وظائف أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات بدوام كامل في الرياض

منظم فعاليات يتحمل العمل تحت الضغط

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث تمارا، أول شركة تكنولوجيا مالية يونيكورن في المملكة العربية السعودية، عن أخصائي اتصالات داخلية وفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. تتمثل مهمة الشركة في تمكين الأفراد من خلال تطبيق مالي شامل يركز على العملاء. تمارا هي منظمة سريعة النمو تضم أكثر من 1000 موظف من 50 جنسية، وتخدم العملاء في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي. تم تصميم هذا الدور لشخص استباقي يتمتع بمهارة في سرد القصص ونهج عملي للتنفيذ.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيعمل أخصائي الاتصالات الداخلية والفعاليات كـ <strong style="font-weight:700;">بطل للثقافة</strong>، مما يضمن شعور جميع أعضاء الفريق بالارتباط بمهمة تمارا، بغض النظر عن موقعهم أو منطقتهم الزمنية. يتضمن هذا المنصب إعلام الموظفين وتنظيم فعاليات جذابة لتعزيز المجتمع والتواصل.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير روايات داخلية مقنعة من خلال دمج اتصالات الموظفين بنهج سرد القصص لضمان أن تكون الرسائل لا تُنسى وذات صدى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية، بما في ذلك اجتماعات الموظفين العامة وأنشطة بناء الفريق، لتعزيز الشعور القوي بالمجتمع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كمنسق أساسي في الموقع لتنفيذ الفعاليات في الرياض.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد فجوات العمليات ضمن الاتصالات الداخلية وإدارة الفعاليات، وتحليل واقتراح التحسينات بالتعاون مع أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم صيانة وتحديث محتوى البوابات الرقمية الداخلية، مما يضمن سهولة استخدامها وتعكس ركيزة تمارا "البساطة" من خلال محتوى جذاب مثل الاستطلاعات والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قيادة مبادرات تسليط الضوء على الموظفين لإبراز القصص الفردية والمساهمة في العلامة التجارية الداخلية للمواهب في تمارا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك فريق الأشخاص والثقافة، والقيادة التنفيذية، ومكتب الرئيس التنفيذي، والفرق متعددة الوظائف مثل المالية والتصميم.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في التسويق أو التصميم أو الاتصالات المرئية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الاتصالات أو الفعاليات أو التسويق، مع الرغبة في زيادة الملكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في تخطيط الفعاليات، مع القدرة على البقاء هادئًا واتخاذ المبادرة في حل التحديات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">سرد القصص المتمحور حول الإنسان:</strong> القدرة على تحويل التحديثات الفنية إلى روايات جذابة تتواصل مع الموظفين على المستوى الشخصي.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">خبرة في الموضوع وبادئ ذاتي:</strong> القدرة على البحث بشكل مستقل في الموضوعات المعقدة وتصبح موردًا موثوقًا به.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">سرد القصص المرئية:</strong> الكفاءة في إنشاء محتوى فيديو قصير والتقاط/إخراج الفعاليات لقصص مرئية مقنعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">التفكير الاستراتيجي:</strong> فهم الغرض الاستراتيجي للاتصالات ومساهمتها في النجاح العام للشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">التنظيم والتنفيذ:</strong> القدرة المثبتة على ترجمة المفاهيم الإبداعية إلى مخرجات منظمة وقابلة للتنفيذ.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">الاتصالات الداخلية:</strong> خبرة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">تخطيط الفعاليات:</strong> خبرة في تصور وتنظيم وإدارة الفعاليات الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">إنشاء المحتوى:</strong> مهارة في تطوير أشكال مختلفة من المحتوى للجماهير الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">إدارة المحور الرقمي:</strong> خبرة في إدارة وتعزيز المنصات الرقمية الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">إدارة أصحاب المصلحة:</strong> القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">التنظيم:</strong> مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">الإبداع:</strong> نهج مبتكر وخيالي في تصميم الاتصالات والفعاليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">الملكية:</strong> استباقي ومتحفز ذاتيًا مع دافع لأخذ المبادرة وتحسين العمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">فضول لا يشبع:</strong> اهتمام حقيقي بالتكنولوجيا المالية ورغبة مستمرة في استكشاف طرق مشاركة جديدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">المرونة والتواضع:</strong> القدرة على التنقل في بيئة سريعة النمو مع نهج واثق ولكنه منفتح للتعلم والتعاون.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه المساهمة في منظمة ديناميكية ومتنامية.</p>

عن الدور

تبحث شركة شاين لتوظيف الفعاليات عن منسق للمأكولات والمشروبات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب أساسي لدعم توظيف موظفي الفعاليات وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيعمل منسق المأكولات والمشروبات كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والعملاء والفرق الداخلية، مما يسهل عمليات التوظيف السلسة والتسليم الناجح للفعاليات.

يقدم هذا الدور بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير مهاراتهم في بيئة تشغيلية ديناميكية. سيساهم المرشح الناجح في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والارتقاء بمعايير الخدمة العالية للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية البحث والفرز والتنسيق وتطوير مجموعة المواهب.
• المساعدة في عملية تأهيل المواهب الجديدة، بما في ذلك التحقق من المستندات وصيانة الملفات الشخصية.
• تقديم الدعم للعمليات الميدانية ونشر الموظفين للفعاليات والمشاريع.
• إدارة اعتماد الموظفين وتوزيع الزي الرسمي ومتطلبات جاهزية الفعاليات للموظفين المنتدبين.
• مراقبة جودة الخدمة في الموقع وضمان اتساق حضور الموظفين ومعايير المظهر.
• تنسيق جداول الموظفين وإدارة التوافر وضمان النشر الفعال عبر مهام متعددة.
• إيجاز الموظفين قبل المهام والعمل كنقطة اتصال أساسية أثناء الفعاليات.
• التواصل مع العملاء لفهم المتطلبات ومناقشة الجداول الزمنية وتقديم تحديثات تشغيلية.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التوظيف وملفات الموظفين والوثائق ذات الصلة.
• جمع وتوثيق ملاحظات ما بعد الفعالية من الموظفين والعملاء لدعم التحسين المستمر.

المؤهلات المطلوبة

• مهارات تنسيق وتنظيم قوية ضرورية لإدارة احتياجات تشغيلية متنوعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد مطلوبة.
• الراحة في العمل بفعالية ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة ضرورية.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة حيوية للتفاعل مع مختلف الأطراف.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وبالتنسيق الوثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية هي متطلب أساسي.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي لهذا الدور.

ملف المهارات

• التنسيق
• مهارات تنظيمية
• القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
• التواصل
• إدارة أصحاب المصلحة

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أن يكون الأفراد مرتاحين للعمل ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة وأن يتعاونوا بشكل وثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية.