي مشاكل للمشرف.
• ضمان إكمال التوثيق المناسب لجميع المواد المستلمة.
• تخزين المواد في المواقع المخصصة، مع الالتزام بإرشادات التخزين وإجراءات السلامة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مثل SAP.
• المساعدة في إجراء عمليات جرد مادي دورية للمخزون وتسوية أي اختلافات.
• إصدار المواد بناءً على الطلبات المعتمدة أو أوامر العمل، مع ضمان التسجيل الفوري والدقيق لهذه المعاملات في النظام.
• ضمان المناولة والتعبئة المناسبة للعناصر للإصدار أو النقل.
• الحفاظ على نظافة وترتيب جميع مناطق التخزين، مع اتباع جميع بروتوكولات السلامة لمنع الحوادث وتلف المواد.
• الإبلاغ عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة ملاحظة للمشرف.
• الحفاظ على سجلات محدثة لجميع معاملات المواد وإعداد تقارير يومية أو دورية عن حركة المخزون وتوافره.
• دعم عمليات التدقيق من خلال توفير السجلات والوثائق اللازمة.
• التنسيق مع فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والصيانة لضمان توريد المواد في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم لأنشطة التحميل والتفريغ حسب الحاجة.
• تطوير مستمر للمهارات الشخصية والفنية المحدثة ذات الصلة بدور الوظيفة.
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن معايير التكلفة والوقت الفعالة.
• تقديم تقارير دورية تفصل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
• معالجة وحل أي مشاكل ذات صلة تنشأ، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة إلى الموظفين المناسبين.
• ضمان تلبية متطلبات الجودة، والمساهمة في تطوير عمليات ومواصفات فعالة لمراقبة الجودة.
• تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث بنشاط عن فرص للأتمتة.
• الامتثال لجميع السياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
• ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن منطقة العمل المحددة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهلات والخبرة

• دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات المستودعات.
• معرفة بروتوكولات أمن المستودعات.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي فعالة.
• خبرة في إدارة أوامر العمل.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.