وظائف مسؤول سجلات بدوام كامل بدون خبرة في الرياض

أكثر من 17 وظيفة مسؤول سجلات بدوام كامل بدون خبرة في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
Office Administrator

Office Administrator

📣 إعلانجديدة

ميلرنول

دوام كامل

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
  • إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
  • التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
  • الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
  • الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
  • تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
  • المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
  • الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
  • دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
  • إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
  • التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
  • التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
  • ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

  • مستوى جيد من التعليم ضروري.
  • مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
  • خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
  • القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
  • إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
  • مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
  • مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
  • سلوك احترافي وودود وواثق.
  • يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
  • القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
  • القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
  • الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
  • المرونة في النهج وأسلوب العمل.
  • موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

  • دعم المبيعات
  • الدعم الإداري
  • خدمة العملاء
  • المشتريات
  • تنسيق الشحن
  • دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
  • ترتيبات السفر
  • حفظ السجلات
  • تتبع المشاريع
  • CRM (يفضل خبرة ************
  • إدارة بوابة الشركة
  • معالجة طلبات PRO/GRO
  • التواصل الفعال
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • إدارة البريد الإلكتروني
  • التنظيم
  • الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 ساعات تقريباً
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 12 يوم
Office Administrator Riyadh

Office Administrator Riyadh

📣 إعلانجديدة

ليفا نوفا

دوام كامل

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

  • توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
  • التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
  • إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
  • تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
  • بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
  • إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
  • الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
  • الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
  • المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
  • تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
  • إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
  • مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
  • قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
  • عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
  • معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
  • درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

  • قيادة المكتب
  • الدعم الإداري
  • التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
  • إدارة العمليات المكتبية
  • الجدولة
  • إدارة لوازم المكتب
  • التعامل مع البريد
  • حفظ السجلات
  • إدارة عقود العمل
  • إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
  • إدارة عملية الرواتب
  • الإشراف على الموظفين الإداريين
  • إدارة الموردين
  • إدارة ميزانية المكتب
  • إدارة النفقات
  • إدارة النثريات
  • تأهيل الموظفين الجدد
  • تنظيم الفعاليات
  • تنظيم الاجتماعات
  • تنظيم أنشطة بناء الفريق
  • الامتثال للصحة والسلامة
  • الامتثال لسياسات الشركة
  • إدارة التقويمات
  • إعداد التقارير
  • مراقبة كفاءة المكتب
  • تحسين العمليات
  • مهارات تنظيمية
  • قدرات تعدد المهام
  • مهارات الاتصال الكتابي
  • مهارات الاتصال الشفهي
  • إتقان حزمة Microsoft Office
  • إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
  • السرية
  • المهنية
  • مهارات حل المشكلات
  • الانتباه للتفاصيل
  • توفر جدول مرن
  • معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 ساعات تقريباً
Accountant

Accountant

📣 إعلانجديدة

شركة MEMF للصناعات الكهربائية

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة MEMF للصناعات الكهربائية، الذراع الصناعي لمجموعة KFB القابضة، عن محاسب متحمس للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في دعم مهمة الشركة لتوفير منتجات كهربائية هندسية محليًا وعالية الجودة للبنية التحتية للطاقة في المملكة العربية السعودية. تدير MEMF مرافق تصنيع متقدمة، وتنتج مجموعة متنوعة من الحلول بما في ذلك عدادات الطاقة الذكية، وقواطع الدوائر، والمحولات الآلية، والمفاتيح الكهربائية، ومحولات التوزيع والطاقة، وصناديق عدادات FRP. تفتخر الشركة بمنتجات تم اختبارها دوليًا، وخبرة هندسية قوية، وأنظمة جودة معتمدة (ISO 9001 & ISO 45001).

يقدم هذا المنصب فرصة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم خبرة تصل إلى عام واحد لتطوير حياتهم المهنية في مهنة المحاسبة. سيلعب المحاسب دورًا داعمًا في مختلف العمليات المالية، مما يساهم في دقة وكفاءة القسم المالي.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في التسجيل الدقيق والاحتفاظ بالمعاملات المالية اليومية.
  • إعداد ومعالجة المستندات المالية الأساسية بما في ذلك قيود اليومية والفواتير والمدفوعات والإيصالات.
  • دعم التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة الإغلاق المالي الشهري والربعي والسنوي.
  • إجراء التسويات لكشوفات الحسابات البنكية وحسابات دفتر الأستاذ العام لضمان الدقة.
  • المساعدة في إعداد تقارير مالية شاملة وتقارير إدارية.
  • الاحتفاظ بالسجلات المالية وضمان تحديث الوثائق المناسبة.
  • تقديم الدعم لعمليات حسابات الدائنين وحسابات المدينين.
  • ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات المحاسبة.
  • التنسيق مع مختلف الإدارات الداخلية بشأن المسائل المالية والمحاسبية.
  • المساعدة في تلبية متطلبات التدقيق وإجراء تحليل للبيانات المالية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب درجة البكالوريوس في المحاسبة.
  • يجب أن يكون المرشحون خريجين جدد أو لديهم خبرة ذات صلة تصل إلى عام واحد.
  • يجب أن يكون مسجلاً لدى الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA).
  • إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، أمر ضروري.
  • مهارات اتصال ومهارات شخصية قوية ضرورية للتعاون الفعال.
  • من المتوقع وجود فهم قوي لمبادئ المحاسبة ومعايير التقارير المالية.
  • إتقان برنامج Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى مطلوب.
  • مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل مهمان لهذا الدور.
  • القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق أمر بالغ الأهمية.
  • الرغبة القوية في التعلم والنمو في مهنة المحاسبة ذات قيمة عالية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان برنامج Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office.
  • معرفة بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية.
  • مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي والتعاون.
  • رغبة استباقية في التعلم والتطور المهني.
  • مهارات اتصال ومهارات شخصية ممتازة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. توفر شركة MEMF للصناعات الكهربائية بيئة عمل احترافية وداعمة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 ساعات تقريباً