نبذة عن الدور
تبحث مجموعة Apparel Group عن شريك موارد بشرية متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يركز هذا الدور بدوام كامل على التنفيذ الأمثل لنظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) الخاص بالمؤسسة، مع التركيز على تخصيص النظام لتلبية متطلبات العمل المحددة وضمان سلاسة العمليات ودقة إدارة البيانات.
تُعد هذه فرصة مهنية مبكرة للمساهمة بشكل فعال ضمن مجموعة تجزئة ديناميكية، حيث سيلعب شاغل الوظيفة دوراً رئيسياً في تحسين عمليات الموارد البشرية من خلال الاستخدام الفعال لنظام HRMS.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- تقديم الدعم اللازم لتطوير وتحسين برنامج HRMS.
- المساعدة في المراجعة الدقيقة للبيانات داخل نظام HRMS لضمان دقتها وموثوقيتها بنسبة 100%.
- الالتزام الصارم بجميع عمليات المشروع المحددة، بما في ذلك مهام إدارة النظام الشاملة.
- ضمان سلامة ودقة معلومات الموظفين والمؤسسة من خلال المراجعات والتدقيقات المنتظمة.
- التعاون الفعال مع مختلف مستخدمي نظام HRMS، بما في ذلك أقسام الرواتب والمحاسبة والمشاريع.
- تحديث معلومات الموظفين والمستندات والبيانات الأخرى ذات الصلة يدوياً داخل نظام HRMS، مع تجنب التحميلات من ملفات Excel المقدمة من الموردين.
- توزيع بيانات اعتماد المستخدمين وتفاصيل الوصول لجميع الموظفين لاستخدام نظام HRMS.
- الحفاظ على تحديث خرائط سير العمل الداخلية لجميع الموظفين ضمن نظام HRMS.
- إعداد تقارير متنوعة حسب الحاجة لدعم وظائف الموارد البشرية واحتياجات العمل.
- التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بنظام HRMS وحلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة في تنفيذ برامج HRMS.
- خبرة في تهيئة (Configuration) برامج HRMS.
- خبرة في تخصيص (Customization) برامج HRMS.
- قدرة مثبتة على ضمان دقة البيانات.
- خبرة في إدارة الأنظمة (System Administration).
- قدرة مثبتة على الحفاظ على سلامة البيانات.
- خبرة في إجراء عمليات التدقيق (Audits).
- مهارات تعاون قوية.
- كفاءة في إعداد التقارير.
- خبرة في التعامل مع الاستفسارات وحلها.
المهارات الفنية والشخصية
- تنفيذ وتهيئة وتخصيص برامج HRMS.
- إدارة دقة وسلامة البيانات.
- إدارة الأنظمة.
- عمليات التدقيق والمراجعة.
- التعاون والتواصل الفعال.
- إعداد التقارير.
- التعامل مع الاستفسارات وحلها.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: شريك موارد بشرية (HR Business Partner)
الشركة: مجموعة Apparel Group
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات
نوع العمل: دوام كامل