عن الدور
تبحث شركة Servier عن مسؤول موارد بشرية دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل وعقد غير محدود أهمية أساسية لتقديم عمليات موارد بشرية فعالة في جميع أنحاء المملكة. سيضمن مسؤول الموارد البشرية الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل المحلية وقيم Servier الأساسية، مع المساهمة في بيئة عمل إيجابية.
يقدم هذا الدور فرصة لمتخصص موارد بشرية في بداية مسيرته المهنية لاكتساب الخبرة داخل شركة أدوية عالمية. يتضمن المنصب إدارة جوانب مختلفة من دورة حياة الموظف ودعم عمليات الموارد البشرية السلسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة عملية التوظيف الشاملة للمناصب في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الإعلان، والبحث، والفرز، والمقابلات.
- التعاون مع مديري التوظيف لضمان نتائج توظيف فعالة.
- تنفيذ ممارسات التوظيف بما يتوافق مع الإرشادات الداخلية وسياسات الشركة.
- ضمان امتثال ممارسات التوظيف لمتطلبات السعودة والتوطين.
- بناء خطوط أنابيب للمرشحين ومجمعات المواهب من خلال الشراكات الاستراتيجية، وبوابات الوظائف، وإحالات الموظفين.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لوكالات الموارد البشرية الخارجية، وخاصة لخدمات شؤون الموظفين والمقيمين (PRO)، وضمان امتثال سجلات الموظفين لقانون العمل السعودي.
- الإشراف على عملية الإعداد، بما في ذلك جمع المستندات، وجاهزية الأجهزة/البرامج، وإدارة إجراءات التأشيرات وتصاريح العمل والإقامات.
- إدارة تسجيل الموظفين، وإنشاء العقود، وصيانة الملفات الشخصية على البوابات الحكومية المحلية، بما في ذلك (Qiwa, GOSI, Muqeem).
- تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة، بما في ذلك إنهاء العقود على الأنظمة الحكومية (Qiwa/GOSI)، وإلغاء تراخيص SEHA حيثما ينطبق ذلك، وإجراء مقابلات الخروج.
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة وسرية ومحدثة طوال دورة حياة التوظيف.
- العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين وتقديم الدعم.
- قيادة مبادرات مشاركة الموظفين المحليين ورفاهيتهم، بما في ذلك تنظيم الفعاليات والأنشطة المحلية.
- تقديم تقارير دقيقة تتعلق بالشؤون المالية لقسم المالية، بما في ذلك المصروفات والفواتير ومساهمات GOSI.
- الحفاظ على سجلات مالية متعلقة بالموارد البشرية وتتبعها وإعداد تقارير الموارد البشرية/المالية، مثل كشوف المرتبات، و GOSI، و HRDF، و MHRSD.
- ضمان التوافق بين بيانات الموارد البشرية ومتطلبات المالية لدعم عمليات التدقيق والامتثال.
- ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل السعودية، و GOSI، و HRDF، ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD).
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة.
- تتبع تقدم السعودة ودعم استراتيجيات التوطين.
- الشراكة مع مسؤول الموارد البشرية الإقليمي (HRBP – Middle East) في مبادرات الموارد البشرية الإقليمية، وتطبيق السياسات، وبرامج المواهب.
- مشاركة رؤى الموارد البشرية المحلية وتحديثات سوق العمل لإبلاغ عملية صنع القرار الإقليمية.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في عمليات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك التوظيف والخبرة مع البوابات الحكومية.
- فهم قوي لقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال المحلية، بما في ذلك GOSI، و MHRSD، و HRDF.
المهارات المطلوبة
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) إلزامي.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
- القدرة على التكيف والرغبة في تحمل مسؤوليات جديدة ودعم الفريق.
- اهتمام استباقي بتعلم أساسيات الموارد البشرية في بيئة متعددة الجنسيات.
- سرية استثنائية والقدرة على التعامل مع البيانات السرية بعناية.
- مهارات اتصال قوية مع موقف إيجابي وموجه نحو الخدمة.
بيئة العمل وتفاصيل العقد
هذا منصب عمل بدوام كامل بعقد غير محدود، مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم Servier بالتقدم العلاجي وتقدر تنوع الموظفين. تقدم الشركة رحلات إعداد للموظفين الجدد، وفرص للتنقل، وتدريب عالي الجودة، وإدارة مسؤولة، وروح فريق قوية تركز على رفاهية الموظفين.
/ شهرياً
دوام كامل
