وظائف موظف اتصالات هاتفية بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في الرياض

• تعلن [شركة جدوى للاستقدام] عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/موظفة اداري، وذلك للعمل ضمن فريقها في مدينة الرياض.

• المهام الوظيفية:
• متابعة العملاء بعد اتمام التعاقد والتأكد من رضاهم عن الخدمة المقدمة.
• معالجة استفسارات وملاحظات العملاء والتنسيق مع الادارات المعنية لضمان سرعة الانجاز.
• توثيق بيانات العملاء وإعداد التقارير الدورية والمساهمة في تحسين تجربة العميل وجودة الخدمة.

• المؤهلات والمتطلبات:
•  مؤهل ثانوي كحد أدنى (ويُفضل الدبلوم ).
•  مهارات تواصل عالية ولباقة في الحديث.
•  إجادة استخدام الحاسب الآلي.
•  القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
•   الجدية والالتزام في العمل.

• مزايا العمل:
•  بيئة عمل محفزة.
•  رواتب مجزية .
•  تأمين طبي.

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الموقع: الرياض - المملكة العربية السعودية
الجنسية المطلوبة: سعودي / سعودية

الوصف الوظيفي

تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بالكفاءة والتنظيم لدعم العمليات الإدارية اليومية والمساهمة في أعمال المحاسبة والموارد البشرية. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم في إدخال البيانات المحاسبية وخدمات الموارد البشرية بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية لدعم سير العمل.

• إدخال البيانات المحاسبية بدقة والمحافظة على السجلات والوثائق المالية.

• المساعدة في إعداد الفواتير والتقارير وحفظ الملفات المحاسبية.

• تقديم الدعم لأعمال الموارد البشرية بما يشمل إدارة ملفات الموظفين، إجراءات التوظيف، متابعة الحضور والانصراف، وأرشفة المستندات.

• إعداد المراسلات والتقارير والخطابات الإدارية.

• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات وفق سياسات وإجراءات الشركة.

• التنسيق بين الإدارات المختلفة ودعم التواصل الداخلي.

• متابعة الاحتياجات المكتبية والأعمال الإدارية العامة.

• دعم الإدارة في تنظيم الاجتماعات ومتابعة المهام التشغيلية.

• الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والمحافظة على سرية المعلومات.

المؤهلات والمتطلبات

• الجنسية السعودية شرط أساسي.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدخال البيانات المحاسبية و/أو خدمات دعم الموارد البشرية.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

• معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والأعمال المكتبية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وOutlook.

• يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP أو HRMS أو الأنظمة المحاسبية.

• مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.

• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على إدارة عدة مهام والعمل بكفاءة ضمن فريق.

المهارات المطلوبة

• الدقة والانتباه للتفاصيل ومهارة استخدام برامج الحاسوب

• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات

• المحافظة على السرية والمهنية

• العمل الجماعي وحل المشكلات

إدخال البيانات الأساسية
تنظيم الملفات
إدارة الجداول والمواعيد