عن دور مساعد المتجر
تبحث ألفنار عن مساعد متجر متحمس للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى بناء مسيرة مهنية في عمليات المستودعات. سيقوم مساعد المتجر بأداء أنشطة تخزين أساسية، مما يضمن الإدارة الفعالة والدقيقة للمواد والأدوات والمعدات داخل مرافق الشركة. يدعم هذا الدور المتطلبات التشغيلية من خلال الحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون وتسهيل التدفق السلس للمواد، مما يساهم في التزام ألفنار بمعايير الجودة العالية والتميز التشغيلي.
نظرة عامة على الشركة
ألفنار هي شركة سعودية بارزة ذات حضور دولي كبير، متخصصة في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية. تقدم الشركة أيضًا حلولًا شاملة في مجال الطاقة التقليدية والمتجددة، والنفط والغاز، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات الفنية، والحلول الرقمية. يعد مركز التصنيع الخاص بها، مدينة ألفنار الصناعية، مجمعًا كبيرًا في الرياض مجهزًا بتقنيات متقدمة ويعمل به متخصصون ماهرون. تعزز ألفنار بيئة عمل استباقية حيث يتم تقدير الموظفين وتمكينهم.
المسؤوليات الرئيسية
- أداء أنشطة استلام المواد، بما في ذلك التحقق من الكميات والجودة مقابل أوامر الشراء وإشعارات التسليم، وفحص البضائع بحثًا عن أي تلف أو اختلافات، والإبلاغ عن أي مشاكل للمشرف.
- ضمان إكمال التوثيق المناسب لجميع المواد المستلمة.
- تخزين المواد في المواقع المخصصة، مع الالتزام بإرشادات التخزين وإجراءات السلامة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مثل SAP.
- المساعدة في إجراء عمليات جرد مادي دورية للمخزون وتسوية أي اختلافات.
- إصدار المواد بناءً على الطلبات المعتمدة أو أوامر العمل، مع ضمان التسجيل الفوري والدقيق لهذه المعاملات في النظام.
- ضمان المناولة والتعبئة المناسبة للعناصر للإصدار أو النقل.
- الحفاظ على نظافة وترتيب جميع مناطق التخزين، مع اتباع جميع بروتوكولات السلامة لمنع الحوادث وتلف المواد.
- الإبلاغ عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة ملاحظة للمشرف.
- الحفاظ على سجلات محدثة لجميع معاملات المواد وإعداد تقارير يومية أو دورية عن حركة المخزون وتوافره.
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير السجلات والوثائق اللازمة.
- التنسيق مع فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والصيانة لضمان توريد المواد في الوقت المناسب.
- تقديم الدعم لأنشطة التحميل والتفريغ حسب الحاجة.
- تطوير مستمر للمهارات الشخصية والفنية المحدثة ذات الصلة بدور الوظيفة.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن معايير التكلفة والوقت الفعالة.
- تقديم تقارير دورية تفصل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- معالجة وحل أي مشاكل ذات صلة تنشأ، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة إلى الموظفين المناسبين.
- ضمان تلبية متطلبات الجودة، والمساهمة في تطوير عمليات ومواصفات فعالة لمراقبة الجودة.
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث بنشاط عن فرص للأتمتة.
- الامتثال لجميع السياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن منطقة العمل المحددة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهلات والخبرة
- دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- إتقان عمليات المستودعات.
- معرفة بروتوكولات أمن المستودعات.
- مهارات اتصال شفهي وكتابي فعالة.
- خبرة في إدارة أوامر العمل.
موقع ونوع العمل
هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.