نبذة عن الدور
تبحث شركة DSV - Global Transport and Logistics عن وكيل خدمة عملاء ملتزم ومركّز على العملاء للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري للحفاظ على معايير التميز التشغيلي لدينا في عمليات الشحن. يتضمن الدور ضمان التعامل السلس والفعال مع جميع أنشطة الشحن للعملاء الحاليين والمحتملين، بما يخدم مصالح DSV ويحافظ على التزامنا بتقديم خدمة عملاء متميزة.
مسؤوليات وكيل خدمة العملاء
بصفتك وكيل خدمة عملاء، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للعملاء، مما يضمن حصولهم على أفضل خدمة ممكنة طوال رحلتهم اللوجستية. ستكون عنصراً أساسياً في وضع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بـ DSV والالتزام بها، وإبقاء العملاء على اطلاع بحالة شحناتهم، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالعبور بشكل استباقي لتجاوز التوقعات.
- تقديم خدمة عملاء متميزة لجميع عملاء DSV في جميع الأوقات.
- التفاعل مع العملاء والموردين لوضع إجراءات التشغيل القياسية لـ DSV وإبقاء العملاء على اطلاع بأوقات الوصول أو التأخير أو مشكلات العبور، مع ضمان تلبية التوقعات أو تجاوزها.
- ضمان أن تكون جميع الاتصالات، الداخلية والخارجية، احترافية وفي الوقت المناسب، ويتم التعامل معها باستخدام الوسيلة الأنسب.
- إرسال معلومات المسار، والمتابعة مع نقاط المنشأ، وتحديث العملاء بحالة شحناتهم حتى وصولها إلى المملكة العربية السعودية.
- تحديث ورقة التتبع بحالة الشحن وتقديم تحديثات يومية للعملاء.
- التفاوض على الأسعار مع شركات النقل وتحديث ورقة أسعار التصدير على SharePoint.
- إنشاء وظائف في CW1 لجميع شحنات التصدير.
- تقديم عروض أسعار للوكلاء والعملاء لجميع استفسارات التصدير.
- مراقبة العملاء وشركات النقل والموردين، وتقديم التقارير والتواصل معهم بفعالية.
- تقديم تحديثات منتظمة للمدير المباشر.
- أداء أي واجبات أو مشاريع أخرى ذات صلة يكلف بها المشرف لتلبية احتياجات العمل.
المؤهلات المطلوبة
لأداء هذا الدور بنجاح، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات التالية:
- درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في عمليات الشحن.
المهارات الأساسية
نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية:
- مهارات تواصل شفهي وكتابي استثنائية.
- قدرة قوية على تحديد أولويات المهام، وأداء مهام متعددة بفعالية، ومهارات قوية في حل المشكلات.
- القدرة على التصرف بنزاهة واحترافية والحفاظ على السرية.
- إتقان استخدام Microsoft Office Suite أو البرامج ذات الصلة.
- خبرة في خدمة العملاء.
- خبرة في عمليات الشحن والتوثيق.
تفاصيل الوظيفة
هذه فرصة بدوام كامل لوكيل خدمة عملاء في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال عمليات الشحن.