وظائف منسق لجان بدوام كامل بدون خبرة في الرياض

أكثر من 20 وظيفة منسق لجان بدوام كامل بدون خبرة في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

دوام كامل

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Albawani | البواني

دوام كامل

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض

منذ 25 يوم

مساعد إداري

مساعد إداري

فاراً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

dot

دوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المحافظة التامة على سرية المعلومات.
شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

السيرة الذاتية المحدثة.
الراتب المتوقع.
المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

0-1 سنة

الورود، الرياض

منذ 12 يوم

مساعد شخصي

مساعد شخصي

شركة مساحات

dot

دوام كامل

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 8 أيام

مساعد إداري

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

dot

دوام كامل

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 25 يوم

منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

Office Administrator

Office Administrator

📣 إعلانجديدة

ميلرنول

دوام كامل

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

مستوى جيد من التعليم ضروري.
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
سلوك احترافي وودود وواثق.
يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
المرونة في النهج وأسلوب العمل.
موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

دعم المبيعات
الدعم الإداري
خدمة العملاء
المشتريات
تنسيق الشحن
دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
ترتيبات السفر
حفظ السجلات
تتبع المشاريع
CRM (يفضل خبرة ************
إدارة بوابة الشركة
معالجة طلبات PRO/GRO
التواصل الفعال
Microsoft Word
Microsoft Excel
إدارة البريد الإلكتروني
التنظيم
الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.

0-1 سنة

الرياض

منذ ساعة واحدة تقريباً

أخصائي إدارة مشاريع

أخصائي إدارة مشاريع

📣 إعلان

شركة صالح الراجي وشركاه المحدودة

دوام كامل

حول الدور:
يلعب منسق المشروع دورًا حيويًا في دعم تنفيذ المشروع من خلال تسهيل الاتصال والتنسيق الفعال بين المقاولين والمستشارين وممثل العميل. يتطلب هذا المنصب مهارات إدارية وتقنية وشخصية قوية لضمان سير العمليات بسلاسة والتقارير في الوقت المناسب خلال جميع مراحل المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

التنسيق بين المقاولين والمستشارين وممثلي العميل.
حضور اجتماعات الموقع واجتماعات التنسيق بين التخصصات الهندسية المختلفة.
تحديد وحل المشكلات التنسيقية الفنية بين التخصصات المختلفة.
إعداد تقارير التنسيق والتقدم، ومراقبة المتابعة حول الملاحظات الختامية والعناصر الإجرائية.
مراقبة ومتابعة أوامر التغيير (VOs).
ضمان التنسيق السليم عبر جميع مراحل تنفيذ المشروع، من البداية إلى الانتهاء.
دعم الأنشطة المرتبطة بالمكتب والموقع حسب الحاجة.

المهارات الإدارية والمهنية:

مهارات قوية في العمل المكتبي، والعمل في الموقع، ومهام التنسيق.
القدرة على إعداد تقارير فنية وإدارية واضحة ودقيقة.
التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
قدرات ممتازة في إدارة الوقت وتخطيط الاجتماعات.
قدرة قوية على العمل الجماعي والقدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار ضرورية.

المعرفة والخبرة:

فهم عام لجميع مراحل تنفيذ المشروع.
الإلمام بالتنسيق متعدد التخصصات في مشاريع البناء أو الهندسة.
القدرة على تتبع القضايا، ومتابعة الإجراءات، وضمان الإغلاق.

مهارات اللغة:

العربية: الأم أو الطلاقة.
الإنجليزية: إجادة جيدة (منطوقة ومكتوبة).

السمات الشخصية:

مهارات تنسيق وشخصية قوية.
اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة تنظيمية.
سلوك احترافي والتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والعمل بشكل مستقل عند الحاجة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 25 يوم

موظف استقبال

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

dot

دوام كامل

العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

Facility Management - Stakeholder Coordinator

Facility Management - Stakeholder Coordinator

📣 إعلانجديدة

أتكينز ريلز

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة AtkinsRéalis عن منسق علاقات عامة استباقي ومنظم للانضمام إلى فريق إدارة المرافق التابع لها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور ضروري لضمان التسليم السلس لخدمات إدارة المرافق من خلال تسهيل التنسيق الفعال بين المشروع والسلطات الحكومية المختلفة وأصحاب المصلحة الخارجيين. سيعمل منسق العلاقات العامة كحلقة وصل رئيسية، حيث يدير الاتصالات ويضمن تلبية جميع الموافقات والمتطلبات اللازمة لدعم الكفاءة التشغيلية. بصفتها منظمة عالمية المستوى في مجال الخدمات الهندسية والنووية، تلتزم AtkinsRéalis بتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة من خلال ربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مشاريع هامة.

المسؤوليات الرئيسية

العمل كحلقة وصل أساسية مع السلطات الحكومية والبلديات ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل العمليات السلسة.
تنسيق الحصول على التصاريح والموافقات ومتطلبات الوصول اللازمة لجميع أنشطة إدارة المرافق.
تتبع ومتابعة استباقية لجميع القضايا المتعلقة بأصحاب المصلحة التي قد تؤثر على العمليات الجارية.
دعم حل النزاعات التي قد تنشأ فيما يتعلق باستخدام المرافق أو خدمات المرافق أو حقوق الوصول.
الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع الاتصالات والاتفاقيات والوثائق ذات الصلة بأصحاب المصلحة.
المساعدة في ضمان الامتثال الكامل لجميع اللوائح المحلية المعمول بها ومتطلبات السلطة المحددة.

المؤهلات والمتطلبات

دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أدوار التنسيق أو إدارة أصحاب المصلحة.
يفضل الإلمام بالعمليات التنظيمية وتنسيق السلطات.

المهارات المطلوبة

قدرات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
مهارات تنظيمية عالية.
الإلمام بالعمليات التنظيمية.
خبرة في تنسيق السلطات.

بيئة العمل والمزايا

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم AtkinsRéalis حزمة مزايا شاملة مصممة لدعم رفاهية الموظفين والنمو الوظيفي. ويشمل ذلك راتبًا معفى من الضرائب، وتأمينًا على الحياة، وتأمينًا طبيًا، وإجازة سنوية، ونظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة، وبرنامج مكافآت تقديرية، ومساهمة سنوية للطيران، وبدلات النقل والسكن، والوصول إلى برنامج رفاهية الموظفين الذي يقدم دعمًا متخصصًا على مدار الساعة في الأمور المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.

0-1 سنة

الرياض

منذ ساعتين تقريبا

Office Administrator Riyadh

Office Administrator Riyadh

📣 إعلانجديدة

ليفا نوفا

دوام كامل

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

قيادة المكتب
الدعم الإداري
التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
إدارة العمليات المكتبية
الجدولة
إدارة لوازم المكتب
التعامل مع البريد
حفظ السجلات
إدارة عقود العمل
إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
إدارة عملية الرواتب
الإشراف على الموظفين الإداريين
إدارة الموردين
إدارة ميزانية المكتب
إدارة النفقات
إدارة النثريات
تأهيل الموظفين الجدد
تنظيم الفعاليات
تنظيم الاجتماعات
تنظيم أنشطة بناء الفريق
الامتثال للصحة والسلامة
الامتثال لسياسات الشركة
إدارة التقويمات
إعداد التقارير
مراقبة كفاءة المكتب
تحسين العمليات
مهارات تنظيمية
قدرات تعدد المهام
مهارات الاتصال الكتابي
مهارات الاتصال الشفهي
إتقان حزمة Microsoft Office
إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
السرية
المهنية
مهارات حل المشكلات
الانتباه للتفاصيل
توفر جدول مرن
معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

0-1 سنة

الرياض

منذ ساعتين تقريبا

موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عين التسويق

دوام كامل

Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:

Answer and direct phone calls.
Distribute mail.
Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Ability to maintain a positive attitude.
Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

0-1 سنة

الرياض

منذ 25 يوم

Intern Project Manager

Intern Project Manager

📣 إعلانجديدة

المملكة العربية القابضة

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Arabian Private Holdings عن مدير مشروع متدرب متحمس لدعم فرقها الاستشارية في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لمساعدة العملاء في التحولات المؤسسية المعقدة، لا سيما للمجموعات القابضة الراسخة التي تهدف إلى وضوح المحفظة. سيكون المتدرب مسؤولاً عن تنسيق موارد الفريق، وتتبع نقاط المناقشة الرئيسية، وضمان تلبية مخرجات المشروع لمعايير عالية.

تقدم Arabian Private Holdings استشارات بقيادة الشركاء للتحديات التجارية الحرجة التي تقع خارج نماذج الشركات الكبيرة التقليدية. تركز الشركة على استراتيجية الشركات والحوكمة وكفاءة نموذج التشغيل للمجموعات العائلية الهامة والشركات المدرجة والكيانات الحكومية. يضمن هيكلها الذي يقوده الشركاء عددًا محدودًا من التفويضات، مما يسمح بالاهتمام المباشر من الشريك والمساءلة. تعطي الشركة الأولوية للوضوح وتقدم نصائح صادقة ومستقلة لمساعدة الشركات القابضة على ترشيد المحافظ وتوجيه المؤسسين خلال انتقالات التوسع.

المسؤوليات الرئيسية

تنظيم الجداول الزمنية للمشروع، وتتبع معالم التسليم، وإدارة الجداول الزمنية لتفويضات الاستشارة الرئيسية.
إجراء أبحاث مؤسسية منظمة حول الحوكمة واتجاهات السوق لدعم مشاريع العملاء النشطة.
توليف البيانات التشغيلية المعقدة في ملخصات واضحة وموجزة للمحللين الكبار.
مساعدة الشركاء في إعداد العروض التقديمية والتقارير المنظمة، مع التركيز على الوضوح المنطقي والكتابة الدقيقة.
الحفاظ على سجلات المشاريع الداخلية، وضمان التوثيق الدقيق لاتفاقيات العملاء، وعناصر العمل، والمتابعات.
المشاركة في مناقشات الفريق الداخلية للمساهمة في تكوين آراء حول تحديات العملاء المحددة.
تنسيق الاتصال بين أعضاء الفريق لضمان تقدم المشروع بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات

سجل أكاديمي قوي في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الهندسة أو مجال دراسة ذي صلة.
وضوح مطلق في التفكير والقدرة على التعبير عن الأفكار المعقدة بلغة إنجليزية بسيطة ومهنية.
دقة استثنائية في الكتابة، تظهر مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة النحوية.
عقلية تعاونية وفضول قوي حول استراتيجية الشركات والشركات القابضة وإدارة الأصول.
عادات تنظيمية متطورة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل موثوق.
الراحة في العمل مع البيانات الكمية والجداول البيانية وأدوات الأعمال الأساسية.

المهارات المطلوبة

إدارة المشاريع
البحث المؤسسي
توليف البيانات
إعداد العروض التقديمية
التوثيق
التواصل
تحليل البيانات الكمية
إتقان جداول البيانات
الإتقان لأدوات الأعمال
وضوح الفكر
الكتابة المهنية
الانتباه للتفاصيل
التعاون
الفضول
التنظيم
إدارة الوقت

بيئة العمل والفرصة

هذه فرصة تدريب بدوام كامل مدفوعة الأجر تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتلقى المتدربون توجيهًا مباشرًا من شركاء ذوي خبرة في استراتيجية الشركات والحوكمة، ويكتسبون خبرة عملية في تفويضات استشارية حقيقية للشركات القابضة والمجموعات العائلية. تعمل Arabian Private Holdings بنموذج هجين، يجمع بين العمل عن بعد والتعاون المنظم وجهًا لوجه. تؤكد فلسفة الشركة في الحوكمة والتوجيه على الوصول المباشر، مما يسمح لأعضاء الفريق المبتدئين بالعمل جنبًا إلى جنب مع كبار صناع القرار. توفر هذه الوظيفة فرصة لبناء مهارات مهنية أساسية في إدارة المشاريع والتحليل الاستراتيجي ضمن بيئة داعمة.

0-1 سنة

الرياض

منذ ساعتين تقريبا

موظف استقبال

موظف استقبال

منطقة باديل

dot

دوام كامل

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق، وقدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال.

0-1 سنة

السفارات، الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

مركز الدكتور بسام الحمصي

dot

دوام كامل

تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

0-1 سنة

المربع، الرياض

منذ 8 أيام

موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

مجموعة فيرا

دوام كامل

موظفة استقبال – عيادة طبية

استقبال المرضى والزوار، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات والاستفسارات، وإدارة بيانات المرضى بطريقة احترافية. يشترط اللباقة وحسن التعامل، والقدرة على التنظيم والعمل ضمن فريق.يفضل وجود خبرة سابقة.

المميزات:

بيئة عمل احترافية وراقية
فرص للتطوير الوظيفي
راتب ومزايا تحدد بعد المقابلة

0-1 سنة

المروج، الرياض

منذ 26 يوم

موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

دوام كامل

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة دورا الطبية

دوام كامل

Join Our Team as a Receptionist!
We are seeking a dedicated and professional Receptionist to join Dora Medical Company, located in the Riyadh Region. In this full-time, on-site role, you will play a key part in managing front desk activities and ensuring a welcoming environment for clients and guests.

Your Responsibilities:

Greet visitors and manage front desk operations.
Answer and direct phone calls efficiently.
Handle appointment scheduling and administrative tasks.
Assist clients with inquiries and provide excellent customer service.
Maintain organization and a welcoming atmosphere in the office.

Qualifications:

Strong phone etiquette and effective communication skills.
Proficiency in clerical tasks such as filing, scheduling, and data entry.
Ability to work collaboratively in a team setting and manage multiple tasks.
Prior experience in a similar role is preferred but not required.
High school diploma or equivalent.

If you are looking for a dynamic work environment and have the skills to support our team, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

1
2