جمع وحصر المهام من مختلف الإدارات وتحديثها بشكل يومي.
توزيع المهام على الفرق والأفراد حسب الاختصاص والطاقة الاستيعابية.
متابعة التنفيذ وضمان إغلاق المهام ضمن الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
سد الثغرات التشغيلية بتولي المهام التي لا يملكها مسؤول مباشر إلى أن يتم إيجاد الحل الدائم.
إنشاء الأنظمة التشغيلية (إجراءات، جداول، قوالب، أدوات متابعة) لتوحيد طريقة العمل.
الإشراف على تطبيق الأنظمة ومتابعة الالتزام بها بين جميع الفرق.
إعداد التقارير التشغيلية وجمع الأرقام المتعلقة بالإنتاجية، الأداء، والالتزام بالمواعيد.
تحليل العمليات والنتائج واقتراح التحسينات المستمرة لرفع الكفاءة والجودة.
إدارة الموارد البشرية من حيث احتياجات التوظيف، المتابعة، الإجازات، والانضباط.
تنظيم عمليات التوظيف بالتنسيق مع الإدارة (فرز، مقابلات، ترشيح، توثيق).
إدارة الوصول والصلاحيات للأنظمة، الأدوات، والحسابات لضمان الأمان والانضباط التشغيلي.
المشاركة في الاجتماعات التشغيلية وتوثيق المخرجات ومتابعة تنفيذ القرارات.
تحسين الطاقة الإنتاجية للفريق عبر إدارة الأولويات وإزالة العوائق التشغيلية.
/ شهرياً
دوام كامل
