عن الدور
تبحث WSP في الشرق الأوسط عن ساعي مخصص لتقديم الدعم الإداري واللوجستي الأساسي لفريق مشروعها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم لضمان التدفق السلس للوثائق والمراسلات المتعلقة بالمشروع بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك مكاتب المشروع والعملاء والسلطات الحكومية والاستشاريين والمقاولين. سيلعب الساعي دورًا رئيسيًا في الحفاظ على كفاءة عمليات المشروع من خلال تسهيل تبادل الوثائق وأنشطة المتابعة في الوقت المناسب. هذه وظيفة بدوام كامل تقدم فرصة للأفراد الذين يتطلعون إلى اكتساب الخبرة في بيئة مشروع ديناميكية ضمن قطاع البناء والهندسة.
المسؤوليات الرئيسية
- جمع وتوصيل وتوزيع الوثائق والرسومات والتصاريح والمراسلات المتعلقة بالمشروع بدقة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع السلطات الحكومية والبلديات والهيئات التنظيمية لتسهيل تقديم الوثائق وإدارة أنشطة المتابعة.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي لفرق المشروع حسب الحاجة، والمساعدة في مختلف مهام المكتب.
- الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع الوثائق المسلمة والمستلمة، وضمان التتبع والمساءلة المناسبة.
- المساعدة في عملية الحصول على الموافقات والتصاريح والوثائق الرسمية اللازمة للأنشطة المتعلقة بالمشروع.
- التواصل بفعالية مع العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين فيما يتعلق بتبادل الوثائق وتدفق المعلومات.
- ضمان أقصى قدر من السرية والأمان لجميع وثائق المشروع والمعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها.
- دعم عمليات المكتب العامة، بما في ذلك الأرشفة والنسخ والتصوير والمسح الضوئي وأرشفة الوثائق للحفاظ على نظام منظم.
- مراقبة ومتابعة الطلبات والموافقات المعلقة لضمان المعالجة في الوقت المناسب ومنع التأخير.
- أداء واجبات إدارية وساعي أخرى حسب ما يكلف به مدير المشروع أو فريق الإدارة.
المؤهلات والمتطلبات
- يجب أن يكون سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور مماثل مثل ساعي أو مساعد مكتب أو مساعد إداري.
- الإلمام بمدينة الرياض والإجراءات الحكومية المحلية يعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية.
- يفضل وجود رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية للتفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
- إتقان مهارات الحاسوب الأساسية، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office.
بيئة العمل والتفاصيل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. تقدم WSP رواتب تنافسية ومزايا قياسية، بما في ذلك تغطية طبية من الدرجة الأولى واشتراكات مهنية مدفوعة. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل إيجابية وشاملة تحترم وتزيد من مساهمات الأفراد من خلفيات وتجارب متنوعة.
